Uchwała nr XVIII/177/12 Rady Gminy Ornontowice
z dnia 25 kwietnia 2012r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu gminy dla niepublicznego przedszkola, a także trybu i zakresu kontroli wykorzystania tej dotacji
Działając na podstawie:art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256 poz. 2572 z późniejszymi zmianami), art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 i art. 41 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami)
na wniosek Wójta Gminy Ornontowice po zaopiniowaniu przez Komisję Oświaty, Kultury i Sportu
Rada Gminy Ornontowice postanawia
§ 1. Uchwała niniejsza reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazywanej niepublicznemu przedszkolu w Ornontowicach, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania tej dotacji.
§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) ustawie- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. osystemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256 poz. 2572 z późniejszymi zmianami),
2) uchwale-należy przez to rozumieć niniejszą uchwałę,
3) podmiocie-należy przez to rozumieć osobę zamierzającą prowadzić lubprowadzącąniepubliczne przedszkole
4) wniosku-należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie dotacji,
5) dotującym-należy przez to rozumieć Gminę Ornontowice
6) kosztach kwalifikowanych-należy przez to rozumieć koszty bieżące prowadzenia przedszkola.
§ 3. Z budżetu gminy udzielana jest dotacja w wielkości określonej w art. 90 ust. 2b ustawy oraz w niniejszej uchwale dla niepublicznego przedszkola – na każdego wychowanka w wysokości 75 % ustalonych w budżecie gminy wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu gminnym w przeliczeniu na jednego wychowanka, z tym, że na wychowanka niepełnosprawnego w kwocie, jaką przewidziano na niepełnosprawnego wychowanka przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez gminę w danym roku budżetowym. Jeżeli do przedszkola niepublicznego uczęszcza uczeń, niebędący mieszkańcem Gminy Ornontowice, koszty udzielonej dotacji pokrywa gmina, której mieszkańcem jest ten uczeń.
§ 4. 1. Łączną kwotę dotacji (do rozdziałów klasyfikacji budżetowej), określa corocznie Rada Gminy w uchwale budżetowej.
2. Stawkę dotacji na każdego ucznia przedszkola na dany rok budżetowy ustala Wójt Gminy.
§ 5. 1. Udzielenie dotacji w danym roku budżetowym następuje na podstawie wniosku złożonego na dany rok w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji przez podmioty zamierzające prowadzić lub prowadzące przedszkole o którym mowa w § 3.
2. Wniosek powinien:
1) określać organ prowadzący, pełną nazwę i adres przedszkola,
2) określać datę rozpoczęcia działalności przez przedszkole,
3) określić planowaną liczbę wychowanków (w tym planowaną miesięcznie liczbę wychowanków w okresie I-VIII oraz w okresie IX-XII),
4) zawierać zobowiązanie do informowania organu dotującego o zmianach zachodzących w liczbie wychowanków,
5) wskazać nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja,
6) wskazywać imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy osoby upoważnionej do miesięcznego rozliczania dotacji.
3. Do wniosku należy dołączyć:
1) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych szkół i placówek prowadzonych przez gminę,
2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu przedszkola ( po otrzymaniu dotacji na pierwszy rok budżetowy funkcjonowania placówki, składając wniosek na kolejny rok budżetowy dołączyć tylko w razie zmiany statutu),
3) imienne wykazy wychowanków zamieszkałych na terenie innych gmin, zawierające:
a) imię i nazwisko wychowanka,
b) aktualny dokładny adres jego zamieszkania,
c) dokładną datę przyjęcia do przedszkola,
d) informację o przewidywanym okresie uczęszczania do przedszkola w roku budżetowym, którego dotyczy wniosek, wraz z kartą zgłoszenia lub umowy na podstawie, której przyjęto wychowanka do przedszkola
4) w przypadku przyjęcia do przedszkola po dniu 30 września wychowanka zamieszkałego na terenie innej gminy oraz każdorazowej zmiany miejsca zamieszkania któregoś z wychowanków podmiot zobowiązany jest powiadomić o tym organ dotujący w terminie do 14 dni.
