Jak zawrzeć umowę na dokształcanie

Jolanta Góra
rozwiń więcej
Pracownik wysłany na studia przez pracodawcę może otrzymać nawet 28 wolnych dni na naukę i przygotowanie się do egzaminów. Jeśli jednak pracodawca nie podpisze umowy równoznacznej ze skierowaniem, nie musi przyznać urlopu.

 

Teoretycznie pracownik nie musi informować pracodawcy o tym, że rozpoczął naukę w liceum dla dorosłych, podjął studia czy zapisał się na specjalistyczny kurs. Decyzję o dokształcaniu każdy może podjąć samodzielnie, pod warunkiem że dodatkowe zajęcia nie będą kolidować z obowiązkami wobec pracodawcy. Wówczas bowiem nie można oczekiwać, że pracodawca wyrazi zgodę na urlop z powodu zajęć w piątek. Chociaż kodeks pracy zobowiązuje pracodawców do ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, to rozporządzenie ministra edukacji narodowej oraz ministra pracy i polityki socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. nr 103, poz. 472 z późn. zm) przyznaje dodatkowe uprawnienia, np. urlop szkoleniowy tylko pracownikom podejmującym naukę na wniosek pracodawcy. Jeśli zatem pracodawca nie zawrze z pracownikiem umowy o dokształcanie, traktowanej jak skierowanie na naukę, to nie musi realizować kodeksowego obowiązku, w tym przyznawać wolnego wynikającego ze wspomnianego rozporządzenia. Może jedynie, na zasadzie dobrej woli, przyznać urlop bezpłatny czy zwolnić z części dnia pracy, ale bez zachowania prawa do wynagrodzenia. Jeśli zatem ktoś chce korzystać z przywileju dodatkowego, płatnego urlopu, musi przekonać pracodawcę do podpisania umowy o skierowaniu na dokształcanie. Wówczas bowiem, nawet jeśli zmieni się kierownik czy dyrektor, firma nadal będzie zobowiązana do przestrzegania przysługujących z tego powodu uprawnień.

Zdarza się również, że pracodawca nie podpisuje umowy, ale pokrywa koszty nauki. Wówczas jednak, jeśli pracownik złoży wypowiedzenie tuż po ukończeniu studiów, pracodawca nie może żądać zwrotu poniesionych nakładów.

Podpisanie umowy jest zatem korzystne i dla pracodawcy, i dla pracownika. Dlatego też zawsze warto powiadomić pracodawcę o chęci podniesienia kwalifikacji.

Skierowanie od pracodawcy na dokształcanie

Jeśli podnoszenie kwalifikacji ma odbywać się na podstawie skierowania od pracodawcy, to firma musi z pracownikiem podpisać umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki. Brak umowy oznacza, że pracownik dokształca się z własnej inicjatywy. Wówczas nie ma prawa do urlopu szkoleniowego.

W umowie należy posługiwać się definicjami używanymi w przepisach regulujących dokształcanie. Wymiar urlopu szkoleniowego zależy bowiem od formy kształcenia. Wspomniane rozporządzenie mówi np. o szkolnych i pozaszkolnych formach kształcenia. Do pierwszych należy nauka w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych dla dorosłych (gimnazjach, technikach, zawodówkach), a także szkołach wyższych, ale tylko na studiach licencjackich czy magisterskich. Studia podyplomowe, podobnie jak wszelkiego rodzaju kursy, seminaria, staże, traktowane są jak nauka w formach pozaszkolnych.

Umowa powinna określać też termin rozpoczęcia i zakończenia nauki, przywileje pracownika związane z edukacją, a więc wymiar urlopu szkoleniowego, dodatkowe dni wolne na zdawanie egzaminów, konsultacje naukowe. Dzięki temu pracownik będzie wiedział, jakie ma prawa, a pracodawca, kiedy nie będzie go w pracy z powodu nauki.

Pracodawca dodatkowo może też zobowiązać się do pokrycia kosztów nauki pracownika, części lub całości, przejazdu na uczelnię do innego miasta, wyżywienia czy nawet podręczników.

Pracownik, który podpisze umowę o dokształcanie z pracodawcą, zobowiązuje się jednocześnie, że po zakończeniu edukacji nadal będzie pracował w firmie, która skierowała go na szkolenie, ale nie dłużej niż trzy lata. Pracodawca może jednak skrócić ten okres.

Jeśli natomiast pracownik rozwiąże stosunek pracy z pracodawcą lub zostanie zwolniony z pracy bez wypowiedzenia z jego winy, musi pokryć poniesione przez pracodawcę koszty i świadczenia związane z nauką. Od tej zasady są jednak wyjątki.

