Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 83

Na podstawie art. 36 § 2 ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze (Dz. U. poz. 177.) zarządza się, co następuje.

2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) administracja prokuratora – czynności realizowane przez pracowników sekretariatu i innych działów administracji w zakresie spraw ewidencjonowanych w oparciu o instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt;

2) administrowanie prokuraturą – zarządzanie i inne czynności związane z zapewnieniem właściwych warunków dla realizacji ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów;

3) bezdziennikowy system kancelaryjny – system ewidencjowania spraw, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegający na ich rejestracji w spisie spraw na podstawie dekretacji rozpoczynającej sprawę; wszystkie pisma dotyczące tej samej sprawy oznacza się tym samym znakiem;

4) biurowość – zespół czynności pracowników sekretariatu oraz pracowników innych działów administracji, związany z realizacją ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów oraz zadań dotyczących administrowania prokuraturą, polegający w szczególności na obsłudze korespondencji, ewidencjonowaniu spraw, materiałów i dokumentów, prowadzeniu urządzeń ewidencyjnych i akt, realizacji zadań z zakresu statystyki i sprawozdawczości oraz przygotowaniu innych danych i informacji dotyczących działalności prokuratury i prokuratorów;

5) digitalizacja – tworzenie cyfrowego odwzorowania akt, dokumentów i danych, w tym konwersja określona zarządzeniem Nr 25/15 Prokuratora Generalnego z dnia 30 kwietnia 2015 r. w sprawie trybu i zasad wdrażania digitalizacji akt – SDA w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

6) inne działy administracji – działy realizujące zadania z zakresu spraw: kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, spraw obronnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, kontroli wewnętrznej i zarządczej, audytu, prowadzenia bibliotek, archiwów zakładowych, przyjmowania i wysyłania korespondencji, przechowywania dowodów rzeczowych oraz wspomagania działalności wydawniczej, a także czynności z zakresu biurowości nienależące do zadań sekretariatu;

7) instrukcja archiwalna – przepisy normujące organizację i zakres działania archiwów zakładowych w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

8) instrukcja kancelaryjna – przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym oraz postępowania z aktami do momentu przekazania ich do archiwum zakładowego;

9) instrukcja sprawozdawczo-statystyczna – przepisy normujące tryb i zasady przetwarzania danych i informacji o działalności jednostek dla celów statystyki publicznej, sprawozdawczości Prokuratora Generalnego i realizacji bieżących zadań w jednostkach;

10) jednolity rzeczowy wykaz akt – klasyfikacja dokumentacji powstającej w toku działalności jednostek, zawierająca kwalifikację archiwalną i niezależna od struktury organizacyjnej jednostki;

11) pracownicy – urzędnicy i inni pracownicy w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratur (Dz. U. z 2015 r. poz. 1241 oraz z 2016 r. poz. 178);

12) statystyka i sprawozdawczość – czynności określone w przepisach ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591, z późn. zm.¹⁾) i aktów wykonawczych, a także czynności związane ze sprawozdawczością Prokuratora Generalnego i kierowników jednostek;

13) sekretariat – dział administracji jednostki prowadzący biurowość w oparciu o zasady rejestracji i sposób prowadzenia spraw dotyczących ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów, a także z zakresu administracji prokuratora, w jakim nie dotyczy administrowania prokuraturą;

14) sprawa, w ujęciu:

a) ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów – czyn lub zdarzenie wymagające rozstrzygnięcia w odniesieniu do każdej z osób, której interesów dotyczy ten czyn lub zdarzenie,

b) instrukcji kancelaryjnej (administracja prokuratora) – zdarzenie, stan rzeczy lub zespół okoliczności wymagający rozpatrzenia lub będące przedmiotem zainteresowania osoby lub podmiotu,

c) ewidencyjnym – postępowanie, czynności lub dokumenty prowadzone pod jedną sygnaturą, znakiem lub numerem;

15) system informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

16) ustawowe zadania prokuratury i prokuratorów, zwane dalej ustawowymi zadaniami prokuratora – czynności realizowane przez prokuratorów: w formie prowadzenia, nadzorowania i udziału w postępowaniach karnych, cywilnych i administracyjnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także zadania realizowane w związku z tymi postępowaniami, z zakresu strzeżenia praworządności, kontroli oraz odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.

3. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 555, z późn. zm.²⁾);

2) k.p.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.³⁾);

3) k.k.w. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.⁴⁾);

4) k.k.s. – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.⁵⁾);

5) k.w. – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2015 r. poz. 1094, z późn. zm.⁶⁾);

6) k.p.w. – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 395, z późn. zm.⁷⁾).

2. Biurowość z zakresu administracji prokuratora prowadzona jest według zasad obowiązujących w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym.

3. Szczegółowe zasady bezdziennikowego systemu kancelaryjnego opartego na jednolitym rzeczowym wykazie akt reguluje instrukcja kancelaryjna.

4. Czynności z zakresu administracji prokuratora w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych wykonują pracownicy sekretariatu i pracownicy innych działów administracji, a w prokuraturach rejonowych pracownicy sekretariatu.

5. Szczegółowe zasady dotyczące przechowywania akt spraw prokuratorskich oraz urządzeń ewidencyjnych jednostek, a także ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia określają odrębne przepisy.

2. Każdorazowe udostępnienie danych osobowych, majątkowych i innych prawnie chronionych, przekazywanych przez pracowników jednostek z tytułu zatrudnienia osobom nie zajmującym się ich bieżącym przetwarzaniem w ramach podziału czynności następuje po odnotowaniu informacji o podstawie, sposobie i zakresie udostępnienia oraz osobie, której zostały udostępnione.

3. Pracownik, któremu udostępniono dane wskazane w ust. 2 zobowiązany jest do ich wykorzystywania tylko w zakresie w jakim zostały udostępnione i z zachowaniem zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów.

1) biura podawczego;

2) składnicy dowodów rzeczowych;

3) archiwum zakładowego;

4) biblioteki.

2. Pracownicy sekretariatu mogą wykonywać zadania związane z udzielaniem informacji z zakresu ustawowych zadań prokuratora w ramach biura obsługi interesantów.

3. Stanowiska wymienione w ust. 1 pkt. 1–4 oraz w ust. 2 mogą być wydzielone dla kilku jednostek łącznie na podstawie zarządzenia kierownika jednostki nadrzędnej, wyznaczającego jednocześnie do sprawowania nadzoru nad prawidłowością ich działania kierownika komórki organizacyjnej innego działu administracji lub kierownika sekretariatu jednej z tych jednostek.

2. Dla zapewnienia sprawnej rejestracji korespondencji wpływającej do jednostki drogą elektroniczną (platforma e-PUAP, e-mail, fax itp.) do poszczególnych komórek organizacyjnych, z pominięciem biura podawczego, uprawnienia do ewidencjonowania korespondencji w ogólnokrajowym systemie informatycznym można nadać wyznaczonym pracownikom sekretariatu oraz innych działów administracji.

2. Jeżeli otwarcie przesyłki jest wyłączone z kompetencji biura podawczego lub sekretariatu, adnotacje o których mowa w ust. 1 umieszcza się na adresowanej stronie opakowania nie naruszając stempla pocztowego.

2. Decyzję o otwarciu przesyłki adresowanej do adresata nieobecnego w pracy podejmuje kierownik jednostki lub osoba przez niego wyznaczona, potwierdzając jednocześnie odbiór korespondencji.

3. W przypadku wpływu korespondencji dotyczącej ofert składanych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), na kopercie umieszcza się prezentatę, odnotowując datę oraz dokładny czas (godzina i minuta) dostarczenia przesyłki i przekazuje właściwej komórce organizacyjnej.

4. Stwierdzone uszkodzenia korespondencji wskazanej w ust. 1–3 odnotowuje się na kopercie lub innym opakowaniu, bądź w notatce urzędowej.

2. Potwierdzenie nadania korespondencji, o której mowa w ust. 1, stanowi potwierdzenie transmisji danych.

3. Ponowne przesłanie korespondencji w inny sposób, niż określony w ust. 1, następuje tylko na żądanie odbiorcy określające także sposób jej przekazania.

2. Zasady postępowania z przesyłkami, o których mowa w ust. 1 określają odrębne przepisy, przepisy § 9 ust. 1 –3 niniejszego zarządzenia oraz zarządzenia kierownika jednostki.

2. Korespondencję skierowaną równocześnie do więcej niż jednej komórki organizacyjnej w tej samej jednostce rejestruje się tylko raz, w komórce właściwej do rozpatrzenia sprawy, bądź nadania korespondencji dalszego biegu.

2. Korespondencję dostarcza się adresatowi w dniu dekretacji lub najpóźniej w godzinach rannych dnia następnego.

2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 przekazuje się do dekretacji niezwłocznie, umieszczając je w odrębnych teczkach lub zakładkach.

2. Sygnaturę lub znak sprawy adresata umieszcza się bezpośrednio pod sygnaturą lub znakiem nadawcy i poprzedza zwrotem „dotyczy”.

2. Za inicjałami wskazanymi w ust. 1 można również umieścić inicjały osoby przepisującej pismo.

2. Korespondencję wskazaną w ust. 1 i kierowaną do jednostek podległych, podpisują kierownicy jednostek lub ich zastępcy, dyrektorzy departamentów i biur, naczelnicy wydziałów, dyrektorzy finansowo-administracyjni, kierownicy samodzielnych działów, a w zakresie wynikającym z pisemnego, imiennego upoważnienia prokuratorzy i osoby zajmujące samodzielne stanowiska, którym powierzono sprawę do rozstrzygnięcia.

2. Użycie podpisu elektronicznego dopuszcza się wyłącznie przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

3. Kierownicy jednostek określają sposób prowadzenia rejestru podpisów elektronicznych oraz ustalają zasady korzystania z podpisu elektronicznego, stosownie do zasad określonych w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262, z 2014 r. poz. 1662 oraz z 2015 r. poz. 1893).

2. Pieczątka nagłówkowa jednostki lub komórki organizacyjnej zawiera co najmniej nazwę jednostki i adres jej siedziby.

3. Do odbicia pieczątek nagłówkowych w prokuraturach regionalnych, okręgowych i rejonowych stosuje się tusz koloru czerwonego, a w Prokuraturze Krajowej – koloru niebieskiego.

4. Pieczątka imienna zawiera imię i nazwisko, stanowisko służbowe lub pełnioną funkcję.

5. Użycie pieczątek określonych w ust. 1 można zastąpić ich odwzorowaniem elektronicznym w zakresie treści.

1) postanowieniach prokuratora o: zastosowaniu środka zapobiegawczego, uchyleniu tymczasowego aresztowania i innych środków zapobiegawczych, poszukiwaniu podejrzanego listem gończym i odwołaniu listu gończego, zabezpieczeniu majątkowym, zatrzymaniu rzeczy i przeszukaniu, o żądaniu wydania rzeczy, zatrzymaniu prawa jazdy oraz wydanym liście gończym;

2) na zarządzeniach prokuratora o wyrażeniu zgody na jednorazowe widzenie z osobą tymczasowo aresztowaną, nakazach doprowadzenia, wydania i zwolnienia osób tymczasowo aresztowanych oraz pismach dotyczących przekazania tymczasowo aresztowanych do dyspozycji sądu lub do innej jednostki prokuratury, przekazania ścigania za granicę, na wnioskach o zagraniczną pomoc prawną oraz na uwierzytelnionych dokumentach wydawanych stronom procesowym i na pełnomocnictwach udzielanych do występowania przed sądami w sprawach określonych w art. 67 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zm.⁸⁾);

3) pismach przewodnich kierowanych do organów państw obcych, a także na decyzjach Prokuratora Generalnego w sprawach dotyczących przekazania ścigania;

4) postanowieniach Prokuratora Generalnego wydanych na podstawie art. 328 k.p.k.;

5) postanowieniach Prokuratora Generalnego w toku postępowania o ułaskawienie oraz wyciągach postanowień Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

6) w sprawach osobowych: na legitymacjach służbowych, świadectwach pracy oraz innych dokumentach dotyczących stosunku pracy;

7) uchwałach, orzeczeniach lub zarządzeniach kończących postępowanie Sądu Dyscyplinarnego i Odwoławczego Sądu Dyscyplinarnego.

