Co i jak załatwiamy u notariusza

Katarzyna Rychter
rozwiń więcej
Niektóre czynności prawne, sprzedaż nieruchomości, muszą zostać dokonane w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

Prawa klientów

Co i jak załatwiamy u notariusza

Niektóre czynności prawne, sprzedaż nieruchomości, muszą zostać dokonane w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

Notariusz to osoba powołana do dokonywania czynności, których strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Są to więc tzw. czynności notarialne. Notariusz działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym, zaś czynności notarialne mają charakter dokumentu urzędowego. Notariuszy powołuje minister sprawiedliwości i wyznacza im siedzibę kancelarii, w której będą wykonywać swój zawód. Robię to jednak po konsultacji z radą właściwej izby notarialnej, czyli organu samorządu notarialnego. Czasami zawód notariusza określa się stosowaną przed laty nazwą, mianowicie rejent.

Rolą notariuszy w systemie prawnym Rzeczypospolitej Polskiej jest zapobieganie sporom sądowym poprzez zapewnienie pewności i bezpieczeństwa obrotu. Dokonując czynności notarialnych, notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.

Taksa notarialna

to maksymalne opłaty ustalone przez ministra sprawiedliwości

Jak działają rejenci

Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej. Czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności. Chodzi np. o sytuację, gdy czynności w formie aktu notarialnego chce dokonać osoba, która nie może opuścić szpitalnego łóżka czy też mający zdolność do czynności prawnych więzień. Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi w porze dziennej - 50 zł, zaś w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy - 100 zł.

Notariusz może prowadzić tylko jedną kancelarię. Zatrudnia pracowników oraz zapewnia warunki lokalowe oraz wyposażenie kancelarii. Kilku notariuszy może prowadzić jedną kancelarię na zasadach spółki cywilnej lub partnerskiej. W takim jednak wypadku każdy z notariuszy dokonuje czynności notarialnych we własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie dokonane. Na dokumentach i aktach notarialnych notariusz przybija pieczęć z wizerunkiem orła. Notariusz, podobnie jak adwokat i radca prawny, podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu swoich czynności. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Notariusz dokonuje czynności w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego, odpowiednio wykazaną, zgodnie z wymogami dotyczącymi tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.

Niezbędny przy nieruchomościach

Przepisy prawa dla większości czynności prawnych dotyczących nieruchomości wymagają formy aktu notarialnego. Chodzi np. o ustanowienie odrębnej własności i przeniesienie lokalu, ustanowienie dożywocia, sprzedaż, darowiznę, zamianę, zniesienie współwłasności, wniesienie aportu do spółki kapitałowej, jeżeli przedmiotem tych czynności są prawo własności lub użytkowanie wieczyste nieruchomości albo spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, zrzeczenie się własności nieruchomości, ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego na nieruchomości, ustanowienie prawa pierwokupu lub odkupu dla nieruchomości oraz wykonanie prawa pierwokupu nieruchomości.

Opłaty u notariusza

Za swoje czynności notariusz pobiera opłaty, czyli tzw. taksę notarialną. Maksymalną stawkę taksy ustala minister sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. Taksa jest uzależniona od typu czynności i wartości przedmiotu czynności notarialnej. Opłaty za czynności notariuszy są obłożone 22-proc. VAT. Notariusz jest także płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych i podatku od spadków i darowizn oraz pobiera i odprowadza do sądu opłaty sądowe. Musimy pamiętać, że ustalone przez ministra taksy to kwoty maksymalne. Notariusz może pobrać kwotę niższą niż wskazana w rozporządzeniu. Pamiętajmy więc, że stawki u notariusza są negocjowane.

Jeśli sytuacja majątkowa osoby nie pozwala na poniesienie kosztów czynności notariusza, czyli strona czynności notarialnej nie jest w stanie bez uszczerbku utrzymania koniecznego dla siebie i rodziny ponieść żądanego przez notariusza wynagrodzenia, może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na jej miejsce zamieszkania o zwolnienie w całości lub w części z ponoszenia tego wynagrodzenia.

JAKICH CZYNNOŚCI DOKONUJE NOTARIUSZ:

• sporządza akty notarialne obejmujące czynności prawne, dla których przepis prawa wymaga formy aktu notarialnego lub jeżeli taka jest wola stron

• sporządza poświadczenia: własnoręczności podpisu, daty okazania dokumentu, pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem

• doręcza oświadczenia

• spisuje protokoły zgromadzeń, zebrań, posiedzeń organów

• sporządza protesty weksli i czeków

• przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe

• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów

• sporządza projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów

• dokonuje innych czynności wynikających z odrębnych przepisów

KATARZYNA RYCHTER

katarzyna.rychter@infor.pl

Infor.pl
Kupujesz przez internet od osoby prywatnej? Możesz mieć obowiązek podatkowy – skarbówka patrzy!
13 cze 2025

Coraz więcej Polaków robi zakupy online, także od osób prywatnych. Niewielu z nich zdaje sobie jednak sprawę, że w niektórych przypadkach muszą zapłacić podatek PCC. Fiskus ma nowe narzędzia do weryfikacji transakcji – a konsekwencje mogą być kosztowne. Ekspertka Monika Piątkowska wyjaśnia, kiedy należy zachować szczególną ostrożność.

ZUS: Te emerytki po 65 urodzinach będą miały z urzędu podwyższoną emeryturę. Więcej nawet o kilkaset złotych miesięcznie po przeliczeniu
13 cze 2025

ZUS informuje, że kobiety pobierające okresową emeryturę kapitałową po osiągnięciu męskiego powszechnego wieku emerytalnego (65 lat) będą miały z urzędu przeliczone świadczenie. Na przeliczeniu mogą zyskać nawet kilkaset złotych miesięcznie.

ZUS zakończył wysyłkę listów [Waloryzacja i trzynaste emerytury]
13 cze 2025

13 czerwca 2025 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że zakończył coroczną wysyłkę listów do emerytów i rencistów. W kopercie znajdują się dwie decyzje: o marcowej waloryzacji oraz trzynastej emeryturze.

Sezon na wynajem mieszkań dla studentów 2025 rozpoczęty. Mniej ofert, wyższe ceny, większy popyt
13 cze 2025

W maju liczba wyszukiwań mieszkań na wynajem na Otodom przekroczyła 1,1 mln. Zainteresowanie lokalami „studenckimi”, „blisko uczelni” czy „na studia” wzrosło aż o 83% rok do roku. Najczęściej poszukiwane są mieszkania dwupokojowe z budżetem do 3 tys. zł miesięcznie.

Umiarkowany stopień niepełnosprawności – sprawdź, ile możesz zyskać w 2025 r.
13 cze 2025

Masz umiarkowany stopień niepełnosprawności? Być może nie zdajesz sobie sprawy, ile przywilejów Ci przysługuje – od dodatkowych dni wolnych w pracy, przez znaczące dofinansowanie turnusów rehabilitacyjnych, aż po specjalne świadczenia i kartę parkingową. Sprawdź, jak skorzystać z tych rozwiązań w 2025 roku i nie pozwól, by brak informacji kosztował Cię realne pieniądze.

Wiemy o ile wzrosną emerytury i renty w 2026 r. Rząd podał wskaźnik waloryzacji świadczeń – podwyżka jeszcze niższa, niż w tym roku
13 cze 2025

12 czerwca br. Rada Ministrów przyjęła propozycję zwiększenia wskaźnika waloryzacji emerytur i rent w 2026 r., która będzie teraz przedmiotem negocjacji z Radą Dialog Społecznego. Jeżeli zaproponowana wysokość zwiększenia zostanie przyjęta jako ostateczna – wiemy już jaka będzie minimalna kwota podwyżki świadczeń emerytalno-rentowych od 1 marca 2026 r.

4806 zł minimalnej pensji w 2026 roku? Rząd ujawnia plany, związki żądają więcej – gorący spór o wynagrodzenia
13 cze 2025

Rada Ministrów przedstawiła już propozycję, która może wpłynąć na portfele milionów Polaków. Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 roku ma wynieść 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. To o 140 zł więcej niż obecnie, czyli zaledwie 3-procentowa podwyżka. Nie wszyscy są zadowoleni – związki zawodowe żądają znacznie większego wzrostu, a pracodawcy ostrzegają przed negatywnymi skutkami gospodarczymi.

Można dostać blisko 6 tysięcy złotych. Polacy rzucili się na nowe świadczenie. Wypłaty ruszą niebawem. Ciągle jeszcze przyjmują wnioski
13 cze 2025

To nowe pieniężne świadczenie to już prawdziwy hit. Lawina wniosków o przyznanie wdowiej renty spadła na Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W całej Polsce złożono ich już przeszło 900 tys. Maksymalna kwota jaką można otrzymać to ponad 5,6 tys. zł brutto. Wypłaty ruszą już niebawem, z początkiem lipca. ZUS ostrzega przed popełnianiem błędów w wypełnianiu dokumentów, bo może się to skończyć nieprzyznaniem świadczenia.

[Minimalne wynagrodzenie 2026] Rada Ministrów proponuje 4 806 zł brutto i 31,40 zł stawki godzinowej od 1 stycznia 2026 r.
13 cze 2025

Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę ma wzrosnąć do 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – do 31,40 zł. To propozycja Rady Ministrów, która trafi teraz pod obrady Rady Dialogu Społecznego.

[Propozycja Rady Ministrów] Od 1 marca 2026 r. najniższa emerytura 1 970,98 zł brutto. Wskaźnik waloryzacji emerytur i rent w 2026 r.
13 cze 2025

W czwartek, 12 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła propozycję zwiększenia wskaźnika waloryzacji emerytur i rent w 2026 r. Jak wynika z informacji opublikowanej przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, rząd zaproponuje Radzie Dialogu Społecznego, by wskaźnik waloryzacji emerytur i rent w 2026 r. wyniósł 20 proc. realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w 2025 r.

pokaż więcej
Proszę czekać...