Planowany urlop - konieczny wniosek?

Urlopu wypoczynkowego zawsze udziela pracodawca. Samo złożenie wniosku o udzielenie urlopu nie może być traktowane jako udzielenie urlopu przez pracodawcę.
Katarzyna Piecyk
Od 1 stycznia 2003 r. został zniesiony obowiązek uzgadniania przez pracodawcę planu urlopów z zakładową organizacją związkową, a ponadto pracodawca nie musi ustalać planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę lub jeżeli u danego pracodawcy o­na nie działa. W przypadkach, w których pracodawca nie sporządza planu urlopów, ustala o­n termin urlopu w porozumieniu z pracownikiem.
Ustalanie planu urlopów
Plan urlopów należy sporządzać przed końcem roku kalendarzowego na rok następny. Nie wynika to wprost z przepisów Kodeksu pracy, ale jeśli pracownicy mogą korzystać z urlopu, np. już w styczniu, plan urlopów powinien być ustalony odpowiednio wcześniej, aby pracownik mógł realizować urlop w dniu nabycia do niego prawa.
Przepisy nie precyzują dokładnie, jaki okres ma obejmować plan urlopów. Skoro jednak pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo, plan urlopów powinien dotyczyć tego właśnie okresu.
Zarówno ustalając plan urlopów, jak i ustalając termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem, pracodawca bierze pod uwagę wnioski pracowników co do terminu urlopu oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Wnioski pracowników powinny określać konkretne daty wykorzystania urlopu, ponieważ w razie nieprecyzyjnego podania przez pracownika terminu urlopu (np. lipiec-sierpień) pracodawca może skierować go na urlop w terminie przez siebie wskazanym.
Ustalając termin urlopu pracownika zarówno w planie urlopów, jak i po porozumieniu z pracownikiem, pracodawca, co do zasady, nie jest związany wnioskami pracowników, bowiem powinien brać pod uwagę również konieczność zapewnienia normalnego toku pracy w zakładzie.
Jednak jest kilka wyjątków przewidzianych, kiedy pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu w terminie wskazanym przez pracownika:
• pracownicy, która wnioskuje o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim,
• pracownikowi – ojcu wychowującemu dziecko, który wnioskuje o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim,
• młodocianemu pracownikowi uczęszczającemu do szkoły, który wnioskuje o udzielenie urlopu w okresie ferii szkolnych.
Każdemu pracownikowi, który ma prawo do urlopu wypoczynkowego, pracodawca ma obowiązek udzielić – poza terminem ustalonym w planie urlopów bądź w porozumieniu z pracownikiem – 4 dni urlopu w roku kalendarzowym, tzw. urlopu na żądanie.
W przypadku kiedy pracodawca nie sporządził planu urlopów, a pracownik złożył wniosek o udzielenie mu urlopu, a następnie udał się na urlop bez zgody pracodawcy, to fakt ten nie usprawiedliwia nieobecności pracownika w pracy, nawet jeśli sytuacja taka dotyczy urlopu zaległego.
Pracownik nie może sam sobie udzielić urlopu wypoczynkowego. Jego samowolne udanie się na urlop może być – w konkretnym stanie faktycznym – uznane za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
przykład
W styczniu, kiedy w naszej firmie był tworzony plan urlopów, pracownik zaznaczył termin wykorzystania urlopu na przełomie lipca i sierpnia oraz w grudniu. Ostatnio zwrócił się do swojego dyrektora z wnioskiem o udzielenie mu urlopu wypoczynkowego w wymiarze 15 dni na przełomie maja i czerwca i przedstawił kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie zaliczki pieniężnej na wyjazd zagraniczny. Maj i czerwiec to w naszej firmie okres zwiększonej liczby zamówień.
Wcześniej ustalone w planie urlopów terminy urlopu wypoczynkowego mogą być zmienione z inicjatywy obu stron. Pracodawca może m.in. przesunąć termin urlopu na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Jednakże ocena ważności danej przyczyny zawsze należy do pracodawcy. Pracodawca może zatem odmówić udzielenia pracownikowi urlopu, uznając przyczynę za niewystarczającą. Ponadto, pracodawca może odmówić udzielenia urlopu z powodu szczególnych potrzeb zakładu pracy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy. Taka decyzja pracodawcy może być zakwestionowana przez pracownika w postępowaniu przed sądem pracy. Brak jest również podstaw prawnych do tego, by pracodawca zwrócił pracownikowi koszty wpłaconej zaliczki, gdyż obowiązek taki spoczywa na pracodawcy tylko w przypadku odwołania pracownika z urlopu.
Wniosek o urlop
Po sporządzeniu planu urlopów pracodawca powinien go podać do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w jego firmie. Może to nastąpić przez wywieszenie planu na tablicy ogłoszeń, wyłożenie do wglądu w sekretariacie lub w dziale kadr, przesłanie do wszystkich pracowników, np. pocztą elektroniczną. Podanie planu urlopów do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy uznaje się za wystarczającą informację o terminie urlopów poszczególnych pracowników. W tej sytuacji pracodawca nie musi już informować indywidualnie każdego pracownika o terminie jego urlopu. Jednakże niektórzy pracodawcy praktykują wypisywanie tzw. kart urlopowych przed udaniem się pracownika na urlop bądź wymagają od pracownika złożenia wniosku o urlop, chociaż jego termin został ustalony w planie urlopów.
Ustalając termin urlopu zarówno w planie urlopów, jak i po porozumieniu z pracownikiem, pracodawca powinien pamiętać, iż ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo.
Wykorzystanie urlopu
Urlop wypoczynkowy ma być nieprzerwany, dlatego plan urlopów powinien w zasadzie przewidywać tylko takie urlopy. Podzielenie urlopu na części jest dopuszczalne tylko na wniosek pracownika. Wykluczone jest natomiast dokonanie podziału urlopu bez wniosku pracownika. Pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika, może go uwzględnić, jeżeli nie koliduje to z normalnym tokiem pracy w firmie. W razie uwzględnienia wniosku pracownika o podzielenie urlopu na części powinno to zostać ujęte w planie urlopów. W takiej sytuacji należy pamiętać, że co najmniej jedna część wypoczynku powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
przykład
Pracodawca powinien udzielić 2-tygodniowego urlopu od poniedziałku do następnego piątku (w przypadku gdy w soboty i niedziele pracownik nie ma obowiązku świadczenia pracy), a nie np. od soboty do niedzieli za dwa tygodnie. W takim przypadku liczba dni udzielonego urlopu pracownika wynosi wprawdzie 10, ale liczba kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku wynosi 16. Pracodawca, udzielając pracownikowi urlopu, powinien to zrobić na okres od pierwszego dnia, w którym pracownik nie ma obowiązku stawienia się do pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy do ostatniego dnia.
Pracownik nie traci prawa do urlopu, którego nie wykorzystał w roku kalendarzowym, w którym uzyskał do niego prawo, jak również do końca pierwszego kwartału następnego roku. Roszczenie pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne.


