Dzienniki Urzędowe - rok 2013 poz. 10

Na podstawie § 1 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 75, poz. 843, z 2000 r. Nr 46, poz. 534, z 2006 r. Nr 198, poz. 1455 oraz z 2008 r. Nr 178, poz. 1096) postanawiam, co następuje:

1) służbę ochrony Biura Ochrony Rządu, zwaną dalej „służbą ochrony BOR”;

2) służbę dyżurną KG PSP;

3) elektroniczny system kontroli dostępu do obiektów KG PSP.

2. Zasady dostępu do obiektów KG PSP reguluje:

1) porozumienie Szefa Biura Ochrony Rządu i Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 5 marca 2012 r. w sprawie określenia zasad współpracy w zakresie zapewnienia ochrony fizycznej oraz dokonywania kontroli dostępu do obiektu zlokalizowanego przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, zwane dalej „porozumieniem”;

2) dokumentacja określająca zasady ochrony fizycznej obiektów KG PSP

1) przepustka osobowa ze zdjęciem;

2) przepustka osobowa na okaziciela;

3) jednorazowa przepustka osobowa „WIZYTA”;

4) legitymacja służbowa strażaka PSP;

5) legitymacja pracownicza pracownika KG PSP.

2. Dokumentami uprawniającymi do wjazdu na teren obiektu Podchorążych 38 są:

1) przepustka samochodowa;

2) jednorazowa przepustka samochodowa „WIZYTA”.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, obowiązują wraz z jednym z dokumentów, o których mowa w ust. 1.

1) bez wezwania – dokumentu uprawniającego do wejścia/wjazdu;

2) na żądanie – dodatkowego dokumentu pozwalającego potwierdzić jej tożsamość.

2. Osoby przebywające na terenie obiektu Podchorążych 38 oraz w budynkach KG PSP zobowiązane są do noszenia przepustek osobowych w widocznym miejscu.

3. Posiadacz przepustki zobowiązany jest do korzystania z niej zgodnie z przeznaczeniem oraz nadanymi uprawnieniami, przy czym niedopuszczalne jest udostępnianie przepustki innej osobie.

4. Niewłaściwe korzystanie z przepustki skutkować będzie ograniczeniem uprawnień lub jej odebraniem.

2. Przepustka osobowa ze zdjęciem wydawana jest na podstawie wniosku, którego wzór określa załącznik nr 1.

3. Wzór przepustki osobowej określa załącznik nr 6.

2. Przepustka osobowa ze zdjęciem, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może być wydana osobom innym, niż wymienione w § 4 ust. 1 i § 5 ust. 1, jeżeli ich współpraca z KG PSP wiąże się z koniecznością odbywania częstych wizyt w siedzibie KG PSP.

3. Wniosek o wydanie przepustki na zasadach, o których mowa w ust. 2, wymaga uzyskania potwierdzenia współpracy u kierownika komórki organizacyjnej KG PSP, z którą wnioskujący współpracuje.

4. Kierownik komórki organizacyjnej KG PSP potwierdzający współpracę jest odpowiedzialny za zwrot przepustki po upływie terminu jej ważności lub po ustaniu przyczyny jej wydania.

5. Przepustka, o której mowa w ust. 1 i 2, wydawana jest na okres nie dłuższy niż 1 rok, na podstawie wniosku, którego wzór określa załącznik nr 2, a według wzoru określonego w załączniku nr 6.

2. Przepustki, o których mowa w ust. 1, wydawane są na podstawie wniosku, którego wzór określa załącznik nr 3, a według wzoru określonego w załączniku nr 6.

3. Kierownik komórki organizacyjnej KG PSP lub jednostki organizacyjnej współpracującej z KG PSP, na wniosek którego wydano przepustki, o których mowa w ust. 1, odpowiada za prowadzenie ewidencji ich wykorzystania oraz przekazywanie wystawcy raportu z wykorzystania przepustek.

4. Raport, o którym mowa w ust. 3, należy przekazywać w trybie miesięcznym, do dnia 5 danego miesiąca za miesiąc poprzedni, na adres: przepustki@kgpsp.gov.pl.

