| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Infor.pl > Prawo > Praca > Praca > Bezpieczeństwo pracy > Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

Dokumentacja powypadkowa sporządzana jest w toku prowadzenia postępowania, mającego na celu wyjaśnienie okoliczności i ustalenie czy dane zdarzenie jest wypadkiem przy pracy. W toku postępowania zespół powypadkowy gromadzi dokumentację powypadkową, którą następnie pracodawca zobowiązany jest przechowywać przez odpowiedni okres czasu.

Dokumenty zebrane podczas postępowania powypadkowego

Dokumentami zebranymi w toku postępowania powypadkowego mogą być:

  1. protokół oględzin miejsca wypadku, maszyn, innych urządzeń technicznych,
  2. szkice,
  3. fotografie miejsca zdarzenia, urządzeń,
  4. protokoły zeznań świadków,
  5. zapis wyjaśnień pokrzywdzonego pracownika,
  6. dokumenty dotyczące urazu lub śmierci,
  7. zaświadczenie lekarza medycyny pracy lub innych specjalistów,
  8. dokumenty pochodzące od innych organów prowadzących śledztwo lub dochodzenie, np. umorzenie postępowania, protokół pokontrolny PIP,
  9. inne dowody, np. zapis monitoringu, instrukcje BHP, dokumentacja techniczna,
  10. protokół powypadkowy,
  11. zastrzeżenia do protokołu,
  12. odrębne zdanie złożone do protokołu przez członka zespołu powypadkowego.

Polecamy: Ochrona danych pracowników. Zmiany 2019

Dokumentacja powypadkowa a dokumentacja pracownicza

Powyższe dokumenty stanowią dokumentację powypadkową, która stanowi osobny i niezależny zbiór od dokumentacji pracowniczej. Tym samym oba rodzaje dokumentacji należy prowadzić osobno.

Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.

Rejestr wypadków przy pracy

Ponadto należy prowadzić rejestr wypadków przy pracy. Rejestr taki jest prowadzony na podstawie wszystkich sporządzonych protokołów powypadkowych i zawiera:

  1. imię i nazwisko poszkodowanego,
  2. miejsce i datę wypadku,
  3. informację dotyczącą skutków wypadku dla poszkodowanego (uraz lub śmierć),
  4. datę sporządzenia protokołu,
  5. stwierdzenie czy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy,
  6. datę sporządzenia do ZUS wniosków poszkodowanego pracownika o wypłatę świadczeń, np. jednorazowego odszkodowania,
  7. liczbę dni niezdolności do pracy powstałej wskutek wypadku,
  8. inne informacje, niebędące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe, w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego.

Podstawy prawne:

  1. Ustawa z dnia 24 czerwca 1983 r. o społecznej inspekcji pracy (j. t. Dz. U. z 2015 r., poz. 567 z późn. zm.)
  2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 r., Nr 105, poz. 870.

Polecamy serwis: Bezpieczeństwo pracy

Czytaj także

Data publikacji:

Ekspert:

Karolina Niedzielska

Prawnik ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, trener, mediator ds. pracowniczych

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat./Fot. Shutterstock
Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat./Fot. Shutterstock

RODO 2019. Plusy i minusy zmian od 4 maja79.00 zł

Narzędzia

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

BillBird SA

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »