Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 101

Na podstawie art. 20 ust. 1f w związku z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161, 125, 1091, 1556 i 1608) postanawia się, co następuje:

1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru Biura Spraw Wewnętrznych Policji, zwanego dalej "WZI BSWP", wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie WZI BSWP;

2) procedury przetwarzania informacji w WZI BSWP;

3) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji w WZI BSWP oraz osoby upoważnione do działania w tym zakresie w imieniu Komendanta Głównego Policji.

1) administrator informacji - osobę realizującą zadania związane z zapewnieniem bezpiecznej eksploatacji WZI BSWP, w zakresie funkcjonalnym oraz przetwarzanych informacji, zgodnie z zadaniami zawartymi w PBE;

2) administrator lokalny - osobę wykonującą czynności pomocniczo-nadzorcze związane z zapewnieniem prawidłowej obsługi stanowiska dostępowego, zgodnie z zadaniami zawartymi w PBE;

3) administrator techniczny - osobę wykonującą czynności techniczne związane z obsługą stanowiska dostępowego, zgodnie z zadaniami zawartymi w PBE;

4) BOA - Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji "BOA";

5) BSWP - Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;

6) CBŚP - Centralne Biuro Śledcze Policji;

7) CLKP - Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;

8) identyfikator WZI BSWP - niepowtarzalny numer nadawany automatycznie przez system teleinformatyczny WZI BSWP informacjom wprowadzanym;

9) komórka rejestrująca - komórkę organizacyjną BSWP, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, rejestrujący daną informację w WZI BSWP;

10) operacja przetwarzania informacji - przetwarzanie informacji w sposób i na zasadach określonych w art. 20 ust. 1-1d ustawy o Policji;

11) operator stanowiska dostępowego - osobę uprawnioną do przetwarzania informacji w WZI BSWP w imieniu własnym lub na zlecenie innych osób upoważnionych w tym zakresie, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;

12) osoba upoważniona - osobę uprawnioną do przetwarzania informacji w WZI BSWP, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;

13) PBE - opracowane w Komendzie Głównej Policji "Procedury Bezpiecznej Eksploatacji System Niejawny Policji (SNP)";

14) sprawa operacyjna - forma pracy operacyjnej, o której mowa w § 7 pkt 2 zarządzenia nr Pf-1 Komendanta Głównego Policji z dnia 3 stycznia 2019 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych;

15) SWB - opracowany w Komendzie Głównej Policji dokument "Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa dla Systemu Niejawnego Policji (SNP)".

1) przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego, co do których zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że zostały popełnione przez policjantów lub pracowników Policji lub z ich udziałem;

2) policjantach lub pracownikach Policji podejrzanych o popełnienie przestępstw, o których mowa w pkt 1;

3) czynnościach operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych wykonywanych w związku z przestępstwami, o których mowa w pkt 1;

4) przedsięwzięciach zapobiegających popełnianiu przestępstw przez policjantów i pracowników Policji.

2. W WZI BSWP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 14 ust. 4 oraz art. 20 ust. 1-1d i 2b ustawy o Policji, w trybie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

3. Do przetwarzania informacji w WZI BSWP stosuje się system teleinformatyczny SNP akredytowany przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, dla którego zostało wydane świadectwo akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, w trybie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych. Szczegółowy sposób funkcjonowania tego systemu został opisany w dokumentacji bezpieczeństwa systemu SNP.

1) zwalczania przestępczości popełnianej przez policjantów i pracowników Policji, poprzez wykorzystywanie informacji w nim przetwarzanych do realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych;

2) podejmowania, między innymi na podstawie analizy statystycznej informacji w nim przetwarzanych, przedsięwzięć zapobiegających przestępczości w Policji.

2. Analizę statystyczną, o której mowa w ust. 1 pkt 2, prowadzi się na polecenie Komendanta BSWP lub jego zastępcy albo na wniosek kierownika komórki organizacyjnej BSWP.

3. Zakres i formę analizy statystycznej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, określa Komendant BSWP.

2. Komendant BSWP i jego zastępcy:

1) zatwierdzają, w imieniu Komendanta Głównego Policji, wniosek o nadanie lub odebranie uprawnień dostępu do WZI BSWP przez policjantów lub pracowników BSWP, którego wzór określa załącznik nr 11 do PBE;

2) udostępniają informacje z WZI BSWP podmiotom, osobom i organom, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych BSWP udostępniają informacje z WZI BSWP podmiotom, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, na zapytania skierowane do tych komórek, zgodnie z ich właściwością miejscową.

4. Komendant BSWP, jego zastępcy oraz kierownicy komórek organizacyjnych BSWP wyznaczają komisje do usunięcia informacji z WZI BSWP.

5. Komendant BSWP w drodze decyzji określi i wprowadzi do użytku służbowego formularze wykorzystywane do przetwarzania informacji w WZI BSWP.

2. Zatwierdzony wniosek przekazuje się dyrektorowi Biura Łączności i Informatyki KGP, zgodnie z trybem określonym w PBE.

3. W przypadku zmiany zakresu czynności służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika BSWP, upoważnionego do przetwarzania informacji w WZI BSWP, kierownik komórki organizacyjnej BSWP niezwłocznie sporządza wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1.

4. W razie zaistnienia okoliczności uzasadniających odebranie uprawnień dostępu do WZI BSWP, kierownik komórki organizacyjnej BSWP niezwłocznie kieruje do Komendanta BSWP stosowny wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1, w szczególności w przypadku:

1) zawieszenia policjanta BSWP w czynnościach służbowych;

2) zawieszenia pracownika BSWP w pełnieniu obowiązków albo zawieszenia stosunku pracy tego pracownika;

3) przeniesienia policjanta BSWP do innej jednostki organizacyjnej Policji;

4) zmiany warunków zatrudnienia pracownika BSWP, polegającej na świadczeniu pracy w innej jednostce organizacyjnej Policji;

5) zwolnienia policjanta BSWP ze służby w Policji albo rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem BSWP.

1) zapoznają policjantów lub pracowników BSWP z PBE;

2) prowadzą i aktualizują lokalną ewidencję operatorów, o której mowa w PBE;

3) udzielają merytorycznej pomocy policjantom lub pracownikom BSWP posiadającym dostęp do WZI BSWP.

1) Komendant Główny Policji lub zastępcy Komendanta Głównego Policji;

2) kierownicy komórek organizacyjnych KGP, Komendant CBŚP, Dowódca BOA, Dyrektor CLKP oraz ich zastępcy;

3) komendanci wojewódzcy Policji, Komendant Stołeczny Policji, Komendant-Rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych, oraz ich zastępcy;

4) pełnomocnik Komendanta Głównego Policji do spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz jego zastępca.

5) pełnomocnik Komendanta CBŚP do spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz jego zastępca.

2. Informacje przetwarzane w zbiorze WZI BSWP udostępnia się sądom, prokuratorom, Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji lub innym uprawnionym do tego podmiotom, w ustawowo przewidzianych przypadkach i trybie.

3. O zakresie informacji udzielanej podmiotom wymienionym w ust. 1 pkt 2-5 decyduje Komendant BSWP, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W przypadku gdy zapytanie podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, o udostępnienie informacji z WZI BSWP, zostanie skierowane do właściwej miejscowo komórki organizacyjnej BSWP, o zakresie udzielanej informacji decyduje kierownik tej komórki.

5. Udostępnianie lub udzielanie informacji podmiotom, o których mowa w ust. 1 pkt 2-5, następuje w formie pisemnej odpowiedzi na wniosek, sporządzonej na podstawie informacji uzyskanych z WZI BSWP.

1) stałej analizie wykonywanych operacji przetwarzanych informacji;

2) monitorowaniu poprawności dokonywanych rejestracji.

2. Rejestrujący jest odpowiedzialny za poprawność rejestracji dokonanej osobiście oraz za poprawność wypełnienia formularza rejestracyjnego w przypadku rejestracji dokonanej za pośrednictwem operatora stanowiska dostępowego.

3. Operator stanowiska dostępowego jest odpowiedzialny za zgodność informacji wprowadzonych do zbioru WZI BSWP z informacjami zawartymi w otrzymanym formularzu rejestracyjnym.

4. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji zawartych w formularzach rejestracyjnych i wprowadzonych do WZI BSWP sprawują bezpośredni przełożeni rejestrujących, niezależnie od nadzoru sprawowanego przez administratora informacji.

1) informacji uzyskanych przez BSWP w trakcie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych;

2) informacji sporządzanych w jednostkach organizacyjnych Policji lub komórkach organizacyjnych Policji w ramach rozpoznania przestępczości i przesyłanych do właściwych miejscowo wydziałów BSWP;

3) informacji uzyskanych z prokuratury w związku z czynnościami prowadzonymi wobec policjantów lub pracowników Policji.

2. Przed rejestracją osoby lub sprawy w WZI BSWP, rejestrujący lub operator stanowiska dostępowego jest obowiązany sprawdzić, czy w WZI BSWP znajduje się rejestracja dotycząca tej samej osoby lub sprawy.

3. Każdej rejestracji jest nadawany odrębny identyfikator WZI BSWP.

4. Dowodem dokonania rejestracji jest odpowiedni wydruk z WZI BSWP albo formularz lub dokument będący podstawą rejestracji z wpisanym identyfikatorem, o którym mowa w ust. 3. Wydruki potwierdzające dokonaną rejestrację przechowuje policjant rejestrujący w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego lub w odpowiedniej teczce sprawy operacyjnej.

5. Kierownik komórki organizacyjnej BSWP może określić inny sposób przechowywania dokumentów potwierdzających rejestrację, z zastrzeżeniem zapewnienia dostępu do dokumentów lub formularzy będących podstawą rejestracji w celu kontroli poprawności rejestracji.

1) otrzymaniu przez komórkę organizacyjną BSWP informacji o wszczęciu postępowania przygotowawczego, przedstawieniu przez prokuratora zarzutu popełnienia przestępstwa przez policjanta lub pracownika Policji lub o przesłuchaniu policjanta lub pracownika Policji w charakterze podejrzanego, a w przypadku przeprowadzenia tych czynności przez funkcjonariusza BSWP - po ich wykonaniu;

2) sporządzeniu protokołu zatrzymania policjanta lub pracownika Policji lub otrzymaniu przez komórkę organizacyjną BSWP informacji o takim zatrzymaniu;

3) wszczęciu sprawy operacyjnej lub podjęciu czynności operacyjno-rozpoznawczych w toku prowadzonej sprawy operacyjnej, wobec policjanta lub pracownika Policji będącego figurantem.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę lub uzupełnienie dokonanej wcześniej rejestracji, rejestrujący po zebraniu niezbędnych danych, dokonuje w WZI BSWP uzupełnienia lub zmiany dotychczasowej rejestracji.

1) w sytuacji, o której mowa w § 11 ust. 2;

2) na zlecenie uprawnionych osób, organów i podmiotów, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2.

2. Sprawdzenia w WZI BSWP informacji o osobie dokonuje się przed podjęciem oraz podczas wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych wobec osoby lub z udziałem tej osoby.

2. Sprawdzeń w WZI BSWP może dokonać:

1) osoba upoważniona bezpośrednio ze stanowiska dostępowego;

2) operator stanowiska dostępowego wyznaczony przez bezpośredniego przełożonego - na zlecenie osoby upoważnionej nieposiadającej technicznych możliwości sprawdzenia.

3. Wyniki sprawdzeń w WZI BSWP zleconych na potrzeby BSWP przechowuje się w materiałach sprawy operacyjnej lub w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego.

2. Podmioty uprawnione, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 2-5, w celu dokonania sprawdzenia w WZI BSWP przesyłają odpowiedni formularz lub pismo do Komendanta BSWP lub właściwej miejscowo komórki organizacyjnej BSWP.

3. Podmioty uprawnione, o których mowa w § 8 ust.1, otrzymują wyniki sprawdzenia osoby w WZI BSWP, w formie adnotacji umieszczonej na formularzu zapytania lub w formie odrębnego pisma albo w formie ustnej, w przypadku sprawdzenia na podstawie zlecenia ustnego.

1) monitorowaniu operacji przetwarzania danych w WZI BSWP dotyczących określonej osoby lub osób;

2) informowaniu komórek organizacyjnych BSWP prowadzących działania wobec określonej osoby lub osób, o dokonywanych w WZI BSWP operacjach przetwarzania informacji dotyczących tej osoby lub osób.

2. W wyniku koordynowania, o którym mowa w ust. 1, w WZI BSWP jest tworzona informacja koordynacyjna, zawierająca:

1) datę zlecenia sprawdzenia;

2) dane identyfikujące operatora stanowiska dostępowego dokonującego sprawdzenia w WZI BSWP;

3) identyfikator WZI BSWP nadany koordynowanej rejestracji;

4) zestaw kryteriów użyty w zapytaniu.

3. Informacja koordynacyjna jest dostarczana do właściwej komórki organizacyjnej BSWP, o której mowa w ust. 1 pkt 2.

4. Nie tworzy się informacji koordynacyjnej w przypadku gdy:

1) rejestracji oraz monitorowanej operacji przetwarzania danych dokonano w tej samej komórce organizacyjnej BSWP;

2) sprawdzenia w WZI BSWP dokonuje administrator informacji.

2. Weryfikacji i usuwania informacji z WZI BSWP dokonuje się poprzez ocenę przydatności przetwarzanych danych, mając na względzie następujące przesłanki:

1) rodzaj i charakter popełnionego czynu wyczerpującego znamiona przestępstwa;

2) rodzaj i charakter dobra chronionego prawem naruszonego popełnionym przestępstwem;

3) formy sprawstwa i umyślności popełnienia przestępstwa;

4) postaci zamiaru i skutki czynu, w tym rodzaj i rozmiar wyrządzonej lub grożącej szkody;

5) zagrożenie sankcją karną za popełnione przestępstwo;

6) liczbę popełnionych przestępstw;

7) czas, który upłynął od momentu wprowadzenia danych do zbioru danych do momentu dokonywania oceny;

8) inne zgromadzone informacje o osobie;

9) podstawy uzyskania, pobrania lub zgromadzenia danych oraz ich prawdziwość;

10) aktualność przesłanek legalności oraz niezbędności dalszego przetwarzania danych do wykonania zadań ustawowych Policji;

11) przedawnienie karalności czynu będącego podstawą zgromadzenia danych;

12) ustanie okoliczności albo ziszczenie się celu uzasadniającego wprowadzenie danych do zbioru danych.

3. Oceny przydatności dokonuje się z wykorzystaniem informacji:

1) zgromadzonych w zbiorach danych prowadzonych w Policji, powiązanych z informacjami wytypowanymi do oceny;

2) uzyskanych od innych organów, służb lub instytucji państwowych.

4. W terminie do dnia 31 stycznia każdego roku administrator informacji przekazuje do weryfikacji właściwym kierownikom komórek organizacyjnych BSWP wykazy rejestracji dokonanych w WZI BSWP - nie później niż 10 lat od dnia wprowadzenia lub zgłoszenia informacji.

5. Kierownicy komórek organizacyjnych BSWP, w terminie do dnia 31 maja każdego roku, przekazują Komendantowi BSWP wyniki weryfikacji, ze wskazaniem ilości informacji, w tym danych osobowych, usuniętych z WZI BSWP.

6. W przypadku likwidacji lub reorganizacji komórki organizacyjnej BSWP, która zarejestrowała informacje w WZI BSWP, weryfikacji i usunięcia dokonuje komórka organizacyjna BSWP, będąca następcą prawnym komórki rejestrującej.

2. Równocześnie z usunięciem informacji o osobie usuwa się z WZI BSWP informacje o przestępstwach, wprowadzone do zbioru danych w związku z rejestracją osoby.

3. Potwierdzeniem usunięcia informacji z WZI BSWP jest protokół usunięcia ze zbioru danych, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do decyzji.

¹⁾ Niniejsza decyzja poprzedzona była decyzją nr 27 Komendanta Głównego Policji z dnia 27 stycznia 2018 r. w sprawie zbioru danych Biura Spraw Wewnętrznych Policji, która utraciła moc na podstawie § 34 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 sierpnia 2018 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1636 oraz z 2019 r. poz. 180).

Załącznik do decyzji nr 268 Komendanta Głównego Policji
z dnia 27 sierpnia 2019 r.

WZÓR - PROTOKÓŁ USUNIĘCIA INFORMACJI ZE ZBIORU DANYCH