2. O potrzebie odciśnięcia pieczęci urzędowej na innych dokumentach decyduje kierownik jednostki.

3. W przypadku wydawania uwierzytelnionych odpisów dokumentów pieczęć urzędową okrągłą odciska się na każdej stronie uwierzytelnianego odpisu i poświadcza za zgodność z oryginałem.

4. Odcisk pieczęci urzędowej okrągłej umieszcza się na pismach uprzednio podpisanych przez osobę upoważnioną, po lewej stronie podpisu.

2. Pieczątki tożsamej treści, w tej samej jednostce, zawierają obok danych wskazanych w § 21 ust. 2 także kolejne numery porządkowe.

3. Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek w Prokuraturze Krajowej oraz w prokuraturach regionalnych i okręgowych prowadzona jest w spisach spraw właściwego hasła klasyfikacyjnego, w komórce organizacyjnej odpowiadającej za sprawy administracyjno-finansowe, a w prokuraturach rejonowych w sekretariacie prokuratora rejonowego.

1) repertoria;

2) rejestry:

a) samodzielne,

b) uzupełniające;

3) wykazy kontrolne:

a) samodzielne,

b) uzupełniające;

4) spisy spraw.

2. W przypadku awarii systemu informatycznego, ewidencję prowadzi się w tradycyjnym systemie papierowym. Po usunięciu awarii dane z tradycyjnego systemu papierowego należy przenieść bez zbędnej zwłoki do systemu informatycznego.

3. Po zakończeniu okresu statystycznego należy sporządzić kopię systemu informatycznego na zewnętrznym informatycznym nośniku danych. Zasady tworzenia kopii oraz jej przechowywania określają odrębne przepisy.

1) kontrolki;

2) skorowidze;

3) terminarze.

2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, określa się cel, zakres i sposób przetwarzania danych oraz wskazuje okres przechowywania takich urządzeń, uzgodniony wcześniej z właściwym miejscowo archiwum państwowym.

3. Odpis zarządzenia przekazuje się niezwłocznie do komórki właściwej do spraw organizacji pracy w Prokuraturze Krajowej.

2. Systemy informatyczne, o których mowa w ust. 1 nie mogą zastępować ani powielać ewidencjonowania danych w ogólnokrajowym systemie informatycznym.

3. Zarządzenie kierownika jednostki, o którym mowa w ust. 1, określa zakres i sposób przetwarzania danych, wykorzystywane narzędzia, archiwizację danych oraz zasady organizacji pracy i bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemie informatycznym, w tym osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji systemu informatycznego, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 195).

2. Ewidencja spraw zadekretowanych odbywa się niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od daty dekretacji.

2. Wykreślenia dokonuje się z datą wydania zarządzenia lub datą wskazaną w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1.

2. Kontrole, o których mowa w ust. 1 inspektor do spraw biurowości wykonuje w jednostkach bezpośrednio niższego szczebla, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych oraz jednostce, w której jest zatrudniony – w zakresie wynikającym z zarządzenia lub innej decyzji kierownika tej jednostki.

3. W prokuraturach regionalnych i okręgowych, w których nie utworzono stanowiska inspektora do spraw biurowości, kontrolę biurowości wykonują kierownicy sekretariatów lub ich zastępcy.

2. Kierownik sekretariatu kieruje całością pracy sekretariatu jednostki w zakresie spraw organizacyjnych oraz sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji jego zadań.

3. Kierownik sekretariatu oraz pracownicy sekretariatu w prokuratorach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych podlegają kierownikowi komórki do spraw organizacji pracy, a w Prokuraturze Krajowej – dyrektorowi komórki właściwej do spraw organizacji pracy. Zastępca kierownika sekretariatu, o którym mowa w § 58 ust. 4 oraz pracownicy tego sekretariatu, w zakresie obsługi Wydziału Zamiejscowego Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej podlegają Naczelnikowi tego Wydziału.

4. W prokuraturach rejonowych kierownik sekretariatu oraz pracownicy sekretariatu podlegają prokuratorowi rejonowemu lub jego zastępcy.

5. Pracownicy sekretariatu prokuratury regionalnej wykonują czynności związane z obsługą Wydziału Zamiejscowego Departamentu do spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej.

2. Pracownicy sekretariatu realizujący czynności w poszczególnych komórkach organizacyjnych, wykonują polecenia kierowników tych komórek, za wyjątkiem spraw organizacyjnych i innych pozostających w kompetencji kierownika sekretariatu, wynikających z niniejszego zarządzenia i zarządzenia kierownika jednostki.

2. W przypadku nie powołania drugiego z zastępców kierownika sekretariatu, kierownik sekretariatu jednostki organizacyjnej, w której zadania realizuje co najmniej 50 pracowników, może wyznaczyć koordynatora zespołu pracowników wykonujących czynności w danej komórce organizacyjnej.

3. W ośrodkach zamiejscowych prokuratur okręgowych i prokuratur rejonowych powołuje się zastępcę kierownika sekretariatu, niezależnie od liczby pracowników realizujących tam zadania.

4. W Wydziałach Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, powołuje się zastępcę kierownika sekretariatu prokuratury regionalnej, niezależnie od liczby pracowników realizujących tam zadania.

2. Jeżeli zarządzenie, instrukcja, wytyczne lub polecenie zostały zmienione lub uchylone, należy na oryginałach dokumentów dokonać adnotacji zawierającej datę i numer zarządzenia oraz znak aktu zmieniającego oraz usunąć kserokopię uchylonego dokumentu ze zbioru, o którym mowa w ust. 1, czyniąc stosowną adnotację w ewidencji.

1) udzielanie informacji stronom procesowym oraz ich obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym w toku postępowania przygotowawczego w zakresie sygnatury sprawy, kwalifikacji prawnej czynu, zastosowania środków zapobiegawczych;

2) udostępnianie akt sprawy oraz sporządzanie z nich odpisów i kopii za zgodą prokuratora prowadzącego sprawę.

2. Prokurator prowadzący sprawę decyduje, czy koperta lub inne opakowanie stanowi dowód mający znaczenie dla toczącego się postępowania lub podejmowanych czynności i podlega włączeniu do akt sprawy.

2. W Prokuraturze Krajowej prowadzi się następujące urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: „Ds”,

b) administracyjnej: „Pa”,

c) cywilnej: „Pc”;

2) rejestry samodzielne z zakresu działalności:

a) karnej: „Ak”, „Dsn”, „Ko”, „Kw”, „Ksk”, „Ksu”, „Nps”, „Ntk”, „Pp”, „Opk”, „Oz.o”, „Oz.w” i „Wp”,

b) administracyjnej: „Ip” i „Ko”,

c) cywilnej: „Ko”,

d) strzeżenia praworządności: „Cor”, „TK”, „U” i „Zp”,

e) kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: „OSD”, „RD”, „SD” i „Wl,,

f) „DE”;

3) rejestry uzupełniające do „Ds”: „Archiwum”, „Drz”, „Nps”, „Opz”, „Ps”, „Psz”, „Ta”, „Rz”, „Zm” i „Zpj”;

4) wykazy kontrolne samodzielne: „Pk”, „W”;

5) wykazy kontrolne uzupełniające do „Ds”: „ENA.P.w”, „ENO.P.w.”, „Pm”, „Oz.w” i „Wz”;

6) wykaz kontrolny „Wz.s”, uzupełniający do „SD”.

3. W prokuraturach regionalnych prowadzi się urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: „Ds”,

b) administracyjnej: „Pa”,

c) cywilnej: „Pc”;

2) rejestry samodzielne z zakresu działalności:

a) karnej: „Ak”, „Dsn”, „Ko”, „Kw”, „Nps”, „Ntk”, „Pp”, „Opk” i „Oz.o”,

b) administracyjnej: „Ip”, „Ko” i „Pp”,

c) cywilnej: „Ko” i „Pp”,

d) strzeżenia praworządności: „Zpp” i „Zt”,

e) kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: „RD” i „Wl”,

f) „DE”;

3) rejestry uzupełniające do „Ds”: „Archiwum”, „Drz”, „Nps”, „Opz”, „Ps”, „Psz”, „Ta”, „Rz”, „Zm” i „Zpj”;

4) wykaz kontrolny samodzielny: „W”;

5) wykazy kontrolne uzupełniające do „Ds”: „ENA.P.w”, „ENO.P.w.”, „Pm”, „Oz.w” i „Wz”.

4. W prokuraturach okręgowych prowadzi się urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: „Ds”,

b) administracyjnej: „Pa”,

c) cywilnej: „Pc”;

2) rejestry samodzielne z zakresu działalności:

a) karnej: „Ak”, „Di”, „Dsn”, „ENA.P.r”, „ENA.UE”, „ENO.UE”, „ENO.P.r”, „Ko”, „Kw”, „Nps”, „Ns”, „Ntk”, „Opk”, „Oz.o”, „Oz.r”, „Pn” i „Pp”,

b) administracyjnej: „Ip”, „Ko” i „Pp”,

c) cywilnej: „Ko” i „Pp”,

d) strzeżenia praworządności: „Cor”, „Zpp” i „Zt”,

e) kontroli : „Wl”,

f) „DE”;

3) rejestry uzupełniające do „Ds”: „Archiwum”, „Drz”, „Nps”, „Opz”, „Ps”, „Psz”, „Ta”, „Rz”, „Zm” i „Zpj”;

4) wykaz kontrolny samodzielny: „W”;

5) wykazy kontrolne uzupełniające do „Ds”: „ENA.P.w”, „ENO.P.w”, „Pm”, „Oz.w”, „Wu” i „Wz”.

5. W prokuraturach rejonowych prowadzi się urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: „Ds”,

b) administracyjnej: „Pa”,

c) cywilnej: „Pc”;

2) rejestry samodzielne z zakresu działalności:

a) karnej: „Di”, „ENO.UE.r”, „Ko”, „Ntk”, „Oz”, „Pn”, „Pp”,

b) administracyjnej: „Ip”, „Ko” i „Pp”,

c) cywilnej: „Ko” i „Pp”,

d) strzeżenia praworządności: „Zo”, „Zpp” i „Zt”,

e) „DE”;

3) rejestry uzupełniające do „Ds”: „Archiwum”, „Drz”, „Nps”, „Opz”, „Ps”, „Psz”, „Ta”, „Rz”, „Zm” i „Zpj”;

4) wykaz kontrolny samodzielny: „W”;

5) wykazy kontrolne uzupełniające do „Ds.: „ENO.P.w”, „Pm”, „Wu” i „Wz”.

