Od 1 października e-Doręczenia są obowiązkowe. Czy zmienią się przepisy?

• Przedsiębiorcy muszą posiadać adres do e-Doręczeń
• Jak uzyskać adres do e-Doręczeń?
• Czy zmienią się przepisy o doręczeniach elektronicznych?

Przedsiębiorcy muszą posiadać adres do e-Doręczeń

E-Doręczenia to usługa, dzięki której podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Pod względem prawnym są one równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.

Jeśli przedsiębiorca dopiero zakłada firmę, adres do e-Doręczeń tworzony jest już podczas procesu rejestracji. Po złożeniu wniosku trzeba pamiętać o aktywacji adresu, można zrobić to za pomocą linku otrzymanego w wiadomości e-mail. Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą działalność, po 1 października przy każdej zmianie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będą musieli podać również dane dotyczące adresu do e-Doręczeń.

Jak uzyskać adres do e-Doręczeń?

W celu uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych przedsiębiorcy objęci tym obowiązkiem powinni złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń. Uzyskanie ADE jest bezpłatne i odbywa się całkowicie online. Procedura wygląda następująco:

Krok 1. Należy złożyć wniosek za pośrednictwem e-usługi dostępnej na biznes.gov.pl.

Krok 2. Wniosek należy podpisać elektronicznie, korzystając z profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego.

Krok 3. Teraz trzeba aktywować skrzynkę do e-Doręczeń zgodnie z instrukcją otrzymaną w wiadomości e-mail.

Po aktywacji adres do doręczeń elektronicznych (ADE) zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tego momentu urzędy korzystające z e-Doręczeń będą kierować korespondencję do przedsiębiorcy właśnie na ten adres.

Czytaj również

Zasady przyznawania urlopu ojcowskiego. Wzór wniosku o urlop ojcowski

Czy zmienią się przepisy o doręczeniach elektronicznych?

Obowiązek stosowania do korespondencji usługi e-Doręczenia wynika z ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (j.t. Dz.U. z 2026 r. poz. 3). Od dłuższego czasu prowadzone są prace nad nowelizacją tej ustawy, obejmujące m. in. przepisy dotyczące doręczeń elektronicznych, istotnych dla funkcjonowania, usprawnienia i rozwoju funkcjonowania e-Doręczeń. Projekt zawierał m. in. propozycje:

• zmian dotyczących obowiązku posiadania ADE przez podmioty niepubliczne realizujące zadania publiczne,
• zmian w zakresie wprowadzenia tzw. fikcji do doręczeń w przypadku doręczenia między podmiotami niepublicznymi,
• doprecyzowania przepisów w zakresie wyłączenia stosowania ustawy o doręczeniach elektronicznych w zakresie korespondencji zawierającej informacje niejawne,
• doprecyzowania przepisów w celu jednoznacznego wskazania, że w przypadku osoby fizycznej wykonującej zawód zaufania publicznego lub prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą tworzone są odrębne ADE dla danego zawodu oraz jednoosobowej działalności gospodarczej.

W dniu 25 września 2026 r. projekt Ministerstwa Cyfryzacji o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych był przedmiotem posiedzenia Zespołu ds. Społeczeństwa Informacyjnego Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego. Kluczowym punktem obrad były kwestie techniczne i legislacyjne systemu.

Czytaj również

Czy składki ZUS będą dziedziczone przez członków rodziny? Stanowisko w sprawie zmiany przepisów