Monitor Polski - rok 2015 poz. 388

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

2. Zespół jest organem pomocniczym Prezesa Rady Ministrów.

1) Funduszu Schengen (Instrumentu Finansowego Schengen),

2) Norweskiego Mechanizmu Finansowego:

a) obejmującego działania Priorytetu 7 edycji na lata 2004–2009 „Wdrażanie przepisów z Schengen, wspieranie narodowych planów działania z Schengen, jak również wzmacnianie sądownictwa”,

b) obejmującego działania Programu PL 15 edycji na lata 2009–2014 „Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych”,

3) Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców, obejmującego działania Programu ogólnego „Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi”,

4) Funduszu Granic Zewnętrznych, obejmującego działania Programu ogólnego „Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi”,

5) Europejskiego Funduszu Powrotów Imigrantów, obejmującego działania Programu ogólnego „Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi”,

6) Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

7) Funduszu Azylu, Migracji i Integracji

– zwanych dalej „Funduszami Spraw Wewnętrznych”.

2. Koordynacja programowania i wdrażania środków, o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:

1) organizację i koordynację działań poszczególnych podmiotów reprezentowanych w pracach Zespołu w zakresie programowania i wdrażania Funduszy Spraw Wewnętrznych;

2) pełnienie funkcji komitetu monitorującego do spraw Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Funduszu Azylu, Migracji i Integracji;

3) opiniowanie propozycji rozdziału środków finansowych w ramach Funduszy Spraw Wewnętrznych;

4) opiniowanie harmonogramu wydatkowania środków finansowych Funduszy Spraw Wewnętrznych, w szczególności przyjmowanie programów wieloletnich oraz rocznych;

5) zapewnienie zgodności wykorzystania środków finansowych Funduszy Spraw Wewnętrznych z polityką Unii Europejskiej oraz przepisami finansowymi Unii Europejskiej.

3. Szczegółowy tryb prac Zespołu określa regulamin uchwalony przez Zespół na wniosek przewodniczącego.

1) przewodniczący – sekretarz stanu albo podsekretarz stanu wyznaczony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

2) zastępca przewodniczącego – dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach europejskich instrumentów finansowych z obszaru sprawy wewnętrzne w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

3) pozostali członkowie:

a) po jednym, w randze sekretarza albo podsekretarza stanu, wyznaczonym przez:

– ministra właściwego do spraw zagranicznych,

– Ministra Sprawiedliwości,

– ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,

– ministra właściwego do spraw pracy,

– ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego,

– ministra właściwego do spraw finansów publicznych – w kwestiach dotyczących Norweskiego Mechanizmu Finansowego w charakterze obserwatora, bez prawa głosu,

b) Szef Służby Celnej,

c) Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

d) Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców,

e) Komendant Główny Policji,

f) Komendant Główny Straży Granicznej,

g) Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej;

4) sekretarz – wyznaczony przez przewodniczącego dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach europejskich instrumentów finansowych z obszaru sprawy wewnętrzne w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

2. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, o ile drogą korespondencyjną nie zostanie osiągnięty kompromis albo w razie innej konieczności;

2) przewodniczy posiedzeniom;

3) ustala terminy i program posiedzeń Zespołu, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu.

3. Zastępca przewodniczącego zwołuje posiedzenia i przewodniczy obradom Zespołu w przypadku nieobecności przewodniczącego.

2. Członkowie Zespołu mogą wyznaczać do udziału w grupach roboczych i zespołach doradczych pracowników swoich urzędów.

3. Przewodniczący może zlecać wykonywanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz.

2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. W przypadku uchwał podejmowanych podczas posiedzeń niezbędny jest udział co najmniej połowy członków Zespołu lub ich upoważnionych przedstawicieli. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

3. Osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu oraz pracownikom, o których mowa w § 7 ust. 2, o ile nie dysponują odpowiednim upoważnieniem, nie przysługuje prawo do udziału w głosowaniu nad uchwałami.

2. Wydatki związane z działalnością Zespołu są pokrywane z budżetu państwa, z części, której dysponentem jest minister właściwy do spraw wewnętrznych.

2. Końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu przewodniczący Zespołu przedstawi Prezesowi Rady Ministrów w terminie 30 dni po zakończeniu prac Zespołu.

3. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 i 2, w szczególności powinny zawierać:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres objęty sprawozdaniem);

2) określenie postępów w pracach Zespołu w odniesieniu do zadań nałożonych niniejszym zarządzeniem (wraz z opisem sposobu realizacji zadań);

3) wnioski z prac Zespołu;

4) plany działalności na kolejny okres sprawozdawczy;

5) informacje o ewentualnych zagrożeniach realizacji celów przez Zespół;

6) określenie liczby i dat posiedzeń w okresie sprawozdawczym;

7) informacje dotyczące celowości dalszego istnienia Zespołu;

8) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

4. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2, dołącza się kopie istotnych dokumentów.

2. Zespół zakończy pracę po akceptacji przez Prezesa Rady Ministrów sprawozdania, o którym mowa w § 13 ust. 2.

Prezes Rady Ministrów: E. Kopacz