| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Prawo > Praca > Praca > Kompetentny pracownik > Jak przeprowadzić dobre zebranie

Jak przeprowadzić dobre zebranie

Czy zebrania są potrzebne, po co w ogóle odbywać zebrania – jakże często sami zadajemy sobie takie pytania idąc na kolejne spotkanie? Pamiętać należy, że prowadzenie zebrań jest także formą zarządzania. Niestety wielu pracowników wciąż traktuje zebrania jako zło konieczne a zebrania prowadzi bardzo nieskutecznie.

Zebrania muszą być prowadzone w sposób efektywny. Trudno sobie wyobrazić pracę bez systematycznych zebrań, spotkań czy konferencji. Są one niezbędne by zapewnić skuteczną komunikację, wymianę doświadczeń w zespołach i integrację w celu lepszej współpracy.

Aby dobrze przeprowadzić spotkanie należy przygotować porządek obrad, zaprosić uczestników, zaplanować i kontrolować przebieg dyskusji, podsumowywać i zrobić notatki.

Zebrania różnią się między sobą rodzajem, celami i rozmiarami. Zajmijmy się spotkaniami w których uczestniczą 3-4 do 12 osób. Na to w jaki sposób przeprowadzimy zebranie wpływa szereg czynników przyjrzyjmy się im bliżej:

Częstotliwość

  • codzienne,
  • cotygodniowe,
  • comiesięczne.

Uczestnicy

  • Czy uczestnicy zebrania pracują nad tym samym projektem?
  • Czy zajmują się różnymi, ale równoległymi zadaniami?
  • Czy należą do różnych grup, nie znają się wzajemnie i łączy ich jedynie fakt uczestnictwa w zebraniu oraz pragnienie realizacji wspólnych celów?

Motywacja

  • Czy cele uczestników spotkania są wspólne, czy może konkurencyjne względem siebie?
  • Czy łączy ich pragnienie sukcesu jak członków zespołu projektującego?

Decyzje

W jaki sposób na zebraniach podejmowane są decyzje:

  • ogólne porozumienie,
  • większością głosów
  • samodzielna decyzja prowadzącego po wysłuchaniu wszystkich faktów, opinii i dyskusji

Zadaniem prowadzącego jest efektywne pomaganie grupie w podjęciu decyzji lub wyciągnięciu wniosków oraz jasna interpretacja i wyjaśnianie. 

Kontakt: mdabrowska@target-consulting.pl

www.targetcc.pl

reklama

Narzędzia

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Stillwell Polska Sp. z o.o.

Stillwell Polska Sp. z o.o. jest nowoczesną firmą prawniczą zajmującą się obsługą prawną przedsiębiorstw a także sprzedażą gotowych spółek.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »