Niewątpliwą zaletą systemu jak wcześniej wspomniałem, jest sprawna konsolidacja danych finansowych (planistycznych oraz aktualnych) oraz możliwość ich analizy na różnych poziomach szczegółowości. System znacząco wspomógł proces budżetowy, automatyzując sporządzanie sprawozdań i zmniejszając ryzyko popełnienia błędu.
Prowadzenie biznesu jest dzisiaj bardzo dynamiczne, a dostarczanie szybkiej i dokładnej informacji finansowej jest dzisiaj warunkiem koniecznym funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wykorzystanie systemu Matrix przyczynia się do spełnienia tego warunku i tym samym zwiększenia efektywności zarządzania spółką. System umożliwia przeprowadzenie szybkich symulacji finansowych, sprawdzenia różnych strategii „na papierze” przy zastosowaniu wielu zmiennych, co sprzyja skróceniu czasu analizy i podejmowania istotnych decyzji strategicznych. Dodatkowo każdy użytkownik systemu ma dostęp do aktualnych danych finansowych, które są w zakresie jego odpowiedzialności, do danych rynkowych oraz danych planistycznych, co znacząco przyspiesza pracę w całej organizacji.
reklama
reklama
- Jak Pan ocenia, na ile możliwość korzystania z Matrix-BI przyśpiesza procesy planowania budżetowego?
Nie chcę kwantyfikować na ile korzystanie z Matrix przyspiesza nasze procesy planistyczne, gdyż usprawnienie i przyspieszenie procesów planistycznych jest zadaniempodstawowym postawionym przed tym systemem, z czego system Matrix wywiązuje się doskonale.
Wolałbym się skupić tutaj na tym, jakie ograniczenia oraz uproszczenia musielibyśmy wprowadzić, aby przeprowadzić cały proces np. w arkuszu kalkulacyjnym. Excel ma ogromne zalety w postaci elastyczności jego wykorzystania, popularności wśród odbiorców informacji oraz dostępności, lecz jego zastosowanie powodowałby konieczność ograniczenia liczby użytkowników procesu planistycznego, a tym samym zwiększenie odpowiedzialności działu finansowego w planowaniu budżetu, zmniejszenie rozdzielczości planowanych danych finansowych (większej agregacji), co doprowadziło by do utraty dokładności oraz poprawności budżetów oraz forecastów.
Pilnowanie okresów rozliczeniowych w programie księgowym
- W jaki sposób podobne rozwiązanie jest w stanie zwiększyć bezpieczeństwo w biznesie?
Systemy typu BI poprzez dostarczanie w sposób przejrzysty i zrozumiały informacji niezbędnych decydentom do podejmowania bieżących decyzji biznesowych, ocenę i ewaluację potencjalnych szans i zagrożeń, znacznie ograniczają niebezpieczeństwa wewnętrzne oraz zewnętrzne, które pojawiają się w organizacji.