REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2002 nr 11 poz. 76

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA

z dnia 12 grudnia 2002 r.

w sprawie zasad i trybu zawierania umów o dzieło i umów zlecenia.

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 28a ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 155, poz. 1014, z 1999 r. Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70 poz. 778, Nr 110 poz. 1255, z 2000 r. Nr 6, poz. 69, Nr 12 poz. 136, Nr 48 poz. 550, Nr 95 poz. 1041, Nr 119 poz. 1251, Nr 122 poz. 1315, z 2001 r. Nr 45 poz. 497, Nr 46 poz. 499, Nr 98 poz. 1070, Nr 102 poz. 1116, Nr 125 poz. 1368, Nr 145 poz. 1623, z 2002 r. nr 41, poz. 363 oraz poz. 365, Nr 74 poz. 676), w celu realizacji merytorycznych zadań komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia (rozdział klasyfikacji budżetowej 85195 - Pozostała działalność) oraz zadań związanych z integracją z Unią Europejską (rozdział klasyfikacji budżetowej 85100 - Integracja z Unią Europejską) w ramach umów o dzieło i umów zleceń zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Minister Zdrowia upoważnia Dyrektora Generalnego do dysponowania środkami publicznymi na realizację merytorycznych zadań komórek organizacyjnych w celu zapewnienia racjonalnego pod względem legalności i celowości gospodarowania tymi środkami, z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 oraz § 8.

2. Dyrektor Generalny może udzielać dalszych pełnomocnictw do dysponowania środkami i zawierania umów w jego imieniu.

3. Dyrektor Generalny odpowiada za prawidłową realizację określonych w niniejszym zarządzeniu zasad i trybu zawierania umów o dzieło i umów zleceń.

§ 2

1. Zawarcie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, zwanej dalej "umową", z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, wymaga uprzedniego przeprowadzenia przez dyrektora właściwej komórki organizacyjnej analizy celowości jej zawarcia wraz z uzasadnieniem i kalkulacją kosztów oraz odpowiednim uwzględnieniem przepisów o zamówieniach publicznych.

2. Dokonywanie wydatków na zadania realizowane w drodze umów cywilnoprawnych następuje w sposób celowy i oszczędny, zgodnie z planowanym przeznaczeniem środków finansowych.

3. Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji, na podstawie zatwierdzonych przez Dyrektora Generalnego planów rzeczowo-finansowych opracowanych przez dyrektorów komórek organizacyjnych, opracowuje do dnia 31 stycznia każdego roku, roczny plan finansowy na rok bieżący.

4. Roczny plan finansowy zatwierdza Minister Zdrowia.

5. Tryb określony w ust. 3 i 4 stosuje się również w przypadku zmiany rocznego planu finansowego.

§ 3

1. Dyrektor komórki organizacyjnej, zwany dalej "dyrektorem", występuje z wnioskiem o zawarcie umowy do Dyrektora Generalnego, co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem jej zawarcia.

2. Wniosek o którym mowa w ust. 1 powinien w szczególności zawierać:

1) opis przedmiotu umowy;

2) określenie kwalifikacji wymaganych do realizacji umowy;

3) czas trwania umowy niezbędny do jej realizacji;

4) wysokość wynagrodzenia, uwzględniającą w szczególności uzasadnione koszty oraz czas wykonywania umowy;

5) podpis dyrektora komórki wnioskującej.

3. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. W przypadku wskazania wykonawcy będącego osobą fizyczną, do wniosku należy dołączyć wypełniony formularz danych zleceniobiorcy i danych do ZUS, wzór którego stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4

1. Jeżeli umowa dotyczy zadań należących do kompetencji innej komórki organizacyjnej niż komórka wnioskującego dyrektora, konieczne jest uzyskanie akceptacji wniosku przez komórkę współpracującą.

2. Jeżeli przedmiotem umowy jest sporządzenie ekspertyzy przez pracownika jednostki podległej lub nadzorowanej przez Ministra Zdrowia, przed jej zawarciem konieczne jest złożenie przez dyrektora oświadczenia, iż przedmiot umowy nie stanowi działalności statutowej jednostki ani zadania zleconego jednostce przez Ministra Zdrowia.

§ 5

Zawarcie umowy, której wykonanie wiąże się z koniecznością dostępu osoby realizującej przedmiot umowy do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową lub służbową, uwarunkowane jest spełnieniem wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

§ 6

1. Wniosek o zawarcie umowy nie może zostać uwzględniony w szczególności, gdy:

1) zadanie objęte wnioskiem możliwe jest do realizacji w ramach bieżącej działalności komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia;

2) jego realizacja może spowodować przekroczenie rocznego planu finansowego lub rzeczowo-finansowego w zakresie planowanych wydatków danej komórki organizacyjnej;

3) zleceniobiorca jest pracownikiem Ministerstwa Zdrowia a przedmiot umowy pokrywa się z jego obowiązkami pracowniczymi;

4) nie zostały spełnione warunki określone w § 3.

2. Wniosek wymagający uzupełnienia zwracany jest dyrektorowi.

§ 7

1. W przypadku, gdy wartość przedmiotu umowy przekracza kwotę 3000 euro, przed zawarciem umowy dokonuje się wyboru oferenta, stosując tryb określony w przepisach o zamówieniach publicznych.

2. Wniosek o zawarcie umowy w trybie określonym w ust. 1, o wartości przedmiotu umowy nieprzekraczającej 20.000 euro, powinien zostać złożony do Biura Dyrektora Generalnego wraz z opisem przedmiotu zamówienia w terminie umożliwiającym przeprowadzenie procedury wynikającej z ustawy o zamówieniach publicznych.

