Czy do wynagrodzenia urlopowego pracownika należy wliczać premie?

Czy do wynagrodzenia urlopowego pracownika należy wliczać premie? /fot. Fotolia / Fotolia

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie składające się z pensji zasadniczej w wysokości 1700 zł, premii zależnej od wyników pracy w wysokości 10-30% wynagrodzenia zasadniczego i premii kwartalnej w wysokości 600 zł. Pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Z urlopu korzystał od 20 do 27 czerwca 2014 r. (6 dni). W maju otrzymał premię w wysokości 30%, w kwietniu 20% i w marcu 20% wynagrodzenia. Czy do wynagrodzenia urlopowego wliczyć premie pracownika?

To, czy premia zostanie wliczona do podstawy wynagrodzenia urlopowego, zależy przede wszystkim od jej charakteru. Premia może występować jako dodatkowy składnik wynagrodzenia o charakterze stałym. Może być również świadczeniem niestałym - kiedy uzyskanie premii zależy od spełnienia w danym okresie warunków określonych w regulaminie premiowania.

Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem składników wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy niebędących wynagrodzeniem.

Składniki uwzględniane i nieuwzględniane w wynagrodzeniu za urlop

Składniki uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym

Składniki nieuwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym

wynagrodzenie zasadnicze,
wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
dodatek za staż pracy,
dodatek za szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy,
dodatek za języki obce,
premie i nagrody periodyczne,
dodatek funkcyjny.

jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe,
wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności,
ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,
wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
kwota wyrównania do wynagrodzenia za pracę w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne,
wynagrodzenie i odszkodowanie przysługujące w razie rozwiązania stosunku pracy.

Ustalając, czy premia powinna być wliczana do wynagrodzenia urlopowego pracownika, analizujemy przede wszystkim, czy ma charakter składnika wynagrodzenia oraz czy ma charakter periodyczny. Świadczenia o charakterze nieperiodycznym nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

Zobacz serwis: Urlopy

Jeśli otrzymane przez pracownika premie miały charakter uznaniowy - czyli były przyznawane przez pracodawcę na podstawie indywidualnych decyzji - nie będą uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym. Jeśli natomiast premie mają charakter regulaminowy (choćby były wypłacane w nierównomiernych okresach) - należy uwzględnić je w wynagrodzeniu urlopowym, ponieważ są świadczeniami periodycznymi. Premie wypłacane pracownikom co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości są świadczeniami periodycznymi, do których nie stosuje się wyłączeń dotyczących jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie.

Premie regulaminowe wypłacane pracownikom za okresy krótsze niż 1 miesiąc jako składnik wynagrodzenia i świadczenie periodyczne powinny być zaliczane do wynagrodzenia urlopowego pracownika. Inaczej jest z premią kwartalną. Mimo że premia kwartalna jest składnikiem wynagrodzenia i jest świadczeniem periodycznym, nie będzie uwzględniana w wynagrodzeniu urlopowym pracownika. Jest to bowiem świadczenie, które przysługuje za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, a tym samym powinno być wypłacane w ściśle określonych terminach. Nawet jeśli termin wypłaty, np. premii kwartalnej, przypadnie w miesiącu wykorzystania urlopu przez pracownika, nie zmieni to faktu, że premia zostanie wypłacona pracownikowi niezależnie od wynagrodzenia urlopowego.

Zobacz: Zarobki

Podstawa prawna:

• § 6-8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353