Dzienniki Urzędowe - rok 2013 poz. 40

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

2. Zarządzenia nie stosuje się do zakupu urządzeń końcowych, niestanowiących integralnej części systemów informatycznych lub telekomunikacyjnych.

1) aplikacja – program komputerowy zakupiony przez Policję albo stworzony przez policjanta lub pracownika Policji w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku służbowego lub stosunku pracy;

2) BŁil KGP – Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji;

3) depozyt kodów źródłowych – miejsce przechowywania kodów źródłowych;

4) jednostka organizacyjna Policji – komenda wojewódzka (Stołeczna) Policji, Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie, szkoła policyjna, Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;

5) kierownik projektu – osoba odpowiedzialna za realizację projektu, wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej Policji właściwej do spraw łączności i informatyki;

6) kod źródłowy – zapis programu komputerowego w języku programowania, umożliwiający modyfikację i rozwój tego programu;

7) komórka organizacyjna KGP – komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji w rozumieniu przepisów regulaminu Komendy Głównej Policji;

8) koordynator przedsięwzięcia – osoba odpowiedzialna za merytoryczny nadzór nad realizacją przedsięwzięcia, wyznaczona przez zatwierdzającego studium wykonalności;

9) produkt – system informatyczny lub telekomunikacyjny albo aplikacja – zakupione, stworzone lub zmodernizowane w wyniku realizacji projektu;

10) projekt – działanie zmierzające do wytworzenia produktu, z określonym zakresem oraz czasem i kosztami realizacji;

11) przedsięwzięcie – działanie podjęte w jednostce lub komórce organizacyjnej Policji, mające na celu przygotowanie i realizację jednego lub większej liczby projektów;

12) przedsięwzięcie informatyczne – przedsięwzięcie dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych;

13) przedsięwzięcie telekomunikacyjne – przedsięwzięcie dotyczące przesyłania danych, dźwięku lub obrazu;

14) studium wykonalności – dokument zawierający założenia organizacyjne i techniczne przedsięwzięcia;

15) system – zespół współpracujących urządzeń informatycznych lub telekomunikacyjnych wraz z oprogramowaniem, zapewniający przechowywanie, przetwarzanie, wysyłanie i odbieranie danych;

16) urządzenie końcowe – urządzenie eksploatowane przez użytkownika końcowego, przeznaczone do bezpośredniego lub pośredniego podłączenia do zakończenia sieci informatycznej lub telekomunikacyjnej;

17) zakończenie przedsięwzięcia – zrealizowanie wszystkich elementów przedsięwzięcia, określonych w zatwierdzonym studium wykonalności;

18) zamknięcie przedsięwzięcia – wycofanie przedsięwzięcia z realizacji;

19) zaniechanie przedsięwzięcia – przerwanie realizacji przedsięwzięcia ze względu na wygaśnięcie okresu ważności opinii, o której mowa w § 4 ust. 1, lub zaistnienie okoliczności uniemożliwiających zakończenie przedsięwzięcia.

2. Studium wykonalności sporządza się w dwóch egzemplarzach i przesyła do dyrektora BŁil KGP.

3. Jeżeli w ramach przedsięwzięcia planowane są roboty budowlane, do studium wykonalności załącza się odpowiedni wyciąg z planu inwestycyjnego Policji, potwierdzony w zakresie źródeł finansowania przez właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP albo dokument potwierdzający finansowanie z innego źródła.

4. Jeżeli w ramach przedsięwzięcia informatycznego planuje się przetwarzanie danych osobowych lub informacji niejawnych, w studium wykonalności podaje się dodatkowe warunki realizacji określone przez:

1) administratora bezpieczeństwa informacji przygotowującej przedsięwzięcie jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP – w przypadku planowanego przetwarzania danych osobowych;

2) inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego przygotowującej przedsięwzięcie jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP – w przypadku planowanego przetwarzania informacji niejawnych.

5. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP określa w studium wykonalności plan podziału produktu wytworzonego w ramach przedsięwzięcia.

2. W opinii, o której mowa w ust. 1, określa się termin jej ważności, po upływie którego konieczne jest ponowne opracowanie oraz przesłanie do zaopiniowania studium wykonalności.

3. Każda zmiana studium wykonalności wymaga uzyskania opinii dyrektora BŁil KGP.

4. Pozytywna opinia dyrektora BŁil KGP jest warunkiem zatwierdzenia studium wykonalności.

5. Studium wykonalności zatwierdza:

1) kierownik jednostki organizacyjnej Policji, jeżeli przedsięwzięcie jest finansowane ze środków pozostających w dyspozycji jednostki organizacyjnej Policji;

2) kierownik właściwej rzeczowo komórki organizacyjnej KGP, jeżeli przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Komendy Głównej Policji lub realizowane przez Komendę Główną Policji.

6. Opinii, o której mowa w ust. 1, nie sporządza się dla studium wykonalności opracowanego w BŁil KGP.

7. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP, na rzecz której ma być realizowane przedsięwzięcie, wyznacza koordynatora przedsięwzięcia.

8. Kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw łączności i informatyki jednostki organizacyjnej Policji, na rzecz której ma być realizowane przedsięwzięcie, wyznacza kierownika projektu.

9. W przypadku przedsięwzięcia realizowanego na potrzeby kilku jednostek organizacyjnych Policji lub komórek organizacyjnych KGP, kierownicy tych jednostek lub komórek wyznaczają osoby do współpracy z koordynatorem przedsięwzięcia i kierownikiem projektu.

10. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji lub komórek organizacyjnych KGP, z wyjątkiem BŁil KGP, informują Dyrektora BŁil KGP o wyznaczonych koordynatorach przedsięwzięć i kierownikach projektów oraz osobach, o których mowa w ust. 9.

2. Do zmiany studium wykonalności stosuje się odpowiednio przepisy § 3 oraz § 4 ust. 1–3 i 5.

2. Podczas realizacji przedsięwzięcia informatycznego, w ramach którego przewiduje się stworzenie aplikacji przez policjanta lub pracownika Policji w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku służbowego lub stosunku pracy, stosuje się przepisy art. 12–14, 15a i 74 ust. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. oprawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.²⁾).

3. Umowy zawierane w ramach realizacji przedsięwzięcia informatycznego, o którym mowa w ust. 2, powinny zawierać następujące postanowienia w zakresie dyspozycji majątkowymi prawami autorskimi lub licencjami:

1) oznaczenie aplikacji, której dotyczą przenoszone prawa autorskie lub licencje;

2) określenie pól eksploatacji objętych przenoszonymi prawami autorskimi lub licencją;

3) zasady wykonywania zależnych praw autorskich;

4) sposób i zakres przeniesienia majątkowych praw autorskich lub udzielenia licencji na rzecz Policji;

5) tryb odbioru i przejęcia aplikacji;

6) sposób odbioru lub przyjęcia do depozytu kodów źródłowych aplikacji albo innego rozwiązania teleinformatycznego;

7) zasady (sposób egzekwowania) odpowiedzialności za usterki aplikacji;

8) szczególne ustalenia dotyczące wykonywania osobistych praw autorskich;

9) sposób rozliczenia wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich lub udzielenia licencji.

4. Produkt wytworzony w ramach przedsięwzięcia powinien spełniać określone w odrębnych przepisach wymagania bezpieczeństwa teleinformatycznego.

5. Produkt podlega odbiorowi dokonywanemu przez komisję powołaną przez właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP w trybie określonym odrębnymi przepisami.

6. Koordynator przedsięwzięcia i kierownik projektu oraz osoby, o których mowa w § 4 ust. 9, są odpowiedzialne za zapewnienie zgodności produktu z wymaganiami użytkownika.

7. Realizująca przedsięwzięcie jednostka organizacyjna Policji lub komórka organizacyjna KGP dokonuje wyboru metodyki zarządzania przedsięwzięciem, uznanej za optymalną w odniesieniu do danego przedsięwzięcia.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie dokumentacji są określone w opracowanych w BŁil KGP zaleceniach nr Lj-1321/12 z dnia 29 marca 2012 r., dotyczących standardów technicznych, użytkowych oraz bezpieczeństwa, stosowanych w Policji w zakresie informatyki i łączności.

2. Kody źródłowe aplikacji zakupionych przez Policję oraz określonych w § 6 ust. 2 uzyskuje się i przechowuje w wersji elektronicznej wraz z parametrami kompilacji, umożliwiającymi uruchomienie w zdefiniowanym środowisku programistycznym.

2. Termin wdrożenia produktu do eksploatacji uzgadnia się z BŁil KGP, z wyjątkiem produktów uzyskanych w ramach przedsięwzięć realizowanych przez BŁil KGP.

3. Wdrożenie produktu do eksploatacji oraz zakończenie przedsięwzięcia następuje na podstawie decyzji wydawanej przez kierownika realizującej przedsięwzięcie jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP. Wzór decyzji w sprawie wdrożenia produktu do eksploatacji określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. Zamknięcie lub zaniechanie przedsięwzięcia następuje na podstawie zawierającej szczegółowe uzasadnienie decyzji wydanej przez realizującego przedsięwzięcie kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej KGP.

5. Kopie decyzji, o których mowa w ust. 3 i 4, przesyła się niezwłocznie do BŁil KGP.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371 oraz z 2012 r. poz. 627, 664, 908, 951 i 1529.

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz.1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 152, poz. 1016.

Załączniki do zarządzenia nr 13
Komendanta Głównego Policji
z dnia 7 maja 2013 r.

Załącznik nr 1

Wzór studium wykonaIności

Załącznik nr 2

Wzór decyzji w sprawie wdrożenia produktu do eksploatacji