Pracodawca musi wystawić świadectwo

INTERWENCJE
Pracodawca musi wystawić świadectwo
Nasza czytelniczka po kilku latach pracy u jednego pracodawcy postanowiła zmienić miejsce zatrudnienia. Powodem odejścia ze starej firmy była pogarszająca się sytuacja finansowa dotychczasowego pracodawcy. Pracodawca zgodził się na rozwiązanie umowy. Po kilku dniach pracownica odebrała świadectwo pracy. Jednak pracodawca nie wpisał w nim całego okresu zatrudnienia. Czytelniczka po sprawdzeniu wszystkich umów stwierdziła, że pracodawca wpisał do świadectwa pracy tylko ostatnią umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony. Natomiast w świadectwie nie ma dwóch pierwszych umów o pracę za okres w sumie 3 lat. Pracodawca mimo wniosku pracownicy, nie sprostował świadectwa pracy i nie wpisał w nim faktycznego okresu zatrudnienia w jego firmie. Czytelniczka skierowała sprawę do sądu pracy. Na podstawie przedstawionych w sądzie dokumentów (umów o pracę) sąd nakazał pracodawcy wystawienie nowego świadectwa pracy. Pracodawca jednak odmawia. Co w takiej sytuacji powinna zrobić pracownica?
Pracodawca odmawia wydania świadectwa pracy zawierającego prawidłowe informacje na temat stażu pracy w jego firmie, mimo że pracownica dysponuje wyrokiem sądu nakazującym sprostowanie świadectwa. Co w takiej sytuacji może zrobić pracownica? Jakie konsekwencje grożą pracodawcy? Czy pracownik może liczyć na pomoc Państwowej Inspekcji Pracy?
EKSPERCI WYJAŚNIAJĄ
Katarzyna Dulewicz, radca prawny, CMS Cameron McKenna Paweł Dębowski Spółka Komandytowa
Pracodawca ma obowiązek zawrzeć w świadectwie pracy wszystkie okresy zatrudnienia. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie. Kwestie te reguluje rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.). Jeżeli pracodawca nie zastosuje się do orzeczenia sądu nakazującego wydanie sprostowanego świadectwa pracy, pracownik powinien zwrócić się do sądu z wnioskiem o nadanie uzyskanemu wyrokowi klauzuli wykonalności. Po nadaniu klauzuli wykonalności orzeczenie stanowi tytuł wykonawczy.
Posiadając tytuł wykonawczy, pracownik powinien ponownie zwrócić się do właściwego sądu z wnioskiem o zobowiązanie pracodawcy do wykonania wyroku i wydania sprostowanego świadectwa pracy (właściwym sądem jest sąd, w którego okręgu ma być wykonana czynność). Sąd, po wysłuchaniu pracownika i pracodawcy, wyznaczy pracodawcy termin do wydania prawidłowego świadectwa i zagrozi mu grzywną, na wypadek gdyby w terminie nie wykonał tej czynności.
Po bezskutecznym upływie terminu sąd na wniosek pracownika nałoży na pracodawcę grzywnę i wyznaczy kolejny termin do wydania świadectwa pracy, z zagrożeniem surowszą grzywną. Grzywna jednorazowo nie może przekraczać 1000 zł. Jednak gdyby pracodawca nie zastosował się trzykrotnie do nakazu sądu, grzywna jednorazowo może być wyższa. Maksymalna wysokość grzywien nie może przekroczyć 100 000 zł. Jeżeli pracodawca nie zapłaci grzywny, kara ta zostaje zamieniona na areszt w przeliczeniu 1 dzień aresztu na kwotę od pięciu do stu pięćdziesięciu złotych grzywny. Ogólny czas aresztu nie może przekroczyć w jednej sprawie 6 miesięcy. Jeżeli pracodawca jest osobą prawną (np. spółką), wyżej opisanym środkom przymusu podlegać będzie pracownik odpowiedzialny za niezastosowanie się do wezwania, a gdyby ustalenie takiego pracownika było utrudnione, środkom przymusu będą podlegać osoby uprawnione do jej reprezentowania (np. członkowie zarządu).
Ponadto pracodawca, który nie stosuje się do orzeczenia sądu i nie wydaje sprostowanego świadectwa pracy, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 282 par. 2 k.p.) i może być na niego nałożona grzywna w wysokości do 5000 zł.
Natomiast pracownikowi, na podstawie przepisów kodeksu pracy, przysługuje roszczenie do pracodawcy o naprawienie szkody wyrządzonej wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy. Odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.
Dawid Baran, rzecznik prasowy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Rzeszowie
Do Państwowej Inspekcji Pracy często zwracają się pracownicy, którzy mają kłopoty z otrzymaniem od pracodawców świadectwa pracy. Dokument ten jest niezwykle ważny dla pracownika, gdyż stanowi dowód potwierdzający staż pracy i jest podstawą do ustalenia praw pracowniczych w kolejnych zakładach pracy.
W przypadku skargi pracownika inspektorzy przeprowadzają kontrolę w firmie. Pracodawcy najczęściej po wizycie inspektora pracy wydają świadectwa. Najczęstszym powodem niewydania świadectwa jest niewiedza pracodawców, że mają taki obowiązek. Niekiedy właściciele firm złośliwie uchylają się od wystawienia takiego dokumentu. Zdarza się także, że pracodawcy uzależniają wystawienie świadectwa pracy od rozliczenia się pracownika z firmą. Jeżeli pracownik np. zwróci zaliczkę, samochód, telefon komórkowy lub komputer, pracodawca wyda mu taki dokument. Takie postępowanie jest niedopuszczalne, gdyż są to dwie odrębne sprawy. Jeżeli pracodawca posiada określone roszczenia wobec pracownika, powinien skierować sprawę do sądu pracy.
Przygotowała Bożena Wiktorowska


