Dziennik Ustaw - rok 2001 nr 17 poz. 199

Na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranica towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 119, poz. 1250) zarządza się, co następuje:

2. O wyznaczeniu pracownika, o którym mowa w ust. 1, należy niezwłocznie pisemnie zawiadomić organ kontroli obrotu.

3. W zawiadomieniu należy podać imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, o którym mowa w ust. 1.

4. W przypadku wyznaczenia innego pracownika upoważnionego do prowadzenia ewidencji stosuje się odpowiednio przepis ust. 3.

2. Wpisów do księgi ewidencyjnej dokonuje pracownik upoważniony do prowadzenia ewidencji.

2. Akta ewidencyjne bądź ich odpisy lub kserokopie przechowywane są łącznie z księgami ewidencyjnymi w siedzibie przedsiębiorcy.

3. Księgi ewidencyjne i akta ewidencyjne przechowuje się zgodnie z przepisami dotyczącymi klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji do celów archiwalnych.

2. W treści wpisu można powołać dokumenty złożone do akt ewidencyjnych. Powołane dokumenty uważa się wówczas za objęte treścią wpisu.

3. Wpis w księdze ewidencyjnej powinien być trwały i wyraźny, nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.

4. Poprawki powinny być dokonywane w sposób czytelny.

5. O dokonanych poprawkach pracownik upoważniony do prowadzenia ewidencji sporządza adnotację o treści poprawki i jej podstawie, ze szczególnym wskazaniem miejsca dokonanej poprawki, oraz opatruje adnotację podpisem.

1) nazwę towaru, nazwę handlową towaru,

2) typ, model, numer fabryczny towaru,

3) masę, liczbę sztuk oraz wartość towaru,

4) skład, rodzaj, rozmiary, gatunek i określenie jakości oraz jednostki mocy towaru,

5) nazwę wytwórcy towaru,

6) numer serii towaru,

7) znak firmowy towaru,

8) miejsce usytuowania towaru i sposób jego ostatecznego wykorzystania,

9) datę sprzedaży towaru,

10) nazwę i adres końcowych użytkowników,

11) numer faktury,

12) w przypadku czasowego przekazania towarów do użytkowania – okres użytkowania oraz nazwy i adresy użytkowników,

13) numer i datę dowodu odprawy celnej (SAD),

14) numer kontrolny towaru z wykazu towarów i technologii objętych szczególną kontrolą.

2. Ewidencja technologii o znaczeniu strategicznym powinna zawierać:

1) nazwę technologii oraz jej nazwę handlową,

2) wskazanie źródła pochodzenia technologii, a w szczególności: umów o badania naukowe oraz prace rozwojowe, licencji, opracowań własnych, daty pozyskania technologii, danych o osobie udostępniającej technologię,

3) wyszczególnienie oraz zwięzły opis załączników technicznych do umowy o badania naukowe oraz prace rozwojowe, jeśli w załącznikach tych występują dane umożliwiające odtworzenie technologii,

4) wyszczególnienie oraz zwięzły opis wyników pracy rozwojowej, badań naukowych, a w szczególności projektu koncepcyjnego, programu badań, sprawozdań, opisów, receptur, instrukcji, rysunków, schematów, dokumentacji, oprogramowania, w części umożliwiającej odtworzenie technologii,

5) wskazanie opisu patentowego dotyczącego technologii, pozwalającego na jej odtworzenie,

6) wyszczególnienie oraz zwięzły opis dokumentacji technicznej do produkcji, a w szczególności wymagań technicznych, schematów ideowych, blokowych, funkcjonalnych, logicznych, montażowych, rysunków, receptur, instrukcji technologicznych, opisów technicznych, dokumentacji oprogramowania, w części umożliwiającej odtworzenie technologii,

7) wykaz towarów, które są wytwarzane przez przedsiębiorcę z wykorzystaniem w procesie produkcji technologii podlegającej szczególnej kontroli,

8) informacje o sposobie udostępniania technologii nowemu użytkownikowi, a w szczególności umowę sprzedaży, umowę licencyjną oraz nazwę i adres nowego użytkownika,

9) wskazanie wszelkich innych dokumentów dotyczących technologii, takich jak kalki, dyskietki, fotokopie, zapisy magnetowidowe, magnetofonowe, protokoły narad,

10) nazwę i adres końcowego użytkownika technologii.

3. W ewidencji, o której mowa w ust. 2 pkt 3–6 i 9, należy wskazać miejsce przechowywania wymienionych dokumentów.

4. Ewidencja usług związanych z obrotem towarami o znaczeniu strategicznym powinna zawierać:

1) nazwę i opis usługi,

2) opis towaru lub technologii, którego usługa dotyczy,

3) numer kontrolny towaru z wykazu towarów o znaczeniu strategicznym,

4) nazwę końcowego użytkownika,

5) nazwę i adres przedsiębiorcy korzystającego z usługi,

6) numery faktur oraz dane dotyczące kontraktów, na podstawie których wykonano usługę.

Minister Gospodarki: J. Steinhoff