Kiedy można zatrudnić pracownika na podstawie umowy na zastępstwo

Kiedy możliwa jest umowa na zastępstwo

Umowa na zastępstwo jest szczególną postacią umowy na czas określony. Przepisy kodeksu pracy mówią, że jeśli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas tej nieobecności. Jest to pełna definicja umowy na zastępstwo. Umowę o pracę na zastępstwo może poprzedzać umowa próbna. Przy czym okres umowy na okres próbny, nie może przekraczać 3 miesięcy.

Na podstawie umowy o pracę na zastępstwo pomiędzy pracodawca a pracownikiem nawiązuje się stosunek pracy. Rodzi to określone prawa i obowiązki obu stron stosunku. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik obowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. W zamian za świadczoną pracę pracodawca zobowiązuje się do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Pracownik, który zastępuje pracownika w czasie jego nieobecności, ma być zatrudniony przy pracy tego samego rodzaju co nieobecny pracownik.

Umowa na zastępstwo jest stosunkowo nowym rodzajem umowy o pracę. Została wprowadzona do Kodeksu pracy ustawą z dnia 26 lipca 2002 roku.

Zobacz także: Czy umowa na zastępstwo to kolejna umowa na czas określony

Co powinna zawierać umowa o pracę na zastępstwo

Jak każda umowa o pracę, także umowa o pracę na zastępstwo powinna zostać zawarta na piśmie. Umowa o pracę na zastępstwo musi określać strony umowy (pracownika oraz pracodawcę, rodzaj umowy (umowa na zastępstwo), datę zawarcia umowy oraz warunki pracy i płacy. Określone warunków pracy i płacy to szczegółowe wskazanie: rodzaju pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy wymiaru czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy.

Ponadto pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę na zastępstwo o: obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

W umowie na zastępstwo należy podać imię i nazwisko nieobecnego pracownika.

Zobacz także: W jaki sposób zawierana jest umowa o pracę

Czas trwania umowy na zastępstwo

Umowa o pracę na zastępstwo może być zawarta, jeśli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności. Umowa ta zawierana jest na czas trwania tej nieobecności.

Umowa na zastępstwo rozwiązuje się wraz z zakończeniem usprawiedliwionej nieobecności zastępowanego pracownika.

Podstawa prawna: Kodeks pracy