Infor.pl
Nowa ustawa o opiece ma mylący tytuł. Nie przewiduje żadnych nowych świadczeń dla opiekunów albo osób niepełnosprawnych, seniorów, osób samotnych [projekt]
17 gru 2025

Nazwa ustawy o opiece długoterminowej powinna zostać zmieniona, gdyż wprowadza w błąd osoby, które jej nie przeczytały. Obecna nazwa projektu sugeruje, że jest ustawa regulująca kwestie świadczeń dla opiekunów zajmujących się opieką np. osób niepełnosprawnych. Nieprawda. Ta ustawa dotyczy biurokracji związanej z opieką takiej jak plany, raporty, sprawozdania. Jedyne świadczenia jakie przewiduje to np. organizowanie szkoleń przez np. gminy. Tak, szkoleń, a nie np. nowego zasiłku dla opiekunów albo podwyżki słynnego zasiłku pielęgnacyjnego, który od 2019 r. wynosi 215,84 zł miesięcznie. I nic nie wskazuje, że zostanie podniesiony choć o 50 zł przed 2028 r.

Ceny energii elektrycznej w 2026 r.: mniej za prąd ale więcej za dystrybucję - w sumie 3% drożej dla gospodarstw domowych. 495,16 zł netto za 1 MWh od 1 stycznia
17 gru 2025

Prezes URE w dniu 17 grudnia br zatwierdził taryfy na 2026 r. na sprzedaż energii elektrycznej do odbiorców w gospodarstwach domowych czterem tzw. sprzedawcom z urzędu (PGE Obrót, Tauron Sprzedaż, Enea i Energa Obrót) oraz taryfy pięciu największym dystrybutorom (PGE, Tauron, Enea, Energa i Stoen Operator) energii elektrycznej. Średnia cena w taryfach na energię elektryczną dla gospodarstw domowych wyniesie od 1 stycznia 495,16 zł netto za 1 MWh. A zatem będzie ona niższa o ok. 14 proc. w porównaniu do cen z taryf zatwierdzonych na IV kwartał 2025 r. i ok. 1 proc. od tzw. ceny „mrożonej” obowiązującej w 2025 r. (500 zł netto za 1 MWh). Wszystkie ceny zatwierdzane i podawane przez URE są cenami bez VAT i akcyzy.

Można korzystnie i bezpiecznie zrestrukturyzować zadłużenie firmy w 2026 roku. Prawo przewiduje kilka możliwości by uniknąć szybkiej egzekucji
17 gru 2025

Grudzień to dla wielu przedsiębiorców czas rozliczeń i planów na kolejny rok. To ostatnie okno dla firm z problemami finansowymi, aby zdecydować, czy wejdą w 2026 rok z planem restrukturyzacji, czy z narastającym ryzykiem upadłości. 2025 rok może być w Polsce pierwszym, w którym przekroczona zostanie liczba 5000 restrukturyzacji. Ponadto od sierpnia obowiązują znowelizowane przepisy implementujące tzw. „Dyrektywę drugiej szansy”, które promują restrukturyzację zamiast likwidacji i zmieniają zasady gry dla dłużników i wierzycieli.

