Podstawa prawna
Przyjrzyjmy się rozporządzeniu ministra edukacji narodowej i sportu z dnia 19 lutego 2002 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225). Zawiera ono regulacje dotyczące tego jakie informacje i w jakiej formie powinna gromadzić szkoła o uczniach i rodzicach.
Księga ewidencji
Szkoła podstawowa prowadzi księgę ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu. Umieszcza się tam m.in imię i nazwisko dziecka, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres dziecka oraz imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania. Znajdują się tam też informacje gdzie dziecko spełniało obowiązek przygotowania przedszkolnego, a także gdzie czyni zadość obowiązkowi szkolnemu. Analogiczną księgę prowadzi się w każdym gimnazjum.
Zobacz również serwis: Edukacja
Księga uczniów
Każda szkoła musi prowadzić księgę uczniów. Zamieszcza się tam imię i nazwisko ucznia, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, jego adres zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców, ich adres zamieszkania, jak również datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę do której został przyjęty. Odnotowuje się tam również datę ukończenia szkoły, ewentualnie datę i przyczynę opuszczenia przez niego szkoły.
Dziennik lekcyjny
Pewne informacje dotyczące ucznia i rodziców powinny znajdować się w dzienniku lekcyjnym w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym roku szkolnym. Wpisuje się tam nazwiska i imiona uczniów, miejsce i rok urodzenia, ich adres zamieszkania, numer PESEL, imiona i nazwiska, a także miejsce zamieszkania rodziców.
Znajduje się tam też tygodniowy plan zajęć.
Zobacz również: Dziennik szkolny - papierowy czy elektroniczny