Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 62

Na podstawie art. 3c ust. 10 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2365, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

1) Kierownictwo, w strukturze którego występują stanowiska:

a) Komendant Biura,

b) Zastępca Komendanta Biura;

2) komórki organizacyjne:

a) Zespół Stanowisk Samodzielnych, w strukturze którego występują stanowiska:

- radca,

- radca prawny,

- starszy inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny służby i pracy,

b) Wydział I,

c) Wydział II,

d) Wydział III,

e) Wydział Przedsięwzięć Operacyjno-Technicznych,

f) Wydział Ochrony Informacji,

g) Wydział Zamiejscowy w Kętrzynie,

h) Wydział Zamiejscowy w Białymstoku,

i) Wydział Zamiejscowy w Chełmie,

j) Wydział Zamiejscowy w Przemyślu,

k) Wydział Zamiejscowy w Nowym Sączu,

l) Wydział Zamiejscowy w Raciborzu,

m) Wydział Zamiejscowy w Krośnie Odrzańskim,

n) Wydział Zamiejscowy w Gdańsku.

2. Komendant Biura jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników Biura oraz reprezentuje Biuro na zewnątrz.

3. Komendant Biura sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1) Zastępcami Komendanta Biura;

2) Zespołem Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydziałem I, Wydziałem II i Wydziałem Ochrony Informacji.

4. Zastępcy Komendanta Biura sprawują bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. d, e i g-n, w zakresie określonym przez Komendanta Biura.

5. Komendanta Biura w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony Zastępca Komendanta Biura lub inna osoba, o czym zawiadamia się Komendanta Głównego Straży Granicznej.

6. Komórki organizacyjne Biura, każda w zakresie swojej właściwości, wykonują zadania Biura.

7. Komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. b-n, kierują naczelnicy wydziałów, którzy są przełożonymi podległych im funkcjonariuszy i pracowników.

1) kierowanie Biurem, organizowanie jego pracy oraz zapewnienie warunków dla sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

2) nadzorowanie wykonywania przez podległych funkcjonariuszy i pracowników zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

3) zapewnianie warunków do prawidłowego wykonywania przez podległych funkcjonariuszy czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych, a także sprawowanie nadzoru nad przebiegiem tych czynności;

4) podejmowanie decyzji w sprawach osobowych i organizacyjnych, w stosunku do podległych mu funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, zgodnie z przysługującymi mu uprawnieniami, określonymi w odrębnych przepisach;

5) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;

6) zatwierdzanie planów oraz innych dokumentów związanych z działalnością Biura;

7) organizowanie i zapewnienie ochrony informacji niejawnych;

8) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych;

9) zapewnienie pomocy prawnej;

10) zapewnienie realizacji zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania w sytuacjach kryzysowych, określonych w odrębnych przepisach;

11) zapewnienie nadzoru nad przestrzeganiem w Biurze dyscypliny służby lub pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub służby, przepisów o ochronie informacji niejawnych i danych osobowych;

12) organizowanie postępowania w sprawach oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy oraz pracowników Biura, oraz odbieranie od tych osób oświadczeń o stanie majątkowym, w zakresie określonym w odrębnych przepisach;

13) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie, w zakresie określonym odrębnymi przepisami, skarg, wniosków i petycji;

14) organizowanie współdziałania Biura z:

a) komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanej dalej "KGSG", i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

b) komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

c) organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi, organami, służbami i instytucjami,

d) organami i instytucjami innych państw, a także instytucjami międzynarodowymi oraz oficerami łącznikowymi;

15) wykonywanie innych zadań służbowych, wynikających z odrębnych przepisów lub zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, a także Inspektora Nadzoru Wewnętrznego.