Zmiany w JPK VAT 2026: dostosowanie do KSeF i systemu kaucyjnego. Ważne oznaczenia: OFF, BFK, DI. MFiG podpisał nowelizację rozporządzenia
17 gru 2025

W dniu 12 grudnia 2025 r. Minister Finansów i Gospodarki podpisał nowelizację, nowelizacji z 2023 r. rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług. Rozporządzenie wchodzi w życie 18 grudnia 2025 r. Ale zmiany dotyczą ewidencji JPK_VAT z deklaracją składanych za okresy rozliczeniowe od 1 lutego 2026 r.

Jeszcze przed 2026 r. pracodawca musi udzielić pracownikom 2 dni wolnego. Jeśli nie, grozi mu grzywna do 30 000 zł
17 gru 2025

Choć niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie przepada wraz z końcem roku kalendarzowego, to są i takie przypadki, gdy wolne przysługujące pracownikowi na podstawie obowiązujących przepisów przepada wraz z tą szczególną zmianą kartki w kalendarzu. Tak jest ze zwolnieniem, które przysługuje w związku z wychowywaniem dziecka.

Odpowiedzialność małoletnich za czyny kryminalne - wyjaśnienia Ministerstwa Sprawiedliwości
17 gru 2025

Ministerstwo Sprawiedliwości w komunikacie z 17 grudnia 2025 r. przedstawiło podstawowe informacje odnośnie odpowiedzialności karnej małoletnich za czyny kryminalne. Powodem przekazania tych informacji do opinii publicznej jest zabójstwo dziewczynki w Jeleniej Górze. Szczególnie silnie porusza opinię publiczną i rodzi pytania kontekst konsekwencji dla sprawcy – w wieku dziecka czy nastolatka. A także o granice ingerencji państwa w życie młodych ludzi.

W okresie świątecznym szef może odmówić pracownikowi udzielenia urlopu na żądanie. Zgodnie z prawem
17 gru 2025

Żądać można, ale czy się dostanie, nie ma pewności. Przepisy dotyczące urlopu na żądanie są niejasne. A raczej, brzmią dwuznacznie. Choć specjaliści i sądy nie mają wątpliwości, jak je interpretować, to pracownicy czują się wprowadzeni w błąd.

Rząd chce systemowo uporządkować opiekę długoterminową dla seniorów - bo żyjemy coraz dłużej, ale czy lepiej? Dlatego jest projekt nowej ustawy z 16 grudnia 2025 r.
17 gru 2025

Rząd przygotował projekt ustawy o opiece długoterminowej. Ma on uporządkować rozproszony system wsparcia osób wymagających stałej pomocy oraz ich opiekunów. Projekt opublikowany przez Rządowe Centrum Legislacji 16 grudnia 2025 r. wprowadza m. in. koordynatora opieki długoterminowej w każdym powiecie i definiuje pojęcie opiekuna nieformalnego. Dokument trafił do konsultacji społecznych.

Od 1 grudnia 2025 r. zmiany w zatrudnieniu: nowe wykazy, wzory oświadczeń, koszty dla pracodawców [5 kluczowych rozporządzeń w mocy]
17 gru 2025

Z dniem 1 grudnia 2025r. weszły w życie nowe rozporządzenia dotyczące zatrudnienia różnych kategorii osób. Zmiany dotyczą kosztów, które muszą ponosić pracodawcy, nowych wzorów dokumentów jak i oświadczeń. Zatem: co, kiedy i dla kogo?

Kiedy orzeczenie o niepełnosprawności jest na stałe? Przepisy na 2026 rok
17 gru 2025

Komu przysługuje orzeczenie o niepełnosprawności na stałe? Czy jest lista chorób, które uprawniają do bezterminowego orzeczenia? Te kwestie wciąż budzą wątpliwości, zwłaszcza po ostatnich zmianach przepisów. Jakie zasady będą obowiązywały w 2026 roku?

pokaż więcej
Proszę czekać...