REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 55

ZARZĄDZENIE NR 49
MINISTRA CYFRYZACJI

z dnia 9 grudnia 2016 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Wprowadza się do użytku w Ministerstwie Cyfryzacji:

1) Instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) Jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.

Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§ 3.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Cyfryzacji przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowną kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 4.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Cyfryzacji klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.1)

– Anna Streżyńska

MINISTER CYFRYZACJI

 

 

1) Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 21 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Ad. i Cyf. poz. 34 oraz z 2014 r. poz. 34).

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA CYFRYZACJI]

Załączniki
do zarządzenia Nr 49
Ministra Cyfryzacji
z dnia 9 grudnia 2016 r.

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA CYFRYZACJI

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 2. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA CYFRYZACJI]

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA CYFRYZACJI

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W MINISTERSTWIE CYFRYZACJI]

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W MINISTERSTWIE CYFRYZACJI

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA