Dlaczego MOPS odmawia dodatków mimo orzeczenia? Najczęstsze przyczyny decyzji odmownych

Artur Sadziński
Redaktor Infor.pl specjalizujący się w systemie ubezpieczeń społecznych oraz finansach publicznych. Ekspert w dziedzinie prognoz emerytalnych, waloryzacji świadczeń i prawa do zasiłków. W swoich tekstach koncentruje się na przekładaniu skomplikowanych przepisów ZUS na język konkretnych wyliczeń. Autor licznych analiz dotyczących reformy orzecznictwa oraz wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami.
rozwiń więcej
Dlaczego MOPS odmawia dodatków mimo orzeczenia? Najczęstsze przyczyny decyzji odmownych / Masz orzeczenie i zero pieniędzy. Tak MOPS odrzuca wnioski / Shutterstock

Masz orzeczenie o niepełnosprawności. Komisja potwierdziła problemy zdrowotne, dokument jest w ręku, więc pieniądze z MOPS powinny być formalnością. A jednak przychodzi decyzja odmowna. Dla wielu osób to moment szoku i poczucia niesprawiedliwości. Tym bardziej że urzędnicy rzadko mówią wprost, dlaczego dodatku nie przyznano. W praktyce najczęściej nie chodzi o chorobę, ale o jeden powtarzający się błąd we wniosku.

rozwiń >

Orzeczenie to nie decyzja o pieniądzach

To najważniejsza rzecz, o której wiele osób dowiaduje się dopiero po odmowie. Orzeczenie o niepełnosprawności nie daje automatycznego prawa do dodatków z MOPS. Komisja i ośrodek pomocy społecznej badają zupełnie inne kwestie.

Komisja ocenia stan zdrowia i funkcjonowanie. MOPS sprawdza, czy dana osoba spełnia kryteria konkretnego świadczenia, wykazała realne zwiększone potrzeby, oraz udowodniła, że pomoc jest naprawdę konieczna.

I właśnie na tym etapie najczęściej dochodzi do odmowy.

Przekroczenie progu dochodowego – progi i konsekwencje

Jednym z najczęstszych powodów odmów dodatków przez MOPS jest przekroczenie kryterium dochodowego. Czyli progu, którego urząd używa do oceny, czy osoba ubiegająca się o pomoc naprawdę znajduje się w potrzebie. 

Od 1 stycznia 2025 r. te progi są następujące: dochód nie może przekraczać 1 010 zł miesięcznie w przypadku osoby samotnie gospodarującej oraz 823 zł na osobę w rodzinie. To są granice netto, po uwzględnieniu podatków i składek. 

Jeśli średni dochód na osobę w gospodarstwie domowym jest wyższy niż ta wartość, MOPS odmówi świadczenia nawet osobie, która ma orzeczenie o niepełnosprawności. To właśnie zderzenie tych limitów z rzeczywistym budżetem domowym często prowadzi do decyzji odmownych, na które wiele rodzin nie jest przygotowanych

Najczęstszy błąd: brak wykazania zwiększonych potrzeb

To zdanie pojawia się w ogromnej liczbie decyzji odmownych. W skrócie: wniosek nie pokazuje, na co dokładnie mają iść pieniądze. W praktyce wygląda to tak, że osoba składa wniosek, dołącza orzeczenie, opisuje chorobę, ale nie wskazuje konkretnych kosztów, które wynikają z niepełnosprawności.

Dla MOPS to za mało. Urzędnik widzi chorobę, ale nie widzi wydatków. A bez nich nie ma podstaw do przyznania dodatku. To nie jest kwestia złej woli. To formalna podstawa do odmowy.

Przykład

Osoba z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności choruje przewlekle, regularnie przyjmuje leki i wymaga częstych wizyt u specjalistów. 

We wniosku opisuje chorobę, dołącza orzeczenie, ale nie wskazuje, że co miesiąc wydaje kilkaset złotych na leki nierefundowane, dojazdy do placówek medycznych czy prywatną rehabilitację. 

Dla wnioskodawcy to oczywiste, przecież to wynika z choroby. Dla MOPS już nie. Urzędnik widzi schorzenie, ale nie widzi liczb. A skoro nie ma wykazanych kosztów, uznaje, że zwiększone potrzeby nie zostały udowodnione i odmawia przyznania dodatku.

Inne błędy, które kończą się decyzją odmowną

Choć brak wykazania kosztów jest numerem jeden, nie jest jedynym problemem. Często powtarzają się także:

Rozbieżności między treścią wniosku a załącznikami

Jednym z najczęstszych powodów odmów są niespójności między tym, co wnioskodawca pisze we wniosku, a tym, co wynika z dołączonych dokumentów. We wniosku pojawia się informacja o braku dochodów, a w załącznikach widnieje decyzja o przyznanym świadczeniu. Albo opis sytuacji zdrowotnej nie zgadza się z dokumentacją medyczną. 

Dla urzędu to sygnał ostrzegawczy. Nawet jeśli rozbieżności wynikają z nieporozumienia lub zmiany sytuacji, MOPS może uznać, że stan faktyczny nie został jasno wykazany i wydać decyzję odmowną.

Brak aktualnych dokumentów

Wielu wnioskodawców zakłada, że skoro dokumenty były już składane wcześniej, urząd je posiada i nie trzeba ich ponownie dołączać. Tymczasem MOPS bada aktualną sytuację, a nie tę sprzed kilku miesięcy czy roku. 

Brak aktualnego orzeczenia, zaświadczenia lekarskiego czy potwierdzenia dochodów bywa wystarczającym powodem odmowy. Urząd nie ma obowiązku domyślać się, że nic się nie zmieniło, dlatego, jeśli dokument nie jest aktualny, traktowany jest jakby go nie było.

Nieuwzględnienie dochodu członka rodziny

Częstym źródłem problemów jest pomijanie dochodów innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. Często podaje on tylko dochód swój i współmałżonka. Jednak, jeżeli we wspólnym gospodarstwie są inne osoby, np. dzieci lub rodzice, to ich dochody także są wliczane do limitu.

Jeśli w dokumentach nie zostaną wykazane zarobki współmałżonka, dorosłego dziecka czy innego domownika, urząd może uznać, że wnioskodawca próbuje oszukać urząd. To z kolei prowadzi do odmowy,  nawet wtedy, gdy sam wnioskodawca nie osiąga żadnych dochodów.

Sprzeczne informacje o sytuacji życiowej

Zdarza się, że w różnych dokumentach pojawiają się odmienne opisy tej samej sytuacji. W jednym miejscu wnioskodawca wskazuje, że mieszka sam, w innym,  że prowadzi wspólne gospodarstwo z rodziną. 

Albo deklaruje brak pomocy ze strony bliskich, podczas gdy wywiad środowiskowy pokazuje coś innego. Dla MOPS takie sprzeczności oznaczają brak jasnego obrazu sytuacji. A jeśli urząd nie ma pewności, na jakiej podstawie przyznać świadczenie, najczęściej wybiera rozwiązanie najbezpieczniejsze formalnie, czyli decyzję odmowną.

Dlaczego MOPS odmawia nawet przy znacznym stopniu

Wiele osób jest przekonanych, że znaczny stopień niepełnosprawności gwarantuje dodatki. To mit. Znaczny stopień zwiększa szanse, ale niczego nie zapewnia automatycznie. Świadczenia z MOPS w opierają się na ocenie sytuacji życiowej, ponoszonych przez wnioskodawcę kosztów. Orzeczenie o niepełnosprawności jest tylko dokumentem potwierdzającym stan zdrowia.

Dlatego zdarzają się sytuacje, w których dwie osoby z tym samym stopniem dostają zupełnie różne decyzje.

Co zrobić po odmowie? To nie jest koniec sprawy

Decyzja odmowna z MOPS nie zamyka drogi do pieniędzy. W wielu przypadkach możliwe jest złożenie odwołania, uzupełnienie dokumentów, ponowne rozpatrzenie sprawy.

W praktyce część odmów zmienia się w drugiej instancji, właśnie dlatego, że wcześniej nie wykazano zwiększonych potrzeb w sposób czytelny dla urzędników.

Najważniejsza prawda o dodatkach z MOPS

W praktyce wiele odmów nie wynika z braku prawa do pomocy, ale z tego, że wniosek nie jest napisany językiem MOPS-u. Choroba sama w sobie to za mało. System wymaga pokazania jej skutków w codziennym życiu i portfelu.

To trudne, frustrujące i często niezrozumiałe, ale właśnie na tym etapie najwięcej osób traci pieniądze, które w teorii im się należą.

Podstawa prawna

Ustawa z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

Infor.pl
Praca na mrozie. Prawnicy odpowiadają na coraz więcej skarg, że pracodawcy nie są przygotowani, by pracownicy działali przy drastycznie niskich temperaturach
10 sty 2026

Jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że latem dyskutuje się o warunkach pracy gdy wysoka temperatura uniemożliwia standardowe funkcjonowanie, a od pracodawców wymaga się np. napojów chłodzących czy zapewnienia klimatyzacji. A jak jest zimą? Okazuje się, że praca na mrozie też wiąże się z szeregiem obowiązków. Prawnicy odpowiadają na coraz więcej skarg, że pracodawcy nie są przygotowani, by pracownicy działali przy drastycznie niskich temperaturach

Nowe 500 plus (a w 2026 r. – 1000 plus) na ogrzewanie nie zostanie wypłacone, pomimo złożenia wniosku. Niespodziewana zmiana przepisów o nowym świadczeniu już z podpisem Prezydenta
10 sty 2026

W dniu 9 stycznia 2026 r. Prezydent podpisał ustawę z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustaw w celu usprawnienia mechanizmów wsparcia odbiorców energii elektrycznej i ciepła, wprowadzającą zmiany w przepisach o nowym świadczeniu, którego celem jest wsparcie w zakresie rachunków za ogrzewanie dla osób zagrożonych ubóstwem energetycznym. Wójt, burmistrz lub prezydent miasta będzie mógł pozostawić wniosek o przyznanie świadczenia (bonu ciepłowniczego) bez rozpoznania (a tym samym – świadczenie nie zostanie wypłacone) w przypadku, gdy zaistnieją okoliczności określone w nowelizacji, a – dotyczy to zarówno wniosków o świadczenie za rok 2026 r., jak i za rok 2025, których termin składania upłynął 15 grudnia br.

