Czy warto sprawdzać księgowego?

Piotr Szczepaniak
rozwiń więcej
Sprawdź swojego księgowego!
Wydawać by się mogło, że zawarcie umowy z biurem rachunkowym o prowadzenie ksiąg rachunkowych zdejmuje z przedsiębiorcy troskę o ich rzetelność. Zetknięcie się z rzeczywistością prawną, a konkretnie z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości, okazuje się brutalne, gdyż:

„Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości (…) zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. (…)”

Autopromocja

Przepis ten precyzyjnie wskazuje, do kogo będą kierowane roszczenia prawnopodatkowe urzędu skarbowego, dotyczące roszczeń o zapłatę zaległości podatkowych wraz z odsetkami.

50 ściąg księgowego z aktualizacją online - multipakiet: książka, serwis online

W tej sytuacji ważne jest, by skorzystać z usług profesjonalnego biura księgowego, mogącego pochwalić się wieloletnim doświadczeniem. Należy pamiętać jednak, że nawet przy wyborze uznanych fachowców, własny nadzór nad ich działalnością wydaje się być konieczny.

Artykuł 77 ustawy o rachunkowości, który przewiduje odpowiedzialność karną (z przyczyn w tym przepisie wymienionych) nie rozwiązuje ewentualnych roszczeń majątkowych na linii przedsiębiorca - księgowy.

Polecamy: Księgowość – prowadzić samodzielnie, czy zlecić biuru?

Kalkulatory

Biuletyn Głównego Księgowego - wersja internetowa

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Jeśli to księgowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę, to w grę wejdzie odpowiedzialność materialna, ale tylko szkoda wyrządzona z winy umyślnej jest rekompensowana przez pracownika w pełnej wysokości, w pozostałych przypadkach jest ona ograniczona. Natomiast w przypadku korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego odszkodowania można żądać na drodze sądowej, co w praktyce jest trudne i czasochłonne. Co więcej, w umowach o świadczenie usług w zakresie rachunkowości bardzo często pojawiają się zapisy wyłączające wszelką odpowiedzialność biur rachunkowych.

Warto również wiedzieć, że biura rachunkowe objęte są obowiązkiem zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Suma gwarancyjna zależy od przedmiotu działalności, w każdym razie nie przekracza 15 tysięcy euro (przy prowadzenie ksiąg rachunkowych i doradztwie podatkowym), co jak widać także nie wydaje się zabezpieczać w pełni interesów usługobiorców. Prowadzenie ksiąg rachunkowych przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę (wewnętrzni księgowi) nie stanowi tytułu do obowiązkowego ubezpieczenia OC.

Polecamy: Jak wybrać biuro rachunkowe

Podsumowując, wszystkie przepisy rodzące odpowiedzialność księgowych, w pośredni sposób zmuszają przedsiębiorców do przywiązywania większej uwagi prowadzeniu ksiąg rachunkowych przez wewnętrznych księgowych czy też przy korzystaniu z usług biur rachunkowych. Doskonale wydaje się tu pasować maksyma, że przezorny… zawsze ubezpieczony.

Biura rachunkowe
Elektroniczny obieg faktur i dokumentów kosztowych – jak przyspieszyć rozliczenia i przygotować firmę na KSeF
27 lis 2025

W większości organizacji obieg faktur kosztowych i dokumentów zakupowych działa według ustalonych schematów akceptacji i procedur. Jednak obecne procesy — choć często działają poprawnie — mogą być szybsze, bardziej przewidywalne, lepiej zautomatyzowane i zapewniać wyższą jakość danych. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że usprawnienie tych obszarów przestaje być jedynie możliwością — staje się koniecznością. Elektroniczny obieg dokumentów to naturalny kierunek rozwoju, który pozwala skrócić czas rozliczeń, zmniejszyć liczbę błędów i przygotować firmę na nadchodzące zmiany regulacyjne.

Najczęstsze błędy przy zaciąganiu kredytów gotówkowych i jak ich unikać
28 paź 2025

Zaciągnięcie kredytu gotówkowego to dla wielu osób sposób na realizację ważnych celów życiowych – od nagłych wydatków, przez remont mieszkania, po spłatę innych zobowiązań. Choć kredyty gotówkowe są dziś łatwo dostępne i proces wnioskowania jest coraz prostszy, to decyzja o ich zaciągnięciu wymaga rozwagi i znajomości podstawowych zasad finansowej odpowiedzialności.

