Diety zagraniczne w podróży służbowej w 2020 r.
Diety mają na celu pokrycie kosztów wyżywienia i innych drobnych wydatków w podróży służbowej. Wyjazd służbowy za granicę Polski do krajów Unii Europejskiej wiąże się z otrzymaniem diety zagranicznej właściwej dla państwa będącego docelowym punktem podróży. O tym, jaka jest wysokość diety dla danego kraju, można dowiedzieć się z załącznika do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Co do zasady stawki te obowiązują także pracowników spoza sfery budżetowej, chyba że pracodawca w regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym pracy lub w umowie o pracę postanowił inaczej. W umowie o pracę zawiera się zasady dotyczące podróży służbowej, jeśli pracodawca nie podlega pod układ zbiorowy pracy lub nie ma obowiązku tworzenia regulaminu wynagradzania.
Kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową? Gdy łącznie spełnia ona 3 warunki:
reklama
reklama
- wyjazd na polecenie pracodawcy,
- wyjazd poza stałe miejsce pracy oraz
- wyjazd w celu wykonania zadania służbowego.
Podróż służbowa do więcej niż jednego państwa daje pracodawcy możliwość ustalenia więcej niż jednego państwa docelowego.
Początek i koniec służbowej podróży zagranicznej
Na wstępie należy określić, czy dana podróż spełnia przesłanki podróży służbowej. Następnie oblicza się jej długość. Początkiem zagranicznej podróży służbowej jest moment przekroczenia granicy Polski w drodze za granicę, a końcem przekroczenie granicy naszego kraju w drodze powrotnej. Inaczej sytuacja kształtuje się w sytuacji lotu samolotem. Zagraniczna podróż służbowa rozpoczyna swój bieg już w chwili startu samolotu lecącego za granicę, a kończy się w momencie pierwszego lądowania w Polsce w drodze powrotnej. Podobna zasada dotyczy przemieszczania się drogą morską. Wówczas zagraniczna podróż służbowa rozpoczyna się w chwili wypłynięcia statku z ostatniego portu w Polsce i kończy w momencie wpłynięcia do pierwszego portu na terytorium Polski.
Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach
Lp. |
Państwo |
Waluta |
Kwota diety |
Kwota limitu na nocleg |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Afganistan |
EUR |
47 |
140 |
2 |
Albania |
EUR |
41 |
120 |
3 |
Algieria |
EUR |
50 |
200 |
4 |
Andora |
jak w Hiszpanii |
||
5 |
Angola |
USD |
61 |
180 |
6 |
Arabia Saudyjska |
EUR |
45 |
180 |
7 |
Argentyna |
USD |
50 |
150 |
8 |
Armenia |
EUR |
42 |
145 |
9 |
Australia |
AUD |
88 |
250 |
10 |
Austria |
EUR |
52 |
130 |
11 |
Azerbejdżan |
EUR |
43 |
150 |
12 |
Bangladesz |
USD |
50 |
120 |
13 |
Belgia |
EUR |
48 |
160 |
14 |
Białoruś |
EUR |
42 |
130 |
15 |
Bośnia i Hercegowina |
EUR |
41 |
100 |
16 |
Brazylia |
EUR |
43 |
120 |
17 |
Bułgaria |
EUR |
40 |
120 |
18 |
Chile |
USD |
60 |
120 |
19 |
Chiny |
EUR |
55 |
170 |
20 |
Chorwacja |
EUR |
42 |
125 |
21 |
Cypr |
EUR |
43 |
160 |
22 |
Czechy |
EUR |
41 |
120 |
23 |
Dania |
DKK |
406 |
1 300 |
24 |
Egipt |
USD |
55 |
150 |
25 |
Ekwador |
USD |
44 |
110 |
26 |
Estonia |
EUR |
41 |
100 |
27 |
Etiopia |
USD |
55 |
300 |
28 |
Finlandia |
EUR |
48 |
160 |
29 |
Francja |
EUR |
50 |
180 |
30 |
Grecja |
EUR |
48 |
140 |
31 |
Gruzja |
EUR |
43 |
140 |
32 |
Hiszpania |
EUR |
50 |
160 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
33 |
Indie |
EUR |
38 |
190 |
34 |
Indonezja |
EUR |
41 |
110 |
35 |
Irak |
USD |
60 |
120 |
36 |
Iran |
EUR |
41 |
95 |
37 |
Irlandia |
EUR |
52 |
160 |
38 |
Islandia |
EUR |
56 |
160 |
39 |
Izrael |
EUR |
50 |
150 |
40 |
Japonia |
JPY |
7 532 |
22 000 |
41 |
Jemen |
USD |
48 |
160 |
42 |
Jordania |
EUR |
40 |
95 |
43 |
Kambodża |
USD |
45 |
100 |
44 |
Kanada |
CAD |
71 |
190 |
45 |
Katar |
EUR |
41 |
200 |
46 |
Kazachstan |
EUR |
41 |
140 |
47 |
Kenia |
EUR |
41 |
150 |
48 |
Kirgistan |
USD |
41 |
150 |
49 |
Kolumbia |
USD |
49 |
120 |
50 |
Kongo, Demokratyczna Republika Konga |
USD |
66 |
220 |
51 |
Korea Południowa |
EUR |
46 |
170 |
52 |
Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna |
EUR |
48 |
170 |
53 |
Kostaryka |
USD |
50 |
140 |
54 |
Kuba |
EUR |
42 |
110 |
55 |
Kuwejt |
EUR |
39 |
200 |
56 |
Laos |
USD |
54 |
100 |
57 |
Liban |
USD |
57 |
150 |
58 |
Libia |
EUR |
52 |
100 |
59 |
Liechtenstein |
jak w Szwajcarii |
||
60 |
Litwa |
EUR |
39 |
130 |
61 |
Luksemburg |
jak w Belgii |
||
62 |
Łotwa |
EUR |
57 |
132 |
63 |
Macedonia |
EUR |
39 |
125 |
64 |
Malezja |
EUR |
41 |
140 |
65 |
Malta |
EUR |
43 |
180 |
66 |
Maroko |
EUR |
41 |
130 |
67 |
Meksyk |
USD |
53 |
140 |
68 |
Mołdowa |
EUR |
41 |
85 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
69 |
Monako |
jak we Francji |
||
70 |
Mongolia |
EUR |
45 |
140 |
71 |
Niderlandy |
EUR |
50 |
130 |
72 |
Niemcy |
EUR |
49 |
150 |
73 |
Nigeria |
EUR |
46 |
240 |
74 |
Norwegia |
NOK |
451 |
1 500 |
75 |
Nowa Zelandia |
USD |
58 |
180 |
76 |
Oman |
EUR |
40 |
240 |
77 |
Pakistan |
EUR |
38 |
200 |
78 |
Palestyńska Władza Narodowa |
jak w Izraelu |
||
79 |
Panama |
USD |
52 |
140 |
80 |
Peru |
USD |
50 |
150 |
81 |
Portugalia |
EUR |
49 |
120 |
82 |
Republika Południowej Afryki |
USD |
52 |
275 |
83 |
Rosja |
EUR |
48 |
200 |
84 |
Rumunia |
EUR |
38 |
100 |
85 |
San Marino |
jak we Włoszech |
||
86 |
Senegal |
EUR |
44 |
120 |
87 |
Republika Serbii i Republika Czarnogóry |
EUR |
40 |
100 |
88 |
Singapur |
USD |
56 |
230 |
89 |
Słowacja |
EUR |
43 |
120 |
90 |
Słowenia |
EUR |
41 |
130 |
91 |
Stany Zjednoczone Ameryki (USA), w tym: |
USD |
59 |
200 |
– Nowy Jork – Waszyngton |
350 300 |
|||
92 |
Syria |
USD |
50 |
150 |
93 |
Szwajcaria |
CHF |
88 |
200 |
94 |
Szwecja |
SEK |
459 |
1 800 |
95 |
Tadżykistan |
EUR |
41 |
140 |
96 |
Tajlandia |
USD |
42 |
110 |
97 |
Tanzania |
USD |
53 |
150 |
98 |
Tunezja |
EUR |
37 |
100 |
99 |
Turcja |
USD |
53 |
173 |
100 |
Turkmenistan |
EUR |
47 |
90 |
101 |
Ukraina |
EUR |
41 |
180 |
102 |
Urugwaj |
USD |
50 |
80 |
103 |
Uzbekistan |
EUR |
41 |
140 |
104 |
Wenezuela |
USD |
60 |
220 |
105 |
Węgry |
EUR |
44 |
130 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
106 |
Wielka Brytania |
GBP |
35 |
200 |
107 |
Wietnam |
USD |
53 |
160 |
108 |
Włochy |
EUR |
48 |
174 |
109 |
Wybrzeże Kości Słoniowej |
EUR |
33 |
100 |
110 |
Zimbabwe |
EUR |
39 |
90 |
111 |
Zjednoczone Emiraty Arabskie |
EUR |
39 |
200 |
112 |
Państwa inne niż wymienione w lp.1–111 |
EUR |
41 |
140 |
Przy podróżach do:
- Gibraltaru dieta i kwota limitu na nocleg wynosi jak w Wielkiej Brytanii,
- Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg 250 USD,
- Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg 142 EUR.
* Wiele osób pyta o stawki dla Holandii, gdyż nie mogą znaleźć ich w tabeli z załącznika do rozporządzenia. Tymczasem widnieje ona pod pozycją 71. i nazwą Niderlandy :)
Jak liczyć kwotę należnej diety?
O tym, jak wyliczyć należną pracownikowi dietę, traktuje § 13 ust. 3 rozporządzenia. Za każdą ukończoną dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości. Natomiast w przypadku jedynie części doby podróży zagranicznej stosuje się następujące zasady:
- do 8 godzin –1/3 diety,
- ponad 8 do 12 godzin – 50% diety,
- ponad 12 godzin – dieta w pełnej wysokości.
Pracownik 14 stycznia 2020 r. wyleciał samolotem z Warszawy na polecenie pracodawcy na spotkanie służbowe do Berlina. Podróż wraz z powrotem trwała 50 godz. Dla Niemiec kwota diety wynosi 49 euro. Pracodawca rozliczając dietę powinien posłużyć się podanym przykładem: 49 euro x 2 + 49 euro x 1/3 = 98 euro + 16,33 euro = 114,33 euro
Pomniejszenie diety o zagwarantowane wyżywienie
W przypadku zapewnienia pracownikowi bezpłatnego, całodobowego wyżywienia, przysługuje mu niższa dieta, a mianowicie 25% diety ustalonej zgodnie z powyższymi zasadami z § 13 ust. 3 omawianego rozporządzenia.
Przyjmuje się, że koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, stanowi odpowiednio:
- śniadanie – 15% diety;
- obiad – 30% diety;
- kolacja – 30% diety.