Cyfryzacja urzędów skarbowych poszła o krok dalej

Maja Retman
rozwiń więcej
Cyfryzacja urzędów skarbowych poszła o krok dalej / Cyfryzacja urzędów skarbowych poszła o krok dalej / Shutterstock

Czasy, kiedy trzeba stać w ogonku do okienka, odchodzą do przeszłości. Skarbówka zamienia się w supernowoczesny urząd, w którym podatkowe sprawy można załatwić online z dowolnego miejsca. Teraz da się to zrobić także przez smartfon. Blisko pół roku temu resort finansów udostępnił mobilną aplikację e-Urząd Skarbowy. Do tej pory z aplikacji mogły korzystać tylko osoby fizyczne. Teraz dostęp zyskały także organizacje, takie jak spółki, fundacje czy stowarzyszenia.

Smartfon zamiast kolejki w urzędzie? Teraz także dla firm i fundacji

Ta rewolucja przyszła skarbówki już blisko pół roku temu. To wtedy resort finansów udostępnił mobilną aplikację e-Urząd Skarbowy. Nowe rozwiązanie zintegrowane z popularną aplikacją mObywatel przyniosło uproszczenie i przyspieszenie obsługę spraw podatkowych. Ministerstwo aplikację rozbudowuje. Od 25 lipca z jej usług mogą korzystać nie tylko osoby fizyczne, ale również organizacje – spółki, fundacje czy stowarzyszenia.

– Sukcesywnie rozwijamy naszą aplikację, chcemy jak najlepiej dostosować ją do potrzeb podatników. Teraz również organizacje mogą w pełni korzystać z usług e-Urzędu Skarbowego – podkreśla wiceminister finansów i zastępca Szefa KAS, Małgorzata Krok.

Co potrafi aplikacja? Najczęściej: rozliczenia i zwroty

Ponad 455 tysięcy osób pobrało już aplikację e-US, najczęściej zaglądając do niej po informacje o rozliczeniach, zwrotach podatku czy historii deklaracji. Za jej pomocą można szybko i bezpiecznie złożyć deklarację podatkową, wniosek o zaświadczenie, a także odebrać dokumenty z urzędu – i co ważne, wszystko to bez konieczności posiadania podpisu elektronicznego. Dokumenty trafiają bezpośrednio do organów podatkowych, a użytkownik zyskuje dostęp do pełnej historii swoich rozliczeń.

Konto organizacji – co daje?

Nowość, czyli konto organizacji, to realne ułatwienie dla firm i instytucji. Umożliwia ono pełne korzystanie z usług e-US – od składania deklaracji i formularzy rejestracyjnych, przez występowanie o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, aż po przeglądanie danych rejestracyjnych czy list pełnomocnictw. Cała obsługa odbywa się online, bez konieczności podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem ani dodatkowego upoważniania pełnomocnika. Ministerstwo zapowiada, że z czasem pojawią się kolejne funkcje dostępne w ramach konta.

Jak upoważnić pracownika?

Organizacja może w prosty sposób udostępnić swoje konto osobie fizycznej posiadającej numer PESEL. Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Każdemu użytkownikowi można przypisać jeden z dwóch poziomów dostępu – podstawowy lub rozszerzony. Dostęp rozszerzony daje możliwość zarządzania kontem organizacji, w tym nadawania i odbierania dostępu innym użytkownikom. Od teraz wszystko to jest możliwe także z poziomu aplikacji mobilnej.

Cyfrowa rewolucja w urzędzie trwa

Aplikacja e-Urząd Skarbowy została uruchomiona 27 stycznia 2025 roku i od początku była wdrażana etapami. Najpierw zyskali do niej dostęp użytkownicy indywidualni. Teraz przyszedł czas na organizacje. Ministerstwo Finansów nie kryje, że to dopiero początek – celem jest stworzenie w pełni cyfrowego kanału do załatwiania spraw podatkowych, bez wychodzenia z domu, kolejek i zbędnych formalności.

Polecamy: Kontrola podatkowa i celno - skarbowa

Infor.pl
Co się liczy a co nie? Nowa definicja stażu pracy w Polsce. Przewodnik po zmianach od 1 stycznia i 1 maja 2026 r.
05 lis 2025

Co się liczy a co nie? Nowa definicja stażu pracy w Polsce już niebawem, ale okazuje się, że z tym zaliczaniem stażu pracy wcale nie jest tak kolorowo. Jest wiele wyłączeń czy "dublowania się okresów pracy". Przedstawiamy przewodnik po zmianach od 2026 r.