2. Ewidencjonowanie spraw w każdym, kolejnym roku kalendarzowym rozpoczyna się od nr 1 i dokonywana jest z zachowaniem kolejności zapisów. Niewykorzystane karty urządzeń ewidencyjnych należy wykorzystać w roku następnym, poprzedzając dokonanie wpisu bieżących spraw w kolejnym roku, odnotowaniem sygnatur spraw niezakończonych w latach poprzednich. Sygnatury te wykreśla się systematycznie, po zakończeniu danej sprawy.

2. Sprawę przejętą z innej jednostki, po zaewidencjonowaniu w rejestrze „D”, wpisuje się do repertorium tylko wówczas, gdy nie podlega ona połączeniu ze sprawą pozostającą w biegu.

3. Akta sprawy wpływające z innej jednostki w celu łącznego prowadzenia ze sprawą zarejestrowaną w repertorium, a pozostającą w biegu, po zaewidencjonowaniu w rejestrze „D”, podlegają włączeniu do akt postępowania, bez uprzedniego rejestrowania w repertorium, bądź innym urządzeniu ewidencyjnym.

1) pisma uprawnionych organów skierowane do Prokuratora Generalnego i prokuratorów okręgowych o wyrażenie zgody na wystąpienie z wnioskiem do sądu o zarządzenie kontroli operacyjnej, bądź o uzyskanie zgody sądu, na wykorzystanie dowodu popełnienia przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, w stosunku do którego można zarządzić kontrolę operacyjną, przez osobę, wobec której była stosowana kontrola operacyjna, innego niż objęte zarządzeniem kontroli operacyjnej, albo popełnionego przez inną osobę;

2) przekazane prokuratorowi przez uprawnione organy materiały zgromadzone podczas stosowania kontroli operacyjnej z wnioskiem o wszczęcie postępowania.

2. Wzory obwolut dla poszczególnej kategorii akt określa dyrektor komórki organizacyjnej Prokuratury Krajowej właściwej do spraw organizacji pracy.

2. W przypadku ewidencjonowania nadzoru nad sprawami w jednostkach podległych, sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo skrótem literowym nazwy miejscowości nadzorowanej jednostki np. RP I Dsn 450.2016.Gd, a skrót Gd oznacza Gdańsk.

3. Sygnatura akt w prokuraturach rejonowych składa się z: symbolu literowego jednostki – PR, oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego została wpisana, kolejnego numeru sprawy oraz czterech cyfr roku, w którym akta zostały założone, np. PR Ds 300.2016, a w prokuraturach rejonowych, w których wyodrębniono działy lub w których prowadzi się więcej niż jedno repertorium „Ds”, sygnaturę akt poprzedza cyfra arabska numeru działu lub repertorium, np. PR 5 Ds 300.2016.

4. Sygnaturę sprawy zarejestrowanej w repertorium „Ds” rozbudować można o liczbę czynów, pokrzywdzonych, podejrzanych i zarzutów (np. RP V Ds 300.2016.2.1.3).

2. W przypadku skierowania sprawy do sądu na kartach przeglądowych zaznacza się odrębnie materiały wskazane przez prokuratora oraz strony.

2. Akta spraw niezakończonych układane są w oparciu o przyjętą w jednostce organizację pracy.

2. W zarządzeniu wskazuje się nazwę i opis systemu informatycznego, jego autora, funkcjonalność oraz sposób i zakres czynności, jakie mogą być w nim realizowane, a także archiwizację.

2. Sposób, tryb i termin wypełnienia formularzy statystycznych, określają przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.

3. Przekazywanie wymienionych formularzy statystycznych następuje w terminie i w sposób określony przez dyrektora komórki Prokuratury Krajowej właściwej w tej kategorii spraw.

2. Nakazy zwolnienia przekazuje się do aresztu śledczego lub zakładu karnego, zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2015 r. w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawianie wolności oraz dokumentowania tych czynności (Dz. U. z 2015 r. poz. 927).

3. Akta spraw kierowanych z aktami oskarżenia lub wnioskami, o których mowa w ust. 1, do sądu mającego siedzibę w miejscowości, w której znajduje się siedziba jednostki oraz do sądu mającego siedzibę w obszarze właściwości jednostki, doręcza się przez uprawnionego pracownika za pokwitowaniem na odpisach pism przewodnich, natomiast do pozostałych sądów – za pośrednictwem operatora pocztowego. Akta spraw z wnioskiem Prokuratora Generalnego do Prezydenta RP oraz podpisane postanowienia Prezydenta RP z aktami, przekazywane i odbierane są przez upoważnionego pracownika Prokuratury Krajowej i dostarczane bezpośrednio do dyrektora komórki organizacyjnej realizującej zadania w zakresie postępowania sądowego.

4. Wezwania, zawiadomienia i odpisy postanowień innych niż wymienione w ust. 1 przesyła się, jako przesyłki polecone za zwrotnym pokwitowaniem odbioru, a pozostałe pisma w postępowaniu karnym doręczane przez operatora pocztowego jako przesyłki listowe polecone, na zasadach określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 82 i 887).

1) o wydanie europejskich nakazów aresztowania na podstawie art. 607a k.p.k. oraz europejskie nakazy aresztowania wystawione przez organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej wraz ze stosownymi materiałami w tych sprawach;

2) o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym.

2. Rodzaj wysyłanej korespondencji oznacza się liczbami arabskimi z katalogu symboli określonymi w załączniku nr 2 do zarządzenia (np. postanowienie o wszczęciu śledztwa/dochodzenia symbol 01).

2. Poza repertorium „Ds” prowadzi się rejestry oraz wykazy kontrolne.

3. Rejestry i wykazy kontrolne mają charakter samodzielny lub uzupełniający w stosunku do prowadzonego w tej samej jednostce repertorium „Ds”.

1) „Ak” – dla wykonywanych analiz kryminalnych;

2) „Di” – dla czynności incydentalnych prokuratora w sprawach prowadzonych przez inne uprawnione organy, z wyłączeniem czynności dotyczących postanowienia o przedłużeniu czasu trwania dochodzenia;

3) „Dsn” – dla realizacji zadań wynikających ze sprawowania nadzoru służbowego przez prokuratora nadrzędnego w postępowaniu przygotowawczym i sądowym;

4) „ENA.P.r” – dla osób, wobec których skierowano wniosek o wydanie europejskiego nakazu aresztowania w sprawach prokuratur rejonowych;

5) „ENA.UE” – dla osób, wobec których państwa członkowskie Unii Europejskiej wystąpiły o wykonanie europejskiego nakazu aresztowania;

6) „ENO.P.r” – dla wystąpień państw członkowskich Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony w sprawach prokuratur rejonowych;

7) „ENO.UE” – dla wystąpień państw członkowskich Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony;

8) „ENO.UE.r” – dla wystąpień państw członkowskich Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony realizowanych przez prokuratury rejonowe pod nadzorem prokuratury okręgowej;

9) „Ko” – dla korespondencji ogólnej w sprawach administracyjnych (a), cywilnych (c), karnych (k), w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych. W Prokuraturze Krajowej przyjmuje się dodatkowe rozróżnienie korespondencji ogólnej w sprawach karnych na korespondencję w sprawach o wznowienie postępowania (wp), wykonawczych (w) i kasacyjnych (ka);

10) „Ksk” – dla wniosków innych podmiotów o wniesienie kasacji w sprawach karnych w trybie art. 521 k.p.k., 110 § 1 k.p.w. i art. 167a k.k.s.

11) „Ksu” – dla wniosków prezesów sądów, prokuratorów regionalnych i okręgowych oraz innych oskarżycieli publicznych o wniesienie kasacji w sprawach karnych w trybie art. 521 k.p.k., 110 § 1 k.p.w. i art. 167a k.k.s.;

12) „Kw” – dla kasacji i wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, odpowiedzi na kasacje i wnioski strony przeciwnej oraz udziału prokuratora w tych postępowaniach;

13) „Ns” – dla spraw o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie oraz stosowanie innych środków przymusu, środków zapobiegawczych, zabezpieczenia majątkowego oraz spraw o stwierdzenie nieważności orzeczeń, o odszkodowanie lub zadośćuczynienie;

14) „Ntk” – dla wystąpień o zajęcie przez prokuratora stanowiska w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;

15) „Opk” – dla środków odwoławczych w postępowaniu sądowym w sprawach karnych podległych jednostek, udziału prokuratora w postępowaniu odwoławczym oraz wniosków podległych jednostek o wzięcie udziału w postępowaniu odwoławczym;

16) „Oz” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą wykonywanych przez prokuratury rejonowe pod nadzorem prokuratury okręgowej;

17) „Oz.o” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą wpływających z państw obcych;

18) „Oz.r” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą kierowanych do państw obcych w sprawach prokuratur rejonowych;

19) „Oz.w” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą kierowanych do państw obcych;

20) „Pn” – dla postępowań w sprawach nieletnich rozpoznawanych przez sąd rodzinny oraz dla środków odwoławczych w tych sprawach;

21) „Pp” – dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw administracyjnych (a), cywilnych (c) i karnych (k);

22) „Wp” – dla spraw karnych, w których Sąd Najwyższy rozpoznaje wnioski o wznowienie postępowania.

2. Rejestrami uzupełniającymi w zakresie czynności w sprawach karnych rejestrowanych w repertorium „Ds” tej samej jednostki są rejestry:

1) „Archiwum” – dla archiwizowanych akt prowadzonych postępowań w danej jednostce;

2) „Drz” – dla dowodów rzeczowych;

3) „Nps” – dla skarg i postępowań sądowych dotyczących naruszenia prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki (w jednostce nadrzędnej funkcjonuje jako rejestr samodzielnym);

4) „Opz” – dla postępowań w sprawie odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;

5) „Ps” – dla orzeczeń sądu I i II instancji;

6) „Psz” – dla przedmiotów środka zapobiegawczego;

7) „Rz” – dla środków odwoławczych na decyzje prokuratora w postępowaniu przygotowawczym;

8) „Ta” – dla osób tymczasowo aresztowanych;

9) „Zm” – dla zabezpieczeń majątkowych;

10) „Zpj” – dla dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych w związku z popełnieniem przestępstwa.

3. Samodzielnymi wykazami kontrolnymi są:

1) „Pk” – dla spraw karnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu kasacyjnym z udziałem prokuratora;

2) „W” – dla wokand spraw karnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem.

4. Uzupełniającymi wykazami kontrolnymi do repertorium „Ds” są:

1) „ENA.P.w” – dla osób, wobec których skierowano wniosek o wydanie europejskiego nakazu aresztowania w sprawach własnych;

2) „ENO.P.w. – dla wystąpień do państwa członkowskiego Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony w sprawach własnych;

3) „Oz.w” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą kierowanych do państw obcych w sprawach własnych;

4) „Pm” – dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby uprawnionej do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego;

5) „Wu” – dla wniosków o udział prokuratora jednostki własnej w postępowaniu odwoławczym;

6) „Wz” – dla spraw, w których postępowanie zawieszono.

1) datę i podstawę rejestracji sprawy, przedmiot sprawy;

2) kwalifikację prawną czynu lub zarzutu;

3) uczestników postępowania, w tym stron, ich pełnomocników oraz ich przedstawicieli procesowych i ustawowych, zawiadamiających o popełnieniu przestępstwa, składających poręczenia, a także podmiotów zobowiązanych do zwrotu na rzecz Skarbu Państwa korzyści majątkowych uzyskanych z przestępstwa – imię i nazwisko osoby bądź nazwę instytucji, charakteru, w jakim uczestniczą w postępowaniu karnym oraz innych informacji identyfikujących te podmioty;

4) środki przymusu i zatrzymania osób, środki zapobiegawcze, listy gończe, listy żelazne, europejskie nakazy aresztowania, poręczenia majątkowe, zabezpieczenia majątkowe – w zakresie daty i treści podjętych w tym przedmiocie decyzji procesowych;

5) wyłączenia materiałów do odrębnego postępowania, połączenia postępowań lub dołączenia materiałów do prowadzonego postępowania;

6) nadzór prokuratora nadrzędnego (data decyzji o objęciu nadzorem oraz wykonywanych w tym zakresie czynności, daty i sygn. akt nadzoru);

7) postępowanie mediacyjne;

8) czynności profilaktyczne;

9) opinie biegłych;

10) koszty ponoszone w postępowaniu przygotowawczym;

11) formę postępowania przygotowawczego, w tym datę wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, bądź dokonania pierwszej czynności procesowej przed wszczęciem;

12) prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie;

13) wskazanie organu prowadzącego postępowanie;

14) datę podjęcia decyzji będącej podstawą jej dalszego prowadzenia;

15) o sprawie uprzednio zakończonej, w zakresie wskazanym w punktach 1–14;

16) procesowy okres trwania postępowania;

17) przekazanie, bądź udostępnienie akt sprawy;

18) sposób zakończenia sprawy;

19) w przypadku przetwarzania danych w systemie informatycznym informacje o wygenerowanych z systemu plikach eksportu i importu zawierających gromadzone dane opisane w ust.1 pkt. 1–18.

2. W rejestrach samodzielnych gromadzi się i przetwarza następujące dane i informacje:

1) „Di” – datę wpływu, podmiot składający wniosek, przedmiot wniosku, datę i sposób załatwienia;

2) „DE” – korespondencję wchodzącą, w tym jej datę, rodzaj, nadawcę, sposób doręczenia, dekretację, oraz w zakresie identyfikacji ekspediowanej korespondencji, w tym jej rodzaju, adresata, sposobu ekspedycji, zwrotnego potwierdzenia odbioru;

3) „Dsn” – datę wpływu i przedmiot sprawy, datę wdrożenia nadzoru służbowego i podejmowane czynności w związku z wdrożeniem nadzoru, datę i decyzję (sposób załatwienia sprawy) związane z wykonywaniem czynności nadzoru w sprawach prowadzonych w podległych jednostkach, datę i sposób załatwienia;

4) „ENA.P.r” – datę wpływu, osobę wobec której wystąpiono w wnioskiem o wydane europejskiego nakazu aresztowania, jednostkę wnioskującą, w tym datę i sygnaturę wniosku, datę i treść rozstrzygnięcia w przedmiocie rozpoznania wniosku, sposób realizacji;

5) „ENA.UE” – datę wpływu, osobę na którą wystawiono europejski nakaz aresztowania, państwo i organ wnioskujący, w tym datę wniosku, datę i treść rozstrzygnięcia w przedmiocie rozpoznania wniosku;

6) „ENO.P.r” – datę wpływu, nazwę jednostki występującej z wnioskiem i sygnaturę sprawy, datę wpływu wniosku pokrzywdzonego, datę zastosowania i rodzaj środka zapobiegawczego/karnego lub obowiązku nałożonego wobec podejrzanego, datę wystąpienia przez prokuratora z europejskim nakazem ochrony, rodzaj środka ochrony, państwo wykonania nakazu, sposób przekazania, datę zawiadomienia państwa wykonania o zmianie lub uchyleniu środka zapobiegawczego/środka karnego lub obowiązku nałożonego na podejrzanego;

7) „ENO.UE” – datę wpływu, państwo wydania nakazu (w tym sygnaturę orzeczenia i nazwę organu), dane identyfikujące osobę, wobec której mają być zastosowane środki ochrony, dane identyfikujące osobę przeciwko której prowadzono postępowanie, rodzaj środka ochrony i pomocy, datę i rodzaj podjętych czynności w związku z realizacją wystąpienia, datę i treść postanowienia w przedmiocie wykonania europejskiego nakazu ochrony, datę wpływu, rozpoznania zażalenia na postanowienie w przedmiocie wykonania europejskiego nakazu ochrony, datę i sposób wykonania nakazu lub innego sposobu załatwienia sprawy;

8) „ENO.UE.r” – datę wpływu, sygnaturę jednostki nadrzędnej, dane identyfikujące osobę pokrzywdzoną, wobec której mają być zastosowane środki ochrony, dane identyfikujące osobę przeciwko której prowadzono postępowanie, rodzaj środka ochrony i pomocy, datę i rodzaj podjętych czynności w związku z realizacją wystąpienia, datę i treść postanowienia w przedmiocie wykonania europejskiego nakazu ochrony, datę wpływu, rozpoznania zażalenia na postanowienie w przedmiocie wykonania europejskiego nakazu ochrony, datę i sposób wykonania nakazu lub innego sposobu załatwienia sprawy;

9) „Ko” – datę wpływu, nadawcę pisma i datę pisma, przedmiot korespondencji, datę i sposób załatwienia;

10) „Ksk” – datę wpływu, podmiot wnioskujący o wywiedzenie kasacji, podstawę prawną wywiedzenia kasacji, oznaczenie orzeczenia, osoby skazanej, której kasacja dotyczy i kierunku zaskarżenia, datę i sposób załatwienia sprawy, udział prokuratora, datę rozstrzygnięcia i orzeczenie Sądu Najwyższego;

11) „Ksu” – datę wpływu, podmiot wnioskujący o wywiedzenie kasacji, podstawę prawną wywiedzenia kasacji, oznaczenie orzeczenia, osoby skazanej, której kasacja dotyczy i kierunku zaskarżenia, datę i sposób załatwienia sprawy, udział prokuratora, datę rozstrzygnięcia i orzeczenie Sądu Najwyższego;

12) „Kw” – datę wpływu, podmiot składający wniosek o kasację lub wniosek o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, datę i czynności podjęte przez prokuratora w związku z wnioskiem, udział prokuratora w postępowaniu sądowym, datę udzielenia odpowiedzi na kasacje, datę i treść orzeczenia sądu;

13) „Ntk” – datę wpływu, wnioskodawcę, datę i stanowisko prokuratora w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;

14) „Ns” – datę wpływu, osobę lub organ składający wniosek, datę wniosku lub datę zgłoszenia udziału prokuratora w postępowaniu, oznaczenie jednostki, prowadzącej sprawę z którą związane jest roszczenie odszkodowawcze, datę i treść orzeczenia, w tym wskazanie kwotę zasądzonego odszkodowania;

15) „Opk” – datę wpływu, rodzaj złożonego środka odwoławczego, w tym jego datę, podmiot wnoszący środek odwoławczy oraz datę i sposób rozstrzygnięcia środka odwoławczego przez sąd, udział prokuratora oraz dane identyfikujące wnioski z podległych jednostek zakresie wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym;

16) „Oz” – datę wpływu, nazwę i sygnaturę jednostki przekazującej wniosek, datę i przedmiot wniosku, datę i sposób realizacji, datę przekazania materiałów po wykonaniu pomocy prawnej;

17) „Oz.o” – datę wpływu, podmiot składający wniosek, datę i przedmiot wniosku, datę i sposób realizacji;

18) „Oz.r” – datę wpływu, nazwę i sygnaturę jednostki przekazującej wniosek, datę i przedmiot wniosku, datę i sposób załatwienia wniosku;

19) „Oz.w” – datę wpływu, nazwę i sygnaturę jednostki przekazującej wniosek, datę i przedmiot wniosku, datę i sposób załatwienia wniosku;

20) „Pn” – datę i podstawę rejestracji, przedmiot sprawy, uczestników postępowania, w tym stron, ich pełnomocników oraz przedstawicieli procesowych i ustawowych, sposób załatwienia, datę i orzeczenie sądu, środki odwoławcze, datę i ich rozstrzygnięcie;

21) „Pp” – datę wpływu, nadawcę, przedmiot i datę wniosku, sposób realizacji wniosku o pomoc prawną z zakresu spraw administracyjnych, cywilnych, karnych, dla innych – datę zakończenia sprawy;

22) „Wp” – datę wpływu, podmiot wnioskujący o wznowienie postępowania, oznaczenie orzeczenia, osobę skazaną, której wniosek dotyczy, datę i sposób załatwienia sprawy, datę i orzeczenie Sądu Najwyższego.

3. W rejestrach uzupełniających, poza odwołaniem się do sygnatury sprawy zarejestrowanej w repertorium, której wpis dotyczy gromadzi się i przetwarza następujące dane i informacje:

1) „Archiwum” – datę informacji o udostępnieniu, wyrejestrowaniu i zmianie miejsca przechowywania akt, datach skrajnych, kategorii archiwalnej;

2) „Drz” – dowód rzeczowy, w tym jego rodzaj, miejsce przechowywania, oraz decyzje podejmowane w związku z dowodem rzeczowym;

3) „Nps” – datę wpływu, stronę wnoszącą skargę, stanowisko prokuratora i datę przekazania prokuratorowi nadrzędnemu, datę i rozstrzygnięcie w zakresie rozpoznanej skargi w postępowaniu sądowym, w tym zasądzoną kwotę i czynności zlecone przez sąd do wykonania;

4) „Opz” – datę podjęcia decyzji o złożeniu wniosku, datę i treść orzeczenia, sygn. akt sądowych, oznaczenie podmiotu zbiorowego, osoby fizycznej, pokrzywdzonego, datę złożenia wniosku przez prokuratora, czynności prokuratora, datę i treść orzeczenia sądu I i II instancji, datę i przedmiot apelacji, udział prokuratora;

5) „Ps” – dotyczące postępowania przed sądem I i II instancji, w tym oznaczenia sądu, daty rozstrzygnięcia, oznaczenia podmiotu składającego środek odwoławczy, daty środka oraz jego zakresu k.p.k., sygn. sądową, rodzaj czynności do wykonania, datę i organ wykonujący, datę i sposób wykonania, datę i ocenę wykonanych czynności, datę przekazania materiałów do sądu;

6) „Psz” – przedmioty stanowiące poręczenie majątkowe lub zatrzymany paszport lub inny dokument uprawniający do przekroczenia granicy oraz podjęte decyzje procesowe w tym zakresie i datę ich realizacji;

7) „Rz” – zażalenie na decyzje prokuratora wydane w postępowaniu przygotowawczym (data wpływu, strona), datę przekazania prokuratorowi nadrzędnemu/sądowi, datę i rozstrzygnięcie rozpoznanego zażalenia lub pozostawienia przez sąd zażalenia bez rozpoznania;

8) „Ta” – osobę tymczasowo aresztowaną i oraz podjęte decyzje procesowe w tym zakresie i datę ich realizacji;

9) „Zm” – rzeczy, wierzytelności i inne prawa majątkowe stanowiące przedmiot zabezpieczenia majątkowego oraz datę i podjęte decyzje procesowe w tym zakresie, datę ich realizacji, w tym datę zajęcia i nazwę organu, który tej czynności dokonał;

10) „Zpj” – rodzaj dokumentu, datę zatrzymania, datę i podjęte decyzje procesowe w tym zakresie i datę ich realizacji.

4. W samodzielnych wykazach kontrolnych gromadzi się i przetwarza następujące dane i informacje:

1) „Pk” – datę wpływu zawiadomienia i sygnaturę Sądu Najwyższego, identyfikujące osobę skazaną i kwalifikację karną, datę i oznaczenie strony wnoszącej kasację, sygnatury akt I i II instancji, termin rozprawy, referenta, datę i treść orzeczenia Sądu Najwyższego;

2) „W” – datę wpływu wokandy, termin wokandy, sygnaturę postępowania, rodzaj postępowania, sposób, terminy rozpraw i posiedzeń oraz ich obsadę i wynik.

5. W wykazach kontrolnych uzupełniających, poza odwołaniem się do sygnatury sprawy zarejestrowanej w repertorium, której wpis dotyczy, gromadzi się i przetwarza następujące dane i informacje:

1) „ENO.P.w” – datę wpływu, nazwisko i imię podejrzanego, datę wniosku, datę decyzji sądu, sygnaturę i rodzaj decyzji, miejsce pobytu podejrzanego, państwo wezwane do realizacji wniosku, datę i sposób realizacji wniosku,

2) „ENO.P.w” – datę wpływu, datę zastosowania środka zapobiegawczego/karnego lub obowiązku nałożonego na podejrzanego, datę wystąpienia z europejskim nakazem ochrony, rodzaj środka ochrony i pomocy, państwo wykonania środka, sposób przekazania wniosku, datę zawiadomienia o zmianie/uchyleniu środka wobec podejrzanego;

3) „Oz.w” – datę sporządzenia wniosku, datę przesłania do jednostki nadrzędnej, datę i sygn. przekazanego wniosku, państwo realizujące wniosek, datę i inny sposób załatwienia, datę wpływu materiałów z wykonanej pomocy prawnej;

4) „Pm” – datę skierowania do mediacji, datę i sposób zakończenia mediacji;

5) „Wu” – datę wysłania wniosku o udział w postępowaniu odwoławczym, datę i sposób rozpoznania wniosku przez jednostkę nadrzędną, datę, sygnaturę i nazwę sądu oraz sposób rozpoznania środka odwoławczego;

6) „Wz” – sygnaturę zawieszonego postępowania przygotowawczego, datę i podstawę zawieszenia, podejrzanego, datę i sygnaturę sprawy po podjęciu.

1) materiały wyłączone do odrębnego prowadzenia postępowania przygotowawczego ze spraw wcześniej zarejestrowanych;

2) sprawy, które uprzednio zostały prawomocnie zakończone, a następnie, postępowanie w nich podjęto na nowo lub wznowiono;

3) sprawy, w których uchylono postanowienie o odmowie wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, bądź ich umorzeniu;

4) zwrócone lub przekazane przez sąd, także w celu usunięcia braków, jeżeli braki w ustawowym terminie nie zostały usunięte.

2. Nie wpisuje się jako nowe spraw wyłączonych z prowadzonych postępowań przygotowawczych i przekazywanych według właściwości innym jednostkom prokuratury lub innym organom oraz spraw podjętych na nowo i podlegających połączeniu z innymi postępowaniami pozostającymi w toku.

2. Niezależnie od kryteriów przyjętych w ust. 1, materiały dochodzenia lub innych postępowań dołącza się do akt śledztwa.

3. Jeżeli połączeniu podlega sprawa, w której zastosowano tymczasowe aresztowanie, należy dołączyć do niej wszystkie inne sprawy, bez względu na datę ich rejestracji.

4. Przepisów ust. 1, 2 i 3 nie stosuje się, jeżeli względy procesowe przemawiają za odmiennym sposobem zarejestrowania sprawy.

5. Akta podręczne sprawy, przekazanej innej jednostce prokuratury do dalszego prowadzenia przekazuje się po wpłynięciu postanowienia o połączeniu postępowań lub zawiadomienia o przejęciu sprawy.

6. Przy łączeniu spraw wpisanych do innych repertoriów i rejestrów stosuje się zasady określone w ust. 1.

2. Wszystkie czynności związane z wydaniem decyzji, o której mowa w ust. 1, w tym zawiadomienie stron procesowych i innych osób uprawnionych o jej wydaniu (art. 305 § 4 k.p.k.), a także przesłanie odpisu tej decyzji stronom, ich obrońcom i pełnomocnikom oraz innym osobom wskazanym w zarządzeniu prokuratora, wykonywane są niezwłocznie, nie później niż w ciągu siedmiu dni od daty podpisania tej decyzji.

1) skierowano do sądu: akt oskarżenia, wniosek w trybie art. 335 § 1 k.p.k. zamiast aktu oskarżenia, wniosek o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym, wniosek o warunkowe umorzenie postępowania karnego, wniosek o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających, wniosek o zastosowanie amnestii, pozew, wniosek lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym;

2) skierowano do sądu wniosek o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary;

3) umorzono śledztwo lub dochodzenie, bez względu na podstawę tego umorzenia;

4) wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania;

5) odmówiono wszczęcia śledztwa lub dochodzenia;

6) sąd odmówił wydania europejskiego nakazu aresztowania lub uzyskano informację o jego realizacji przez państwo wezwane, uzyskano informację o przekazaniu osoby objętej europejskim nakazem aresztowania państwa obcego albo o innym wykonaniu tego nakazu.

2. Wykreślenie sprawy w repertorium jako zakończonej w sposób określony w ust. 1 pkt 1–2 następuje z datą pokwitowania przyjęcia jej przez sąd lub datą nadania jej u operatora pocztowego.

2. W przypadku rejestracji dowodu rzeczowego w sprawie zarejestrowanej w ogólnokrajowym systemie informatycznym w trybie uzupełniającym, nowy numer z rejestru „Drz” uzupełnia się w rubryce „uwagi” urządzenia prowadzonego w formie papierowej.

1) wydania uprawnionej osobie dowodów rzeczowych przechowywanych w prokuraturze lub wydania dokumentów upoważniających do odebrania dowodów rzeczowych przechowywanych poza prokuraturą;

2) przekazania dowodów rzeczowych innej jednostce do sprawy przejętej przez tę jednostkę do dalszego prowadzenia;

3) przekazania innemu organowi dowodów rzeczowych przechowywanych w prokuraturze;

4) przekazania sądowi dowodów rzeczowych, w tym także kwot pozostających na rachunkach depozytowych;

5) otrzymania zawiadomienia o dokonaniu przelewu na rachunek pomocniczy sum depozytowych sądu kwot pozostających na koncie sum depozytowych Prokuratury Krajowej, prokuratury regionalnej lub prokuratury okręgowej;

6) zarejestrowania rozdzielonego dowodu rzeczowego pod nowymi pozycjami rejestru „Drz”;

7) prawomocnego umorzenia postępowania o fałszowanie znaków pieniężnych w przypadku, gdy z ekspertyzy Narodowego Banku Polskiego wynika, iż przekazane do badań banknoty lub monety zostały tam zatrzymane jako fałszywe;

8) zniszczenia dowodu rzeczowego z przyczyn losowych, potwierdzonego stosownym protokołem;

9) przekazania depozytu rzeczowego naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego po orzeczeniu przez sąd jego likwidacji;

10) prawomocnego orzeczenia przez sąd przepadku dowodu rzeczowego;

11) przekazania dowodów rzeczowych organowi państwa obcego;

12) zniszczenia dowodu rzeczowego, po uzyskaniu zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

2. Załączniki adresowe mogą być prowadzone odrębnie dla dokumentów wytworzonych w toku postępowania (np. związane z przesłuchaniem świadka), a odrębnie dla dokumentów, których kserokopie wykonano w celu usunięcia danych o miejscu zamieszkania lub pracy.

1) akta postępowania przygotowawczego przekazywane do sądu – oznaczone jako zbiór A;

2) protokoły przesłuchania świadków, których wezwania na rozprawę żąda oskarżyciel – oznaczone jako zbiór B;

3) załącznik adresowy zawierający dane adresowe i dane zastrzeżone – oznaczony jako zbiór C;

4) pozostałe materiały nieprzekazane do sądu – oznaczone jako zbiór D;

5) załącznik – lista ujawnionych osób pokrzywdzonych oraz osób, których wezwania na rozprawę żąda oskarżyciel wraz ze wskazaniem ich adresu.

2. Oryginał zarządzenia, o którym mowa w ust. 1 umieszcza się w aktach postępowania przygotowawczego przekazywanych do sądu, a odpis w aktach podręcznych.

2. Akta połączonych postępowań dołącza się w sposób przewidziany dla podziału i oznaczenia na wątki, bądź jako kolejne tomy danego zbioru lub sprawy.

1) obraz z przeprowadzonej czynności procesowej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 242 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego;

2) obraz lub dźwięk dla celów procesowych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 147 § 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego.

2. Nośniki, o których mowa w ust. 1, przed dołączeniem do akt zabezpiecza się przed ich uszkodzeniem.

2. Jeżeli w materiałach postępowania przygotowawczego znajdują się dokumenty dotyczące działalności podmiotów gospodarczych objętych postępowaniem, a w szczególności faktur, innych dokumentów księgowych, dokumentów celnych oraz innej dokumentacji, dla dokumentów tych zakłada się odrębne teczki, które stanowią załączniki do określonych tomów akt np. załącznik nr 1 do tomu IV akt RP V Ds 288.2016.

2. Na oryginale postanowienia lub zarządzenia wskazanego w ust. 1 dokonuje się adnotacji o zakresie i w miarę potrzeby dacie dokonanego doręczenia.

2. Na obwolutach akt podręcznych poza oznaczeniem sygnatury sprawy umieszcza się nazwy lub symbole literowe wskazujące na stosowane środki przymusu i sposób merytorycznego zakończenia postępowania (np. akt oskarżenia – a.o.) oraz cyfrę rzymską, wskazującą liczbę tomów akt postępowania przygotowawczego.

2. W zbiorach wyodrębnionych zgodnie z zarządzeniem, o którym mowa w § 105 ust. 1, zachowuje się numerację kart z materiałów postępowania przygotowawczego.

3. Kompletne karty przeglądowe, zawierające wykaz wszystkich materiałów postępowania przygotowawczego z ich numeracją, dołącza się zarówno do zbioru A, jak i do zbioru D, poprzez wykonanie kserokopii, w miejscu poprzedzającym materiały wskazane w danej karcie przeglądowej. Wzór kary przeglądowej stanowi załącznik nr 4 niniejszego zarządzenia.

2. Informacje o pozycji wpisu i miejscu przechowywania materiałów zawierających informacje niejawne wpisuje się w urządzeniach ewidencyjnych w rubryce „uwagi”, a także na drugiej stronie obwoluty akt podręcznych i akt nadzoru.

2. W przypadku prowadzenia czynności w ramach nadzoru, wizytacji, lustracji lub innego badania akt prokurator dokonujący tych czynności pisemnie powiadamia prokuratora prowadzącego lub bezpośrednio nadzorującego postępowanie innych organów o utworzeniu elektronicznych obrazów, bądź skopiowaniu poszczególnych dokumentów lub akt, w tym o zakresie i sposobie dokonania tych czynności.

3. Prokurator prowadzący czynności w ramach nadzoru, wizytacji, lustracji lub innego badania akt może również zażądać udostępnienia lub przekazania akt lub niektórych dokumentów w formie elektronicznej, jeżeli były w ten sposób utrwalone.

4. W przypadkach wskazanych w ust. 2 i 3, jeżeli udostępniono obrazy elektroniczne akt lub poszczególnych dokumentów na nośniku, dołącza się go do akt sprawy, w ramach której były badane akta.

5. Dalsze kopiowanie i powielanie materiałów uzyskanych w sposób wskazany w pkt. 2 i 3 każdorazowo wymaga powiadomienia prokuratora prowadzącego lub bezpośrednio nadzorującego postępowanie prowadzone przez inne organy.

6. O utworzeniu elektronicznych obrazów, bądź skopiowaniu poszczególnych dokumentów lub akt, sporządza się adnotację na drugiej stronie okładki akt podręcznych lub notatkę urzędową trwale połączoną z drugą stroną okładki akt podręcznych.

2. Przed udostępnieniem do wglądu akt sprawy sprawdza się tożsamość osoby uprawnionej.

3. Ujawnienie i udostępnienie danych adresowych w trybie art. 148 § 2c i art. 156a k.p.k. następuje w zakresie i w sposób określony w pisemnym zarządzeniu prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie prowadzone przez inne organy.

2. Zapis dźwięku z adnotacjami na informatycznym nośniku danych wydaje się na podstawie pisemnego zarządzenia prokuratora.

2. Za wydanie na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą prokuratora kopii dokumentów z akt sprawy pobiera się opłaty kancelaryjne w wysokości określonej przepisami rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Opłaty kancelaryjnej nie pobiera się od osoby, której należy doręczyć odpis postanowienia lub zarządzenia z urzędu (art. 100 § 4 k.p.k. w zw. z art. 16 k.p.k.), bądź na żądanie (art. 157 § 1 k.p.k.).

4. O wydaniu dokumentów, uwierzytelnionych ich odpisów lub kopii z akt sprawy oraz o wysokości pobranych opłat sporządza się adnotację na drugiej stronie okładki akt podręcznych lub notatkę urzędową trwale połączoną z drugą stroną okładki akt podręcznych.

5. Osoba otrzymująca uwierzytelniony odpis dokumentu lub innego pisma ich odbiór potwierdza podpisem i datą.

2. Sposób opakowania i zabezpieczenia depozytu należy dostosować do wymagań banku, w którym będzie on przechowywany.

3. Opakowanie i otwieranie opakowania przedmiotów wartościowych, składanych i podejmowanych z banku, odbywa się komisyjne z udziałem uprawnionego pracownika sekretariatu oraz prokuratora prowadzącego sprawę lub prokuratora wyznaczonego przez kierownika jednostki.

4. Dowód przyjęcia depozytu wydany przez bank należy przechowywać w szafie żelaznej, a kopię dowodu depozytowego dołączyć do akt głównych oraz do akt podręcznych prokuratora.

2. W pokwitowaniu odbioru wymienia się: oznaczenie sprawy, imię i nazwisko osoby której dotyczą, dokładny opis przedmiotów oraz numer pozycji rejestru „Drz” pod jakim zostały wpisane. Pokwitowanie podpisują przekazujący i przyjmujący te przedmioty.

3. Pokwitowanie sporządza się:

1) w trzech egzemplarzach, jeżeli dotyczy przedmiotów wartościowych lub dowodów z dokumentów (w tym – jeden przeznaczony do umieszczenia wewnątrz opakowania przedmiotów, drugi – doręcza się przekazującemu przedmioty, trzeci – dołącza się do akt głównych);

2) w dwóch egzemplarzach, jeżeli dotyczy innych przedmiotów (z przeznaczeniem do dołączenia do akt głównych i doręczenia przekazującemu przedmioty).

4. Pokwitowanie może być dokonane na sporządzonych przez Policję lub inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań wykazach, jeżeli odpowiadają one warunkom określonym w ust. 2.

2. Przy przekazywaniu sprawy sądowi lub innemu uprawnionemu organowi należy przekazać zarejestrowane w rejestrze „Drz” dowody rzeczowe znajdujące się w jednostce oraz będące na przechowaniu poza jednostką, a także przelać sumy depozytowe znajdujące się na koncie sum depozytowych Prokuratury Krajowej, prokuratury regionalnej lub okręgowej.

3. Dowód rzeczowy przekazuje się do dyspozycji sądu także w sprawie umorzonej w jednostce, w której skierowano do sądu wniosek o przepadek dowodu rzeczowego.

2. Przy przesyłaniu akt sprawy innej jednostce lub innemu organowi, dowody wymienione w ust. 1 mogą być na podstawie zarządzenia prokuratora wyłączone z akt, a następnie załączone do akt po ich zwrocie.

2. Pieniądze obiegowe polskie i zagraniczne, jeżeli nie muszą być zachowane w oryginalnych egzemplarzach, a także pieniądze uzyskane ze sprzedaży przedmiotów stanowiących dowody rzeczowe, należy wpłacić na rachunek prowadzony w oparciu o art. 83a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.⁹⁾), bądź wyjątkowo na kontach depozytowych Prokuratury Krajowej, właściwych prokuratur regionalnych lub prokuratur okręgowych.

2. Dokumenty będące podstawą naliczenia kosztów dołącza się do akt głównych.

2. Dokumenty dotyczące opłat i wydatków otrzymane po skierowaniu akt sprawy do sądu, po zatwierdzeniu przez prokuratora i przekazaniu do właściwej komórki organizacyjnej w celu uiszczenia należności, przesyła się w ślad za sprawą.

3. W zestawieniu, o którym mowa w ust. 1 dolicza się ponadto wydatki wynikające z dokumentów wpływających do prokuratury po zakończeniu postępowania przygotowawczego oraz uwzględnia ewentualne korekty wcześniej wykazanych należności.

2. Informacje telefoniczne mogą być udzielane w zakresie wskazanym w ust. 1 wyłącznie osobom uprawnionym, co do których tożsamości pracownik sekretariatu nie ma wątpliwości.

1) sporządzaniu odpowiedniej liczby odpisów aktu oskarżenia wraz ze składanymi z nim wnioskami, odpisów wniosku skierowanego w trybie art. 335 § 1 k.p.k. zamiast aktu oskarżenia, wniosku o warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz wniosku o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego stosownie do treści art. 334 § 1 i art. 338 § 1b i § 4 k.p.k.;

2) wysłaniu do oskarżonego i jego obrońcy, pokrzywdzonego i jego pełnomocnika oraz osoby i instytucji, która złożyła zawiadomienie o przestępstwie stosowne zawiadomienia z informacją o treści art. 338a i 387 k.p.k. wraz z pouczeniem, o którym mowa w art. 334 § 2 k.p.k.;

3) sporządzeniu zestawienia opłat i wydatków w postępowaniu przygotowawczym.

2. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio w wypadku skierowania do sądu wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym.

1) wpisuje sprawę do wykazu kontrolnego „Pm” – dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby uprawnionej do przeprowadzenia takiego postępowania;

2) odnotowuje datę wydania przez prokuratora postanowienia o skierowaniu sprawy do instytucji lub osoby, o których mowa w pkt 1. oraz termin zakreślony przez prokuratora;

3) zgodnie z zarządzeniem prokuratora przekazuje akta sprawy lub materiały wskazanej instytucji lub osobie uprawnionej do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego;

4) po zakończeniu postępowania mediacyjnego odnotowuje datę wpływu akt sprawy lub materiałów wraz ze sprawozdaniem z mediacji do jednostki, załącza do akt zestawienie wydatków związanych z jego przeprowadzeniem oraz doręczeniem w jego toku pism i wezwań.

2. W sprawach skierowanych do sądu z aktem oskarżenia niezwłocznie dołącza się do akt podręcznych wskazane przez prokuratora kopie protokołów i inne dokumenty.

2. W sprawach tego wymagających zapytanie wskazane w ust. 1 kieruje się do innych odpowiednich organów.

3. W sprawach, w których postępowanie zawieszono na podstawie art. 11 § 2 k.p.k., sekretariat ustala datę wydania prawomocnego orzeczenia w sprawie o inne przestępstwo, a następnie przedkłada akta zawieszonego postępowania prokuratorowi w czasie umożliwiającym podjęcie decyzji, o której mowa w art. 11 § 1 k.p.k., przed upływem 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wymienionego orzeczenia.

4. W sprawach, w których postępowanie umorzono na podstawie art. 11 § 1 k.p.k., sekretariat ustala datę uchylenia lub zmiany treści prawomocnego wyroku, orzeczonego w sprawie o inne przestępstwo, o którym mowa w tym przepisie, a następnie przedkłada akta umorzonego postępowania prokuratorowi celem podjęcia przez niego decyzji o nadaniu biegu sprawie zgodnie z brzmieniem art. 11 § 3 k.p.k.

5. W postępowaniach, które zawieszono na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1997 r. o świadku koronnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1801 oraz z 2016 r. poz. 178), sekretariat ustala datę uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie przeciwko pozostałym sprawcom i niezwłocznie przedkłada akta zawieszonego postępowania prokuratorowi.

6. W przypadku zawieszenia postępowania na podstawie art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2012 r. poz. 124, z późn. zm.¹⁰⁾), sekretariat ustala datę zakończenia leczenia, rehabilitacji lub udziału w programie edukacyjno-profilaktycznym, wykonując następnie czynności wskazane w ust. 5.

7. W przypadku zawieszenia postępowania na podstawie art. 105 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej ustala się datę wygaśnięcia mandatu posła lub senatora.

8. W przypadku zawieszenia postępowania na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o Trybunale Stanu (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 925, z późn. zm.¹¹⁾) ustala się datę pociągnięcia do odpowiedzialności osoby, której dotyczyła uchwała Sejmu.

9. Czynności określone w ust. 7–8 sekretariat wykonuje na podstawie zarządzenia prokuratora.

2. Przekazane dane zawierają oszacowanie kosztów zobowiązania, przypuszczalny termin i formę płatności.

3. W przypadku wydania przez prokuratora postanowienia o nałożeniu kary pieniężnej lub ukarania grzywną (art. 285 § 1 k.p.k.), a także obciążenia kosztami postępowania (art. 289 § 1 k.p.k.), po uprawomocnieniu się postanowienia, sekretariat przesyła je w celu przeprowadzenia postępowania wykonawczego do sądu rejonowego w okręgu którego prowadzone jest postępowanie.

1) „Pa” – dla inicjonowania postępowań administracyjnych, sądowo-administracyjnych i postępowań przed sądem administracyjnym, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami administracyjnymi przez podległe jednostki;

2) „Pc” – dla inicjonowania postępowań cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych oraz spraw o przyznanie lub zwrot kompensaty pieniężnej, roszczeń regresowych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami przez podległe jednostki.

2. Rejestrem samodzielnym dla korespondencji ogólnej jest rejestr „Ko” – dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych (k), administracyjnych (a), cywilnych (c), w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych.

3. Rejestrem samodzielnym w zakresie czynności w sprawach administracyjnych jest rejestr „Ip” – dla spraw o udostępnienie informacji publicznej, a także środków odwoławczych od decyzji w przedmiocie udostępniania informacji publicznej oraz udziału przed sądami administracyjnymi.

4. Rejestrem samodzielnym w zakresie czynności związanych z realizacją pomocy prawnej w sprawach administracyjnych i cywilnych jest rejestr – „Pp” dla wniosków o udzielenie pomocy dla innych jednostek z zakresu spraw administracyjnych (a) i cywilnych (c).