5. Wszystkie niezgodności pomiędzy raportem, o którym mowa w ust. 3, a odczytami z elektronicznego systemu kontroli dostępu należy wyjaśnić pisemnie, na adres: przepustki@kgpsp.gov.pl.

6. Brak raportu i/lub niezgodności powodujące brak możliwości ustalenia, kto w danym okresie czasu posługiwał się określoną przepustką, o której mowa w ust. 1, mogą skutkować zablokowaniem i/lub odebraniem przepustek na okaziciela.

7. Wzór raportu, o którym mowa w ust. 3, określa załącznik nr 5.

2. Przepustki samochodowe są dokumentami wewnętrznymi służby ochrony BOR i są wydawane wg wzoru i na zasadach określonych przez służbę ochrony BOR.

3. Osoby wjeżdżające na teren obiektu Podchorążych 38 zobowiązane są do:

1) parkowania pojazdu w wyznaczonych do tego celu miejscach;

2) pozostawienia przepustki samochodowej w widocznym miejscu umożliwiającym odczytanie danych na niej zapisanych.

4. Wzór wniosku o wydanie przepustki samochodowej określa załącznik nr 4.

2. Interesant może poruszać się po obiekcie Podchorążych 38 wyłącznie pod nadzorem strażaka lub pracownika komórki organizacyjnej KG PSP, która wydała zgodę/awizowała jego wejście.

2. Uprawnienia dostępu nadaje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych w KG PSP.

3. Uprawnienia dostępu są nadawane na podstawie złożonego wniosku, w zależności od potrzeb wynikających z realizowanych zadań służbowych lub innych prac zleconych, a w przypadku stref ochronnych uwzględniają posiadane prawa dostępu do informacji niejawnych.

4. Nadanie uprawnień dostępu do stref ochronnych dla strażaków i pracowników KG PSP wymaga uzyskania zgody kierownika komórki organizacyjnej KG PSP, we właściwości którego znajduje się dana strefa.

5. Nadanie uprawnień dostępu do stref ochronnych dla osób wymienionych w § 5 ust. 1 i 2 wymaga uzyskania zgody Komendanta Głównego PSP.

6. Zmiana uprawnień na przepustkach wydanych wymaga złożenia odpowiedniego wniosku.

7. Do dnia 5 każdego miesiąca kierownik komórki organizacyjnej KG PSP właściwej do spraw kadrowych przekazuje Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w KG PSP, w formie elektronicznej, wykaz osób zatrudnionych i pełniących służbę w KG PSP oraz wykaz osób pełniących funkcje komendantów wojewódzkich PSP, komendantów szkół PSP, dyrektorów CNBOP-PIB i CMP oraz ich zastępców.

8. Wykazy, o których mowa w ust. 7, stanowią podstawę do odebrania uprawnień dostępu osobom, które utraciły prawo ich posiadania.

1) § 2 ust. 1 pkt 1–2 należy składać w komórce organizacyjnej KG PSP właściwej do spraw ochrony informacji niejawnych;

2) § 2 ust. 2 pkt 1 należy składać w sekretariacie komórki organizacyjnej KG PSP właściwej do spraw logistyki.

2. Do wniosku, o wydanie:

1) przepustki osobowej ze zdjęciem – należy załączyć w wersji elektronicznej aktualną fotografię opisaną imieniem i nazwiskiem – fotografię w formacie „jpg” należy przesłać na adres przepustki@kgpsp.gov.pl;

2) przepustki samochodowej – należy załączyć obustronną kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz zgodę właściciela pojazdu na jego użytkowanie, w przypadku gdy pojazd nie jest własnością wnioskującego.

3. Wnioski niekompletne, nieczytelne, nieposiadające w chwili ich składania wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

4. Przepustkę należy odbierać osobiście po uzyskaniu informacji o jej wystawieniu.

5. Przepustki nieodebrane w ciągu 3 miesięcy od daty złożenia wniosku zostaną zniszczone, a w przypadku przepustek samochodowych – zwrócone wystawcy.

1) stopień imię i nazwisko strażaka / imię i nazwisko pracownika;

2) stanowisko służbowe strażaka / pracownika;

3) nr telefonu służbowego strażaka / pracownika;

oraz wskazanie osoby uprawnionej do odbioru przepustek.

