Sumę składników zmiennych powinni Państwo podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez pracownika. Pracownikowi za czas urlopu przysługuje bowiem wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Kodeksu pracy).
Ustalając wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników, należy sumę zmiennych składników wypłaconych w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę, a nie przez liczbę godzin przypadających do przepracowania.
Aby prawidłowo naliczyć wynagrodzenie urlopowe, trzeba ustalić, z jakich składników składa się wynagrodzenie otrzymywane przez pracownika.
Zobacz serwis: Urlopy
Rozporządzenie urlopowe rozróżnia 3 rodzaje składników:
- składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
- składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc,
- składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc.
Grupę stałych składników, do których należą m.in.: miesięczne wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki (stażowy, funkcyjny), stała miesięczna premia regulaminowa - uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Do drugiej grupy zalicza się składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc. Będą to takie składniki jak: wynagrodzenie określone prowizyjnie lub stawką godzinową czy akordową, a także wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, premie naliczane jako wartość procentowa od tego wynagrodzenia. Składniki te uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
Zobacz serwis: Prawa pracownika
Wynagrodzenie urlopowe należy obliczyć w następujący sposób:
- podzielić podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie
- tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go
rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
Podstawa prawna:
- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
- § 8-9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353