3. W przypadku wniosku o zawarcie umowy, której wartość przekracza kwotę 20.000 euro, procedurę zamówień publicznych realizuje Komisja Zamówień Publicznych Ministerstwa Zdrowia w Biurze Administracyjno-Gospodarczym. Tryb określony w ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 8

Jeżeli wartość przekracza kwotę 10.000 zł lub nie została objęta planem finansowym, jej zawarcie wymaga uzyskania uprzedniej akceptacji Ministra Zdrowia bądź Sekretarza Stanu lub Podsekretarza Stanu, nadzorującego wykonywanie zadań przez komórkę organizacyjną wnioskującego dyrektora.

§ 9

1. Projekt umowy sporządza Biuro Dyrektora Generalnego.

2. Umowy podpisuje Dyrektor Generalny lub upoważniona przez niego osoba.

3. Naruszenie postanowień zarządzenia, przez osobę upoważnioną do podpisywania umów, może stanowić ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

4. W treści umowy powinno być zawarte wyszczególnienie prac do wykonania, stanowiących jej przedmiot, termin i miejsce ich wykonania, wysokość wynagrodzenia oraz wysokość kar umownych naliczanych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz wyłączenie przenoszenia wierzytelności z umowy na osoby trzecie.

5. Umowę sporządza się w trzech egzemplarzach, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 2.

§ 10

1. Umowa i każda jej zmiana dotycząca jej wartości wymaga dla swej ważności kontrasygnaty głównego księgowego Ministerstwa Zdrowia, stwierdzającej zapewnienie środków finansowych niezbędnych do jej realizacji. Kontrasygnata powinna zostać udzielona w terminie 2 dni od daty przekazania umowy głównemu księgowemu.

2. W przypadku braku środków finansowych główny księgowy odmawia kontrasygnaty.

3. Biuro Administracyjno-Gospodarcze prowadzi odrębną ewidencję umów kontrasygnowanych przez głównego księgowego Ministerstwa Zdrowia.

§ 11

1. Umowa z kontrasygnatą głównego księgowego przekazywana jest do sekretariatu Dyrektora Generalnego celem przedłożenia do podpisania.

2. Podpisaną umowę sekretariat Dyrektora Generalnego przekazuje:

1) po 1 egzemplarzu - dla zleceniobiorcy, dla Biura Administracyjno-Gospodarczego oraz dla Biura Dyrektora Generalnego,

2) kopię - dla wnioskodawcy

3. Sekretariaty komórek organizacyjnych prowadzą ewidencję zawartych umów zleceń i umów o dzieło.

§ 12

Dopełnienie wszystkich czynności związanych z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności z przestrzeganiem terminów jej wykonania, wprowadzaniem zmian oraz potwierdzeniem jej wykonania należy do obowiązków dyrektora.

§ 13

1. W przypadku braku możliwości doprowadzenia do prawidłowego wykonania umowy, dyrektor, działając w porozumieniu ze zleceniobiorcą, przedstawia wniosek do Dyrektora Generalnego o przygotowanie aneksów, albo wypłatę częściowego wynagrodzenia lub odstąpienie od umowy, bądź też naliczenie kar umownych.

2. Dyrektor Generalny podejmuje decyzję w sprawach, o których mowa w ust. 1, informując zleceniobiorcę, dyrektora oraz głównego księgowego Ministerstwa Zdrowia.

§ 14

1. Po wykonaniu umowy zleceniobiorca przedstawia dyrektorowi rachunek. Wzór rachunku określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Dyrektor potwierdza na rachunku przyjęcie całości pracy wykonanej w sposób należyty i zgodny z umową przez dokonanie adnotacji o treści: "sprawdzono pod względem merytorycznym" oraz złożenie podpisu. Potwierdzenie wykonania umowy przechowuje komórka organizacyjna, której dyrektor wnioskował o zawarcie umowy.

3. Dyrektor przekazuje rachunek do akceptacji Dyrektorowi Generalnemu.

4. W przypadku negatywnej oceny realizacji przedmiotu umowy lub braków w potwierdzeniu rachunku, jest on zwracany dyrektorowi celem uzupełnienia.

5. Zatwierdzony przez Dyrektora Generalnego rachunek przekazywany jest do Biura Administracyjno-Gospodarczego celem realizacji zgodnie z procedurą realizacji rachunków.

§ 15

1. Rejestr zawartych i wykonanych umów prowadzony jest przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze.

2. W terminie 10 dni po upływie każdego miesiąca oraz do 15 lutego roku następnego, Dyrektor Biura Administracyjno-Gospodarczego przedkłada Dyrektorowi Generalnemu rejestr zawartych umów oraz sprawozdanie z realizacji planu finansowego w zakresie gospodarowania środkami rozdziału klasyfikacji budżetowej 85195 oraz rozdziału klasyfikacji budżetowej 85100, odrębnie dla każdego z rozdziałów.

§ 16

Zarządzenie stosuje się do umów zawartych po dniu wejścia w życie i do sprawozdań za rok budżetowy obejmujący datę wejścia w życie zarządzenia.

§ 17

Traci moc zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 marca 2001 r. w sprawie zasad zawierania umów o dzieło i umów zleceń (Dz. Urz. MZ. Nr 3, poz. 23).

§ 18

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

 

Minister Zdrowia

Mariusz Łapiński

 

Załącznik 1.

Załączniki do zarządzeniaMinistra Zdrowia
z dnia 12 grudnia 2002 r. (poz. 76)

Załącznik nr 1

infoRgrafika

Załącznik 2.

Załącznik nr 2

infoRgrafika

infoRgrafika

Załącznik 3.

Załącznik nr 3

infoRgrafika

Metryka
  • Data ogłoszenia: 2002-12-31
  • Data wejścia w życie: 2002-12-31
  • Data obowiązywania: 2004-07-23
  • Dokument traci ważność: 2006-04-14

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA