Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 22

Na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 października 2022 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2348) oraz pkt 3.3 lit. b zaleceń Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do tematyki i sposobu prowadzenia ćwiczeń obronnych w 2026 roku w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego z dnia 10 grudnia 2025 r. zarządza się, co następuje:

2. Tematem ćwiczenia jest „Reagowanie na zagrożenia w sytuacjach szczególnych zagrożeń”.

3. Celem ćwiczenia jest:

1) przygotowanie do realizacji zadań w sytuacjach szczególnych zagrożeń;

2) weryfikacja rozwiązań planistycznych przyjętych w procedurach do działania wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;

3) doskonalenie procedur wewnętrznych;

4) doskonalenie umiejętności pracy w określonych reżimach czasowych;

5) doskonalenie umiejętności działania zespołowego w sytuacji zagrożenia zewnętrznego bezpieczeństwa państwa;

6) doskonalenie procedur podejmowania decyzji w sytuacji kryzysowej.

1) osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe w NDAP;

2) Dyrektor Generalny NDAP;

3) dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP i naczelnicy wydziałów Biura Dyrektora Generalnego NDAP;

4) pracownicy stanowiący obsadę zespołu wsparcia operacyjnego Głównego Stanowiska Kierowania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;

5) dyrektorzy archiwów państwowych;

6) obsada stałego dyżuru Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;

7) obsady stałych dyżurów archiwów państwowych.

2. Miejscem prowadzenia ćwiczenia jest stała siedziba Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz stałe siedziby archiwów państwowych.

3. W ramach przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia będą przetwarzane informacje niejawne.

4. Opracowane do ćwiczenia i wykonane w jego trakcie dokumenty będą opatrywane kryptonimem „ZASÓB - 2026”.

2. Do zadań zastępcy kierownika ćwiczenia należy w szczególności:

1) zapewnienie warunków organizacyjno-prawnych do przeprowadzenia ćwiczenia;

2) akceptacja dokumentów organizacyjnych ćwiczenia, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 i 4, a następnie ich przekazanie do zatwierdzenia kierownikowi ćwiczenia;

3) zatwierdzenie dokumentów organizacyjnych ćwiczenia, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 i przekazania ich ćwiczącym;

4) kierowanie pracami zespołu, o którym mowa w § 6 ust. 1;

5) przygotowanie i przekazanie, na miesiąc przed terminem ćwiczenia, informacji dla Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o terminie i miejscu ćwiczenia wraz z planem ćwiczenia;

6) przygotowanie omówienia ćwiczenia po jego zakończeniu;

7) przygotowanie sprawozdania końcowego z przeprowadzenia ćwiczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia ćwiczenia;

8) zastępowanie kierownika ćwiczenia podczas jego nieobecności.

2. W skład zespołu wchodzą:

1) przewodniczący zespołu - zastępca kierownika ćwiczenia;

2) sekretarz zespołu - Jerzy Figurski, pełnomocnik ochrony informacji niejawnych;

3) członkowie zespołu:

a) Zenon Trędowicz - starszy specjalista ds. obronnych w Dziale Ochrony Informacji Niejawnych,

b) Paweł Remesz - naczelnik Wydziału Administracyjnego,

c) Andrzej Trzaskowski - pracownik Departamentu Informatyzacji Archiwów;

4) przedstawiciele wykonawcy, któremu zlecono przeprowadzenie ćwiczenia.

3. Zespół może zasięgnąć opinii podmiotów zewnętrznych zaproszonych do udziału w ćwiczeniu w sprawach związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem ćwiczenia.

1) opracowanie planu przeprowadzenia ćwiczenia i przedstawienie go do zatwierdzenia kierownikowi ćwiczenia, zawierającego w szczególności:

a) tło ćwiczenia,

b) sytuację wyjściową,

c) plan podawania wiadomości;

2) opracowanie instrukcji dla uczestników ćwiczenia;

3) przygotowanie materiałów do omówienia ćwiczenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 6;

4) sporządzenie projektu sprawozdania końcowego z przeprowadzenia ćwiczenia i przedstawienie go do zatwierdzenia kierownikowi ćwiczenia we wskazanym przez niego terminie.

2. Pracami zespołu kieruje przewodniczący zespołu.

3. Posiedzenia zespołu zwołuje przewodniczący zespołu.

4. Do zadań sekretarza zespołu należy w szczególności:

1) informowanie osób wchodzących w skład zespołu o terminach posiedzeń zespołu;

2) protokołowanie posiedzeń zespołu.

5. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk albo w drodze głosowania zwykłą większością głosów osób wchodzących w skład zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zespołu.

6. W pracach zespołu mogą brać udział osoby niewchodzące w skład zespołu, zaproszone przez przewodniczącego zespołu, z inicjatywy własnej lub na wniosek osoby wchodzącej w skład zespołu.

1) zapewnienia udziału w ćwiczeniu podległych pracowników;

2) nadzorowania pracowników, realizujących zadania w czasie ćwiczenia;

3) przedstawiania kierownikowi ćwiczenia przyjętych rozwiązań wynikających ze scenariusza ćwiczenia i planu podawania wiadomości;

4) udziału w omówieniu ćwiczenia oraz terminowego wprowadzania zaleceń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych wynikających z przebiegu ćwiczenia.

2. Obsługę teleinformatyczną ćwiczenia w NDAP zapewnia Departament Informatyzacji Archiwów.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk