Zawarcie umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika, może zostać poprzedzone zawarciem umowy o pracę na okres próbny (maksymalnie do trzech miesięcy). Warto pamiętać, sporządzając taką umowę , że zastępstwo warunkowane jest zawsze czasem swojego trwania , a tym samym pewną okresowością zobowiązania pomiędzy stronami. Zatem umowa na zastępstwo zawsze jest umową terminową.
Pewne trudności w praktyce mogą się pojawić przy oznaczaniu terminu końcowego omawianej umowy - ma ona bowiem ze swej istoty obejmować jedynie czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika, który przecież może ulegać wielokrotnym zmianom (np. przedłużanie się usprawiedliwionej nieobecności związanej z chorobą, urlopem macierzyńskim, urlopem bezpłatnym.)
W dotychczasowych wypowiedziach wskazuje się, że termin ten powinien być określony przez znany stronom w momencie zawierania umowy okres przyszłej nieobecności pracownika (tzn. że termin końcowy powinien być pewny). Jeżeli okres ten ulegałby zmianom, to można przecież drogą porozumienia stron (np. w formie aneksu do umowy) przedłużyć obowiązywanie umowy na następny znany stronom pewny termin (odpowiadający zmianie czasu nieobecności zastępowanego pracownika).
Zobacz: Wynagrodzenie za przestój
Trzeba też pamiętać, iż zasadniczo w orzecznictwie przyjmuje się, że w sytuacji, gdy w umowie o pracę nie oznaczono jej rodzaju, to uważa się że strony zawarły umowę o pracę na czas nieokreślony. Takie stanowisko uzasadnia się twierdzeniem, że pozostałe rodzaje umowy o pracę wymagają określenia w umowie dodatkowych postanowień, z których wynika np. istnienie terminu końcowego, do którego stosunek pracy ma trwać.
Trzeba jednak pamiętać, że w orzecznictwie pojawił się również pogląd mówiący, że mimo braku określenia w umowie o pracę jej rodzaju, z całokształtu okoliczności i z jej innych postanowień może wynikać wola stron zawarcia umowy na czas określony.
Jeżeli strony oświadczyły, że chcą zawrzeć umowę o pracę na czas określony, a różniły się tylko co do daty ustania stosunku pracy, to nie można przyjąć, że miały zamiar zawarcia umowy na czas nie określony.
Wyrok Sądu Najwyższego - Izba Administracyjna, Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 maja 1995 r. I PRN 11/95
Takie sytuacje mogą w szczególności występować w sytuacjach omawianej umowy o pracę „na zastępstwo”, jeżeli z okoliczności jednoznacznie wynika, że umowa związana jest z koniecznością zastępstwa innego pracownika w okresie jego nieobecności.
Podstawa prawna:
Ustawa kodeks pracy ( Dz.U z 1998 Nr 21 poz 94 ze zm.)