| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Akty prawne

Porozumienie nr 33/KT/2011 Wójta Gminy Popów; Zarządu Województwa Śląskiego

z dnia 3 czerwca 2011r.

w przedmiocie powierzenia Gminie Popów prowadzenia zadania p.n.: "Budowa ciągu pieszo - rowerowego wraz z odwodnieniem w ciągu drogi wojewódzkiej nr 491 w miejscowościach Dębie i Popów"

Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:

Adama Matusiewicza Marszałka Województwa Śląskiego

Aleksandry Gajewskiej-Przydrygi Wicemarszałka Województwa Śląskiego

a

Gminą Popów, z siedzibą w Popowie przy ul. Częstochowskiej 6 reprezentowaną przez Wójta Gminy Bolesława Świtałę.

§ 1.

1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Popów prowadzenia zadania p.n.: „Budowa ciągu pieszo - rowerowego wraz z odwodnieniem w ciągu drogi wojewódzkiej nr 491 w miejscowościach Dębie i Popów".

2. Województwo Śląskie powierza Gminie Popów pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1 łącznie z ustanowieniem inspektora nadzoru inwestorskiego.

3. Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje budowę ciągu pieszo - rowerowego wraz z odwodnieniem w ciągu drogi wojewódzkiej nr 491 odcinek o długości 703 m od km 8+883 do km 8+180 w miejscowościach Dębie i Popów.

4. Gmina Popów posiada pozwolenie na budowę Nr 54/09/C (IF/Vc/7111/2/29/09) z 31.12.2009 r. wydane przez Wojewodę Śląskiego.

5. Termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w pkt 1 wraz z odbiorem końcowym nastąpi do 30 listopada 2011 r.

§ 2.

1. Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje roboty budowlane, koszty nadzorów i wynosi 1.400.000 zł (jeden milion czterysta tysięcy złotych).

2. Gmina Popów uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 25 % kosztu określonego w pkt 1.

3. Gmina Popów posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w wysokości 350.000 zł.

4. Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 75 % kosztu określonego w pkt. 1.

5. Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w wysokości 1.050.000 zł.

6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w pkt 1 strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Gminę Popów umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 w całości zobowiązana będzie sfinansować Gmina.

7. Kwota udziału finansowego Gminy Popów i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.

8. Gmina Popów udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w pkt 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.

9. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Popów otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.

§ 3.

1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Popów środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 pkt 9 na pisemne wnioski Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty ich dostarczenia w dwóch transzach:

a. I transza w wysokości do 700.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania,

b. II transza w pozostałej wysokości, w tym środki stanowiące pomoc finansową Gminy, po wykonaniu i odebraniu całości zadania.

2. Do wniosków, o których mowa w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołów częściowych lub końcowego odbioru zadania dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.

3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.

4. W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.

§ 4.

1. Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Gmina Popów zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Gmina Popów przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.

3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

4. Gmina Popów niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Popów przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6.

5. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 7 określający wielkości środków finansowych Gminy Popów i Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w § 2 pkt 2 i 4.

6. Wszelkie koszty za roboty dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Popów i Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

7. Wzór harmonogramu realizacji zadania stanowi załącznik do niniejszego porozumienia.

8. Gmina Popów będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z harmonogramem uzgodnionym odrębnie przez Gminę z Wydziałem Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych.

9. Dopuszcza się zmiany ww. harmonogramu w formie pisemnej uzgodnionej przez Gminę Popów z Wydziałem Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, z zastrzeżeniem, iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy/ów.

10. Wydłużenie terminu zakończenia zadania na rok 2012 wymagać będzie zgody Zarządu Województwa Śląskiego.

§ 5.

1. Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy inspektora koordynatora do bieżącej kontroli realizacji zadania przez zarząd drogi.

2. Gmina Popów powiadomi z odpowiednim wyprzedzeniem Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach odbiorów częściowym lub końcowym zadania.

3. Odbiory zadania winny być dokonywane przez Gminę Popów z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

4. Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.

5. Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Gmina Popów przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

§ 6.

1. Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 9 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Wójta o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu województwa śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.

2. Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

3. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

§ 7.

Gmina Popów oświadcza, że:

a. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;

b. przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;

c. roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego;

d. umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty.

§ 8.

Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2011 r.

§ 9.

Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

§ 10.

Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.

§ 11.

Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

§ 12.

Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Województwo Śląskie Gmina Popów

MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA


Adam Matusiewicz


WICEMARSZAŁEK


Aleksandra Gajewska-Przydryga

WÓJT


Bolesław Świtała


WZÓR Załącznik do porozumienia

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: "BUDOWA CIĄGU PIESZO-ROWEROWEGO WRAZ Z ODWODNIENIEM W CIĄGU DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 491 W MIEJSCOWŚCIACH DĘBIE I POPÓW"

Lp.

Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania

Kto wykonuje

Przewidywany termin realizacji

Jest +

Brak -

1

Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania:

Województwo

Gmina

2

Dokumentacja projektowa

3

Kosztorys inwestorski

4

Regulacja stanu prawnego terenu

5

Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych

6

Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących realizacji zadania

7

Przygotowanie SIWZ

8

Przeprowadzenie postępowania przetargowego

9

Podpisanie umowy z wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą

10

Zakończenie rzeczowej realizacji i odbiór zadania

11

Przekazanie środków finansowych

reklama

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Józef Edmund Nowicki

CONEXIS Kancelaria Zamówień Publicznych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »