Dzienniki Urzędowe - rok 2005 nr 2 poz. 6

Na podstawie art. 28a ust. 2 i art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.), art. 5 ust. 1 i 2, art. 6g ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58 z późn. zm.) postanawiam, co następuje:

1. Obowiązki w zakresie gospodarki finansowej dotyczącym dysponowania środkami pieniężnymi, zaciągania zobowiązań w ramach planu wydatków Komendy Głównej Policji, w Dziale 754 – Bezpieczeństwo publiczne, rozdziały: 75402, 75403, 75404, 75405 i 75497, z uwzględnieniem zaangażowania wydatków w roku bieżącym i latach następnych, zatwierdzania do realizacji dokumentów księgowych, a także dokonywania oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i realizacji wydatków powierzam:

1) Dyrektorowi Biura Finansów KGP oraz jego zastępcy w zakresie wydatków:

a) ujętych w klasyfikacji budżetowej wydatków w grupie „0 – Finanse”, z wyjątkiem wydatków określonych w pkt 2 lit. a tiret 9 i lit. b oraz nagród uznaniowych,

b) dotyczących środków specjalnych oraz środków przekazanych Komendzie Głównej Policji na podstawie odrębnych umów i porozumień;

2) Dyrektorowi Biura Logistyki Komendy Głównej Policji oraz jego zastępcom w zakresie wydatków:

a) ujętych w klasyfikacji budżetowej wydatków w grupach:

– „2 – Transport”,

– „3 – Uzbrojenie i technika specjalna”,

– „4 – Umundurowanie i higiena osobista”,

– „5 – Wyżywienie”,

– „6 – Administracja i utrzymanie obiektów”,

– „7 – Remonty obiektów i inwestycje”,

– „8 – Szkolenie i wychowanie”,

– „9 – Lecznictwo” – z wyjątkiem wydatków określonych w pkt 4,

– „0 – Finanse” – dotyczących § 307 w poz. 307012 i 307013, § 430 w poz. 430013 i 430021 do wysokości limitu finansowego określonego przez Komendanta Głównego Policji lub upoważnioną przez niego osobę oraz § 444,

b) funduszu socjalnego dla emerytów i rencistów policyjnych Komendy Głównej Policji;

3) Dyrektorowi Biura Łączności i Informatyki KGP oraz jego zastępcom w zakresie wydatków ujętych w klasyfikacji budżetowej wydatków w grupie „1 – Łączność i informatyka”;

4) Dyrektorowi Biura Ochrony Informacji Niejawnych i Inspekcji oraz jego zastępcy w zakresie wydatków ujętych w klasyfikacji wydatków budżetowych w grupie „9 – Lecznictwo” dotyczących zakupu usług zdrowotnych – § 4280 poz. 428002 w zakresie badań profilaktycznych, medycyny pracy i sanatoriów.

2. W zakresie właściwości określonej w ust. 1 dyrektorzy biur mogą wyznaczyć podległych naczelników wydziałów lub ich zastępców do podpisywania zamówień związanych z wykonaniem zawartych umów na dostawy, rabaty lub usługi oraz zatwierdzania dokumentów księgowych stanowiących podstawę operacji gospodarczych – do wysokości nieprzekraczającej równowartości 25 000 zł, z wyjątkiem wydatków określonych w § § 418 i 444, w zakresie których mogą upoważnić ww. osoby do zatwierdzania dokumentów księgowych bez ograniczeń kwotowych.

1. Realizacja wydatków budżetowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2–4, jest dokonywana za pośrednictwem Biura Finansów KGP, które sprawuje w tym zakresie kontrolę formalno-rachunkową.

2. Realizacja umów dotyczących zakupów towarów i usług jest dokonywana przez właściwe merytorycznie biura w porozumieniu z Biurem Logistyki Policji KGP.

3. Obsługę komórek organizacyjnych KGP wymienionych w § 1 ust. 1 w zakresie zamówień publicznych oraz gospodarki magazynowej wykonuje Biuro Logistyki Policji KGP.

1. Dyrektorzy biur, ich zastępcy oraz inne osoby upoważnione, o których mowa w § 1, są obowiązane do sprawowania bieżącego nadzoru w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości oraz w zakresie odbioru jakościowego realizowanych zakupów.

2. Czynności nadzoru, o których mowa w ust. 1, obejmują w szczególności zapewnienie przestrzegania procedur dokonywania wydatków:

1) zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, harmonogramem ich realizacji oraz obowiązującymi przepisami prawa;

2) po przeprowadzeniu kontroli:

a) wstępnej, polegającej na sprawdzeniu celowości i zgodności wydatku z kierunkami działania jednostki oraz zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Dotyczy to w szczególności badania projektów umów, porozumień i innych dokumentów powodujących powstanie zobowiązań,

b) bieżącej, polegającej na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania w celu sprawdzenia, czy przebiegają w sposób umożliwiający terminową realizację zadań w wysokości wcześniej ustalonej.

3. Na dowód dokonania kontroli dokumentów pod względem określonym w ust. 1 dyrektor/zastępca dyrektora/ biura lub osoba upoważniona opatruje je podpisem.

1. Osoby zatrudnione na stanowiskach wymienionych w § 1 są obowiązane potwierdzić na piśmie przyjęcie odpowiedzialności w zakresie powierzonej im gospodarki finansowej. Dokument ten podlega włączeniu do akt osobowych.

2. W przypadku zmian kadrowych na stanowiskach wymienionych w § 1 Dyrektor Biura Finansów i Dyrektor Biura Gabinet Komendanta Głównego Policji zapewniają realizacje wymogów, o których mowa w ust. 1.

1. Dyrektorzy biur, przedkładając właściwym przełożonym wnioski lub propozycje w sprawach osobowych policjantów i pracowników lub załatwiając inne sprawy wynikające z zakresu działania podległych komórek organizacyjnych, jeżeli ich załatwienie powoduje skutki finansowe, są obowiązani do uprzedniego uzyskania opinii odpowiednio Dyrektora Biura Finansów KGP lub dyrektorów biur, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2–4, bądź upoważnionej przez nich osoby, w zakresie możliwości ich pokrycia.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w zakresie, w jakim załatwienie sprawy i wynikające z tego tytułu skutki finansowe mają charakter obligatoryjny.

Postanowienia niniejszej decyzji nie naruszają uprawnień do realizacji niektórych zadań w zakresie gospodarki finansowej w Komendzie Głównej Policji, wynikających z odrębnych decyzji.

Traci moc decyzja nr 98 Komendanta Głównego Policji z dnia 3 kwietnia 2003 r. w sprawie realizacji w Komendzie Głównej Policji niektórych zadań związanych z prowadzeniem i kontrolą gospodarki finansowej jednostki (Dz. Urz. KGP Nr 8, poz. 42), zmieniona decyzją nr 34 Komendanta Głównego Policji z dnia 9 sierpnia 2004 r. (Dz. Urz. KGP nr 16, poz. 99).

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2005 r.

Komendant Główny Policji
gen. insp. Leszek Szreder