Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 122

Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.¹⁾) oraz art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2011 r. Nr 232 poz. 1378 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) sądach – należy przez to rozumieć sądy powszechne;

2) Ministerstwie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Sprawiedliwości;

3) jednostce zamawiającej – należy przez to rozumieć Sąd Apelacyjny w Krakowie, sądy apelacyjne lub Ministerstwo;

4) CSZ – należy przez to rozumieć Centralny System Zakupów dla Sądownictwa Powszechnego jako centralny system informatyczny wspierający procesy zakupowe w sądach.

1) dostaw:

a) energii elektrycznej,

b) paliw napędowych do samochodów oraz kart flotowych,

c) białego papieru A4 do wydruków i kopiowania,

d) prasy,

e) samochodów osobowych i ciężarowych;

2) usług:

a) telefonii stacjonarnej,

b) telefonii komórkowej,

c) ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych.

2. Sądy apelacyjne przygotowują i przeprowadzają postępowania o udzielenie zamówień publicznych, udzielają zamówień oraz zawierają umowy ramowe na rzecz sądów z obszaru danej apelacji w zakresie dostaw:

1) materiałów biurowych z wyłączeniem białego papieru A4 do wydruków i kopiowania;

2) aparatów do telefonii komórkowej i tabletów;

3) sprzętu komputerowego i biurowego:

a) komputerów stacjonarnych,

b) monitorów,

c) laptopów,

d) serwerów,

e) sprzętu sieciowego,

f) pamięci masowych,

g) systemów backupów danych,

h) drukarek,

i) urządzeń wielofunkcyjnych,

j) kopiarek,

k) skanerów,

l) projektorów,

m) wokand,

n) terminali (typu zero client oraz thin client),

o) niszczarek,

p) systemów wideokonferencyjnych;

4) oprogramowania gotowego, z wyłączeniem systemów informacji prawnej.

3. Ministerstwo przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udziela zamówień oraz zawiera umowy ramowe na rzecz sądów w zakresie usług i dostaw związanych z centralnymi systemami informatycznymi oraz w zakresie usług pocztowych i kurierskich.

4. W przypadku powierzenia przez Ministra Sprawiedliwości prezesowi sądu apelacyjnego wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne, sąd ten przygotowuje i przeprowadza w powierzonym zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udziela zamówień oraz zawiera umowy ramowe na rzecz sądów, na podstawie protokołów powierzenia, w których wskazane są dostawy i usługi niezbędne dla wykonywania powierzonych czynności.

5. Sądy apelacyjne nadzorują zakupy na potrzeby sądów z obszaru danej apelacji w zakresie usług i dostaw informatycznych, w tym akcesoriów komputerowych oraz systemów informacji prawnej, niewskazanych w ust. 2.

2. Katalogi, o których mowa w ust. 1, przygotowują i przekazują Ministrowi Sprawiedliwości do zatwierdzenia, za pośrednictwem komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za obsługę Ministra jako dysponenta części budżetowej 15 Sądy powszechne, do dnia 30 marca roku poprzedzającego rok budżetowy:

1) Sąd Apelacyjny w Krakowie – w zakresie określonym w § 2 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1;

2) komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za informatyzację resortu sprawiedliwości – w zakresie określonym w § 2 ust. 2 pkt 2–4.

3. Zatwierdzone przez Ministra Sprawiedliwości katalogi są wprowadzane do CSZ w terminie do dnia 30 kwietnia roku poprzedzającego rok budżetowy i stanowią podstawę do planowania dostaw i usług, o których mowa w § 2, na kolejny rok budżetowy.

4. W celu sporządzania katalogu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości powołuje decyzją zespół złożony z kierowników oddziałów informatycznych sądów apelacyjnych lub wyznaczonych przez nich osób. Zespołowi przewodniczy przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości.

2. Sądy apelacyjne w zapotrzebowaniach, o których mowa w ust. 1, mogą wprowadzić zmiany informując o nich niezwłocznie właściwe sądy, a następnie w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca danego roku akceptują te zapotrzebowania w CSZ. Wartość tych zapotrzebowań stanowi podstawę ujęcia wydatków na te dostawy i usługi w projekcie planu finansowego na kolejny rok budżetowy.

2. Zatwierdzanie środków finansowych na dostawy i usługi, o których mowa w § 2 ust. 3 i 4, planowanych w części 15/01 Ministerstwo Sprawiedliwości odbywa się zgodnie z odrębnymi procedurami.

3. W przypadku dostaw, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2–4 sąd apelacyjny w terminie nie późniejszym niż na 30 dni przed planowanym terminem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przesyła do komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości celem akceptacji specyfikację techniczną zamawianych dostaw.

2. Komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za obsługę Ministra jako dysponenta części budżetowej 15 Sądy powszechne może udzielić, w wyjątkowej sytuacji, zgody na samodzielną realizację zamówienia w zakresie dostaw i usług objętych tym zamówieniem wszystkim lub wybranym sądom. Wniosek o samodzielną realizację zamówienia składany jest za pośrednictwem właściwego sądu apelacyjnego i musi zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku dostaw, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2–4 wniosek, o którym mowa w ust. 2, sąd apelacyjny przesyła do komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości. W razie pozytywnego zaopiniowania wniosku w zakresie zasadności zakupu oraz specyfikacji technicznej zamawianych dostaw, komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za informatyzację resortu sprawiedliwości przesyła wniosek wraz z opinią do komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za obsługę Ministra jako dysponenta części budżetowej 15 Sądy powszechne.

1) niezwłocznie przekazuje informacje o wszczęciu postępowania;

2) niezwłocznie przekazuje informacje o wyborze wykonawcy lub unieważnieniu postępowania;

3) przekazuje kopie umów nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich podpisania;

4) sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umów zawartych w wykonaniu niniejszego zarządzenia;

5) udziela wyjaśnień i informacji;

6) sporządza raporty na potrzeby sądów i Ministerstwa.

2. Sądy współpracują z jednostką zamawiającą, w tym:

1) udzielają wyjaśnień i informacji niezbędnych do realizacji zakupów;

2) dokonują odbioru dostaw i usług oraz zapłaty za dostawy i usługi zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami i w terminach określonych w umowach;

3) prowadzą ewidencję realizacji umów poprzez:

a) wprowadzanie faktur do CSZ,

b) wprowadzanie informacji o terminowości dostaw oraz wynikach odbioru do CSZ,

c) wprowadzanie informacji o realizacji gwarancji, serwisu i napraw do CSZ,

d) sporządzanie raportów na potrzeby jednostek zamawiających.

3. Sąd apelacyjny pośredniczy między jednostkami zamawiającymi a sądami z obszaru danej apelacji w wykonywaniu zadań określonych w ust. 1 i 2.

2. Zespół, o którym mowa w § 3 ust. 4 powołuje się w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia. Zespół dokonuje przeglądu i aktualizacji obowiązującego katalogu sprzętu informatycznego na rok 2017 i przedstawia katalog na rok 2017 do akceptacji Ministra Sprawiedliwości za pośrednictwem komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za obsługę Ministra jako dysponenta części budżetowej 15 Sądy powszechne w terminie 30 dni od dnia jego powołania.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2016 r. poz. 831, 996, 1020, 1250, 1265, 1579, 1920 i 2260.