Czy można skorzystać z urlopu, zanim nabędzie się do niego prawo

Aleksandra Minkowicz-Flanek
rozwiń więcej
Pracownik za rok 2007 wykorzystał sześć dni urlopu wypoczynkowego więcej niż mu przysługiwało. Jak należy potraktować te dni. Czy można uznać, że pracownik awansem wykorzystał część urlopu za 2008 rok?
Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy pracodawca udzielił urlopu omyłkowo, czy też po porozumieniu z pracownikiem i za jego zgodą. Przepisy kodeksu pracy nie przewidują takiej sytuacji i nie wskazują jej rozwiązania. Regulują one obowiązek pracodawcy udzielenia pracownikowi w pełnym wymiarze urlopu, który mu przysługuje, to jest 20 lub 26 dni w roku kalendarzowym. Jeśli urlop nie został wykorzystany w danym roku kalendarzowym pracodawca ma obowiązek udzielić zaległego urlopu do końca I kwartału kolejnego roku. Pracownik nie może się zrzec prawa do urlopu.

Wydaje się jednak, że pomimo braku szczególnej regulacji, pracownik może wnioskować od pracodawcy o udzielenie części urlopu niejako awansem. Jeśli strony się porozumieją w tej kwestii, to pracownik może wykorzystać urlop, zanim nabędzie do niego formalnie prawo. Taka umowa nie powinna budzić zastrzeżeń, bowiem nie stoi w sprzeczności z prawem, naturą stosunku pracy ani zasadami słuszności. Jeśli wymiar tego urlopu byłby znaczący, przykładowo przekraczał połowę wymiaru rocznego, można by się zastanawiać, czy udzielenie go przed terminem nie pozbawiałoby pracownika prawa do odpoczynku i regeneracji sił. Jednak jeśli w grę wchodzi sześć dni roboczych, przyjęłabym takie rozwiązanie za dopuszczalne. Pracownik rozporządza bowiem prawem, które mu jeszcze nie przysługuje, ale które nabędzie z dniem 1 stycznia kolejnego roku, o ile nadal pozostawać będzie w stosunku pracy z tym samym pracodawcą. Dlatego warto zastanowić się nad uregulowaniem w umowie pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, co stanie się w przypadku, gdy stosunek pracy rozwiąże się, zanim pracownik nabędzie prawo do urlopu, który już awansem wykorzystał.

Natomiast w przypadku, gdy z powodu pomyłki pracodawcy pracownikowi udzielone zostało zbyt dużo urlopu, to wydaje się, że nie będzie można automatycznie odliczyć go z puli dni urlopu w kolejnym roku kalendarzowym. Możliwe to będzie jedynie w sytuacji, gdy pracownik wyraziłby na to zgodę. Odmienna praktyka prowadziłaby do narzucenia pracownikowi warunków mniej korzystnych niż te przewidziane przepisami prawa.

ALEKSANDRA MINKOWICZ-FLANEK

radca prawny, kieruje praktyką prawa w Kancelarii Salans

Infor.pl
WZON. Tata nie wstaje z łóżka i Komisja przyznała mu 78 punktów wsparcia. Poniżenie osób niepełnosprawnych
12 cze 2025

Kolejny list czytelnika Infor.pl o nieprawidłowościach (jego zdaniem) w procesie przyznawania punktów przez WZON, od których zależy wysokość świadczenia wspierającego albo w ogóle jego przyznanie. Publikowaliśmy wcześniej listy np.: 1) osoby niewidomej, która otrzymała 61 punktów oraz osoby sparaliżowanej od pasa w dół z ... 43 punktami. Obie osoby to niepełnosprawność w stopniu znacznym, orzeczenia o niepełnosprawności stałe.

Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop [PROJEKT MRPiPS z 10 czerwca 2025]
11 cze 2025

W środę, 11 czerwca 2025 r. do uzgodnień, konsultacji publicznych i opiniowania trafił projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projekt zakłada m.in. zmianę przepisów dotyczących wypłaty ekwiwalenty za urlop.

Karol Nawrocki odebrał uchwałę PKW o wyborze na urząd prezydenta
11 cze 2025

Karol Nawrocki odebrał uchwałę PKW w sprawie stwierdzenia wyniku wyboru prezydenta RP, którą podczas uroczystości na Zamku Królewskim wręczył mu szef PKW Sylwester Marciniak.

Jaki stopień niepełnosprawności uprawnia do... ? [Przykłady 2025]
11 cze 2025

To pytanie często zadają osoby z niepełnosprawnościami. Z jakim stopniem można ubiegać się o określone ulgi i świadczenia? Co przysługuje ze stopniem lekkim, umiarkowanym, a co ze znacznym? Prezentujemy kilka ważnych przykładów.

Co dalej z paktem migracyjnym? UE wciąż czeka na ruch dwóch krajów, w tym Polski
11 cze 2025

Już 25 krajów UE przekazało swoje plany wdrażania paktu migracyjnego, nie zrobiły tego Węgry i Polska - wynika z opublikowanego w środę 11 czerwca raportu Komisji Europejskiej. KE wezwała w nim spóźnione państwa do przyspieszenia działań w tej sprawie.

Zatrudniasz Ukraińców w 2025? Sprawdź nowe obowiązki, kary do 30 tys. zł i możliwe dofinansowania
11 cze 2025

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce to temat, który nie traci na aktualności. W 2025 roku, po wejściu w życie nowych przepisów z 1 czerwca, pracodawcy muszą szczególnie uważać na formalności, terminy i obowiązki. Jednocześnie mogą skorzystać z atrakcyjnych form wsparcia finansowego. Sprawdź, jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy i jakie dokumenty są potrzebne.

Konkurs MEN: Bezpłatne studia podyplomowe przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela w kształceniu zawodowym /zgłoszenia do 10 lipca 2025/
11 cze 2025

Ministerstwo Edukacji Narodowej ogłosiło konkurs na studia podyplomowe przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela w kształceniu zawodowym dla obecnych i przyszłych nauczycieli. Na realizację projektów przeznaczono niemal 50 mln zł.

Kiedy zakończenie roku szkolnego 2024/2025? Kiedy rozpoczęcie roku szkolnego 2025/2026? /Kalendarz roku szkolnego/
11 cze 2025

Choć jeszcze niedawno rozbrzmiewał pierwszy dzwonek, dziś uczniowie i nauczyciele odliczają już ostatnie dni do wakacji. Kiedy zakończenie roku szkolnego 2024/2025? A co z rokiem szkolnym 2025/2026? Jak wygląda kalendarz roku szkolnego 2025/2026?

ZUS, urlop, PIT i ryzyko. Umowa o pracę czy B2B? Porównanie na przykładach z 2025 roku
11 cze 2025

Coraz więcej osób rozważa przejście z etatu na własną działalność. Równie często pracodawcy zamiast umowy o pracę proponują współpracę w modelu B2B. W 2025 roku po zmianach w składkach ZUS i podatkach ten wybór staje się jeszcze bardziej istotny. W artykule porównujemy te formy współpracy, pokazując różnice w wynagrodzeniu, zabezpieczeniach i ryzykach na konkretnych liczbach i przykładach.

Nawet 30 tys. zł kary za podpalenia, w tym za wypalanie traw i rozniecanie ognia w lasach, na łąkach i torfowiskach
11 cze 2025

Zostaną wprowadzone wyższe kary za podpalenia, w tym za wypalanie traw i rozniecanie ognia w lasach, na łąkach i torfowiskach. Tak zakłada projekt autorstwa Ministerstwa Sprawiedliwości. Zgodnie z propozycją górna granica grzywny za sprowadzenie zagrożenia pożarowego wzrośnie z 5 do 30 tys. zł; mandaty za wykroczenia wzrosną z 500 zł do 5 tys. zł.

pokaż więcej
Proszę czekać...