Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 1 poz. 19

Na podstawie § 3 ust. 1 zarządzenia nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 2. poz. 7 z dnia 30 kwietnia 2007 r.) ustala się. co następuje:

1. Wprowadza się do stosowania:

1) „Instrukcję kancelaryjną dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej”, stanowiącą załącznik nr 1 do decyzji;

2) „Jednolity rzeczowy wykaz akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej”, stanowiący załącznik nr 2 do decyzji.

2. Instrukcja kancelaryjna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nie obowiązuje w komendach wojewódzkich i powiatowych (miejskich) Państwowej Straży Pożarnej, w których sprawy te regulują odrębne przepisy.

Dyrektor Biura Organizacji i Nadzoru Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej odpowiedzialni są za stosowanie przepisów kancelaryjnych w praktyce biurowej przez wszystkich pracowników tych jednostek, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

Kierownicy jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej oraz kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej uaktualnią sporządzone szczegółowe wyciągi według jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiącego załącznik do niniejszej decyzji, w przypadku gdy uległy one zmianie.

Akta spraw niezakończonych przed wejściem w życie decyzji ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z rzeczowym wykazem akt wprowadzonym niniejszą decyzją.

Traci moc decyzja nr 63 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do decyzji nr 113 Komendanta Głównego Państwowej
Straży Pożarnej z dnia 3 czerwca 2008 r.

Instrukcja kancelaryjna
dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2 do decyzji nr 113 Komendanta Głównego Państwowej
Straży Pożarnej z dnia 3 czerwca 2008 r.

Jednolity rzeczowy wykaz akt
dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj