Rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy w przypadku zmiany czasu z zimowego na letni

Karolina Niedzielska
Prawnik ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, trener, mediator ds. pracowniczych
rozwiń więcej
Czas pracy a zmiana czasu/fot. Shutterstock
Jak rozliczyć czas pracy oraz wypłacić wynagrodzenie osobie, która pracowała w nocy z dnia 30 na 31 marca 2019 r., czyli podczas zmiany czasu z zimowego na letni? Kodeks pracy nie normuje takich okoliczności wprost.

Zmiana czasu na letni a czas pracy

Dwa razy do roku w Polce zmieniany jest czas: z letniego na zimowy oraz z zimowego na letni. Ostatnia zmiana czasu miała miejsce w nocy z dnia 30 na 31 marca. Polegała ona na cofnięciu godziny na zegarkach z 2:00 na 3:00.

W związku z tym po stronie pracodawców jak i samych pracowników pojawia się wiele pytań jak rozliczyć czas pracy oraz wypłacić wynagrodzenie osobie, która pracowała w nocy z dnia 30 na 31 marca, albowiem Kodeks pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Dz. U. tj. 2018, poz. 917 ze zm.) nie normuje takich okoliczności wprost.

Osoby, które w nocy z dnia 30 na 31 marca pracowały, faktycznie świadczyły pracę na rzecz pracodawcy o godzinę krócej niż dotychczas. W takiej sytuacji mamy do czynienia z niedoborem godzin, jakie pracownik był zobowiązany w danym miesiącu przepracować, a godzinami jakie faktycznie przepracował.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi

Zmiana czasu w marcu 2019 r. a wynagrodzenie pracownika

Zmiana czasu z zimowego na letni dotyczy całego kraju bez wyjątku, a więc jest to okoliczność niezależna zarówno od pracownika jak i od pracodawcy, że wystąpił niedobór godzinowy. Jednak przepisy prawa pracy nie normują w żaden sposób takiej sytuacji oraz nie wskazują czy pracownikowi należy się wynagrodzenie.

Mając na uwadze fakt, że pracownik nie ponosi żadnej winy w tym, że w marcu faktycznie świadczył pracę o godzinę krócej, pracodawca powinien wypłacić mu w takiej sytuacji wynagrodzenie przestojowe o którym mowa w art. 81 § 1 i 2 Kodeksu pracy. Jednakże za tę godzinę nie będzie przysługiwał dodatek za pracę w porze nocnej.

Rozliczając czas pracy takiej osoby w ewidencji czasu pracy, zgodnie z obowiązkiem wskazywania godzin rozpoczęcia pracy i jej zakończenia (§ 6 pkt 1 lit a Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 r., Dz. U. 2018, poz. 2369), należy nanieść faktyczną ilość godzin jakie pracownik przepracował tej nocy (od- do) oraz wskazać, że jedna godzina rozliczana jest w ramach przestoju.

Powyższy obowiązek rozliczenia czasu pracy w godzinach oraz wykazania przestoju z uwagi na zmianę czasu nie dotyczy osób świadczących pracę w ramach zadaniowego systemu czasu pracy, zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników, którym wypłacany jest ryczał za pracę w porze nocnej lub za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 149 § 2 Kodeksu pracy).

Polecamy serwis: Praca

Prawo
Czy 3 maja trzeba iść do kościoła i jest to święto nakazane?
03 maja 2024

3 maja wypada święto kościelne Matki Bożej Królowej Polski. Czy 3 maja idzie się do kościoła i jest to święto nakazane?

Zewnętrzne zagrożenie bezpieczeństwa państwa. Prezydent skierował projekt ustawy do Sejmu
03 maja 2024

Prezydent RP Andrzej Duda skierował do Sejmu projekt ustawy o działaniach organów władzy państwowej na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa. Projekt zakłada m.in. powołanie nowego Dowództwa Połączonych Rodzajów Sił Zbrojnych oraz likwidację niejasności w obszarach kompetencyjnych organów władzy publicznej.

Czy można robić grilla na balkonie w bloku? Jakie są przepisy?
02 maja 2024

Majówka zwykle zaczyna sezon na grillowanie. Co roku wracają te same pytania np. o to czy można robić grilla na balkonie w bloku? Jakie są przepisy? Sprawdźmy, czy można dostać mandat za grilla na balkonie.

Marszałek Hołownia: jestem absolutnie przekonany, że teraz idzie czas flagi
02 maja 2024

Te czasy flagi, bo jestem absolutnie przekonany, że teraz idzie czas flagi, pokazują, że jak mamy flagę to mamy siebie, nawzajem. Flaga była po to, żeby ludzie gromadzili się wokół; dzisiaj tego bycia ze sobą bardzo nam trzeba - powiedział marszałek Sejmu Szymon Hołownia w Dzień Flagi RP.

Matura 2024 r. Sprawdź czy rozwiążesz maturę z matematyki 2023 r. [Formuła 2023 r. arkusz egzaminacyjny CKE]
02 maja 2024

Sprawdź, czy rozwiążesz arkusz z matematyki z "Matura 2023 r."

Wreszcie podwyżki w samorządach. O 700 zł - 1000 zł [rozporządzenie, projekt]
02 maja 2024

Podwyżka wyniesie od  700 do 1000 zł. I dotyczy osób zarabiających najmniej w samorządach.

Dodatkowe 100 zł miesięcznie dopłaty do prądu. Niezależnie od bonu energetycznego. Sprawdź, dla kogo. Budżet to 30 mln zł.
03 maja 2024

Dodatkowe 100 zł miesięcznie dopłaty do prądu. Niezależnie od bonu energetycznego. Celem jest zapobieganie rezygnacji z leczenia. PFRON przeznaczy na ten cel 30 mln złotych.

System kaucyjny: Zwrot butelek szklanych w każdym sklepie. Projekt ustawy trafił do konsultacji
02 maja 2024

Projekt ustawy o zmianie ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi trafił do konsultacji społecznych i uzgodnień. Projektowane regulacje dotyczą systemu kaucyjnego, który ma obowiązywać od 2025 r.

Bon senioralny od 1 stycznia 2026 r. Komu będzie przysługiwał, na jakich zasadach, w jakiej wysokości? Pieniądze w ramach KPO
02 maja 2024

W ramach finansowania z KPO, od 1 stycznia 2026 r. wprowadzony zostanie bon senioralny przysługujący osobom w wieku powyżej 75. lat, które będą potrzebowały pomocy w codziennych czynnościach. Wartość bonu senioralnego ma wynosić maksymalnie 2150 zł miesięcznie. Komu dokładnie będzie przysługiwał, na jakich zasadach?

pokaż więcej
Proszę czekać...