5. Rejestrami samodzielnymi z zakresu strzeżenia praworządności są:

1) „Cor”' – dla pism uprawnionych organów skierowanych do Prokuratora Generalnego i prokuratorów okręgowych o wyrażenie zgody na wystąpienie z wnioskiem do sądu o zarządzenie kontroli operacyjnej, bądź o uzyskanie zgody sądu, na wykorzystanie dowodu popełnienia przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, w stosunku do którego można zarządzić kontrolę operacyjną, przez osobę, wobec której była stosowana kontrola operacyjna, innego niż objęte zarządzeniem kontroli operacyjnej, albo popełnionego przez inną osobę;

2) „TK” – dla wniosków Prokuratora Generalnego skierowanych do Trybunału Konstytucyjnego i stanowisk zajmowanych w sprawach rozpoznawanych przez Trybunał Konstytucyjny zainicjonowanych przez inne podmioty oraz dla wystąpień osób zainteresowanych skierowaniem wniosku do Trybunału Konstytucyjnego przez Prokuratora Generalnego i wydawanych opinii o konstytucyjności aktów prawnych;

3) „U” – dla próśb o ułaskawienie i dla spraw, w których wszczęto postępowania o ułaskawienie;

4) „Zo” – dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora na sposób prowadzenia czynności przez inne organy, wynikające z przepisów: art. 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.¹²⁾), art. 23 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2015 r. poz. 1929 i 2023 oraz z 2016 r. poz. 147), art.14 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1411, z późn. zm.¹³⁾), art. 73 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 990, z późn. zm.¹⁴⁾), art. 11c ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 553, z późn. zm.¹⁵⁾), art. 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1383, z 2014 r. poz. 486 oraz z 2015 r. poz. 1335), art. 11 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402, z późn. zm.¹⁶⁾) oraz innych;

5) „Zp” – dla zagadnień prawnych rozpoznawanych w Sądzie Najwyższym, Naczelnym Sądzie Administracyjnym oraz wystąpień do Sądu Najwyższego ze wskazaniem w nawiasie symbolu literowego z zakresu spraw administracyjnych (a), cywilnych (c) i karnych (k);

6) „Zpp” – dla spraw w których strona wniosła zażalenie na wydane przez Policję postanowienie o odmowie wszczęcia lub umorzenia dochodzenia;

7) „Zt” – dla zatrzymań dokonywanych przez Policję i inne uprawnione organy, z wyłączeniem zatrzymań osób podejrzanych w postępowaniach zarejestrowanych w repertorium „Ds”.

6. Rejestrami samodzielnymi z zakresu odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej oraz kontroli są:

1) „RD” – dla czynności dyscyplinarnych, postępowań wyjaśniających oraz postępowań dyscyplinarnych prowadzonych przez rzecznika dyscyplinarnego;

2) „SD” – dla postępowań dyscyplinarnych prowadzonych przez Sąd Dyscyplinarny pierwszej instancji w przedmiocie rozpoznania: sprawy dyscyplinarnej, wniosku o wyrażenie zgody na pociągnięcie prokuratora do odpowiedzialności karnej, o zezwolenie na tymczasowe aresztowanie, zastrzeżenia od udzielonego prokuratorowi wytknięcia uchybienia, zastrzeżenia od zwróconej prokuratorowi uwagi, wniosku o przedłużenie zawieszenia prokuratora w czynnościach, wniosku o obniżenie wynagrodzenia prokuratora zawieszonego w czynnościach i inne;

3) „OSD” – dla spraw podlegających rozpoznaniu przez Odwoławczy Sąd Dyscyplinarny;

4) „Wl” – dla przeprowadzanych własnych wizytacji i lustracji oraz oceny wizytacji i lustracji przeprowadzanych przez podległe jednostki.

1) skierowano wniosek lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym;

2) skierowano wniosek lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym;

3) załatwiono sprawę w inny sposób, a w szczególności prokurator odstąpił od dalszego udziału w postępowaniu sądowym w sprawie cywilnej, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych lub administracyjnej, bądź przekazano sprawę innej jednostce lub innemu organowi;

4) postępowanie w sprawie zostało zawieszone przez właściwy organ, a prokurator nie podejmuje w czasie zawieszenia tego postępowania własnych czynności;

5) zakończono czynności będące podstawą wpisu.

2. Wykreślenie spraw wskazanych w ust. 1 następuje z datą pisemnego zarządzenia prokuratora.

3. Wykreślenie jako zakończonych spraw wpisanych do repertorium „Pc” i „Pa” po raz pierwszy w związku z udziałem prokuratora w postępowaniu przed sądem lub innym organem uprawnionym do prowadzenia postępowania następuje z datą wydania orzeczenia kończącego postępowanie lub w przypadku zakończenia z innych przyczyn udziału prokuratora w tym postępowaniu i z datą pisemnego zarządzenia prokuratora.

2. Sprawy zarejestrowane w rejestrach „SD” i „OSD”, wykreśla się po wydaniu uchwały, orzeczenia, postanowienia lub zarządzenia kończącego postępowanie w danej instancji.

2. Instrukcja nie może dotyczyć realizacji obowiązków przez poszczególnych pracowników sekretariatu, w zakresie w jakim zostały określone zarządzeniem Prokuratora Generalnego o podziale zadań i zakresie czynności.

3. Odpis instrukcji przekazuje się niezwłocznie dyrektorowi komórki właściwej do spraw organizacji pracy w Prokuraturze Krajowej.

2. W aktach tych nie wyodrębnia się akt głównych i podręcznych.

3. Na obwolutach akt odnotowuje się informacje dotyczące przedmiotu inicjowanych postępowań.

2. W aktach sprawy gromadzi się materiały podlegające przekazaniu do sądu i udostępnieniu stronom.

3. Akta wewnętrzne zawierają kopie dokumentów z akt sprawy niezbędne do udziału rzecznika w postępowaniu przed sądami dyscyplinarnymi, odpisy składanych środków odwoławczych oraz analizy, notatki i inne dokumenty nie podlegające przekazaniu do sądu i udostępnieniu stronom.

4. Do akt sprawy przekazanych przez rzecznika dyscyplinarnego dołącza się materiały wytwarzane przez sąd dyscyplinarny w toku postępowania dyscyplinarnego.

2. W aktach wewnętrznych gromadzi się pisma i inne dokumenty nie podlegające ujawnieniu stronom oraz o charakterze organizacyjnym.

3. Tworzenie elektronicznych obrazów akt lub niektórych dokumentów, bądź ich kopiowanie dokonuje się na podstawie pisemnego zarządzenia Przewodniczącego Sądu Dyscyplinarnego lub Odwoławczego Sądu Dyscyplinarnego, bądź przewodniczącego składu orzekającego.

1) materiały zasadnicze, do których dołącza się zarządzenia, sprawozdania cząstkowe członków i uogólniające przewodniczącego z wykazami zbadanych spraw, uwagami, zaleceniami i informacjami o ich realizacji;

2) materiały pomocnicze dotyczące określenia spraw, które mogą podlegać badaniu i sposobu wyboru z nich spraw objętych badaniem;

3) materiały źródłowe, do których dołącza się odpisy, kopie i obrazy elektroniczne materiałów ze spraw objętych badaniem;

4) materiały wewnętrzne, do których dołącza się inne materiały, w tym w szczególności notatki członków zespołu, kopie dokumentów z innych materiałów.

2. Komórkami, o których mowa ust. 1 w Prokuraturze Krajowej, w prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych kierują odpowiednio dyrektorzy departamentów i biur, naczelnicy wydziałów i kierownicy samodzielnych działów oraz działów, zgodnie z odrębnymi zarządzeniami kierownika jednostki.

3. W jednostkach czynności określone w § 6 ust. 1 w zakresie działania biur podawczych, składnic dowodów rzeczowych i archiwów zakładowych, w przypadku braku możliwości ich przejęcia i prowadzenia przez pracowników innych działów administracji mogą realizować pracownicy sekretariatu.

4. W prokuraturach rejonowych pracownicy sekretariatu mogą realizować także czynności z zakresu ochrony informacji niejawnych związane z prowadzeniem oddziału kancelarii tajnej.

5. Pracownicy sekretariatu wykonujący zadania określone w ust. 3 podlegają kierownikowi sekretariatu, a określone w ust. 4 kierownikowi kancelarii tajnej.

2. Zasady ewidencjonowania dowodów księgowych i innych dokumentów z zakresu rachunkowości nieuregulowane w niniejszym zarządzeniu określają odrębne przepisy.

2. Wniosek, który nie może zostać zrealizowany z uwagi na brak uwarunkowań techniczno-organizacyjnych, lub nie spełnia warunków formalnych, bądź nie dotyczy analizy kryminalnej, nie podlega uwzględnieniu.

3. W przypadku nieuwzględnienia wniosku w trybie określonym w ust. 1, prokurator kierujący wniosek o wykonanie analizy kryminalnej może wystąpić o zajęcie stanowiska do kierownika jednostki, w której wniosek został złożony.

2. W jednostkach mogą być tworzone bazy analiz kryminalnych w oparciu o materiały zaewidencjonowane w rejestrze „Ak”.

3. Okres przechowywania w bazach danych, o których mowa w ust. 2, wyników analizy i materiałów z nią związanych, jeżeli zawierają dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, nie może być dłuższy od okresu przechowywania akt sprawy w ramach, której zostały przetworzone.

4. Zakres i sposób prowadzenia baz analiz kryminalnych, a także zasady dostępu do danych i informacji w nich zawartych, określa zarządzenie kierownika jednostki. Projekt zarządzenia wymaga zaopiniowania przez administratora bezpieczeństwa informacji, jeżeli jego funkcji nie realizuje kierownik jednostki.

2. Zadania wskazane w ust. 1, zgodnie z podziałem czynności określonym zarządzeniem kierownika jednostki, wykonują odpowiednio informatycy i analitycy kryminalni, a w zakresie obsługi zewnętrznych elektronicznych baz danych także pracownicy sekretariatu.

3. W prokuraturach rejonowych czynności w zakresie dostępu i obsługi zewnętrznych elektronicznych baz danych wykonują pracownicy sekretariatu.

2. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1 określa sposób zlecania czynności, ich zakres, niezbędny do wykorzystania sprzęt i oprogramowanie, minimalne wymagania formalne i metodyczne realizacji czynności, rolę informatyka w dalszym toku dokonywanych czynności oraz zakres niezbędnej do sporządzenia dokumentacji.

2. W przypadku, gdy siedziba jednostki znajduje się w więcej niż jednym miejscu, biuro podawcze można utworzyć dla każdej z nich odrębnie.

2. Pobyt w pomieszczeniach składnicy dowodów rzeczowych jest możliwy tylko w obecności pracownika odpowiedzialnego za jej prowadzenie.

2. Rzeczy, co do których w dniu dostarczenia ich do jednostki prokurator nie wydał decyzji o uznaniu za dowody rzeczowe, bądź nie zostały one jeszcze zarejestrowane w rejestrze „Drz” przechowuje się w zabezpieczonym pomieszczeniu poza składnicą dowodów rzeczowych.

3. Pracownik prowadzący składnicę dowodów rzeczowych przyjmuje dowody rzeczowe wraz z dołączoną kopią lub nośnikiem z obrazami elektronicznymi decyzji prokuratora o uznaniu rzeczy za dowód rzeczowy i wykazem dowodów rzeczowych.

4. Przyjęcie i wydanie dowodu rzeczowego odbywa się za pokwitowaniem, którego oryginał pozostaje w aktach głównych, a kopia w aktach podręcznych.

2. Do obowiązków pracownika prowadzącego składnicę należy sygnalizowanie braku zwrotu dowodów rzeczowych w zakreślonym terminie.

2. Przedmioty i substancje określone w ust. 1, bez przywożenia do prokuratury należy przekazać odpowiedniemu podmiotowi. Jeżeli podmiot odmawia przyjęcia, akta sprawy przedstawia się prokuratorowi, w celu rozważenia wystąpienia do sądu z wnioskiem o zniszczenie z uwagi na brak możliwości przechowywania.

2. W zarządzeniu określa się skład komisji inwentaryzacyjnej ze wskazaniem przewodniczącego oraz terminu jej przeprowadzenia.

3. W skład komisji nie może wchodzić osoba odpowiedzialna za prowadzenie składnicy dowodów rzeczowych, a także osoby ją zastępujące w zakresie prowadzenia tej składnicy w okresie objętym inwentaryzacją.

4. Inwentaryzacja powinna się zakończyć sporządzeniem protokołu najpóźniej w terminie 45 dni od czasu jej zarządzenia.

5. Protokół z inwentaryzacji przekazuje się kierownikowi jednostki.

6. W protokole należy wskazać termin prowadzenia czynności inwentaryzacyjnych w składnicy dowodów rzeczowych, określenie stopnia zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym oraz ewentualne uwagi co do sposobu przechowywania dowodów rzeczowych lub prowadzenia dokumentacji.

7. W przypadku stwierdzenia przez komisję braku pełnej zgodności pomiędzy stanem faktycznym i stanem ewidencyjnym w protokole dokładnie opisuje się stwierdzone niezgodności.

8. Kierownik jednostki podejmuje niezwłocznie czynności zmierzające do wyjaśnienia stwierdzonej niezgodności.

2. Kierownik jednostki może zarządzić przeprowadzenie inwentaryzacji składnicy dowodów rzeczowych w innych przypadkach niż określone w ust. 1.

2. Pracownicy innych działów administracji realizujący zadania w zakresie prowadzenia bibliotek podlegają kierownikom komórek do spraw administracyjnych.

2. Zarządzenie kierownika jednostki szczebla okręgowego uwzględnia sposób korzystania z zasobów bibliotecznych przez prokuratorów i pracowników podległych prokuratur rejonowych.

2. Podstawą kwalifikacji archiwalnej są akty prawne obowiązujące w czasie, gdy dokumentacja powstawała i była gromadzona, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

2. Zarządzenie opisuje system informatyczny, które będzie wykorzystywany, zakres przetwarzanych danych i informacji, a także wszelkie niezbędne wymagania wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących archiwów, ochrony danych osobowych i działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

1) sporządzania środków ewidencyjnych dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, ich przesyłania, jak i środków ewidencyjnych dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;

2) prowadzenia ewidencji dokumentacji w archiwum zakładowym;

3) prowadzenia ewidencji udostępniania dokumentacji;

4) sporządzania środków ewidencyjnych dokumentacji w związku z procedurą brakowania dokumentacji niearchiwalnej lub przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;

5) prowadzenia ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum;

6) informowania o dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.

2. Systemy informatyczne mogą być stosowane zamiast dokumentacji w postaci nieelektronicznej, jeżeli dane w postaci elektronicznej są zabezpieczone przed:

1) wprowadzeniem zmian przez osoby nieupoważnione;

2) utratą, co najmniej przez sporządzenie kopii zabezpieczającej na odrębnym informatycznym nośniku danych, nie później niż dobę po zmianie treści tych danych, ale nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.

3. Kopie zabezpieczające wykonuje się kolejno, co najmniej na dwóch różnych informatycznych nośnikach danych tak, aby jednostka dysponowała, co najmniej dwoma nośnikami umożliwiającymi odzyskanie danych.

4. Jeżeli system nie został wprowadzony zarządzeniem Prokuratora Generalnego, zasady ochrony danych wymienione w ust. 2 określa zarządzenie kierownika jednostki.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 2, z 2014 r. poz. 1161 i 1162 oraz z 2015 r. poz. 855, 1240 i 1893.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr 199, poz. 1935 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889 i Nr 243, poz. 2426, z 2005 r. Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163, poz. 1363, Nr 178, poz. 1479 i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r. Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592 i Nr 226, poz. 1648, z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 123, poz. 850, Nr 124, poz. 859 i Nr 192, poz. 1378, z 2008 r. Nr 90, poz. 560, Nr 122, poz. 782, Nr 171, poz. 1056, Nr 173, poz. 1080 i Nr 214, poz. 1344, z 2009 r. Nr 62, poz. 504, Nr 63, poz. 533, Nr 166, poz. 1317, Nr 168, poz. 1323, Nr 190, poz. 1474, Nr 201, poz. 1540 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 40, poz. 227 i 229, Nr 98, poz. 625 i 626, Nr 125, poz. 842, Nr 127, poz. 857, Nr 152, poz. 1018 i 1021, Nr 182, poz. 1228, Nr 225, poz. 1474 i Nr 240, poz. 1602, z 2011 r. Nr 17, poz. 78, Nr 24, poz. 130, Nr 39, poz. 202, Nr 48, poz. 245, Nr 72, poz. 381, Nr 94, poz. 549, Nr 117, poz. 678, Nr 129, poz. 734, Nr 133, poz. 767, Nr 160, poz. 964, Nr 191, poz. 1135, Nr 217, poz. 1280, Nr 233, poz. 1381 i Nr 240, poz. 1431, z 2012 r. poz. 611, z 2013 r. poz. 849, 905, 1036 i 1247, z 2014 r. poz. 538, z 2015 r. poz. 396, 541, 1549, 1707 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 189.

³⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, z 2003 r. Nr 17, poz. 155, Nr 111, poz. 1061 i Nr 130, poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz. 2405 i Nr 264, poz. 2641, z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr 141, poz. 1181, Nr 143, poz. 1203, Nr 163, poz. 1363, Nr 169, poz. 1416 i Nr 178, poz. 1479, z 2006 r. Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 141, poz. 1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192 i Nr 226, poz. 1647 i 1648, z 2007 r. Nr 20, poz. 116, Nr 64, poz. 432, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 123, poz. 849 i Nr 128, poz. 903, z 2008 r. Nr 27, poz. 162, Nr 100, poz. 648, Nr 107, poz. 686, Nr 123, poz. 802, Nr 182, poz. 1133, Nr 208, poz. 1308, Nr 214, poz. 1344, Nr 225, poz. 1485, Nr 234, poz. 1571 i Nr 237, poz. 1651, z 2009 r. Nr 8, poz. 39, Nr 20, poz. 104, Nr 28, poz. 171, Nr 68, poz. 585, Nr 85, poz. 716, Nr 127, poz. 1051, Nr 144, poz. 1178, Nr 168, poz. 1323, Nr 178, poz. 1375, Nr 190, poz. 1474 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 98, poz. 626, Nr 106, poz. 669, Nr 122, poz. 826, Nr 125, poz. 842, Nr 182, poz. 1228 i Nr 197, poz. 1307, z 2011 r. Nr 48, poz. 245 i 246, Nr 53, poz. 273, Nr 112, poz. 654, Nr 117, poz. 678, Nr 142, poz. 829, Nr 191, poz. 1135, Nr 217, poz. 1280, Nr 240, poz. 1430, 1431 i 1438 i Nr 279, poz. 1645, z 2012 r. poz. 886, 1091, 1101, 1327, 1426, 1447 i 1529, z 2013 r. poz. 480, 765, 849, 1247, 1282 i 1436 oraz z 2014 r. poz. 85, 384, 694, 1375 i 1556, z 2015 r. poz. 21, 290, 396, 1185, 1186, 1334, 1788, 1855 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 178.

⁴⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 160, poz. 1083, z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 60, poz. 701, Nr 120, poz. 1268 i Nr 122, poz. 1318, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, Nr 111, poz. 1194 i Nr 151, poz. 1686, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 121, poz. 1033 i Nr 200, poz. 1679, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 142, poz. 1380 i Nr 179, poz. 1750, z 2004 r. Nr 93, poz. 889, Nr 210, poz. 2135, Nr 240, poz. 2405, Nr 243, poz. 2426 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 163, poz. 1363 i Nr 178, poz. 1479, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i Nr 226, poz. 1648, z 2007 r. Nr 123, poz. 849, z 2008 r. Nr 96, poz. 620 i Nr 214, poz. 1344, z 2009 r. Nr 8, poz. 39, Nr 22, poz. 119, Nr 62, poz. 504, Nr 98, poz. 817, Nr 108, poz. 911, Nr 115, poz. 963, Nr 190, poz. 1475, Nr 201, poz. 1540 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 34, poz. 191, Nr 40, poz. 227, Nr 125, poz. 842 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 39, poz. 201 i 202, Nr 112, poz. 654, Nr 129, poz. 734, Nr 185, poz. 1092, Nr 217, poz. 1280 i Nr 240, poz. 1431, z 2012 r. poz. 908, z 2013 r. poz. 628 i 1247 oraz z 2014 r. poz. 287, 619 i 1707 oraz z 2015 r. poz. 21, 396, 431, 541, 1269 i 1573.

⁵⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 1036, 1149, 1247 i 1304 oraz z 2014 r. poz. 312, 1215 i 1328, z 2015 r. poz. 396, 1269, 1479, 1649, 1712, 1855 i 1932, oraz z 2016 r. poz. 178.

⁶⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 1485, 1634 i 1707.

⁷⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 765 i 1247, z 2014 r. poz. 486, 579, 786 i 969, z 2015 r. poz. 21, 396, 841, 1186, 1269, 1549, 1707 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 178.

⁸⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 293, 379, 435, 567, 616, 945, 1091, 1161, 1296, 1585, 1626, 1741 i 1924 oraz z 2015 r. poz. 2, 4, 218, 539, 978, 1062, 1137, 1199, 1311, 1418, 1419, 1505, 1527, 1567, 1587, 1595, 1634, 1635, 1830 i 1854.

⁹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626 i 1877, z 2015 r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890 i 2150 oraz z 2016 r. poz. 195.

¹⁰⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 28, 875, 1893, 1916 i 2014.

¹¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 175, poz. 1692, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 oraz z 2010 r. Nr 75, poz. 472 i Nr 182, poz. 1228.

¹²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 529, 1045, 1066, 1217, 1268, 1890, 2023 i 2281.

¹³⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 1066, 1217, 1224, 1268 i 2023.

¹⁴⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 1045, 1217, 1268, 1269, 1479, 1642, 1830, 1890 i 2023.

¹⁵⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 788, 1269, 1357, 1649 i 2281.

¹⁶⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 1822 oraz z 2015 r. poz. 529, 1045, 1066, 1217, 1268, 1322, 1336, 1607, 1642, 1830, 1890, 2023 i 2281

¹⁷⁾ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem Nr 48/15 Prokuratora Generalnego z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 3 marca 2016 r.

ZBIÓR WZORÓW URZĄDZEŃ EWIDENCYJNYCH PROWADZONYCH W TRADYCYJNYM SYSTEMIE PAPIEROWYM (§ 29)

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 3 marca 2016 r.

KATALOG SYMBOLI DECYZJI PROCESOWYCH I INNYCH PISM PRZESYŁANYCH DO UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA (§ 86 UST. 2)

Załącznik Nr 3 do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 3 marca 2016 r.

ZARZĄDZENIE
W SPRAWIE WYODRĘBNIENIA MATERIAŁÓW POSTĘPOWANIA PRZYGOTOWAWCZEGO KIEROWANYCH DO POSTĘPOWANIA SĄDOWEGO

Załącznik Nr 4 do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 3 marca 2016 r.

KARTA PRZEGLĄDOWA