Co i jak załatwiamy u notariusza

Katarzyna Rychter
rozwiń więcej
Niektóre czynności prawne, sprzedaż nieruchomości, muszą zostać dokonane w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

Prawa klientów

Co i jak załatwiamy u notariusza

Niektóre czynności prawne, sprzedaż nieruchomości, muszą zostać dokonane w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

Notariusz to osoba powołana do dokonywania czynności, których strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Są to więc tzw. czynności notarialne. Notariusz działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym, zaś czynności notarialne mają charakter dokumentu urzędowego. Notariuszy powołuje minister sprawiedliwości i wyznacza im siedzibę kancelarii, w której będą wykonywać swój zawód. Robię to jednak po konsultacji z radą właściwej izby notarialnej, czyli organu samorządu notarialnego. Czasami zawód notariusza określa się stosowaną przed laty nazwą, mianowicie rejent.

Rolą notariuszy w systemie prawnym Rzeczypospolitej Polskiej jest zapobieganie sporom sądowym poprzez zapewnienie pewności i bezpieczeństwa obrotu. Dokonując czynności notarialnych, notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.

Taksa notarialna

to maksymalne opłaty ustalone przez ministra sprawiedliwości

Jak działają rejenci

Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej. Czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności. Chodzi np. o sytuację, gdy czynności w formie aktu notarialnego chce dokonać osoba, która nie może opuścić szpitalnego łóżka czy też mający zdolność do czynności prawnych więzień. Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi w porze dziennej - 50 zł, zaś w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy - 100 zł.

Notariusz może prowadzić tylko jedną kancelarię. Zatrudnia pracowników oraz zapewnia warunki lokalowe oraz wyposażenie kancelarii. Kilku notariuszy może prowadzić jedną kancelarię na zasadach spółki cywilnej lub partnerskiej. W takim jednak wypadku każdy z notariuszy dokonuje czynności notarialnych we własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie dokonane. Na dokumentach i aktach notarialnych notariusz przybija pieczęć z wizerunkiem orła. Notariusz, podobnie jak adwokat i radca prawny, podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu swoich czynności. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Notariusz dokonuje czynności w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego, odpowiednio wykazaną, zgodnie z wymogami dotyczącymi tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.

Niezbędny przy nieruchomościach

Przepisy prawa dla większości czynności prawnych dotyczących nieruchomości wymagają formy aktu notarialnego. Chodzi np. o ustanowienie odrębnej własności i przeniesienie lokalu, ustanowienie dożywocia, sprzedaż, darowiznę, zamianę, zniesienie współwłasności, wniesienie aportu do spółki kapitałowej, jeżeli przedmiotem tych czynności są prawo własności lub użytkowanie wieczyste nieruchomości albo spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, zrzeczenie się własności nieruchomości, ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego na nieruchomości, ustanowienie prawa pierwokupu lub odkupu dla nieruchomości oraz wykonanie prawa pierwokupu nieruchomości.

Opłaty u notariusza

Za swoje czynności notariusz pobiera opłaty, czyli tzw. taksę notarialną. Maksymalną stawkę taksy ustala minister sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. Taksa jest uzależniona od typu czynności i wartości przedmiotu czynności notarialnej. Opłaty za czynności notariuszy są obłożone 22-proc. VAT. Notariusz jest także płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych i podatku od spadków i darowizn oraz pobiera i odprowadza do sądu opłaty sądowe. Musimy pamiętać, że ustalone przez ministra taksy to kwoty maksymalne. Notariusz może pobrać kwotę niższą niż wskazana w rozporządzeniu. Pamiętajmy więc, że stawki u notariusza są negocjowane.

Jeśli sytuacja majątkowa osoby nie pozwala na poniesienie kosztów czynności notariusza, czyli strona czynności notarialnej nie jest w stanie bez uszczerbku utrzymania koniecznego dla siebie i rodziny ponieść żądanego przez notariusza wynagrodzenia, może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na jej miejsce zamieszkania o zwolnienie w całości lub w części z ponoszenia tego wynagrodzenia.

JAKICH CZYNNOŚCI DOKONUJE NOTARIUSZ:

• sporządza akty notarialne obejmujące czynności prawne, dla których przepis prawa wymaga formy aktu notarialnego lub jeżeli taka jest wola stron

• sporządza poświadczenia: własnoręczności podpisu, daty okazania dokumentu, pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem

• doręcza oświadczenia

• spisuje protokoły zgromadzeń, zebrań, posiedzeń organów

• sporządza protesty weksli i czeków

• przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe

• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów

• sporządza projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów

• dokonuje innych czynności wynikających z odrębnych przepisów

KATARZYNA RYCHTER

katarzyna.rychter@infor.pl

Infor.pl
PILNE: Rewolucja w orzekaniu o niepełnosprawności – te zmiany właśnie weszły w życie!
12 cze 2025

Od 11 czerwca 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące orzekania o niepełnosprawności. Zmiany wprowadzone rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mają na celu uproszczenie procedur i ograniczenie konieczności częstego odnawiania orzeczeń. Choć część środowisk przyjęła je z ulgą, nie brakuje głosów krytyki i obaw o ich praktyczne skutki.