2. Do zakresu uprawnień Komendanta Biura należy, w szczególności:

1) wydawanie decyzji, regulaminów, wytycznych, poleceń i rozkazów, w sprawach związanych z zakresem działania i funkcjonowania Biura;

2) tworzenie i znoszenie zespołów lub komisji o charakterze opiniodawczo-doradczym lub do wykonania określonych zadań, określanie zakresu ich zadań, składu osobowego, obowiązków i uprawnień przewodniczącego, trybu pracy i okresu działania;

3) powoływanie pełnomocników Komendanta Biura do wykonywania poszczególnych zadań, określanie zakresu zadań i uprawnień pełnomocnika i okresu jego działania;

4) upoważnianie na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników do podejmowania w jego imieniu określonych decyzji lub wykonywania czynności w określonych sprawach;

5) zawieranie porozumień w zakresie określonym w odrębnych przepisach;

6) nadawanie, zgodnie z właściwością, upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Biurze;

7) udostępnianie, zgodnie z właściwością, danych osobowych ze zbiorów, w których przetwarzane są te dane w związku z realizacją zadań służbowych, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania;

8) udostępnianie informacji publicznej, wydawanie decyzji o odmowie jej udostępnienia lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej;

9) rozpatrywanie wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

10) zlecanie podległym funkcjonariuszom i pracownikom, na czas określony potrzebami służby i pracy, wynikającymi z zakresu zadań Biura, wykonywania innych zadań niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień na zajmowanych stanowiskach służbowych;

11) potwierdzanie, pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura,

b) wydatków reprezentacyjnych Komendanta Biura oraz Zastępców Komendanta Biura;

12) kierowanie podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne.

1) zakresy obowiązków i uprawnień Zastępców Komendanta Biura, kierowników komórek organizacyjnych Biura oraz stanowisk samodzielnych Biura;

2) zakresy zadań sekcji, referatów i innych komórek wewnętrznych wyodrębnionych w strukturze komórek organizacyjnych Biura.

2. Decyzję, o której mowa w ust. 1, Komendant Biura wyda w terminie miesiąca od dnia wejścia w życie zarządzenia.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych Biura, w drodze decyzji, ustalą, w terminie miesiąca od dnia wydania decyzji, o której mowa w ust. 1, zakresy obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach występujących w strukturze podległej im komórki.

4. Zmiany lub wydania nowej decyzji, o której mowa w ust. 1 lub ust. 3, Komendant Biura lub kierownicy komórek organizacyjnych Biura, dokonują w terminie miesiąca od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających zakresy zadań, strukturę wewnętrzną, liczbę lub rodzaj etatów w Biurze.

2. Naczelnicy wydziałów zamiejscowych Biura, w zakresie swoich uprawnień, upoważnieni są do potwierdzania, pod względem merytorycznym, rozliczeń kosztów krajowych podróży służbowych podległych funkcjonariuszy i pracowników.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych Biura, ich zastępcy oraz pisemnie upoważnione przez Komendanta Biura osoby, podpisują decyzje administracyjne lub inne akty indywidualne o charakterze władczym, w zakresie i na podstawie udzielonych im upoważnień lub pełnomocnictw.

3. Dokumenty inne niż wymienione w ust. 2, podpisują kierownicy komórek organizacyjnych Biura, a także ich zastępcy lub inne osoby, w zakresie i na podstawie pisemnie ustalonych zakresów obowiązków i uprawnień lub udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.

2. Kierownika komórki organizacyjnej Biura w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony zastępca kierownika komórki organizacyjnej Biura lub inna osoba, o czym zawiadamia się Komendanta Biura lub Zastępcę Komendanta Biura nadzorującego daną komórkę organizacyjną Biura.