4. Wzór wniosku o dotację określa załącznik nr 1 do Uchwały
§ 6. 1. Podmiot jest zobowiązany do przedstawienia w terminie 5 dni po upływie każdego miesiąca rozliczenia dotacji, zawierającego:
1) informację o faktycznej liczbie uczniów w miesiącu poprzedzającym miesiąc składania informacji z uwzględnieniem stanu na dzień 15-go miesiąca, za który składana jest informacja o faktycznej liczbie uczniów,
2) informację o przewidywanej liczbie wychowanków, w którym jest składana informacja,
3) poświadczenie o aktualności prawa do otrzymywania dotacji.
Rozliczenie składa się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu otrzymania pierwszej raty dotacji.
2. Rozliczenie za grudzień składa się do dnia 15 grudnia, podając w nim faktyczną liczbę wychowanków na dzień 10 grudnia.
3. Przez faktyczną liczbę wychowanków w miesiącu lipcu i sierpniu rozumie się wychowanków, którzy kontynuują swój pobyt w przedszkolu w kolejnym roku szkolnym, oraz czerwcowych absolwentów.
4. Za dzień przedłożenia miesięcznego rozliczenia dotacji przyjmuje się datę wpływu rozliczenia do organu dotującego.
5. Rozliczenia, o których mowa w ust. 1-2, stanowią podstawę do rozliczenia miesięcznych kwot dotacji. Wzór druku określa załącznik nr 2 do uchwały.
6. Podmiot prowadzący przedszkole zobowiązany jest do złożenia informacji na temat wychowanków spoza gminy Ornontowice uczęszczających do przedszkola. Wzór druku określa załącznik nr 3 do uchwały.
7. Podmiot sporządza kwartalne informacje o kosztach kwalifikowanych poniesionych w roku budżetowym ze środków przekazanej dotacji. Informację składa się do 15 dnia miesiąca następującego po ostatnim miesiącu kwartału, którego dotyczy. Wzór druku określa załącznik nr 4 do uchwały.
§ 7. 1. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy w dwunastu częściach, najpóźniej do ostatniego dnia każdego miesiąca roku budżetowego następującego po roku złożenia wniosku.
2. Wysokość wypłacanej raty miesięcznej dotacji, uwzględniająca przewidywaną liczbę wychowanków przedszkola korygowana będzie co miesiąc z uwzględnieniem danych z informacji o faktycznej liczbie wychowanków.
1) kwota wyrównania dotacji należnej dla przedszkola będzie powiększać ratę dotacji przekazywanej na miesiąc kolejny po miesiącu, w którym przekazano informację o wyższej niż planowana w danym miesiącu faktycznej liczbie wychowanków, z tym, że w grudniu wyrównania nastąpi najpóźniej do dnia 31 grudnia.
2) Kwota zwrotu dotacji miesięcznie pobranej w nadmiernej wysokości potrącona będzie z raty dotacji przekazywanej na miesiąc następujący po miesiącu, w którym przekazano informację o niższej niż planowana w danym miesiącu faktycznej liczbie wychowanków, z zastrzeżeniem, że w grudniu podmiot zobowiązany jest do zwrotu nadmiernie pobranej dotacji na rachunek Urzędu Gminy najpóźniej do dnia 31 grudnia.
3. Wstrzymuje się dotację w przypadku, gdy podmiot nie przekaże organowi dotującemu miesięcznego rozliczenia dotacji w terminach określonych § 6. ust. 1 i 2 lub w tym terminie nie usunie stwierdzonych przez dotującego błędów lub braków w rozliczeniu.
4. Złożenie zaległego miesięcznego rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 3 lub usunięcie błędów lub braków w rozliczeniu jest podstawą do przekazania zaległej kwoty dotacji wraz z ratą dotacji należną za kolejny miesiąc.
