Rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy w przypadku zmiany czasu z zimowego na letni

Karolina Niedzielska
Prawnik ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, trener, mediator ds. pracowniczych
rozwiń więcej
Czas pracy a zmiana czasu/fot. Shutterstock
Jak rozliczyć czas pracy oraz wypłacić wynagrodzenie osobie, która pracowała w nocy z dnia 30 na 31 marca 2019 r., czyli podczas zmiany czasu z zimowego na letni? Kodeks pracy nie normuje takich okoliczności wprost.

Zmiana czasu na letni a czas pracy

Dwa razy do roku w Polce zmieniany jest czas: z letniego na zimowy oraz z zimowego na letni. Ostatnia zmiana czasu miała miejsce w nocy z dnia 30 na 31 marca. Polegała ona na cofnięciu godziny na zegarkach z 2:00 na 3:00.

W związku z tym po stronie pracodawców jak i samych pracowników pojawia się wiele pytań jak rozliczyć czas pracy oraz wypłacić wynagrodzenie osobie, która pracowała w nocy z dnia 30 na 31 marca, albowiem Kodeks pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Dz. U. tj. 2018, poz. 917 ze zm.) nie normuje takich okoliczności wprost.

Osoby, które w nocy z dnia 30 na 31 marca pracowały, faktycznie świadczyły pracę na rzecz pracodawcy o godzinę krócej niż dotychczas. W takiej sytuacji mamy do czynienia z niedoborem godzin, jakie pracownik był zobowiązany w danym miesiącu przepracować, a godzinami jakie faktycznie przepracował.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi

Zmiana czasu w marcu 2019 r. a wynagrodzenie pracownika

Zmiana czasu z zimowego na letni dotyczy całego kraju bez wyjątku, a więc jest to okoliczność niezależna zarówno od pracownika jak i od pracodawcy, że wystąpił niedobór godzinowy. Jednak przepisy prawa pracy nie normują w żaden sposób takiej sytuacji oraz nie wskazują czy pracownikowi należy się wynagrodzenie.

Mając na uwadze fakt, że pracownik nie ponosi żadnej winy w tym, że w marcu faktycznie świadczył pracę o godzinę krócej, pracodawca powinien wypłacić mu w takiej sytuacji wynagrodzenie przestojowe o którym mowa w art. 81 § 1 i 2 Kodeksu pracy. Jednakże za tę godzinę nie będzie przysługiwał dodatek za pracę w porze nocnej.

Rozliczając czas pracy takiej osoby w ewidencji czasu pracy, zgodnie z obowiązkiem wskazywania godzin rozpoczęcia pracy i jej zakończenia (§ 6 pkt 1 lit a Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 r., Dz. U. 2018, poz. 2369), należy nanieść faktyczną ilość godzin jakie pracownik przepracował tej nocy (od- do) oraz wskazać, że jedna godzina rozliczana jest w ramach przestoju.

Powyższy obowiązek rozliczenia czasu pracy w godzinach oraz wykazania przestoju z uwagi na zmianę czasu nie dotyczy osób świadczących pracę w ramach zadaniowego systemu czasu pracy, zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników, którym wypłacany jest ryczał za pracę w porze nocnej lub za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 149 § 2 Kodeksu pracy).

Polecamy serwis: Praca

Prawo
Jak zmieni się rata kredytu i zdolność kredytowa po obniżce stóp procentowych o 0,5 pkt proc.
07 maja 2025

Rada Polityki Pieniężnej najprawdopodobniej obniży 7 maja 2025 r. poziom stóp procentowych o 0,5 pkt proc. Takiej obniżki oczekuje największa liczba ekonomistów i ekspertów rynku finansowego. W teorii taka obniżka zmniejszy ratę kredytu z oprocentowaniem zmiennym, na kwotę 500 000 zł, o ok. 172 zł. W praktyce w części przypadków rata spadnie jeszcze mocniej. Dotyczy to kredytów z oprocentowaniem opartym na stawce WIBOR 6M, która spadła już o 0,79 p.p. W rezultacie rata wspomnianego kredytu spadnie o 271 zł. Taka obniżka stóp procentowych nieco poprawi też dostępność kredytów hipotecznych. Zdolność kredytowa wzrośnie o ok. 5%. Jeśli ktoś na początku kwietnia mógł uzyskać kredyt na 500 000 zł, to po obniżce będzie to ok. 525 000 zł.

Zakaz mediów społecznościowych dla dzieci do 16 roku życia w Nowej Zelandii. Jak powinno być w Polsce? [SONDA]
07 maja 2025

Zakaz korzystania z mediów społecznościowych dla osób do 16 roku życia - taki projekt przedstawił premie Nowej Zelandii. Popiera go 68% społeczeństwa. W Australii zakaz mediów społecznościowych dla dzieci do 16 lat ma wejść w życie pod koniec 2025 roku. Jak powinno być w Polsce? Zagłosuj w sondzie.

Sejm na żywo: 7 maja [Transmisja online]
07 maja 2025

34. posiedzenie Sejmu - dzień pierwszy. W pierwszym dniu trzydniowego posiedzenia posłowie m.in. będą kontynuowali prace nad projektem nowelizacji tzw. specustawy powodziowej, która przewiduje, że Wody Polskie na kupowanie nieruchomości na terenach szczególnie zagrożonych powodzią do 2034 roku będą miały 800 mln zł.

Łatwiejsza zmiana nazwiska po rozwodzie. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji
06 maja 2025

Łatwiejsza zmiana nazwiska po rozwodzie. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy. Za projekt odpowiedzialne było Ministerstwo Sprawiedliwości. Jest to część pakietu deregulacyjnego.

Nawet 347 zł miesięcznie dofinansowania z PFRON do opieki na dziecko
06 maja 2025

Maksymalnie 347 zł miesięcznie mogą uzyskać osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Trwa jeszcze nabór wniosków. Kto może ubiegać się o taką pomoc?

Konklawe 2025 już dziś. Będą 4 polscy kardynałowie [PROCEDURA krok po kroku]
07 maja 2025

Konklawe 2025 rozpocznie się już dziś w środę 7 maja. Przedstawiamy, jak wygląda pełna procedura konklawe krok po kroku. Kto z Polski bierze udział w wyborze nowego papieża? Jest 4 polskich kardynałów: Stanisław Ryłko, Kazimierz Nycz, Konrad Krajewski i Grzegorz Ryś.

Pilne! Nie będzie obniżki składki zdrowotnej. Weto prezydenta. Sejm nie ma szans na przegłosowanie prezydenta
06 maja 2025

Prezydent Andrzej Duda zawetował ustawę obniżającą składkę zdrowotną dla przedsiębiorców - poinformowała we wtorek szefowa kancelarii prezydenta Małgorzata Paprocka.

Te osoby muszą rozliczyć się z ZUS-em do 31 maja 2025 r. Limity przychodów dla osób dorabiających do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego
06 maja 2025

Osoby pobierające świadczenie lub zasiłek przedemerytalny, które jednocześnie osiągają przychody, mają obowiązek do 31 maja dostarczyć do ZUS-u zaświadczenia o osiągniętych przychodach za okres od 1 marca 2024 r. do 29 lutego 2025 r.

1200 zł na wakacje w 2025 r. dla dzieci do 16 roku życia. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić!
06 maja 2025

Nawet 1200 zł może otrzymać dziecko na wakacje w 2025 r. Sprawdź szczegóły! Wakacje rozpoczynają się 28 czerwca 2025 r.

Czy polskie służby korzystają z Pegasusa w 2025 roku? Koordynator Służb Specjalnych: to tajemnica
06 maja 2025

W interpelacji poselskiej jeden z posłów zapytał na początku kwietnia 2025 r., czy obecnie polskie służby specjalne (CBA, ABW, SSW, SKW) dysponują oprogramowaniem do prowadzenia kontroli operacyjnej typu „Pegasus”. Jeszcze w tym samym miesiącu odpowiedzi na interpelację udzielił Tomasz Siemoniak - minister - członek Rady Ministrów, Koordynator Służb Specjalnych.

pokaż więcej
Proszę czekać...