Od stycznia 2026 r. trudniej będzie rozwiązać umowę. Dłuższe okresy wypowiedzenia dla tych pracowników. Od maja dla kolejnej grupy
05 lis 2025

Od 2026 roku na gruncie prawa pracy zajdą istotne zmiany. Wpłyną one na szereg uprawnień pracowniczych: wysokość dodatków, nagród jubileuszowych, czy wymiar urlopu wypoczynkowego. Będą też miały znaczenie dla długości okresów wypowiedzenia umów.

Od stycznia 2026 będziemy pracować mniej, zarabiać tyle samo? Takiego projektu w Polsce jeszcze nie było - rusza wielki test czterodniowego tygodnia pracy. Sprawdź, czy Ciebie też obejmie zmiana
05 lis 2025

Brzmi niewiarygodnie - krótszy tydzień pracy, dłuższy weekend i ta sama pensja na koncie. Projekt „Skrócony czas pracy - to się dzieje” to nie wizja z dalekiej przyszłości, tylko realny eksperyment, który właśnie zaczyna się w Polsce. Pytanie tylko czy obejmie również Ciebie? W artykule publikujemy pełną listę firm, które biorą udział w pilotażu. Sprawdź czy Twoja firma znalazła się na tej liście.

Seniorzy dostaną nawet 4600 zł więcej. Tak rosną emerytury w 2026 roku
05 lis 2025

W projekcie budżetu na 2026 rok zapisano aż 33 miliardy złotych na trzynastą i czternastą emeryturę. Przy prognozowanej waloryzacji 4,88 proc. minimalne świadczenie wzrośnie do 1970,60 zł brutto, co oznacza dwie dodatkowe wypłaty po około 1800 zł netto każda. Prezydent Karol Nawrocki zapowiedział też inicjatywę gwarantującą podwyżkę co najmniej o 150 zł, dzięki czemu realne dochody wielu seniorów mogą wzrosnąć nawet o 4500 zł rocznie.

Rada Polityki Pieniężnej zdecydowała! Stopy procentowe niższe o 0,25 pkt proc.
05 lis 2025

W dniach 4-5 listopada 2025 roku odbyły się posiedzenia Rady Polityki Pieniężnej. Zaraz po posiedzeniu w środę, RPP opublikowała komunikat prasowy, w którym poinformowała o obniżeniu stóp procentowych. Oto szczegóły.

Transparentność zamiast tajemnicy. Jak dyrektywa płacowa "uzdrowi" rynek pracy
05 lis 2025

Wynagrodzenie przestaje być tematem tabu. Wraz z wejściem w życie unijnej dyrektywy o transparentności płac firmy staną przed obowiązkiem ujawniania stawek w ofertach pracy. Zdaniem Mirosława Białobrzewskiego, Prezesa Golden Serwis, to nie tylko rewolucja legislacyjna, ale przede wszystkim szansa na oczyszczenie rynku i przywrócenie zaufania w relacjach pracodawca–pracownik.

Jak stoper i koncentracja ratują nas przed światem dystraktorów?
05 lis 2025

Przez lata próbowałem różnych systemów zarządzania sobą w czasie. Aplikacje, kalendarze, kanbany, mapy myśli. Wszystko ładnie wyglądało na prezentacjach, ale w codziennym chaosie pracy menedżera czy konsultanta – niewiele z tego zostawało.

30-procentowy podatek jest przesądzony. Zapadła już decyzja
05 lis 2025

Sejm przegłosował już podwyżkę podatku CIT dla banków – od 2026 roku stawka wzrośnie aż do 30 procent. Rząd zapowiada miliardowe wpływy do budżetu, które mają sfinansować programy społeczne, jednak ekonomiści ostrzegają: to konsumenci zapłacą za tę decyzję wyższymi ratami kredytów, opłatami bankowymi i spowolnieniem gospodarki. Nowelizacją już w najbliższych dniach zajmie się Senat.

Specjalny dodatek dla seniorów po 75. roku życia od ZUS – ile wynosi i jakie warunki trzeba spełnić, żeby go otrzymać?
05 lis 2025

Seniorzy, którzy ukończyli 75 lat i pobierają emeryturę lub rentę z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), mogą liczyć na dodatkowe wsparcie finansowe w postaci specjalnego dodatku pielęgnacyjnego. ZUS wypłaca ten dodatek automatycznie, bez konieczności składania wniosków czy dodatkowych formalności. Ile wynosi? Oto szczegóły.

Świadczenia dla osób z niepełnosprawnością przebywających w DPS – pełna lista i aktualne zasady 2025
05 lis 2025

Nie każda osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności może liczyć na pełne wsparcie od państwa. Pobyt w domu pomocy społecznej zmienia sytuację finansową, niektóre świadczenia przysługują nadal, inne są wstrzymywane. Sprawdzamy, kto z mieszkańców DPS może otrzymać pieniądze, a komu ZUS lub gmina odmówią wypłaty.

pokaż więcej
Proszę czekać...