Dzienniki Urzędowe - rok 2003 nr 4 poz. 18

Na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363) zarządza się, co następuje:

1) sposób ewidencjonowania ksiąg wieczystych w ośrodku migracyjnym ksiąg wieczystych;

2) sposób dokumentowania przebiegu migracji ksiąg wieczystych;

3) wzór protokołu przekazywania ksiąg wieczystych;

4) wzory okresowych sprawozdań z przebiegu migracji ksiąg wieczystych.

2. Książka, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) dla wydawanych partii ksiąg wieczystych:

a) datę i czas nadania partii ksiąg wieczystych,

b) oznaczenie adresata,

c) oznaczenie numeru partii ksiąg wieczystych,

d) liczbę i numery pojemników zawartych w danej partii ksiąg wieczystych, ze wskazaniem numerów plomb, którymi zabezpieczony został pojemnik,

e) imiona i nazwiska oraz podpisy osoby wydającej i osoby odbierającej partię ksiąg wieczystych,

f) numer listu przewozowego;

2) dla przyjmowanych partii ksiąg wieczystych:

a) datę i czas odbioru partii ksiąg wieczystych,

b) oznaczenie nadawcy,

c) oznaczenie numeru partii ksiąg wieczystych,

d) liczbę i numery pojemników zawartych w danej partii ksiąg wieczystych,

e) imiona i nazwiska oraz podpisy osób wydających i przyjmujących partię ksiąg wieczystych,

f) numer listu przewozowego.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, obejmuje:

1) numery ksiąg wieczystych,

2) numery partii i pojemników, w których księgi wieczyste zostały przekazane do ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych.

2. Przewodniczący wydziału ksiąg wieczystych potwierdza zgodność protokołu A z zawartością pojemnika, zawierającego księgi wieczyste przeznaczone do migracji.

2. Kierownik ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych potwierdza w protokole B jego zgodność z zawartością pojemnika.

3. W razie stwierdzenia rozbieżności pomiędzy protokołami A i B kierownik ośrodka migracyjnego wraz z przewodniczącym wydziału ksiąg wieczystych podejmują czynności wyjaśniające w celu ustalenia przyczyny niezgodności stanu ksiąg wieczystych przekazanych w pojemniku z protokołem A.

4. Ustalenia dokonane w toku czynności wyjaśniających, o których mowa w ust. 3, kierownik ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych odnotowuje na protokole B, w rubryce „Uwagi”.

5. Jeżeli w wyniku czynności wyjaśniających nie doszło do usunięcia przyczyny niezgodności, kierownik ośrodka migracyjnego przesyła odpis protokołu B prezesowi sądu okręgowego, w którego okręgu znajduje się sąd rejonowy, z którego został przekazany pojemnik z księgami wieczystymi.

2. Kierownik ośrodka migracyjnego potwierdza zgodność protokołu C z zawartością pojemnika, zawierającego dotychczasowe księgi wieczyste.

3. Jeżeli do wydziału ksiąg wieczystych nie zwraca się wszystkich ksiąg wieczystych otrzymanych w danym pojemniku, kierownik ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych opisuje przyczynę zatrzymania księgi wieczystej w protokole C, w rubryce „Uwagi”, w pozycji, pod którą ta księga wieczysta jest wymieniona,

4. Jeżeli do pojemnika przygotowanego do zwrotu dołącza się księgę wieczystą z innego pojemnika, kierownik ośrodka migracyjnego uzupełnia o kolejne pozycje protokół C.

2. Przewodniczący wydziału potwierdza w protokole D jego zgodność z zawartością pojemnika.

3. W razie stwierdzenia rozbieżności pomiędzy protokołami C i D przewodniczący wydziału ksiąg wieczystych wraz z kierownikiem ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych podejmują czynności wyjaśniające w celu ustalenia przyczyny niezgodności stanu ksiąg wieczystych przekazanych w pojemniku z protokołem C.

4. Ustalenia dokonane w toku czynności wyjaśniających, o których mowa w ust. 3, przewodniczący wydziału ksiąg wieczystych odnotowuje w protokole D, w rubryce „Uwagi”.

5. Jeżeli w wyniku czynności wyjaśniających nie doszło do usunięcia przyczyny niezgodności, przewodniczący wydziału ksiąg wieczystych przesyła odpis protokołu D prezesowi sądu okręgowego, który nadzoruje ośrodek migracyjny ksiąg wieczystych.

2. Kierownik ośrodka migracyjnego, dla każdego wydziału ksiąg wieczystych objętego migracją, sporządza miesięczne, półroczne i roczne sprawozdania z przebiegu migracji ksiąg wieczystych. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

Minister Sprawiedliwości: Grzegorz Kurczuk

Załączniki do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 26 września 2003 r. (poz. 18)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3