1) koordynowanie czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz dochodzeniowo-śledczych realizowanych przez Biuro;

2) prowadzenie, określonych w odrębnych przepisach, rejestrów:

a) wniosków i zarządzeń Komendanta Biura w sprawie kontroli operacyjnej prowadzonej przez Straż Graniczną,

b) dokumentacji prowadzonej w Biurze w sprawach niejawnego nabycia, zbycia lub przejęcia przedmiotów pochodzących z przestępstwa, ulegających przepadkowi, albo których wytwarzanie, posiadanie, przewożenie lub którymi obrót są zabronione, a także przyjęcia lub wręczenia korzyści majątkowej,

c) czynności w sprawach niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa;

3) wykonywanie dokumentacji dotyczącej czynności, o których mowa w art. 9e, art. 9f, art. 9g, art. 10b oraz art. 10bb ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej, zwanej dalej "ustawą", w zakresie spraw prowadzonych przez Biuro, wynikającej z aktualnych potrzeb;

4) opracowywanie poleceń i wytycznych w zakresie realizacji przez Biuro czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz dochodzeniowo-śledczych;

5) opracowywanie stanowiska w sprawach, w których, na podstawie odrębnych przepisów, Biuro jest uprawnione do wyrażania stanowiska, w zakresie zleconym przez Komendanta Biura;

6) prowadzenie nadzoru szczególnego nad sprawami ewidencji operacyjnej prowadzonymi przez Biuro;

7) prowadzenie ewidencji dotyczącej wykonywanych przez Biuro czynności dochodzeniowo-śledczych;

8) uczestniczenie w dokonywaniu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadań w komórkach organizacyjnych Biura w zakresie określonym przez Komendanta Biura, oraz uczestniczenie w przeprowadzaniu kontroli na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

9) koordynowanie wykonywania oraz wykonywanie dla potrzeb Biura, i na rzecz innych właściwych podmiotów, kryminalnych analiz operacyjnych oraz elektronicznego przetwarzania informacji kryminalnych;

10) gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie informacji dotyczących realizowanych przez Biuro czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych;

11) wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

12) wykonywanie czynności w zakresie gospodarowania w wydziale funduszem operacyjnym;

13) koordynowanie oraz uczestniczenie w realizowanych przez Biuro przedsięwzięciach antykorupcyjnych, w szczególności o charakterze edukacyjnym;

14) realizowanie działań w zakresie profilaktyki korupcyjnej w Straży Granicznej w szczególności wynikających z rządowych programów przeciwdziałania korupcji;

15) opracowywanie, w zależności od potrzeb, materiałów statystycznych, sprawozdawczych, porównawczych, prognoz, analiz oraz informacji, w szczególności o rozpoznanych nieprawidłowościach oraz zagrożeniach w funkcjonowaniu Straży Granicznej, a także dotyczących przeciwdziałania korupcji w Straży Granicznej;

16) organizowanie przyjmowania i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków pozostających we właściwości Komendanta Biura oraz załatwiania tych skarg i wniosków;

17) organizowanie przyjmowania i koordynowanie rozpatrywania petycji złożonych do Komendanta Biura oraz załatwiania petycji pozostających w jego właściwości;

18) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań wydziału oraz zapewnienie im ochrony;

19) obsługa medialna Komendanta Biura, prowadzenie strony intranetowej oraz internetowej Biura;

20) uczestniczenie w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawych regulujących zadania Biura;

21) współdziałanie z:

a) komórkami organizacyjnymi KGSG i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

b) komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

c) organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi, organami, służbami i instytucjami,

d) organami i instytucjami innych państw, a także instytucjami międzynarodowymi oraz oficerami łącznikowymi

- w zakresie realizacji zadań wydziału.

1) prowadzenie ewidencji i statystyki dotyczącej wykonywanych przez Biuro czynności operacyjno-rozpoznawczych;

2) realizowanie zadań komórki wydającej dokumenty, wynikających z przepisów wydanych na podstawie art. 9c ust. 3 ustawy, w odniesieniu do dokumentów wydawanych funkcjonariuszom Biura, z wyjątkiem dokumentów, do których wydawania Komendant Główny Straży Granicznej wyznaczył inną jednostkę organizacyjną Straży Granicznej lub komórkę organizacyjną KGSG;

3) wykonywanie czynności dotyczących gospodarowania funduszem operacyjnym w Biurze;

4) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem propozycji projektów planów finansowych funduszu operacyjnego dla Biura oraz propozycji rozdziału tych środków dla poszczególnych komórek organizacyjnych Biura, a także projektów sprawozdań o stanie tego funduszu;

5) sprawdzanie pod względem formalnym dokumentów funduszu operacyjnego wytworzonych w Biurze;

6) przekazywanie i przetwarzanie informacji kryminalnych zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 424 i 730) w zakresie realizowanych przez Biuro czynności operacyjno-rozpoznawczych;

7) zapewnienie obsługi organizacyjnej Kierownictwa Biura;

8) obsługa Biura w zakresie:

a) organizacji odpraw, spotkań, narad i konferencji, oraz zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze,

b) organizowania i koordynowania uroczystości i imprez okolicznościowych;

9) opracowywanie propozycji rozwiązań służących doskonaleniu struktury organizacyjno-etatowej Biura oraz zarządzania zasobami ludzkimi w Biurze;

10) organizowanie oraz prowadzenie naboru do służby albo pracy w Biurze;

11) wnioskowanie do naczelnika Wydziału Ochrony Informacji Biura o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w stosunku do kandydatów do służby lub pracy w Biurze;

12) przygotowywanie projektów rozkazów, decyzji, postanowień, a także innych rozstrzygnięć w sprawach określonych odrębnymi przepisami, w zakresie właściwości wydziału, poleceń do przeprowadzenia czynności oceniających predyspozycje do służby na zajmowanym stanowisku służbowym, umów o pracę oraz pisemnych zawiadomień w sprawach osobowych i przedkładanie ich Komendantowi Biura;

13) prowadzenie ewidencji etatowej funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze;

14) prowadzenie spraw osobowych, akt osobowych i dokumentacji kadrowej funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze;

15) ewidencjonowanie czynności wyjaśniających, postępowań i rozstrzygnięć dyscyplinarnych podjętych w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze;

16) planowanie, organizowanie oraz nadzór nad szkoleniem funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

17) wystawianie i wydawanie, zgodnie z właściwością wydziału, dokumentów wynikających ze stosunku służbowego albo pracy funkcjonariuszom pełniącym służbę i pracownikom zatrudnionym w Biurze oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

18) przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę wydania decyzji emerytalno-rentowych;

19) sprawowanie nadzoru nad planowaniem i realizacją planów urlopów oraz rozkładu czasu służby i pracy, a także ewidencjonowaniem obecności funkcjonariuszy pełniących służbę oraz pracowników zatrudnionych w Biurze;

20) aktualizacja danych kadrowych gromadzonych w programach i systemach teleinformatycznych;

21) zgłaszanie zapotrzebowania, przekazywanie oraz prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Biura;

22) uczestniczenie w dokonywaniu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadań w komórkach organizacyjnych Biura w zakresie określonym przez Komendanta Biura, oraz uczestniczenie w przeprowadzaniu kontroli na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

23) koordynowanie działań podejmowanych w ramach kontroli zarządczej w Biurze oraz dokonywanie analizy stanu tej kontroli w celu przedstawienia zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;

24) współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia służby wojskowej;

25) realizowanie zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej, w zakresie właściwości Biura;

26) koordynowanie spraw dotyczących współdziałania Biura z komórkami organizacyjnymi KGSG oraz oddziałami Straży Granicznej i ośrodkami szkolenia Straży Granicznej w zakresie zabezpieczenia finansowego i logistycznego;

27) wykonywanie zadań z zakresu obsługi stanowisk abonenckich sieci utajnionej łączności telekopiowej, umiejscowionych w Biurze;

28) obsługa sekretariatu Kierownictwa Biura;

29) uczestniczenie w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału;

30) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań wydziału oraz zapewnienie im ochrony;

31) współdziałanie z:

a) komórkami organizacyjnymi KGSG i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

b) komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

c) organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi, organami, służbami i instytucjami

- w zakresie realizacji zadań wydziału.

1) realizowanie przedsięwzięć operacyjno-technicznych przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 9e-9g i w art. 11 ust. 1 pkt 7 ustawy oraz ich dokumentowanie;

2) realizowanie zadań w zakresie stosowania środków technicznych służących do ustalania położenia osób lub rzeczy na podstawie art. 9 ust. 1 w związku z art. 10a ust. 1 ustawy oraz ich dokumentowanie;

3) wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych mających na celu zabezpieczenie realizacji zadań w zakresie przedsięwzięć operacyjno-technicznych oraz ich dokumentowanie;

4) wykonywanie czynności wynikających z realizowania zadań zleconych przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego, w zakresie wynikającym z art. 11j ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o szczególnych formach sprawowania nadzoru przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. poz. 491, z późn. zm.³⁾) w sytuacjach wymagających zastosowania środków techniki operacyjnej;

5) realizowanie zadań w zakresie wykrywania i ujawniania urządzeń technicznych służących do nieuprawnionego pozyskiwania informacji;

6) organizowanie i stosowanie środków techniki operacyjnej, w sprawach realizowanych przez Biuro;

7) opiniowanie i uczestniczenie w przedsięwzięciach operacyjno-technicznych w sprawach prowadzonych przez Biuro;

8) prowadzenie ewidencji sprzętu użytkowanego przez wydział, zakupionego z funduszu operacyjnego;

9) wykonywanie czynności w zakresie gospodarowania funduszem operacyjnym w wydziale;

10) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz wymaganej odrębnymi przepisami dokumentacji ewidencyjnej związanej z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy wydziału;

11) prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej i analitycznej z realizacji zadań służbowych wydziału;

12) bieżące dokonywanie analizy potrzeb wydziału z uwzględnieniem obowiązujących uregulowań prawnych oraz przedstawianie Kierownictwu Biura propozycji w tym zakresie;

13) inicjowanie i przeprowadzanie szkoleń oraz konsultacji dla funkcjonariuszy Biura w zakresie techniki operacyjnej i obserwacji;

14) współudział w zakresie organizowania i realizacji szkoleń specjalistycznych w zakresie właściwości wydziału;

15) udział w szkoleniach, ćwiczeniach i innych przedsięwzięciach w zakresie właściwości wydziału;

16) uczestniczenie w dokonywaniu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadań w komórkach organizacyjnych Biura w zakresie określonym przez Komendanta Biura, oraz uczestniczenie w przeprowadzaniu kontroli na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

17) uczestniczenie w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału;

18) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań wydziału oraz zapewnienie im ochrony;

19) współdziałanie z:

a) komórkami organizacyjnymi KGSG i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

b) komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

c) organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi, organami, służbami i instytucjami

- w zakresie realizacji zadań wydziału.

1) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412, 650, 1000 i 1083) oraz z innych przepisów wydanych na jej podstawie, w tym polegających na:

a) zapewnieniu ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, poprzez:

- koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu uzyskanie lub utrzymanie akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów teleinformatycznych,

- opiniowanie i opracowywanie dokumentacji bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych na etapie ich planowania, projektowania i wdrażania oraz udzielanie w tym zakresie niezbędnej pomocy,

- nadzór nad wyznaczaniem i odwoływaniem inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego i administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych,

b) określaniu wymagań w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego i kontroli realizacji tych wymagań,

c) opracowywaniu i aktualizowaniu planu ochrony informacji niejawnych w Biurze, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowaniu jego realizacji,

d) prowadzeniu zwykłych i poszerzonych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, z wyłączeniem postępowań prowadzonych w stosunku do Komendanta Biura i jego zastępców,

e) występowaniu, w toku postępowań sprawdzających, o których mowa w lit. d, do Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG, a także Biura Finansów KGSG z wnioskiem o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy,

f) realizacji spraw związanych z przesyłaniem do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wniosków i ankiet bezpieczeństwa osobowego funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze ubiegających się o dopuszczenie do informacji niejawnych UE, NATO, ESA,

g) opiniowaniu spraw dotyczących udostępnienia informacji niejawnych oraz zwalniania od obowiązku zachowania w tajemnicy określonych informacji niejawnych,

h) opracowaniu dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,

i) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów;

2) realizacja zadań kancelarii jawnej;

3) koordynowanie w zakresie formalnym realizacji zadań związanych z obiegiem informacji jawnych;

4) nadzór nad treścią strony internetowej i intranetowej Biura, pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;

5) koordynowanie spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania;

6) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze, składanych Komendantowi Biura;

7) nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych przetwarzanych w Biurze, w szczególności poprzez zapewnienie:

a) zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,

b) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich ochronę,

c) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

8) realizowanie procedur związanych ze zgłaszaniem Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzonych przypadków naruszenia ochrony danych osobowych;

9) organizowanie lub koordynowanie w Biurze szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych;

10) realizacja zadań inspektora ochrony danych Komendanta Biura;

11) administrowanie systemami teleinformatycznymi eksploatowanymi w Biurze przez Kierownictwo Biura, Zespół Stanowisk Samodzielnych i wydziały Biura zajmujące pomieszczenia służbowe w obiekcie KGSG zlokalizowanym w Warszawie przy Al. Niepodległości 100;

12) koordynowanie zadań dotyczących administrowania systemami teleinformatycznymi w Biurze;

13) współpraca z komórkami organizacyjnymi KGSG i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, w zakresie realizacji zadań wydziału;

14) szkolenie funkcjonariuszy i pracowników Biura w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu i archiwizowania materiałów niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia, w tym również w zakresie dokumentów klasyfikowanych UE i NATO;

15) nadzór nad funkcjonowaniem w Biurze elektronicznej skrzynki podawczej w ramach Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

1) rozpoznawanie, zapobieganie i wykrywanie:

a) przestępstw, w zakresie właściwości Straży Granicznej, popełnionych przez funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej,

b) przestępstw określonych w art. 229 Kodeksu karnego, popełnionych przez osoby niebędące funkcjonariuszami lub pracownikami Straży Granicznej w związku z wykonywaniem czynności służbowych przez funkcjonariuszy lub pracowników Straży Granicznej,

c) przestępstw przeciwko obrotowi gospodarczemu popełnianych na szkodę Straży Granicznej, określonych w art. 296-306 Kodeksu karnego

- oraz ściganie ich sprawców;

2) rozpoznawanie, zapobieganie i wykrywanie przestępstw, w zakresie właściwości Straży Granicznej, skierowanych przeciwko funkcjonariuszom Straży Granicznej podczas lub w związku z pełnieniem obowiązków służbowych oraz ściganie ich sprawców, w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

3) realizowanie zadań zleconych przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego, w zakresie wynikającym z art. 11j ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o szczególnych formach sprawowania nadzoru przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w tym rozpoznawanie, zapobieganie i wykrywanie przestępstw oraz ściganie sprawców czynów określonych w art. 1 ust. 2 pkt 4 lit. f-h ustawy, w przypadku, gdy czyny te dotyczą funkcjonariuszy i pracowników Policji, Służby Ochrony Państwa lub strażaków i pracowników Państwowej Straży Pożarnej, popełnionych w związku z wykonywaniem przez nich czynności służbowych;

4) wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

5) ujawnianie i rozpoznawanie występowania w Straży Granicznej przypadków i zdarzeń ujemnie wpływających na realizację zadań służbowych;

6) uczestniczenie w badaniu zdarzeń podlegających meldowaniu w systemie służb dyżurnych operacyjnych Straży Granicznej do dyżurnego operacyjnego Komendanta Głównego Straży Granicznej, poprzez obligatoryjne powoływanie funkcjonariuszy Biura w skład komisji wyjaśniającej okoliczności użycia broni przez funkcjonariusza Straży Granicznej, a także powoływanie, na wniosek Komendanta Biura lub naczelnika właściwego miejscowo wydziału Biura, funkcjonariusza Biura w skład komisji wyjaśniającej okoliczności innego zdarzenia;

7) prowadzenie ewidencji dotyczącej wykonywanych przez wydział czynności dochodzeniowo-śledczych;

8) wykonywanie kryminalnych analiz operacyjnych oraz elektronicznego przetwarzania informacji kryminalnych, w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów;

9) gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie informacji:

a) o ujawnionych i rozpoznawanych nieprawidłowościach oraz zagrożeniach w funkcjonowaniu Straży Granicznej,

b) dotyczących przeciwdziałania korupcji w Straży Granicznej,

c) innych wynikających z zadań realizowanych przez Biuro

- a także opracowywanie na ich podstawie materiałów sprawozdawczych, porównawczych, prognoz i analiz;

10) z zastrzeżeniem określonym w odrębnych przepisach, informowanie komendantów oddziałów Straży Granicznej, komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej i komendantów ośrodków Straży Granicznej oraz kierowników komórek organizacyjnych KGSG, o ujawnionych przez Biuro przypadkach naruszenia prawa i dyscypliny służbowej przez podległych im funkcjonariuszy i pracowników oraz o stwierdzonych przez Biuro nieprawidłowościach w funkcjonowaniu podległych im jednostek (komórek) organizacyjnych, o ile, w ocenie Biura, nie sprzeciwia się to dobru przyszłego postępowania;

11) monitorowanie sposobu wdrażania, zatwierdzonych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, wniosków zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa wewnętrznego w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

12) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi KGSG oraz oddziałami Straży Granicznej i ośrodkami szkolenia Straży Granicznej w zakresie zabezpieczenia finansowego i logistycznego wydziału;

13) gospodarowanie funduszem operacyjnym w wydziale;

14) wyrażanie stanowiska w sprawach funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w KGSG, oddziale Straży Granicznej, ośrodku szkolenia Straży Granicznej i ośrodku Straży Granicznej oraz kandydatów do służby w Straży Granicznej w przypadkach w których, na podstawie odrębnych przepisów, Biuro jest zobowiązane lub uprawnione do wyrażania stanowiska;

15) prowadzenie zbiorów danych na potrzeby realizowanych zadań;

16) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej;

17) prowadzenie ewidencji wykorzystywanych dokumentów, o jakiej mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 9c ust. 3 ustawy, w odniesieniu do dokumentów użytkowanych przez funkcjonariuszy wydziału;

18) wypracowywanie metod i form przeciwdziałania zjawiskom mającym negatywny wpływ na funkcjonowanie odpowiednio, KGSG, oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia Straży Granicznej, ośrodka Straży Granicznej, placówek Straży Granicznej i dywizjonów Straży Granicznej znajdujących się w terytorialnym zasięgu działania oddziału oraz pozostających na zaopatrzeniu komendanta oddziału lub komendanta ośrodka szkolenia komórek wewnętrznych (komórek wyodrębnionych w strukturze komórek wewnętrznych) komórek organizacyjnych KGSG;

19) realizowanie przedsięwzięć antykorupcyjnych, w szczególności o charakterze edukacyjnym;

20) informowanie Komendanta Biura o:

a) ujawnionych przez wydział przypadkach naruszenia prawa i dyscypliny służbowej przez funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych KGSG, oddziałów Straży Granicznej, ośrodków szkolenia Straży Granicznej, ośrodków Straży Granicznej oraz o stwierdzonych przez wydział nieprawidłowościach w funkcjonowaniu tych jednostek (komórek) organizacyjnych,

b) stwierdzonych przez wydział nieprawidłowościach i zagrożeniach mogących mieć wpływ na decyzje podejmowane przez organy Straży Granicznej,

c) ujawnionych przez wydział nieprawidłowościach w zakresie współdziałania organów Straży Granicznej z organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi;

21) uczestniczenie w dokonywaniu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadań w komórkach organizacyjnych Biura w zakresie określonym przez Komendanta Biura, oraz uczestniczenie w przeprowadzaniu kontroli na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

22) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań wydziału oraz zapewnienie im ochrony;

23) wykonywanie czynności kancelaryjnych w wydziale;

24) uczestniczenie w opracowywaniu projektów dokumentacji bezpieczeństwa systemów przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych eksploatowanych w wydziale;

25) administrowanie systemami teleinformatycznymi, eksploatowanymi w wydziale;

26) współdziałanie z:

a) komórkami organizacyjnymi KGSG i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

b) organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi, organami, służbami i instytucjami

- w zakresie realizacji zadań wydziału.

2. Wydział Zamiejscowy w Nowym Sączu, niezależnie od wykonywania zadań określonych w ust. 1, udziela również komórkom organizacyjnym Biura wsparcia w wykonywaniu zadań z zakresu zapoznawania z informacjami i dowodami uzyskanymi w trakcie prowadzenia kontroli operacyjnej oraz ich dokumentowania, w zakresie określonym przez Komendanta Biura.

1) w zakresie określonym przez Komendanta Biura podejmowanie działań dotyczących rozpoznawania, zapobiegania i wykrywania:

a) przestępstw, w zakresie właściwości Straży Granicznej, popełnionych przez funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej,

b) przestępstw określonych w art. 229 Kodeksu karnego, popełnionych przez osoby niebędące funkcjonariuszami lub pracownikami Straży Granicznej w związku z wykonywaniem czynności służbowych przez funkcjonariuszy lub pracowników Straży Granicznej,

c) przestępstw przeciwko obrotowi gospodarczemu popełnianych na szkodę Straży Granicznej, określonych w art. 296-306 Kodeksu karnego

- oraz ścigania ich sprawców;

2) współuczestniczenie w rozpoznawaniu, zapobieganiu i wykrywaniu przestępstw, w zakresie właściwości Straży Granicznej, skierowanych przeciwko funkcjonariuszom Straży Granicznej podczas lub w związku z pełnieniem obowiązków służbowych oraz ściganiu ich sprawców;

3) uczestniczenie w realizowaniu przez Biuro zadań zleconych przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego;

4) realizowanie działań w zakresie profilaktyki korupcyjnej w Straży Granicznej w szczególności wynikających z rządowych programów przeciwdziałania korupcji;

5) współuczestniczenie w opracowywaniu w Biurze materiałów sprawozdawczych, porównawczych, prognoz, analiz oraz informacji;

6) uczestniczenie w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawych dotyczących działania i funkcjonowania Biura;

7) udział w komisjach, zespołach i grupach, w zakresie określonym przez Komendanta Biura lub jego przełożonych;

8) uczestniczenie w dokonywaniu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadań w komórkach organizacyjnych Biura w zakresie określonym przez Komendanta Biura, oraz uczestniczenie w przeprowadzaniu kontroli na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

1) wykonywanie pomocy prawnej na rzecz Komendanta Biura, jako organu Straży Granicznej, w szczególności:

a) opracowywanie na polecenie Komendanta Biura opinii prawnych,

b) zastępstwo prawne i procesowe Komendanta Biura,

c) opiniowanie pod względem legislacyjnym projektów normatywnych aktów prawnych;

2) wykonywanie innych zadań zleconych przez Komendanta Biura mających bezpośredni związek z obsługą prawną Komendanta Biura zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1870 i 2400 oraz z 2018 r. poz. 138 i 723) oraz innych przepisach wydanych na jej podstawie.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: z up. K. Kozłowski

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 97 i 225).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2017 r. poz. 2405 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 650, 730 i 894.

³⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. poz. 443 i 943, z 1998 r. poz. 860, z 2006 r. poz. 1592, z 2007 r. poz. 162, z 2010 r. poz. 1228, z 2012 r. poz. 908 oraz z 2018 r. poz. 106, 138 i 650.

⁴⁾ Do czasu ustalenia regulaminu Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w trybie określonym w art. 3c ust. 10 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej obowiązywało zarządzenie Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 12 lutego 2018 r. w sprawie tymczasowego regulaminu organizacyjnego Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 29), zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 9 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o niektórych uprawnieniach pracowników urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz funkcjonariuszy i pracowników urzędów nadzorowanych przez tego ministra oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 106 i 138).