Dzienniki Urzędowe - rok 2004 nr 9 poz. 42

W celu określenia jednolitych zasad i trybu planowania i programowania inwestycji w jednostkach organizacyjnych Policji, w związku z art. 28a ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 133, poz. 1480), ustala się, co następuje:

Ilekroć w Wytycznych jest mowa o:

1) inwestorze – należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Policji podejmującą realizację inwestycji (dysponent środków budżetu państwa trzeciego stopnia),

2) inwestycji – należy przez to rozumieć definicję budowy i budowli wynikającą z ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 106, poz. 1126 z późn. zm.),

3) programie – należy przez to rozumieć program inwestycji określony rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad finansowania inwestycji z budżetu państwa oraz niniejszymi wytycznymi.

1. Podstawą do umieszczenia inwestycji w projekcie planu inwestycyjnego Policji jest wniosek inwestora, akceptowany przez Komendanta Głównego Policji lub osobę przez niego upoważnioną.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, o wprowadzenie inwestycji do projektu planu inwestycyjnego Policji powinien zawierać:

1) uzasadnienie konieczności inwestowania uwzględniające brak możliwości zabezpieczenia potrzeb drogą bezinwestycyjną,

2) określenie potrzeb użytkowych w zakresie:

a) wielkości powierzchni i kubatury dla poszczególnych obiektów,

b) układu funkcjonalnego pomieszczeń,

c) wymogów dotyczących instalacji wewnętrznych,

d) standardów wykończenia budowlanego, wyposażenia technologicznego itp.,

e) usytuowania i wzajemnego powiązania poszczególnych budynków i urządzeń terenowych,

f) innych danych charakteryzujących przedsięwzięcie inwestycyjne,

g) wstępne określenie wysokości udziału środków finansowych budżetu Policji,

h) wstępne określenie wysokości udziału środków finansowych spoza budżetu Policji.

1. Umieszczenie inwestycji w projekcie planu inwestycyjnego Policji jest podstawą do sporządzenia programu.

2. W przypadku, gdy inwestycja nie została umieszczona w projekcie planu, podstawę do sporządzenia programu stanowi uzyskanie indywidualnej pisemnej zgody Dyrektora Biura Logistyki Policji.

1. Program opracowuje inwestor we własnym zakresie, w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu indywidualnej zgody Dyrektora Biura Logistyki Policji w trybie zleconym.

2. Program wymaga zaopiniowania przez przyszłego użytkownika oraz właściwe służby inwestora, m.in.: prewencji, łączności i informatyki, gospodarki transportowej, ochrony informacji niejawnych, kadr i szkolenia.

1. Program akceptowany przez kierownika komórki sporządzającej oraz zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji powinien zawierać:

1) uzasadnienie celowości inwestycji i jej lokalizacji,

2) dane o planowanym zakresie rzeczowym inwestycji,

3) dane o planowanym okresie realizacji inwestycji,

4) dane o planowanych efektach rzeczowych inwestycji,

5) planowany łączny koszt inwestycji zwany „wartością kosztorysową inwestycji” (W K I) w rozumieniu § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad finansowania inwestycji z budżetu państwa,

6) dane o planowanych z poszczególnych źródeł środkach na jej finansowanie w kolejnych latach realizacji,

7) dane o planowanym okresie zagospodarowania obiektów budowlanych i innych składników majątkowych, po zakończeniu realizacji inwestycji, oraz o planowanej kwocie środków finansowych i źródłach ich pochodzenia, które umożliwiają zagospodarowanie tych efektów rzeczowych inwestycji w planowanym okresie,

8) analizę celowości i możliwości wykonywania inwestycji etapami,

9) kserokopię decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

10) kserokopię warunków dostawy: ciepła, wody, energii elektrycznej, gazu, odprowadzenia ścieków, podłączeń telefonicznych itp.

2. Wartość kosztorysową inwestycji określa się za pomocą wskaźników cenowych w układzie grup kosztów:

1) pozyskania działki budowlanej,

2) przygotowania terenu i budowy obiektów pomocniczych,

3) budowy obiektów podstawowych,

4) instalacji,

5) zagospodarowania terenu i budowy obiektów pomocniczych,

6) wyposażenia,

7) prac przygotowawczych, projektowych, obsługi inwestorskiej oraz ewentualnie szkoleń i rozruchu.

1. Program przedkłada się do akceptacji Dyrektora Biura Logistyki Policji.

2. Przy realizacji inwestycji o niewielkim stopniu złożoności Dyrektor Biura Logistyki Policji może zwolnić inwestora, na jego wniosek, z obowiązku opracowania pełnego programu, określając jego indywidualny zakres.

3. Wartość kosztorysową inwestycji (W K I) należy obliczać według wzorcowej metodologii określonej w „Środowiskowych zasadach obliczania wartości kosztorysowej inwestycji budowlanych”¹⁾.

4. Dodatkowo do przedkładanego do akceptacji przez Dyrektora Biura Logistyki Policji programu należy załączyć W K I, o której mowa w ust. 3, zapisaną na nośniku elektronicznym.

Wytyczne wchodzą w życie z dniem podpisania.

Komendant Główny Policji
nadinsp. Leszek Szreder