Jak się szkolić za pieniądze unijne

Tanie szkolenia i kursy dofinansowywane z Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzą instytucje, które m.in. wygrały konkursy organizowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Wysokość dofinansowania wynosi 80 proc dla małych i średnich przedsiębiorstw i 60 proc. dla dużych, zatrudniających ponad 265 pracowników. Oznacza to, że dla małych koszt szkoleń wynosi 20 proc. ich rynkowej wartości. Natomiast firmy, które wygrały konkursy organizowane przez Wojewódzkie Urzędy Pracy lub Urzędy Marszałkowskie organizują szkolenia bezpłatne. W nich jednak mogą brać udział tylko określone grupy osób.

Prawo do szkoleń z dofinansowaniem

W dofinansowanych szkoleniach mogą uczestniczyć pracownicy skierowani przez pracodawcę. Nie mogą z nich skorzystać osoby zatrudnione na umowę o dzieło czy zlecenia. Pracodawca musi najpierw podpisać z organizatorem szkolenia umowę i określić formę płatności. Do wyboru ma gotówkową i bezgotówkową. W pierwszym przypadku wpłaca organizatorom odpowiedni procent wartości szkolenia. W drugim wkład własny rozlicza jako wynagrodzenia pracownika za czas jego oddelegowania na szkolenie. Wykaz wszystkich dofinansowanych szkoleń z podziałem na województwa znajduje się na stronie www.parp.gov.pl. Natomiast zapisy na tanie studia podyplomowe na 155 kierunkach w 14 uczelniach koordynuje Stowarzyszenie Edukacja dla Przedsiębiorczości (www.edp.org.pl). Przedstawiciele uczelni biorących udział w projekcie szacują, że w rezultacie za całe studia pracownicy sektora MSP zapłacą ok. 800 zł, a większych firm ok. 1,6 tys. zł, podczas gdy za niedotowane kształcenie musieliby zapłacić ok. 5 tys. zł.

Ciekawe oferty dla ludzi z inicjatywą

Wiele ofert szkoleń, bezpłatnych lub dofinansowywanych można znaleźć na stronach internetowych wojewódzkich urzędów pracy. Na przykład Zakład Opakowań i Produkcji Mechanicznej z Mławy szkoli bezpłatnie przyszłych monterów urządzeń RTV, lakierników i operatorów wózków widłowych, a warszawska Fundacja Wiedzy i Przedsiębiorczości - konsultantów funduszy unijnych oraz uczy zaawansowanych technik sprzedaży B2B. Mogą w nich uczestniczyć tylko bezrobotni albo osoby, którym grozi zwolnienie z winy pracodawcy. Prowadzą je instytucje, które wygrały konkursy ogłaszane przez wup-y w ramach działania Reorientacja zawodowa osób zagrożonych procesami restrukturyzacyjnymi.

Natomiast szczeciński Wojewódzki Urząd Pracy organizuje bezpłatne szkolenia dla strażaków z zakresu podstawowego ratownictwa medycznego. Każde szkolenie kończy się egzaminem, przeprowadzanym przez Wojewódzki Ośrodek Szkolenia Państwowej Straży Pożarnej. Ostatnie kurs będzie przeprowadzony na przełomie listopada i grudnia. Natomiast małopolski Wojewódzki Urząd Pracy organizuje m.in. kursy języka angielskiego i niemieckiego, księgowości komputerowej, obsługi kadrowo-płacowej firmy. W nich mogą brać udział osoby pracujące, pragnące się doszkalać. Część z nich jest bezpłatna, ale za niektóre trzeba zapłacić 10 proc. kosztów.

Europejskie wsparcie dla przedsiębiorczych

Ponadto urzędy marszałkowskie wspierają osoby planujące założyć własną działalność gospodarczą w ramach finansowanego z EFS działania Promocja przedsiębiorczości. Aby otrzymać bezzwrotną pomoc, trzeba wziąć udział w cyklu szkoleń. Ze wsparcia mogą skorzystać jedynie osoby fizyczne, nie zarejestrowane jako bezrobotne, które nie były właścicielami przedsiębiorstw i nie prowadziły działalności gospodarczą po 1 stycznia 2004 r. Poszczególne urzędy mogą zawęzić kryteria uprawniające do otrzymania dofinansowania.

Komu urząd pracy płaci za szkolenia

Powiatowe urzędy pracy poza wypłacaniem świadczeń, bezrobotnym oferują szkolenia finansowane z Funduszu Pracy lub z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szansę na ich ukończenie mają jednak tylko osoby:

l zarejestrowane jako bezrobotne,

l będące w okresie wypowiedzenia z przyczyn dotyczących zakładu pracy,

l zatrudnione w przedsiębiorstwie będącym w stanie upadłości.

