Czego potrzebuje nowoczesny księgowy?

SaldeoSMART
SaldeoSMART - zaufany partner w księgowości
rozwiń więcej
Czego potrzebuje nowoczesny księgowy? / fot. Fotolia
Mimo krążącego wciąż negatywnego stereotypu, dotyczącego zawodu księgowego, współczesny finansista przestaje już być widziany jako zasypana fakturami sztywna pani schematycznie wykonująca swoją monotonną pracę. Nowoczesny księgowy stał się obecnie dla przedsiębiorcy nie tylko pomocną dłonią w prowadzeniu rachunkowości, ale i partnerem w biznesie. Dlatego też, aby sprostać wymaganiom klientów, potrzebuje on czegoś więcej niż tylko kalkulatora.

Kim jest nowoczesny księgowy?

Po deregulacji zawodu księgowego, współczesny finansista musi mieć do zaoferowania swoim klientom coś więcej niż konkurencja. Aby wyjść naprzeciw przedsiębiorcom, nowoczesny księgowy to taki, który jest na bieżąco ze stale zmieniającymi się przepisami. Co ważne, nie chodzi tu wyłącznie o zmiany w prawie z zakresu rachunkowości, ale także te dotyczące przedsiębiorczości, prawa pracy, optymalizacji podatkowej, czy prowadzenia firmy – ogólnie rzecz biorąc wszystkich sfer związanych z działalnością gospodarczą. Klienci oczekują pomocy nie tylko w najprostszych sprawach, takich jak podstawowe rozliczenia, ale także coraz częściej w podejmowaniu ważnych decyzji biznesowych. Co więcej, liczy się dla nich również czas i koszty związane z prowadzeniem procesów księgowych w firmie.

Globalne biblioteki ułatwią pracę księgowym

Przyszłościowy finansista ma w swojej ofercie szeroki wachlarz usług z zakresu obsługi księgowej i pomocy w prowadzeniu działalności gospodarczej, szybką i sprawną komunikację, optymalizację czasu i kosztów, jest otwarty na potrzeby zmieniającego się środowiska biznesowego i chętny do rozwiązywania problemów współczesnych przedsiębiorców. W związku z tym, staje się on nierzadko gwarancją, która przesądza o sukcesie niejednego przedsiębiorstwa.

Potrzeby współczesnego finansisty

Zapotrzebowanie na księgowych w ostatnich latach szczególnie przybrało na sile. Wiąże się to z coraz większą przedsiębiorczością Polaków i dynamicznie rozwijającym się rynkiem młodych przedsiębiorstw. W pracy współczesnego finansisty pojawia się wiele potrzeb wynikających z oczekiwań klientów, stawiających biurom rachunkowym wysoką poprzeczkę. Oprócz wspomnianego już wcześniej bieżącego monitoringu przepisów, nowoczesny księgowy dąży do jak największej optymalizacji czasu i kosztów swojej pracy. Potrzebuje on narzędzi pozwalających zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy, przy jednocześnie niewielkich nakładach finansowych. Kolejną kwestią jest usprawnienie obiegu dokumentów księgowych.

Dlatego też, w tym przypadku niezbędne jest zagwarantowanie szybkiej i sprawnej komunikacji z klientem. Każda chwila zwłoki i każda pomyłka może być tragiczna w skutkach dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Księgowy, pracujący pod ciągłą presją czasu potrzebuje poprawy wydajności swoich działań, przy wyeliminowaniu ryzyka popełnienia nawet najmniejszego błędu. Pytanie brzmi: gdzie leży odpowiedź na potrzeby nowoczesnych finansistów?

Zawód księgowego wymaga podwyższania kwalifikacji

Uzbrój się w nowoczesne technologie

Papierowe dokumenty powoli odchodzą do lamusa, a podstawowym narzędziem pracy księgowego stał się komputer. Informatyzacja księgowości sprawiła, że współcześni finansiści w swojej codziennej pracy nie mogą obejść się bez nowoczesnych technologii. To one usprawniają i optymalizują ich pracę, dając gwarancję skuteczności i konkurencyjności na rynku biur rachunkowych. Z pomocą księgowym przychodzi m.in. nowoczesna aplikacja SaldeoSMART, która jest w stanie sprostać wszystkim potrzebom nowoczesnych finansistów. Automatyzuje ona proces księgowania przy jednoczesnym usprawnieniu obsługi klienta. Umożliwia odczytywanie danych z papierowych faktur, elektroniczny obieg dokumentów, sprawną komunikację z klientem za pomocą nowoczesnej platformy, kontrolę płatności, dostęp do elektronicznego archiwum oraz danych finansowych firmy. Pozwala ona na zwiększenie efektywności pracy księgowego, obsługę większej ilości klientów w tym samym czasie, szybkie i łatwe poruszanie się po e-archiwum, dostępnym 24/h na dobę oraz oszczędność nawet do 50% kosztów związanych z przetwarzaniem dokumentów. Wszystko to możesz mieć w zasięgu ręki, a wystarczy ci do tego wyłącznie jedna aplikacja.

Źródło: SaldeoSMART

Biura rachunkowe
Prowadzisz lub pracujesz w biurze rachunkowym? Podziel się swoją opinią na temat raportowania AML
24 kwi 2024

Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu (w skrócie AML) nakłada na biura rachunkowe wiele obowiązków. Zapraszamy do udziału w sondzie i wypowiedzenie się na temat procedury AML z punktu widzenia pracownika lub właściciela biura rachunkowego.

Prowadzisz lub pracujesz w biurze rachunkowym? Sprawdź, ile wiesz o AML
22 kwi 2024

Pracujesz w biurze rachunkowym? Sprawdź swoją wiedzę na temat regulacji AML, czyli przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Przed czym ubezpieczenie OC chroni biuro rachunkowe? Czy księgowi ubezpieczają się na zbyt niskie sumy?
16 kwi 2024

Biura rachunkowe i firmy księgowe najczęściej wybierają ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) zawodowej z sumami gwarancyjnymi na poziomie od 50 do 100 tys. zł – podaje Leadenhall Insurance. W ramach polisy ubezpieczyciel przejmuje od księgowych finansową odpowiedzialność za nieprawidłowości i uchybienia, które popełniają podczas obsługi swoich klientów. Do najbardziej kosztownych pomyłek należą błędy w deklaracjach podatku VAT - poszkodowani klienci mogą obciążyć księgowych odsetkami naliczonymi przez Urząd Skarbowy.

Zapobieganie praniu pieniędzy. Oto niezbędne procedury AML dla biur rachunkowych
15 kwi 2024

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu polega m.in. na stosowaniu tzw. środków bezpieczeństwa finansowego oraz przestrzeganiu wymaganych w tym zakresie procedur. Pierwszym ze stosowanych środków bezpieczeństwa jest identyfikacja klienta i weryfikacja jego tożsamości. Dokonanie tych czynności należy udokumentować.

Jak rozwinąć swoje biuro rachunkowe? 9 pomysłów, które sprawią, że w Twoim biurze pojawi się więcej Klientów
09 kwi 2024

Otworzyłeś biuro rachunkowe lub kancelarię podatkową i masz mało klientów? Jesteś nowy w swojej miejscowości, nikt Cię nie zna, konkurencja od lat działa prężnie, a Ty chciałbyś w końcu zacząć zarabiać? Sprawdź, co możesz zrobić by rozruszać swoją działalność. Przygotowaliśmy niezbędnik z podpowiedziami dla właścicieli biur rachunkowych i kancelarii podatkowych, w którym znajdziesz pomysły na to, co zrobić, by zyskać nowych klientów.

Obowiązek sporządzania i aktualizacji ogólnej oceny ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu
08 kwi 2024

Każde biuro rachunkowe powinno znać i rozumieć ryzyko prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, które może wystąpić w związku z charakterem oraz zakresem prowadzonej przez siebie działalności. Temu celowi służy tzw. ogólna ocena ryzyka. Co ważne dokument ten należy nie tylko sporządzić ale też aktualizować dostosowując go do zmieniających się okoliczności, nie rzadziej niż co dwa lata.

Nawet milion złotych kary. Tych zasad muszą przestrzegać biura rachunkowe
27 mar 2024

Podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub prowadzący księgi podatkowe znajdują się na liście jednostek obowiązanych do stosowania przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (tzw. ustawa o AML). Wiąże się to z szeregiem obowiązków, z których nie każde biuro zdaje sobie sprawę

Uproszczone procedury. Kiedy biuro rachunkowe może je stosować?
27 mar 2024

Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy  przewiduje łagodniejsze reguły identyfikacji i weryfikacji klientów w ściśle określonych przypadkach. Są to okoliczności, w których ryzyko wystąpienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu jest znacząco ograniczone, jeżeli nie całkowicie wyeliminowane. "Uproszczenie" nie zwalnia biura z obowiązków nałożonych przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Kontakt z państwem trzecim, skomplikowane transakcje? To powinno zaalarmować biuro rachunkowe
27 mar 2024

Biuro rachunkowe ma obowiązek stosować wzmożone środki bezpieczeństwa finansowego, jeżeli zajdą okoliczności świadczące o wyższym ryzyku prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. To biuro ocenia czy takie okoliczności zaszły. Ponadto biuro stosuje wzmożone środki bezpieczeństwa zawsze w przypadkach stosunków gospodarczych lub transakcji związanych z państwem trzecim wysokiego ryzyka, a także gdy klient lub beneficjent rzeczywisty jest osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne albo członkiem rodziny takiej osoby, czy jej bliskim współpracownikiem.

pokaż więcej
Proszę czekać...