Uzyskanie jednorazowej refundacji składek na ubezpieczenia społeczne jest kolejną formą wsparcia dla pracodawców zatrudniających bezrobotnych. Pomoc ta obejmuje tylko część kosztów pracodawcy określonych w umowie zawartej z urzędem pracy.
Jednorazowa refundacja składek za zatrudnionego bezrobotnego jest przyznawana na podstawie art. 47 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU nr 99, poz. 1001 ze zm.), a szczegółowe uregulowania w tym zakresie są zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 13 lipca 2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz jednorazowej refundacji kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne (DzU nr 161, poz. 1683 ze zm.).
Informacji dotyczących możliwości uzyskania tej refundacji udzielają powiatowe urzędy pracy właściwe dla miejsca prowadzenia działalności (wykonywania pracy przez skierowanych bezrobotnych).
Zwrot kosztów składek
Pracodawca może na podstawie umowy zawartej ze starostą uzyskać zwrot poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego.
Refundacja ta nastąpi, jeżeli:
• pracodawca przed zatrudnieniem osoby bezrobotnej zawarł ze starostą umowę o refundacji dotyczącą konkretnej (czyli imiennie wskazanej) osoby,
• skierowany bezrobotny był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy przez minimum 12 miesięcy,
• po upływie 12 miesięcy zatrudnienia skierowany bezrobotny jest nadal zatrudniony (nie ma już znaczenia ani wymiar czasu pracy, ani okres, na jaki została zawarta umowa o pracę, ważne jedynie, by stosunek pracy po tym okresie jeszcze istniał).
przykład
Zatrudniłem na pół etatu osobę bezrobotną, po kilku miesiącach zmieniłem jej wymiar czasu pracy na pełny etat. Czy mogę ubiegać się o dofinansowanie opłaconych za nią składek na ubezpieczenia społeczne?
W tej sytuacji pracodawca będzie mógł ubiegać się o dofinansowanie składek na ubezpieczenia społeczne opłaconych za pracownika. Obligatoryjnym warunkiem do uzyskania pomocy finansowej w zakresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne jest zatrudnianie przez co najmniej 12 miesięcy danej osoby (skierowanego bezrobotnego) w pełnym wymiarze czasu pracy. Od tej zasady nie ma żadnych wyjątków.
przykład
Zwolniłem osobę, za którą miałem otrzymać refundację składek na ubezpieczenia społeczne. Czy, aby mieć prawo do tego wsparcia, mogę zatrudnić na to miejsce inną osobę bezrobotną – łączne zatrudnienie wynosiłoby 12 miesięcy?
Wymagany 12-miesięczny okres zatrudnienia nie jest okresem „sumowanym”, tzn. obejmuje zatrudnianie jednej osoby bezrobotnej, a nie kilku w następujących po sobie odcinkach czasu, które łącznie dawałyby 12 miesięcy. Nie ma zatem możliwości „dopracowania” tego okresu przez kolejną osobę. Przy zatrudnieniu następnej osoby bezrobotnej należałoby zawrzeć odrębną umowę dotyczącą refundacji.
Mimo zawarcia umowy dotyczącej zwrotu kosztów poniesionych na część składek odprowadzanych do ZUS pracodawca jest nadal zobowiązany do opłacania tych składek. Nie następuje tutaj jakiekolwiek przeniesienie obowiązków płatnika składek na powiatowy urząd pracy. Obowiązek ten spoczywa zawsze na pracodawcy.
Umowa
Refundacja odbywa się na podstawie umowy zawartej między starostą (lub działającym w jego imieniu dyrektorem powiatowego urzędu pacy) a pracodawcą.
Umowa powinna określać w szczególności:
• liczbę bezrobotnych, jak również okres, na jaki zostaną zatrudnieni,
• rodzaj i miejsce wykonywanych prac oraz niezbędne (lub pożądane) kwalifikacje bezrobotnych,
• termin i wysokość należnej refundacji z Funduszu Pracy,
• obowiązek informowania starosty o wypadkach wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym,
• obowiązek zwrotu wypłaconych kwot refundacji w przypadku wykorzystania środków niezgodnie z umową oraz tryb i termin tego zwrotu.
Wysokość refundacji
Kwota refundowanych składek nie może przekroczyć 300% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu spełnienia wymienionych warunków. Wysokość refundacji zawsze zostaje określona w umowie zawartej ze starostą (dyrektorem PUP).
Faktycznie otrzymywane przez daną osobę wynagrodzenie może skutkować opłacaniem składek w wyższej wysokości, jednak maksymalnym możliwym wsparciem jest obecnie kwota 2697,30 zł (3 × 899,10 zł). Jeżeli jednak miałoby dojść do zwrotu całkowitych kosztów składek leżących pod stronie pracodawcy, wynagrodzenie tej osoby musiałoby kształtować się na takim poziomie, by obciążenia pracodawcy z tego tytułu nie przekroczyły kwoty równej 3 minimalnym wynagrodzeniom za pracę.
Marek Rotkiewicz