Dzienniki Urzędowe - rok 2012 poz. 241

Na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. Nr 123, poz. 1353, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) w „Spisie treści” w „Rozdziale 6”:

a) po wyrazach „Oddział Wychowawczy” dodaje się wyrazy „Wydział Koordynacyjny”,

b) wyrazy „Oddział Finansów” zastępuje się wyrazami „Oddział Ekonomiczno-Finansowy”;

2) w § 1 w ust. 2 w pkt 3 średnik zastępuje się kropką i uchyla się pkt 4;

3) w § 4 w ust. 4 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) organizowanie i udział w kontrolach terenowych i specjalistycznych jednostek organizacyjnych ŻW zarządzanych przez Komendanta Głównego;”;

4) w § 5 w ust. 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) udział w kontrolach oraz prowadzenie nadzorów służbowych w terenowych i specjalistycznych jednostkach organizacyjnych ŻW;”;

5) po § 7 dodaje się § 7a w brzmieniu:

„§ 7a. WYDZIAŁ KOORDYNACYJNY

1. Wydział Koordynacyjny jest komórką wewnętrzną Komendy Głównej właściwą w zakresie organizowania i koordynowania przedsięwzięć związanych z zabezpieczaniem pracy Komendanta Głównego i Zastępcy oraz funkcjonowaniem Komendy Głównej.

2. Do zadań Wydziału Koordynacyjnego należy:

1) realizowanie zadań związanych z planowaniem, organizowaniem i koordynowaniem pracy Komendanta Głównego i Zastępcy;

2) planowanie oraz koordynowanie realizacji zadań związanych z działalnością bieżącą Kierownictwa Komendy Głównej;

3) bezpośrednie zabezpieczanie bieżącego funkcjonowania Komendanta Głównego i Zastępcy w zakresie realizowania połączeń telefonicznych (faksowych) oraz obsługi sprzętu i urządzeń biurowych;

4) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych do zabezpieczenia pracy Komendanta Głównego i Zastępcy (numery telefonów, adresy osób i instytucji współpracujących z ŻW);

5) koordynowanie terminowego przygotowywania wystąpień oraz materiałów analitycznych i informacyjnych dla Komendanta Głównego na konferencje, narady, odprawy i gry decyzyjne;

6) koordynowanie przygotowywania i organizacyjnego zabezpieczania odpraw, narad i szkoleń prowadzonych przez Komendanta Głównego;

7) zapewnianie sprawnego obiegu informacji oraz dokumentowanie realizacji zadań służbowych przez Komendanta Głównego;

8) segregacja korespondencji wpływającej do Komendanta Głównego w elektronicznym systemie ewidencji i obiegu dokumentów SI ARCUS oraz przedkładanie Komendantowi Głównemu dokumentów wymagających jego decyzji;

9) przekazywanie korespondencji wpływającej, niewymagającej decyzji Komendanta Głównego, do dekretacji właściwym osobom funkcyjnym wraz z określeniem trybu i terminu załatwienia sprawy;

10) koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie w tym zakresie sprawozdawczości;

11) organizacyjne i techniczne zabezpieczanie, na terenie Komendy Głównej, spotkań Komendanta Głównego i Zastępcy oraz innych przedsięwzięć wynikających z planu kontaktów zagranicznych;

12) koordynowanie planowania oraz realizacja przedsięwzięć związanych z:

a) przygotowywaniem pism okolicznościowych oraz innych wynikających z toku pracy Komendanta Głównego i Zastępcy,

b) zlecaniem zadań osobom realizującym usługi socjalno-bytowe oraz transportowe dla Komendanta Głównego i Zastępcy, a także nadzorowanie ich wykonywania,

c) zabezpieczaniem Komendy Głównej w sprzęt kwaterunkowy, materiały biurowe oraz jednorazowego użytku,

d) realizowaniem zadań „małej poligrafii”;

13) zapewnienie utrzymania pomieszczeń pracy Komendanta Głównego i Zastępcy we właściwym stanie technicznym;

14) udział w sporządzaniu i realizacji planu rzeczowo-finansowego Komendy Głównej;

15) ewidencjonowanie i wydawanie dokumentów na krajowe podróże służbowe;

16) prowadzenie ewidencji pomocniczej lub pozabilansowej mienia Komendy Głównej i druków ścisłego zarachowania;

17) realizowanie zadań bezpośredniego użytkownika budynku zajmowanego przez Komendę Główną.”;

6) § 10 otrzymuje brzmienie:

„§ 10. ODDZIAŁ EKONOMICZNO-FINANSOWY

1. Oddział Ekonomiczno-Finansowy jest komórką wewnętrzną Komendy Głównej właściwą w zakresie problematyki płacowej i socjalnej ŻW oraz sprawowania nadzoru nad gospodarką finansową Komendy Głównej i podległych jednostek organizacyjnych ŻW. Opracowuje materiały z zakresu prac planistycznych, analitycznych i sprawozdawczych na rzecz ŻW oraz ewidencji pomocniczej funduszu operacyjnego ŻW.

2. Do zadań Oddziału Ekonomiczno-Finansowego należy:

1) sprawowanie nadzoru nad całokształtem gospodarki finansowej ŻW;

2) przygotowywanie i przedstawianie Komendantowi Głównemu opinii dotyczących zamierzeń organizacyjnych, gospodarczych i szkoleniowych powodujących skutki finansowe;

3) uczestniczenie w pracach organów kolegialnych powoływanych przez Komendanta Głównego do rozpatrywania spraw budżetowych, zatrudnieniowo-płacowych i socjalno-bytowych środowiska wojskowego;

4) planowanie, organizowanie i prowadzenie okresowych szkoleń finansowych dla pracowników jednostek organizacyjnych ŻW;

5) opracowywanie projektu budżetu ŻW w układzie tradycyjnym i zadaniowym wraz z uzasadnieniem;

6) przygotowywanie podziału i propozycji zmian planu finansowego ŻW;

7) sporządzanie planu zatrudnienia bazowego i funduszu wynagrodzeń pracowników wojska Komendy Głównej;

8) gospodarowanie funduszem celowym nagród i zapomóg żołnierzy ŻW oraz funduszem nagród i zapomóg żołnierzy Komendy Głównej;

9) gospodarowanie funduszem wynagrodzeń pracowników wojska ŻW;

10) prowadzenie księgi pomocniczej wydatków z funduszu operacyjnego ŻW oraz pomocniczej ewidencji ilościowo-wartościowej mienia operacyjnego;

11) prowadzenie i rozliczanie funduszu mieszkaniowego pracowników wojska ŻW;

12) sprawowanie nadzoru nad działalnością finansową Oddziału Zabezpieczenia ŻW;

13) analiza i ewidencja realizacji wydatków rzeczowych Komendy Głównej, uzgadnianie z księgą główną Oddziału Zabezpieczenia ŻW oraz sporządzanie planu rzeczowo-finansowego Komendy Głównej i jego korekt;

14) sprawowanie nadzoru nad kontrolą zarządczą prowadzoną w podległych jednostkach organizacyjnych ŻW;

15) zarządzanie ryzykiem w obszarze realizowanych zadań i osiąganych celów;

16) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem materiałów przez komórki wewnętrzne Komendy Głównej do projektu budżetu, zmian w podziale planu finansowego i specyfikacji rzeczowych;

17) współdziałanie w zakresie problematyki finansowej z:

a) Departamentem Budżetowym i innymi komórkami organizacyjnymi MON,

b) właściwymi komórkami wewnętrznymi dysponentów budżetu państwa drugiego stopnia i dowództw rodzajów SZ.”;

7) § 11 otrzymuje brzmienie:

„§ 11. ODDZIAŁ KADR I UZUPEŁNIEŃ

1. Oddział Kadr i Uzupełnień, zwany dalej „Oddziałem Kadr”, jest komórką wewnętrzną Komendy Głównej właściwą w zakresie działalności kadrowej, organizacyjno-etatowej i kompetencyjno-normatywnej oraz postępowań administracyjnych i pokojowego uzupełniania ŻW stanami osobowymi.

2. Do zadań Oddziału Kadr należy:

1) w zakresie działalności kadrowej:

a) prowadzenie dokumentów ewidencyjnych żołnierzy zawodowych,

b) sporządzanie projektów rozkazów personalnych Komendanta Głównego oraz wyciągów z decyzji Ministra Obrony Narodowej oraz rozkazów Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego i Dyrektora Departamentu Kadr MON,

c) przygotowywanie wniosków w sprawie odznaczeń i mianowań,

d) prowadzenie dokumentacji obsady stanowisk etatowych czasu „P” Komendy Głównej,

e) prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych w ŻW,

f) realizowanie przedsięwzięć pokojowego uzupełniania jednostek organizacyjnych ŻW żołnierzami,

g) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym uzupełnianiem jednostek organizacyjnych ŻW żołnierzami zawodowymi;

2) w zakresie działalności organizacyjno-etatowej, kompetencyjno-normatywnej i uzupełnieniowej:

a) analizowanie stanu ukompletowania jednostek organizacyjnych ŻW oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie,

b) opracowywanie meldunków, zestawień i informacji statystycznych dotyczących stanów etatowych i ewidencyjnych ŻW,

c) realizowanie przedsięwzięć związanych z ewidencją i wydawaniem kart i tabliczek tożsamości stanom osobowym ŻW,

d) nadzorowanie funkcjonowania systemów teleinformatycznych oraz realizowanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji w stosunku do osobowych baz danych funkcjonujących w Oddziale Kadr,

e) opracowywanie:

– projektów szczegółowych zakresów działania jednostek organizacyjnych ŻW,

– projektów rozkazów Komendanta Głównego dotyczących zmian organizacyjnych w ŻW,

– kart opisu stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych Komendy Głównej i komendantów jednostek organizacyjnych ŻW bezpośrednio podległych Komendantowi Głównemu,

– opinii do projektów aktów prawnych, zarządzeń i decyzji wpływających do Oddziału Kadr,

f) prowadzenie i aktualizowanie zbioru kart opisu stanowisk służbowych oraz zakresów obowiązków żołnierzy zawodowych Komendy Głównej,

g) współudział w dokonywaniu analizy struktur organizacyjno-etatowych oraz przedstawianie wniosków i propozycji zmian w tym zakresie,

h) prowadzenie etatów czasu „P” i „W” jednostek organizacyjnych ŻW oraz etatów misji pokojowych,

i) opracowywanie projektów wykazów zmian do etatów jednostek organizacyjnych ŻW;

3) w zakresie postępowań administracyjnych i spraw personalnych pracowników wojska:

a) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Głównego i prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących żołnierzy zawodowych i pracowników wojska,

b) prowadzenie i aktualizowanie zbioru zakresów obowiązków pracowników wojska Komendy Głównej,

c) opracowywanie i uaktualnianie planów urlopów żołnierzy zawodowych i pracowników wojska,

d) prowadzenie:

– spraw personalnych i dokumentów ewidencyjnych pracowników wojska,

– rozkazu dziennego Komendanta Głównego,

– pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych;

4) współdziałanie z:

a) komórkami organizacyjnymi MON,

b) jednostkami szkolnictwa wojskowego,

c) właściwymi komórkami wewnętrznymi dowództw rodzajów SZ,

d) wojskowymi biurami emerytalnymi,

e) terenowymi organami administracji wojskowej.”;

8) uchyla się § 21.

Minister Obrony Narodowej: T. Siemoniak

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 89, poz. 804, z 2003 r. Nr 113, poz. 1070 i Nr 139, poz. 1326, z 2004 r. Nr 116, poz. 1203, Nr 171, poz. 1800 i Nr 273, poz. 2703, z 2006 r. Nr 104, poz. 711, z 2007 r. Nr 176, poz. 1242, z 2009 r. Nr 85, poz. 716, Nr 157, poz. 1241 i Nr 190, poz. 1474, z 2010 r. Nr 113, poz. 745 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 53, poz. 273.