Jedna z pracownic firmy od kilku dni przebywa na urlopie macierzyńskim. Wiem, że z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego muszę ją zgłosić do ZUS. Czy to prawda, że zgłoszenia tego nie dokonuje się na druku ZUS ZUA, ale za pomocą druku ZUS RCA?
Iwona Z. z Ciechanowa
Pobieranie zasiłku macierzyńskiego stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych tylko wówczas, gdy korzystająca z niego osoba nie ma prawa do emerytury lub renty oraz innego tytułu do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Przy czym przez „inny tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych” należy rozumieć inny tytuł niż ten, z którego dana osoba nabyła prawo do urlopu macierzyńskiego. Takie zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym przez osoby pobierające zasiłek macierzyński wynikają z art. 9 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz. 887 z późn.zm.).
W związku z powyższym, zgodnie z art. 36 ust. 2a ww. ustawy, osoba korzystająca z urlopu macierzyńskiego ma obowiązek poinformować płatnika składek (tj. pracodawcę) o ustaleniu prawa do emerytury lub renty albo o podleganiu ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż pobieranie zasiłku.
Zasadniczo każda osoba objęta obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych za pomocą dokumentu ZUS ZUA z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia. Dla osób przebywających na urlopie wychowawczym bądź pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, które z tego tytułu objęte są obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, art. 36 ust. 9a ustawy wprowadza odrębny tryb. A mianowicie zgłoszenia tych osób do ubezpieczeń społecznych dokonuje się poprzez wykazanie ubezpieczonego w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA. W przypadku osób pobierających zasiłek macierzyński raport ZUS RCA powinien zostać przekazany do ZUS z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 XX.
Edyta Kanciała
Podstawa prawna:
art. 9 ust. 6, art. 36 ust. 2a i 9a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz. 887 z późn.zm.).