Diety zagraniczne 2020 – wysokość, jak liczyć?

Diety zagraniczne w podróży służbowej w 2020 r.

Diety mają na celu pokrycie kosztów wyżywienia i innych drobnych wydatków w podróży służbowej. Wyjazd służbowy za granicę Polski do krajów Unii Europejskiej wiąże się z otrzymaniem diety zagranicznej właściwej dla państwa będącego docelowym punktem podróży. O tym, jaka jest wysokość diety dla danego kraju, można dowiedzieć się z załącznika do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Co do zasady stawki te obowiązują także pracowników spoza sfery budżetowej, chyba że pracodawca w regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym pracy lub w umowie o pracę postanowił inaczej. W umowie o pracę zawiera się zasady dotyczące podróży służbowej, jeśli pracodawca nie podlega pod układ zbiorowy pracy lub nie ma obowiązku tworzenia regulaminu wynagradzania.

Kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową? Gdy łącznie spełnia ona 3 warunki:

• wyjazd na polecenie pracodawcy,
• wyjazd poza stałe miejsce pracy oraz
• wyjazd w celu wykonania zadania służbowego.

Podróż służbowa do więcej niż jednego państwa daje pracodawcy możliwość ustalenia więcej niż jednego państwa docelowego.

Początek i koniec służbowej podróży zagranicznej

Na wstępie należy określić, czy dana podróż spełnia przesłanki podróży służbowej. Następnie oblicza się jej długość. Początkiem zagranicznej podróży służbowej jest moment przekroczenia granicy Polski w drodze za granicę, a końcem przekroczenie granicy naszego kraju w drodze powrotnej.  Inaczej sytuacja kształtuje się w sytuacji lotu samolotem. Zagraniczna podróż służbowa rozpoczyna swój bieg już w chwili startu samolotu lecącego za granicę, a kończy się w momencie pierwszego lądowania w Polsce w drodze powrotnej. Podobna zasada dotyczy przemieszczania się drogą morską. Wówczas zagraniczna podróż służbowa rozpoczyna się w chwili wypłynięcia statku z ostatniego portu w Polsce i kończy w momencie wpłynięcia do pierwszego portu na terytorium Polski.

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach

Przy podróżach do:

• Gibraltaru dieta i kwota limitu na nocleg wynosi jak w Wielkiej Brytanii,
• Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg 250 USD,
• Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg 142 EUR.

* Wiele osób pyta o stawki dla Holandii, gdyż nie mogą znaleźć ich w tabeli z załącznika do rozporządzenia. Tymczasem widnieje ona pod pozycją 71. i nazwą Niderlandy :)

Jak liczyć kwotę należnej diety?

O tym, jak wyliczyć należną pracownikowi dietę, traktuje § 13 ust. 3 rozporządzenia. Za każdą ukończoną dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości. Natomiast w przypadku jedynie części doby podróży zagranicznej stosuje się następujące zasady:

1. do 8 godzin –1/3 diety,
2. ponad 8 do 12 godzin – 50% diety,
3. ponad 12 godzin – dieta w pełnej wysokości.

Pracownik 14 stycznia 2020 r. wyleciał samolotem z Warszawy na polecenie pracodawcy na spotkanie służbowe do Berlina. Podróż wraz z powrotem trwała 50 godz. Dla Niemiec kwota diety wynosi 49 euro. Pracodawca rozliczając dietę powinien posłużyć się podanym przykładem: 49 euro x 2 + 49 euro x 1/3 = 98 euro + 16,33 euro = 114,33 euro

Pomniejszenie diety o zagwarantowane wyżywienie

W przypadku zapewnienia pracownikowi bezpłatnego, całodobowego wyżywienia, przysługuje mu niższa dieta, a mianowicie 25% diety ustalonej zgodnie z powyższymi zasadami z § 13 ust. 3 omawianego rozporządzenia.

Przyjmuje się, że koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, stanowi odpowiednio:

• śniadanie – 15% diety;
• obiad – 30% diety;
• kolacja – 30% diety.