pomiędzy Starostą Nowomiejskim Ewą Dembek, a Nadleśniczym Nadleśnictwa Lidzbark Tadeuszem Iskra, na podstawie art. 5 ust. 3 oraz art.14 ust. 8 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t. j. Dz. U. z 2011 r., Nr 12 poz. 59 ze zm.) Starosta Nowomiejski Ewa Dembek zwany dalej Powierzającym, powierza Nadleśniczemu Nadleśnictwa Lidzbark Tadeuszowi Iskra, zwanemu dalej Przejmującym, co następuje:
§ 1. POWIERZAJĄCY powierza, a PRZEJMUJĄCY przyjmuje prowadzenie nadzoru nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa na terenie Powiatu Nowomiejskiego:
na terenie gminy Grodziczno o powierzchni 437,41ha o łącznej powierzchni 437,4100ha=437,00ha. Szczegółowy wykaz gruntów objętych nadzorem wg obrębów ewidencyjnych w poszczególnych gminach zawiera załącznik Nr 1 do niniejszego Porozumienia.W przypadku braku aktualnych uproszczonych planów urządzenia lasów dla obrębu ewidencyjnego, POWIERZAJĄCY przekaże PRZEJMUJĄCEMU wykaz działek leśnych uwzględniających powierzchnię leśną i właścicieli.Wykaz nadzorowanych lasów będzie corocznie aktualizowany w formie aneksu, ze szczególnym uwzględnieniem zmian wynikających z zalesienia gruntów na podstawie decyzji administracyjnych.
§ 2. 1. Powierzony nadzór realizowany jest zgodnie z postanowieniem art. 7 ust. 1 oraz art. 19 ust. 2 i 3 ustawy o lasach. Dotyczy wykonywania następujących czynności:
1) Lustracji powierzonych lasów dla oceny realizacji przez właścicieli obowiązków zapisanych w art. 9 ust. 1 i art. 13 ust.1 ustawy o lasach.
2) Prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji administracyjnej z zakresu ustawy o lasach, leżących we właściwości starosty (art. 24 ustawy o lasach) nakazujących wykonanie prac, w szczególności z zakresu:
a) ponownego wprowadzenia roślinności leśnej
b) przebudowy drzewostanu
c) pielęgnowania i ochrony lasu, w tym ochrony przeciwpożarowej
d) racjonalnego użytkowania lasu
e) w przypadku niewykonania przez właścicieli lasów w/w zadań określonych w uproszczonym planie urządzenia lasu
f) w przypadku niewykonania obowiązków wynikających z art. 9 ust. 1. Prowadzenie postępowań nie obejmuje wydania decyzji administracyjnej z zakresu ustawy o lasach.
3) Cechowanie drewna oraz wydawania dokumentów stwierdzających legalność pozyskanego drewna (art. 14a ust.3 ustawy o lasach). POWIERZAJĄCY wyposaży PRZEJMUJĄCEGO w niezbędny sprzęt do realizacji tego zadania, zgodny z przepisami określającymi szczegółowe zasady cechowania drewna.
4) Opiniowanie zadań z zakresu cięć pielęgnacyjnych, wyrębu drzew oraz przebudowy drzewostanu dla właścicieli lasów nieobjętych uproszczonymi planami urządzania lasu lub decyzją zatwierdzającą uproszczoną inwentaryzację lasu.
§ 3. Przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych związanych ze sprawami objętymi POROZUMIENIEM, PRZEJMUJĄCY będzie stosował instrukcję kancelaryjną dla organów powiatu oraz rzeczowy wykaz akt obowiązujący w PGL LP.
§ 4. 1. PRZEJMUJĄCY będzie składał przekazującemu informacje ze spraw objętych POROZUMIENIEM w terminach i według wzoru uzgodnionego dwustronnie przez POWIERZAJĄCEGO I PRZEJMUJĄCEGO stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego POROZUMIENIA.
2. POWIERZAJĄCY jest uprawniony do kontroli i oceny prowadzenia przez PRZEJMUJĄCEGO spraw powierzonych niniejszym POROZUMIENIEM.
§ 5. 1. Środki finansowe na pokrycie kosztów POROZUMIENIA będą ustalane corocznie aneksem do niniejszego POROZUMIENIA w zł na 1ha powierzchni nadzorowanej do dnia 15 stycznia.
2. Stawka za nadzór 1ha w 2012 r. wynosi 15,00 zł.
3. Środki finansowe za nadzór w wysokości 6555,00 zł rocznie brutto (słownie: sześć tysięcy pięćset pięćdziesiat pięć zł 00/100 ) będą przekazywane w czterech równych kwartalnych ratach w wysokości 1638,75 zł każda. Podstawę zapłaty stanowi otrzymany rachunek wystawiony przez Nadleśnictwo Lidzbark. Należność /rata/ będzie regulowana każdorazowo w ciągu 15 dni od otrzymania rachunku.
4. Stawki za udział w komisji w celu dokonania oceny udatności upraw wysokości: do 5.0 ha - 35 zł/ha 5 - 10 ha - 30 zł/ha 10 - 20 ha - 25 zł/ha 20 - 30 ha - 20 zł/ha pow. 30 ha - 15 zł/ha.
5. Środki finansowe przekazywane będą na rachunek bankowy Nadleśnictwu Lidzbark Bank PKO SA Oddział Lidzbark nr rachunku 98124029171111000028203546.
6. Rozliczenie środków finansowych winno nastąpić do 15 dnia po upływie roku budżetowego. W rozliczeniu należy uwzględnić merytoryczne wykonanie zadań zawartych w porozumieniu oraz kwotę poniesionych wydatków na poszczególne zadania. Przy gospodarowaniu środkami publicznymi należy stosować ustawę o finansach publicznych z dna 24 września 2009 r. (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.) oraz ustawę prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.)
§ 6. POROZUMIENIE zostaje zawarte na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2012 r.
§ 7. Traci moc POROZUMIENIE nr 37/05 z dniem 31.12.2011 r.
§ 8. Zmiany POROZUMIENIA wymagają formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu.
§ 9. Niniejsze POROZUMIENIE może być wypowiedziane przez każdą ze stron. Okres wypowiedzenia wynosi 6 miesięcy, a jego koniec winien wypadać na koniec roku kalendarzowego.
§ 10. POROZUMIENIE zostało zawarte w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egz. dla każdej ze stron.
§ 11. POROZUMIENIE podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.
Przejmujący NadleśniczyTadeusz Iskra Powierzający Starosta Ewa Dembek