Obowiązkowy KSeF zmieni sposób rozliczania wydatków pracowniczych. Faktury za zakupy służbowe – od paliwa po noclegi – będą trafiać do pracodawcy wyłącznie przez system, a nie bezpośrednio do rąk pracownika. To oznacza konieczność wdrożenia nowych procedur identyfikacji dokumentów i przypisywania ich do właściwych osób, aby uniknąć chaosu w rozliczeniach.

NBP obniżył wysokość stopy referencyjnej do 4,25% (było 4,75%), a stopy lombardowej do 4,75% (było 5,25%). Oznacza to obniżkę stawek odsetek ustawowych, za opóźnienie i od zaległości podatkowych. Obniżka nie wpływa na wysokość odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych obowiązujących w II półroczu 2025 roku.

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Nie zrobimy tego w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0. W ramach MCU udostępnione zostały jednak tylko uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA. Jak informuje MF, konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r. oraz podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

Od 15 listopada 2025 r. podatnicy mogą korzystać z przedprodukcyjnej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Środowisko (Demo) umożliwia testowanie funkcjonalności, które będą obowiązywać od 1 lutego 2026 r., w warunkach zbliżonych do produkcyjnych. W tym trybie można wystawiać i odbierać faktury z fikcyjnymi danymi, przy jednoczesnym użyciu rzeczywistych danych uwierzytelniających.