Aby zarejestrować się jako bezrobotny, należy zgłosić się do urzędu pracy właściwego ze względu na adres zameldowania, stałego lub tymczasowego, z dowodem osobistym, świadectwem ukończenia szkoły lub uczelni wyższej i wypełnić kartę rejestracyjną. Urząd nie dokona rejestracji bez przedstawienia wszystkich wymaganych dokumentów, chociaż w szczególnie uzasadnionych przypadkach starosta może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nieposiadającej kompletu dokumentów.

Jeśli ktoś chce jeszcze otrzymać zasiłek, musi też przedstawić świadectwo pracy, czy inny dokument potwierdzający prawo ubiegania się o niego. Osoba posiadająca status bezrobotnej nie może wykonywać żadnej pracy zarobkowej, nawet na podstawie umowy o dzieło.

Oferowane przez urzędy pracy szkolenia nie muszą jednak odpowiadać każdemu poszukującemu pracy. Wówczas można starać się o zrefundowanie szkolenia indywidualnego, w którego organizacji urząd nie uczestniczy. Osoba bezrobotna może złożyć wniosek o skierowanie na wskazane przez siebie szkolenie, tylko jeśli ma pewność, że po szkoleniu zdobędzie pracę. Oznacza to, że do wniosku należy dołączyć oświadczenie pracodawcy o możliwości zatrudnienia bezrobotnego po ukończeniu szkolenia albo oświadczenie o założeniu działalności gospodarczej. Czas zatrudnienia, np. na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia czy prowadzenia działalności, musi wynosić co najmniej sześć miesięcy.

Szkolenie indywidualne może trwać jednak najwyżej sześć miesięcy, a jego koszt nie może przekroczyć dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia, czyli obecnie 5418,28 zł. Jeżeli koszt szkolenia znacznie przekracza tę kwotę, można ubiegać się o tzw. nieoprocentowaną pożyczkę szkoleniową. Jej wysokość nie może przekroczyć czterech średnich krajowych pensji. Pożyczkę jednak trzeba spłacić w ciągu 18 miesięcy od daty zakończenia szkolenia ustalonej w umowie z pup-em.

Dofinansowanie po wcześniejszym rozpoczęciu działalności

Ostatnio pracodawcy, zwłaszcza z branży budowlanej, z chęcią gwarantują zatrudnienie osobom przeszkolonym za pieniądze urzędów pracy. Jednak zwykle, aby otrzymać skierowanie na szkolenie indywidualne, trzeba zdecydować się na założenie działalności gospodarczej. W tym jednak także mogą pomóc pup-y. Urzędy przyznają środki na podjęcie działalności gospodarczej, w tym refundują koszty pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczącego założenia firmy. Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć pięciokrotności przeciętnego wynagrodzenia, czyli 13 545,7 zł. Pieniądze te jednak mogą być wydane tylko i wyłącznie na określone cele, zapisane w umowie. Osoba, która otrzyma dofinansowanie na rozpoczęcie własnej działalności, musi też wziąć udział w dodatkowym, obowiązkowym szkoleniu przygotowującym do prowadzenia działalności. Natomiast działalność musi prowadzić przez co najmniej 12 miesięcy.


Darmowe szkolenia dla bezrobotnych

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

 

JOLANTA GÓRA

jolanta.gora@infor.pl

Infor.pl
Min. B. Nowacka: Kontrole w szkołach ze słabymi wynikami. Matura 2025 r. dalej łatwa
15 cze 2024

Dalej łatwo zdać maturę. Aż do 2026 roku nie ma ryzyka oblania egzaminu dodatkowego przez punkty. Słabsze szkoły (takie, których uczniowie mają złe wyniki) muszą się przygotować na kontrole kuratorów. Sprawdzą doskonalenie zawodowe nauczycieli w szkołach uzyskujących najniższe wyniki z egzaminu ósmoklasisty.

Renta rodzinna z ZUS. Zmieniły się kwoty graniczne przychodu
15 cze 2024

Renta rodzinna z ZUS. Od początku czerwca uczniowie i studenci, którzy pobierają rentę rodzinną z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, mogą więcej dorobić do swojego świadczenia. Zmieniły się kwoty graniczne przychodu, które będą obowiązywać do końca sierpnia.

Polscy konsumenci coraz chętniej robią zakupy za pośrednictwem portali społecznościowych
15 cze 2024

Cztery na pięć polskich firm odnotowało wzrost przychodów ze sprzedaży w serwisach społecznościowych. Nowe technologie dają nowe możliwości przedsiębiorcom, którzy chcą i potrafią z nich korzystać. Konsumenci coraz chętniej kupują wykorzystując do tego media społecznościowe.

Rozliczenie PIT w 2024 roku. Rekordowo szybkie zwroty podatku - średnio 15 dni od złożenia deklaracji
14 cze 2024

Krajowa Administracja Skarbowa podsumowała ostatni "sezon  PIT-owy", czyli rozliczenie podatkowe dochodów osób fizycznych uzyskanych w 2023 roku. 95%, czyli ponad 23 mln deklaracji podatkowych za 2023 r. podatnicy złożyli elektronicznie, z czego większość, bo aż 13,8 mln przez usługę Twój e-PIT. Tylko 1,4 mln zeznań wpłynęło w wersji papierowej. W tym roku urzędy skarbowe rekordowo szybko zwracały nadpłaty podatku – średnio w ciągu 15 dni. Pierwszy raz z usługi Twój e-PIT skorzystali przedsiębiorcy, którzy złożyli w ten sposób ponad 910 tys. dokumentów. OPP mogą w tym roku otrzymać rekordowa sumę 1,9 mld zł.

Dostałeś wiadomość o ogromnych podwyżkach cen energii? Ministerstwo Klimatu wydało oświadczenie
14 cze 2024

W ostatnim czasie pojawiły się grafiki i posty w mediach społecznościowych, które wykorzystują wizerunki znanych osób i zawierają linki wyłudzające dane. Te fałszywe informacje sugerują, że można uniknąć ogromnych podwyżek cen energii. Ministerstwo Klimatu i Środowiska przypomina, że od 1 lipca 2024 r. obowiązuje ustawa o czasowym ograniczeniu cen za energię elektryczną, gaz ziemny i ciepło systemowe oraz o bonie energetycznym. 

ZUS: Ważne zmiany dla nauczycieli od 1 września 2024 r. Więcej osób skorzysta z tzw. kompensówki i wcześniejszej emerytury stażowej
14 cze 2024

ZUS informuje, że od 1 września 2024 r. więcej nauczycieli będzie mogło skorzystać z nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego (potocznie zwanego "kompensówką") oraz z wcześniejszej emerytury stażowej. 

Kolejna wygrana podatnika w NSA: Organy podatkowe nie wykazały nienależytej staranności podatnika przy weryfikacji rzetelności dostawców przy odliczeniu VAT
14 cze 2024

W dniu 29 maja 2024 r. Naczelny Sąd Administracyjny (NSA), po dwukrotnym odraczaniu publikacji orzeczenia (pierwotna data rozprawy: 8 maja 2024 r.), uchylił zaskarżony przez podatnika wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku o sygn. akt I SA/Gd 703/19 z 29 października 2019 r., przyjmując że wbrew wydanemu wyrokowi WSA organy podatkowe nie zgromadziły wystarczających dowodów na podważenie dobrej wiary podatnika. W wyroku o sygn. akt I FSK 423/20 NSA nie zgodził się z sądem pierwszej instancji odnośnie wykazania przez organy zasadności pozbawienia podatnika prawa do odliczenia VAT wykazanego na fakturach dokumentujących zakupy towarów i usług. 

Osiem lat więzienia za znęcanie się i usiłowanie zabójstwa ośmiomiesięcznego dziecka
14 cze 2024

Sąd Apelacyjny w Białymstoku utrzymał w piątek karę ośmiu lat więzienia dla młodego mężczyzny oskarżonego o znęcanie się i usiłowanie zabójstwa dziecka swojej ówczesnej partnerki. Skazany ma też zapłacić 80 tys. zł zadośćuczynienia. Wyrok jest prawomocny.

Głosowanie korespondencyjne dla wszystkich. Wystarczy zamiar zgłosić wójtowi gminy, w której jest ujęty w spisie wyborców do 13 dnia przed dniem wyborów. Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu wyborczego
14 cze 2024

Sejm przyjął w piątek nowelizację Kodeksu wyborczego, autorstwa KO, rozszerzającą uprawnienie do głosowania korespondencyjnego w wyborach prezydenckich, do Sejmu i Senatu oraz do Parlamentu Europejskiego na wszystkich wyborców.

“Jak uniknąć ogromnych podwyżek energii”. MKiŚ ostrzega
14 cze 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska ostrzega przed stronami internetowymi, wiadomościami sms, zdjęciami wykorzystującymi wizerunki znanych osób zawierającymi linki wyłudzające dane. Grafiki i posty wzbudzające zaufanie z hasłem “jak uniknąć ogromnych podwyżek energii” pojawiły się w mediach społecznościowych. MKiŚ przypomina, że od 1 lipca 2024 r. będzie obowiązywała ustawa o czasowym ograniczeniu cen za energię elektryczną, gaz ziemny i ciepło systemowe oraz o bonie energetycznym. Klikanie w niesprawdzone linki i fałszywe informacje na temat sposobów uniknięcia drastycznych podwyżek jest jednym ze sposobów wyłudzania danych, oszustw oraz prowadzenia działań dezinformacyjnych, których celem jest wywołanie paniki.

pokaż więcej
Proszę czekać...