5. Ostateczne roczne rozliczenie dotacji przekazywanej w ciągu roku budżetowego dokonywane jest niezależnie od rozliczenia określonego w ust. 1-4, w oparciu o informację z § 6. pkt. 7 w terminie do 31 stycznia następnego roku, o czym zawiadamia się na piśmie osobę prowadzącą przedszkole.
6. Ustalona i stanowiąca należność Gminy Ornontowice kwota z tytułu wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem podlega niezwłocznemu wpłaceniu przez podmiot na rachunek Urzędu Gminy, wskazany w piśmie, o którym mowa w ust. 5.
§ 8. 1. Podmiot jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ustalenie liczbywychowanków przedszkola objętego dotacją, a także sprawdzenie przez dotującego prawidłowościsposobu naliczania dotacji.
2. Dotującemu przysługuje prawo kontroli w zakresie danych stanowiących podstawę do naliczeniadotacji oraz wydatków finansowanych z dotacji.
3. W ramach kontroli, dotujący bada zgodność kontrolowanego postępowania z obowiązującymi przepisami prawa, zgodność dokumentacji złożonej dla potrzeb otrzymania dotacji ze stanem faktycznym i podstawą prawną działania podmiotu a także prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania.
4. Podmiot dotowany ma obowiązek zapewnić kontrolującemu wgląd w realizację zadania, na które udzielono dotacji a także w dokumentację potwierdzającą zasadność ubiegania się o dotację oraz sposób wydatkowania otrzymanych środków.
§ 9. 1. Kontrolę w podmiocie przeprowadza osoba zajmująca się kontrolą wewnętrzną w Urzędzie Gminy. Kontrolę prowadzi się według zasad określonych przez Wójta Gminy w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy Ornontowice.
2. W przypadku stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem, a także w przypadku dotacji nienależnie udzielonej lub nadmiernie pobranej, dotacja podlega zwrotowi w części wykorzystanej niezgodnie z jej przeznaczeniem, nienależnie udzielonej lub nadmiernie pobranej, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.)
3. Wykorzystanie dotacji niezgodne z jej przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od dnia stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji”.
§ 10. Traci moc: Uchwała Nr XXIX/217/08 Rady Gminy Ornontowice z dnia 29 października 2008r. w sprawie: ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu gminy dla niepublicznego przedszkola (Dz. U. Województwa Śląskiego Nr 202 z dnia 19.11.2008r. poz. 3758), Uchwała Nr XXXIX/308/09 Rady Gminy Ornontowice z dnia 24 czerwca 2009r. w sprawie: zmian w uchwale dot. ustalenia trybu udzielania i rozliczanioa dotacji z budżetu gminy dla niepublicznego przedszkola (Dz. U. Województwa Śląskiego Nr 139 z dnia 06.08.2009r. poz. 2768) oraz Uchwała Nr LI/428/10 Rady Gminy Ornontowice z dnia 24 lutego 2010r. w sprawie zmiany w uchwale ustalającej tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu gminy dla niepublicznego przedszkola (Dz. U. Województwa Śląskiego Nr 55 z dnia 30.03.2010r. poz. 862).
§ 11. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2012r. po uprzednim ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
| Przewodniczący Rady Gminy |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVIII/177/12
Rady Gminy Ornontowice
z dnia 25 kwietnia 2012 r.
Zalacznik1.pdf
Wniosek o udzielenie dotacji
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVIII/177/12
Rady Gminy Ornontowice
z dnia 25 kwietnia 2012 r.
Zalacznik2.pdf
Rozliczenie otrzymanej dotacji wraz z oświadczeniem o aktualnosci uprawnień do otrzymania dotacji z budżetu Gminy Ornontowice
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVIII/177/12
Rady Gminy Ornontowice
z dnia 25 kwietnia 2012 r.
Zalacznik3.pdf
Informacja o liczbie wychowanków spoza terenu Gminy Ornontowice uczęszczających do przedszkola
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XVIII/177/12
Rady Gminy Ornontowice
z dnia 25 kwietnia 2012 r.
Zalacznik4.pdf
Informacja o kosztach kwalifikowanych poniesionych z dotacji z budżetu Gminy Ornontowice