Kiedy nie warto przepłacać za usługi księgowe – poznaj 4 ciekawe przypadki!
25 cze 2025

Racjonalny przedsiębiorca powinien zawsze liczyć się z kosztami i nabywać towary oraz usługi w cenie adekwatnej do jakości. Z podobną sytuacją mamy do czynienia w sektorze usług księgowych, gdy niektóre firmy je świadczące, stosują nawet bardzo niskie ceny, które nie są jednak adekwatne do oferowanej przez nich jakości.

​Błędy księgowości, które mogą kosztować Cię więcej, niż myślisz. Jak ich uniknąć​?
28 kwi 2025

Prowadzenie księgowości to jedno z najważniejszych zadań w każdej firmie. Niestety, nawet drobne pomyłki mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. W tym artykule przedstawiamy najczęstsze błędy popełniane w księgowości oraz sposoby ich unikania.​

Webinar: Windykacja w biurze rachunkowym – co zrobić, gdy klient nie płaci? + certyfikat gwarantowany
10 kwi 2025

Praktyczny webinar „Windykacja w biurze rachunkowym – co zrobić, gdy klient nie płaci?” poprowadzi Radosław Kowalski, doradca podatkowy i doświadczony szkoleniowiec. Ekspert przeprowadzi uczestników przez proces windykacji w biurze rachunkowym, wskaże, jak ograniczyć ryzyko związane z nieterminowymi płatnościami oraz omówi skuteczne strategie dochodzenia należności. Każdy z uczestników szkolenia otrzyma imienny certyfikat, roczny dostęp do retransmisji wydarzenia oraz materiały dodatkowe.

Etyka w zawodzie księgowego. Dlaczego jest taka ważna?
02 kwi 2025

Etyka w zawodzie księgowego, to nie tylko zestaw zasad do przestrzegania, ale także fundament, na którym opiera się zaufanie i profesjonalizm całej branży. Księgowi, którzy działają etycznie, nie tylko chronią interesy swoich klientów, ale także przyczyniają się do stabilności i przejrzystości systemu finansowego jako całości.

Za brak wdrożenia KSeF odpowie przedsiębiorca a nie księgowy. A ponad 65% MŚP w Polsce nawet nie wie o co chodzi
31 mar 2025

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi, a firmy wciąż nie są na niego przygotowane. Z badania Edisonda przeprowadzonego na zlecenie SaldeoSMART wynika, że tylko 34% przedsiębiorstw z sektora MŚP w Polsce wie o nowych obowiązkach, jakie będą nałożone na biznes. Wiele firm może wychodzić z założenia, że wdrożeniem systemu zajmą się ich biura rachunkowe. Tymczasem księgowi mówią jasno: za zgodność faktur z KSeF odpowiadać będą przedsiębiorcy, nie ich doradcy.

Jakich wartości dodanych często nie doceniają klienci biur rachunkowych?
02 kwi 2025

W dzisiejszym dynamicznym świecie, gdzie każda minuta ma znaczenie, biura rachunkowe oferują swoim klientom znacznie więcej niż tylko tradycyjne usługi księgowe. Niestety, wielu przedsiębiorców nie jest świadomych wszystkich wartości dodanych oferowanych przez Biura, szczególnie tych niemierzalnych jak doświadczenie, odpowiedzialność czy zaufanie. Wartości, które mogą znacznie ułatwić życie i przyspieszyć rozwój ich firm. Wartości, które potrafią przekształcić codzienną rutynę firmy w coś znacznie bardziej komfortowego i efektywnego, W tym artykule przyjrzymy się temu, o czym często nie wiedzą i czego najczęściej nie doceniają klienci biur rachunkowych.

Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe dla swojego biznesu? 10 czynności do wykonania
22 sty 2025

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to jedno z najważniejszych zadań dla każdego przedsiębiorcy. W końcu dobra księgowość to nie tylko porządek w dokumentach, ale także bezpieczeństwo finansowe i możliwość efektywnego planowania przyszłości.

Nowy INFORLEX, czyli fachowa wiedza i nowoczesna funkcjonalność
10 gru 2024

INFOR prezentuje najnowszą odsłonę INFORLEX, fachowej bazy wiedzy dla specjalistów z firm i biur rachunkowych oraz sektora publicznego. Autorzy postawili na nowoczesny design, intuicyjną obsługę i pomocne dla użytkowników funkcjonalności.

pokaż więcej
Proszę czekać...