Renta wdowia – od kiedy? ZUS podał harmonogram wypłat
12 cze 2025

Już od 1 lipca 2025 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpocznie wypłaty rent wdowich – nowego świadczenia, na które czekało setki tysięcy uprawnionych. ZUS podał oficjalny harmonogram, z którego wynika, że świadczenia będą wypłacane w dotychczasowych terminach wypłat emerytur i rent: 1., 6., 10., 15., 20. oraz 25. dnia każdego miesiąca.

Od 1 lipca 2025 r. farmaceuci zarobią nawet 10 554 zł brutto. Nowa siatka płac w ochronie zdrowia
12 cze 2025

Od 1 lipca 2025 r. obowiązywać będą nowe minimalne wynagrodzenia dla farmaceutów zatrudnionych w placówkach ochrony zdrowia. Wzrost płac wyniesie nawet 1 300 zł brutto miesięcznie. To efekt corocznej waloryzacji stawek wynikającej z ustawy o minimalnych wynagrodzeniach w ochronie zdrowia, powiązanej ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

OC dla rowerzystów – konieczność czy ograniczanie wolności? Polacy podzieleni
12 cze 2025

Czy rowerzyści powinni mieć obowiązkowe OC? Wraz ze wzrostem liczby jednośladów na drogach, temat ten wraca jak bumerang i dzieli opinię publiczną. Najnowsze badanie Rankomat.pl pokazuje, że Polacy są niemal równo podzieleni – nie brakuje zarówno zwolenników bezpieczeństwa, jak i obrońców niezależności.

Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
12 cze 2025

Przy założeniu firmy musisz dopełnić wielu formalności. O ile wybór nazwy przedsiębiorstwa, wskazanie adresu jego siedziby, czy wskazanie właściwego PKD są obligatoryjne, o tyle otworzenie rachunku firmowego niekoniecznie. Jednak dużo zależy przy tym od tego, jaka forma działalności jest prowadzona, jakie transakcje są wykonywane i wreszcie, czy chce ona korzystać z mechanizmu split payment.

W Sejmie: Wypłaty ZUS do 21. dnia miesiąca to opóźnienie? Wcześniej między 5. a 10. dniem? [Zasiłki i świadczenia]
12 cze 2025

W Sejmie poseł Michał Moskal zwrócił się do rządu (MRPiPS) z prośbą o potwierdzenie albo zaprzeczenie informacji, jakie otrzymał w swoim biurze poselskim. Wyborcy interweniowali u posła domagając się załatwienia przez niego, aby ZUS wypłacał świadczenia między 5. a 10. dniem każdego miesiąca (tak kiedyś), a nie bliżej 21-ego (tak dziś). Dotyczyć ta sytuacja ma dużej liczby świadczeń - zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, a także świadczenia pielęgnacyjnego.

4 dni pracy i 35 dni urlopu? Tak może wyglądać 2026 rok!
12 cze 2025

Rząd zapowiada gruntowną reformę Kodeksu pracy. W centrum zmian są: skrócenie tygodnia pracy do czterech dni lub 35 godzin oraz wydłużenie urlopu wypoczynkowego do 35 dni. Nowe przepisy mogą wejść w życie już od 2026 roku. Choć projekt budzi entuzjazm wielu pracowników, jego wdrożenie wymaga kompromisów z pracodawcami i szczegółowych analiz kosztów.

Blisko LUDZI i dla LUDZI. Czym Emtor wyróżnia się jako pracodawca na rynku wózków widłowych?
12 cze 2025

Na przestrzeni lat firma Emtor udowodniła, że sukces w biznesie nie zależy wyłącznie od produktów czy wyników finansowych, ale przede wszystkim od ludzi, którzy ten biznes tworzą. To dzięki zaangażowaniu, lojalności i codziennej pracy zespołów połączenie tradycji z nowoczesnością jest możliwe. Emtor stawia na człowieka – nie tylko jako pracownika, ale jako partnera w budowaniu wspólnej przyszłości. Bo gdy ludzie czują się docenieni, chcą zostać na dłużej. Jak zatem firma buduje swoją przewagę na konkurencyjnym rynku?

Strefa czystego transportu (STC) w Krakowie od 1 stycznia 2026 r.
12 cze 2025

W głosowaniu przeprowadzonym w nocy ze środy (11.06.) na czwartek (12.06.), Rada Miasta Krakowa większością głosów zdecydowała, że SCT zacznie obowiązywać od stycznia 2026 r. i obejmie obszar do granic IV obwodnicy. Oznacza to, że nowymi przepisami objęta zostanie niemal cała powierzchnia miasta – z wyłączeniem jego obrzeży, w tym m.in. Wzgórz Krzesławickich i Swoszowic.

Kiedy pierwsza wypłata renty wdowiej?
12 cze 2025

Z danych ZUS wynika, że do 11 czerwca 2025 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło 898,7 tys. wniosków. Większość wniosków o rentę wdowią złożyły kobiety. Kiedy pierwsza wypłata renty wdowiej? Gdzie złożono najwięcej wniosków?

pokaż więcej
Proszę czekać...