Z nowym rokiem ruszyło wielkie polowanie na lewe zwolnienia lekarskie. I ZUS i firmy mają nowe, skuteczne sidła na cwaniaków na L4
10 sty 2026

Oddają się zakrapianej rekreacji, remontują mieszkania, jeżdżą na zagraniczne wakacje, pracują na całego… w taki sposób niektórzy „kurują się” na zwolnieniach lekarskich. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który tropi zdrowych chorych od nowego roku przykręca kontrolną śrubę. Inspektorzy zyskali nowe uprawnienia.

Grube zyski z PPK: 138% do 198%% przez 6 lat w zależności od FZD. Jak sprawdzić stan rachunku? Wypłacić zawsze można ale przed 60 urodzinami są potrącenia
09 sty 2026

Zysk statystycznego uczestnika PPK przez 6 lat funkcjonowania tej formy dodatkowego oszczędzania na emeryturę (tj. od grudnia 2019 roku do końca listopada 2025 r.) wyniósł od 138% do 198% proc. kwot, które uczestnik sam wpłacił . Różnica w procencie zysku zależy od rodzaju Funduszu Zdefiniowanej Daty, który wybrał uczestnik. Taka informacja została podana w opublikowanym 16 grudnia 2025 r. nr 12 (50) biuletynu miesięcznego Pracowniczych Planów Kapitałowych.

PPK 2026: podwyżka limitu wynagrodzenia (5767,20 zł). Jak obniżyć wpłatę podstawową? Nie każdy dostanie dopłatę roczną
09 sty 2026

Jak informuje PFR Portal PPK (mojeppk.pl), od 2026 roku uczestnik PPK może korzystać z obniżenia swojej wpłaty podstawowej do PPK tylko wtedy, gdy jego miesięczne wynagrodzenie nie przekroczy 5767,20 zł. Jeżeli uczestnik PPK otrzymuje wynagrodzenia od różnych podmiotów, musi sam sprawdzić, czy nie przekracza tego limitu. Warto też wiedzieć, że dopłata roczna z Funduszu Pracy za 2026 rok (nadal 240 zł) będzie przysługiwać uczestnikom PPK, którzy w całym 2026 roku zgromadzą na swoim rachunku lub rachunkach PPK wpłaty w wysokości co najmniej 1009,26 zł. Jeżeli w 2026 roku uczestnik PPK skorzysta z obniżenia swojej wpłaty podstawowej, to do otrzymania dopłaty rocznej wystarczą wpłaty w wysokości co najmniej 252,32 zł.

Nareszcie jest jakaś korzystna zmiana w opodatkowaniu - Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał
09 sty 2026

Początek 2026 roku przyzwyczaił nas do analizowania nowych obciążeń fiskalnych. Tym razem jest jednak inaczej. W Nowy Rok wchodzimy z potężną tarczą ochronną dla podatników, którą Prezydent RP zatwierdził pod koniec ubiegłego roku. Przepisy ograniczające samowolę skarbówki przy kontrolach i odsetkach są już w pełni skuteczne. Sprawdź, jak ochronią Cię w 2026 roku. Weź też udział w naszej sondzie.

Płaca minimalna 2026. Najniższa krajowa brutto i netto po podwyżce
10 sty 2026

Płaca minimalna 2026 to kwota, jaką pracodawca musi zapewnić pracownikowi zatrudnionemu na umowie o pracę. Najniższa krajowa brutto podawana jest na każdy kolejny rok kalendarzowy, a czasami zmieniana jest w drugim półroczu. Ile płaca minimalna wynosi netto po podwyżce?

Przełom we wnioskowaniu o zasiłek opiekuńczy. Rząd przyjął projekt zmian. Będzie łatwiej
09 sty 2026

Jest przełom we wnioskowaniu o zasiłek opiekuńczy. Będzie łatwiej złożyć wniosek. Rząd przyjął Projekt nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Ponad 1000 zł miesięcznie zamiast 800 plus. Świadczenie do 25. roku życia
09 sty 2026

Zasiłek rodzinny na dziecko to niemiecki odpowiednik naszego 800 plus. Kindergeld to comiesięczne świadczenie przysługujące nie tylko Niemcom, ale również Polakom, którzy pracują lub mieszkają na terytorium Niemiec.

Ogólnopolska akcja policji „Kręci mnie bezpieczeństwo w zimie”
09 sty 2026

Stoki w całym kraju będą patrolowane. Ponad 200 patroli policyjnych na nartach będzie pełniło tej zimy służbę na stokach w całym kraju – poinformował szef biura prewencji Komendy Głównej Policji insp. Robert Kumor, który w piątek zainaugurował w Istebnej w Beskidach ogólnopolską akcję „Kręci mnie bezpieczeństwo w zimie”.

pokaż więcej
Proszę czekać...