Infor.pl
500 plus dla małżeństw z 50-letnim stażem? Nowe świadczenie coraz bliżej
13 cze 2025

Czy pary z 50-letnim stażem małżeńskim otrzymają jednorazowe wsparcie finansowe od państwa? Trwają intensywne prace nad petycją dotyczącą tzw. „500 plus dla małżeństw” – nowego świadczenia, które miałoby docenić trwałość długoletnich związków. Sejmowa Komisja Petycji analizuje projekt ustawy przewidujący wypłaty od 5000 do nawet 8000 zł w zależności od liczby wspólnie przeżytych lat.

O ile wzrośnie świadczenie pielęgnacyjne w 2026 roku?
13 cze 2025

Opiekunowie osób z niepełnosprawnościami czekają na ostateczną decyzję rządu w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia. To właśnie od wzrostu minimalnej płacy zależy kwota świadczenia pielęgnacyjnego w 2026 roku.

375 zł miesięcznie dla wdów i wdowców po działaczach opozycji? Senat rozpatruje petycję ws. nowelizacji ustawy
13 cze 2025

W Senacie procedowana jest petycja, która zakłada przyznanie wdowom i wdowcom po działaczach opozycji antykomunistycznej świadczenia w wysokości 375 zł miesięcznie. To zmodyfikowany postulat, który zyskał poparcie Urzędu ds. Kombatantów. Trwają konsultacje z resortami finansów i rodziny.

Stypendia Prezesa Rady Ministrów na rok szkolny 2025/2026 [KWOTA, WAŻNE TERMINY: 24 czerwca 2025, 10 lipca 2025 r., 31 lipca 2025 r.]
13 cze 2025

Osoby, które osiągnęły świetne wyniki w nauce mają możliwość ubiegania się o stypendium Prezesa Rady Ministrów. Sprawdź, jakie kryteria trzeba spełniać oraz do kiedy należy dopełnić wszelkich formalności.

Nawet 2600 zł za operację zaćmy! NFZ zapłaci Ci za zabieg.
13 cze 2025

Nie musisz czekać miesiącami na zabieg! Narodowy Fundusz Zdrowia może zwrócić Ci nawet 2600 zł za operację zaćmy. Nawet jeśli zdecydujesz się na leczenie prywatne lub za granicą. Sprawdź, kiedy państwo pokrywa koszty, a kiedy Ty musisz dopłacić za większy komfort widzenia i nowoczesne soczewki.

Kupujesz przez internet od osoby prywatnej? Możesz mieć obowiązek podatkowy – skarbówka patrzy!
13 cze 2025

Coraz więcej Polaków robi zakupy online, także od osób prywatnych. Niewielu jednak zdaje sobie sprawę, że w niektórych przypadkach muszą zapłacić podatek PCC. Fiskus ma nowe narzędzia do weryfikacji transakcji – a konsekwencje mogą być kosztowne. Ekspertka Monika Piątkowska wyjaśnia, kiedy należy zachować szczególną ostrożność.

ZUS: Te emerytki po 65 urodzinach będą miały z urzędu podwyższoną emeryturę. Więcej nawet o kilkaset złotych miesięcznie po przeliczeniu
13 cze 2025

ZUS informuje, że kobiety pobierające okresową emeryturę kapitałową po osiągnięciu męskiego powszechnego wieku emerytalnego (65 lat) będą miały z urzędu przeliczone świadczenie. Na przeliczeniu mogą zyskać nawet kilkaset złotych miesięcznie.

ZUS zakończył wysyłkę listów [Waloryzacja i trzynaste emerytury]
13 cze 2025

13 czerwca 2025 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że zakończył coroczną wysyłkę listów do emerytów i rencistów. W kopercie znajdują się dwie decyzje: o marcowej waloryzacji oraz trzynastej emeryturze.

Sezon na wynajem mieszkań dla studentów 2025 rozpoczęty. Mniej ofert, wyższe ceny, większy popyt
13 cze 2025

W maju liczba wyszukiwań mieszkań na wynajem na Otodom przekroczyła 1,1 mln. Zainteresowanie lokalami „studenckimi”, „blisko uczelni” czy „na studia” wzrosło aż o 83% rok do roku. Najczęściej poszukiwane są mieszkania dwupokojowe z budżetem do 3 tys. zł miesięcznie.

Umiarkowany stopień niepełnosprawności – sprawdź, ile możesz zyskać w 2025 r.
13 cze 2025

Masz umiarkowany stopień niepełnosprawności? Być może nie zdajesz sobie sprawy, ile przywilejów Ci przysługuje – od dodatkowych dni wolnych w pracy, przez znaczące dofinansowanie turnusów rehabilitacyjnych, aż po specjalne świadczenia i kartę parkingową. Sprawdź, jak skorzystać z tych rozwiązań w 2025 roku i nie pozwól, by brak informacji kosztował Cię realne pieniądze.

pokaż więcej
Proszę czekać...