2. W przypadku zmiany wzoru przepustek osobowych na okaziciela, ich wymiana odbywa się na podstawie wspólnego wniosku podpisanego przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej KG PSP lub kierownika jednostki organizacyjnej współpracującej z KG PSP, przy czym przepis § 6 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3. Zmiany wzoru przepustek dokonuje się nie rzadziej niż raz na 4 lata.

1) § 2 ust. 1 pkt 1 i 2, są wewnętrznymi dokumentami KG PSP:

a) za ich wytwarzanie zgodnie z nadanymi uprawnieniami odpowiada kierownik komórki organizacyjnej KG PSP właściwej do spraw informatyki i łączności,

b) za ich dystrybucję i ewidencjonowanie odpowiada Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych w KG PSP;

2) § 2 ust. 2 pkt 1, są dokumentami wewnętrznymi służby ochrony BOR – za ich dystrybucję i ewidencjonowanie odpowiada kierownik komórki organizacyjnej KG PSP właściwej do spraw logistyki;

3) § 2 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 pkt 2, są dokumentami wewnętrznymi służby ochrony BOR – wydawane są przez służbę ochrony BOR i podlegają zwrotowi przy wyjściu/wyjeździe z obiektu Podchorążych 38.

2. Przepustki podlegają zwrotowi bez wezwania po upływie terminu ich ważności lub ustaniu przyczyny ich wydania.

3. Wydanie nowej przepustki:

4. Kolejne przepustki, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, mogą być wydane wyłącznie po potwierdzeniu częstego wykorzystania przepustek już wydanych, przy czym przepis § 6 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

2. W miejsce uszkodzonej przepustki, o której mowa w ust. 1, może być wydana nowa, zaś wydanie nowej przepustki nie wymaga złożenia wniosku.

3. W przypadku utraty przepustki jej posiadacz zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania informacji o tym fakcie wraz z opisem okoliczności zdarzenia na adres: przepustki@kgpsp.gov.pl.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wydanie nowej przepustki wymaga złożenia nowego wniosku – w uzasadnieniu należy opisać okoliczności utraty przepustki.

1) „Zasady wydawania przepustek elektronicznego systemu kontroli dostępu w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej” z dnia 16 sierpnia 2010 r.;

2) decyzja nr 50 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 24 listopada 2011 r. w sprawie wprowadzenia wzorów przepustek w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

Załączniki do decyzji nr 6 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 28 marca 2013 r.

Załącznik nr 1

WNIOSEK O WYDANIE PRZEPUSTKI OSOBOWEJ ZE ZDJĘCIEM / ZMIANĘ UPRAWNIEŃ DOSTĘPU DO OBIEKTÓW KG PSP DLA STRAŻAKÓW / PRACOWNIKÓW, O KTÓRYCH MOWA W § 4 UST. 1 DECYZJI

Załącznik nr 2

WNIOSEK O WYDANIE / ZMIANĘ UPRAWNIEŃ PRZEPUSTKI OSOBOWEJ ZE ZDJĘCIEM UPOWAŻNIAJĄCEJ DO DOSTĘPU DO OBIEKTÓW KG PSP

Załącznik nr 3

WNIOSEK O WYDANIE PRZEPUSTKI OSOBOWEJ NA OKAZICIELA / ZMIANĘ UPRAWNIEŃ DOSTĘPU DO OBIEKTÓW KG PSP ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE OBIEKTU PODCHORĄŻYCH 38

Załącznik nr 4

WNIOSEK O WYDANIE PRZEPUSTKI SAMOCHODOWEJ

Załącznik nr 5

RAPORT Z WYKORZYSTANIA PRZEPUSTEK OSOBOWYCH NA OKAZICIELA UPRAWNIAJĄCYCH DO WEJŚCIA DO OBIEKTÓW KG PSP

Załącznik nr 6

WZÓR PRZEPUSTKI OSOBOWEJ ZE ZDJĘCIEM

Wzór przepustki osobowej ze zdjęciem:

Wzór przepustki osobowej na okaziciela: