REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

AI (sztuczna inteligencja) już teraz automatyzuje branżę księgową. Jak?

AI (sztuczna inteligencja) już teraz automatyzuje branżę księgową. Jak?
AI (sztuczna inteligencja) już teraz automatyzuje branżę księgową. Jak?
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji (AI) ma bardzo duży wpływ również na księgowość. Automatyzacja procesów finansowych staje się nieodzownym elementem zarówno w biurach księgowych, jak i w samych firmach będących ich klientami, niezależnie od wielkości. Dzięki AI możliwe stało się nie tylko zautomatyzowanie rutynowych zadań, ale również wsparcie księgowych w bardziej zaawansowanych analizach, redukcja błędów oraz optymalizacja kosztów operacyjnych.
rozwiń >

Rozwój cyfrowej księgowości

W tradycyjnych modelach prowadzenia księgowości przetwarzanie danych było czasochłonne i podatne na błędy. Dzisiejsze systemy, zasilane przez AI, są w stanie przetwarzać ogromne ilości informacji w sposób szybki i dokładny, co otwiera nowe możliwości dla firm i biur księgowych. Coraz więcej przedsiębiorstw, niezależnie od branży, sięga po cyfrowe rozwiązania księgowe, które umożliwiają automatyzację fakturowania, rozliczeń podatkowych, kontrolę kosztów oraz generowanie raportów finansowych w czasie rzeczywistym.

Automatyzacja księgowości jawi się jako przyszłość branży. Dzięki AI firmy mogą zredukować błędy ludzkie, przyspieszyć przetwarzanie danych oraz obniżyć koszty operacyjne. Przedsiębiorstwa, które zdecydują się na inwestycję w nowoczesne technologie, zyskają przewagę konkurencyjną, a także zwiększą efektywność swoich procesów biznesowych. W szczególności małe i średnie przedsiębiorstwa mogą bardzo skorzystać na automatyzacji rutynowych zadań księgowych.

REKLAMA

Autopromocja

Korzyści i potencjalne wyzwania automatyzacji

Interakcja pracowników z systemami AI doprowadza do wykładniczego wzrostu ich produktywności i świadomości procesów zachodzących w firmie. Szkolenie zespołu z zakresu komunikacji z AI oraz efektywnego wykorzystywania dostępnych narzędzi może przynieść oszczędności na poziomie nawet 86% na wielu procesach, takich jak przetwarzanie danych, analiza finansowa czy raportowanie. Nauka interakcji i sposobu komunikacji z AI umożliwia również cyfrową optymalizację firmy, bazując na mapie cyfrowej transformacji oraz myśleniu algorytmicznym.

Produktywność to nie tylko szybkie wykonywanie zadań, ale również umiejętność znajdowania i tworzenia struktur, które efektywnie działają w marketingu, sprzedaży czy w komunikacji z AI. Kluczowy jest uporządkowany system organizowania i przetwarzania informacji – to spokojna głowa i przestrzeń dla kreatywności, co sprzyja tworzeniu innowacyjnych rozwiązań oraz bardziej efektywnej pracy.

Jednak wdrożenie AI w księgowości to także pewne wyzwania, szczególnie dla firm, które nie posiadają odpowiedniego zaplecza technologicznego lub zasobów do adaptacji nowych narzędzi. Konieczne jest również zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych, ponieważ księgowość opiera się na poufnych informacjach finansowych.

AI jako wsparcie, nie zastępstwo

AI nie zastąpi księgowych – technologia powinna być postrzegana jako wsparcie dla specjalistów, a nie ich zastąpienie. Automatyzacja rutynowych zadań daje księgowym więcej czasu na skupienie się na strategicznych aspektach pracy, takich jak analiza danych, doradztwo biznesowe czy planowanie finansowe. AI może wykonywać powtarzalne zadania szybciej i precyzyjniej, ale rola księgowego jako doradcy pozostaje niezastąpiona. Kluczem jest organizacja, a w tym przypadku bohaterem nie jest produkt czy usługa, ale klient. Właśnie z myślą o nim automatyzacja powinna wspierać procesy, a nie zastępować osoby odpowiedzialne za ich wykonanie.

Odpowiedzialność księgowych w wykorzystaniu AI

Księgowi odgrywają kluczową rolę w odpowiedzialnym wdrażaniu i wykorzystywaniu sztucznej inteligencji w procesach finansowych. Wymaga to ciągłego rozwijania kompetencji, zarówno w zakresie samej technologii, jak i jej etycznych implikacji. Edukacja i regularne aktualizowanie wiedzy na temat AI oraz umiejętność krytycznej oceny systemów są niezbędne do efektywnego i bezpiecznego wdrożenia nowych rozwiązań.

Księgowi powinni tworzyć i wdrażać etyczne wytyczne, które będą regulować sposób korzystania z AI w firmie oraz przeprowadzać regularne audyty, aby upewnić się, że systemy działają zgodnie z normami. Ważne jest także zachowanie profesjonalnego sceptycyzmu i krytyczne ocenianie wyników generowanych przez AI, co pozwoli utrzymać równowagę między efektywnością a etyką.

Równie istotna jest transparentność w komunikacji – klienci powinni być informowani o tym, że w procesach księgowych wykorzystywana jest sztuczna inteligencja, a decyzje podejmowane przez systemy AI muszą być odpowiednio wyjaśniane i w pełni zrozumiałe.

Cyfryzacja księgowości u przedsiębiorców

Cyfrowa księgowość i automatyzacja to klucz do sukcesu w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Warto, aby przedsiębiorstwa w miarę możliwości zaczynały wdrażanie rozwiązań automatyzujących procesy księgowe już na wczesnym etapie swojego rozwoju. Usprawnienia te pozwalają firmom nie tylko efektywniej zarządzać finansami, ale również lepiej przygotować się na przyszłe wyzwania, takie jak zmiany w regulacjach prawnych czy rosnące wymagania związane z raportowaniem finansowym.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Inwestycja w AI może zapewnić sukces

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w księgowości nie jest już przyszłością – to teraźniejszość, która zmienia sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi finansami. Automatyzacja procesów księgowych pozwala na efektywniejsze prowadzenie działalności gospodarczej, zmniejsza ryzyko błędów i pozwala księgowym skupić się na bardziej wartościowych aspektach swojej pracy. Inwestycja w AI i cyfryzację księgowości staje się kluczowym czynnikiem dla długoterminowego sukcesu biznesu.

Autorką artykułu jest Anita Gołębiewska CEO Hive Tax Sp. z o.o. Liderka z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży księgowej, które zdobywała prowadząc księgowość międzynarodowych korporacji oraz rekrutując i zarządzając zespołami liczącymi kilkadziesiąt osób. Współtworzyła spółki SuperKsięowa S.A i CashDirector S.A odpowiadała za wdrożenie usługi mOrganizer w mBanku. Zbudowała OSCBR jedną z największych sieci księgowych. 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Biura rachunkowe
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
AI (sztuczna inteligencja) już teraz automatyzuje branżę księgową. Jak?

Dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji (AI) ma bardzo duży wpływ również na księgowość. Automatyzacja procesów finansowych staje się nieodzownym elementem zarówno w biurach księgowych, jak i w samych firmach będących ich klientami, niezależnie od wielkości. Dzięki AI możliwe stało się nie tylko zautomatyzowanie rutynowych zadań, ale również wsparcie księgowych w bardziej zaawansowanych analizach, redukcja błędów oraz optymalizacja kosztów operacyjnych.

Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych 2024: Kluczowe Wydarzenie Branży Księgowej w Targach Kielce

Już po raz piaty Targi Kielce będą gospodarzem Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych, jednego z najważniejszych spotkań dla branży księgowej w Polsce. Wydarzenie trwające od 26 do 27 września co roku przyciąga właścicieli biur rachunkowych, doradców podatkowych, księgowych i ekspertów, którzy mają okazję uczestniczyć w prelekcjach, panelach dyskusyjnych i warsztatach poświęconych najnowszym wyzwaniom branży.

Ochrona sygnalistów w biurze rachunkowym od 25 września 2024 r. Nowe procedury i obowiązki bez względu na liczbę pracowników?

Ustawa o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.(Dz.U. z 2024 r., poz. 928) zacznie obowiązywać już 25 września tego roku. Biura rachunkowe i inne podmioty, których dotyczy ustawa mają więc niewiele czasu na zapoznanie się z przepisami i wdrożenie wynikających z nich procedur. Co koniecznie trzeba wiedzieć?

Szybka ścieżka do tytułu CGMA. Studia MBA na Wydziale Zarządzania UŁ - jedyne w Polsce z akredytacją AICPA & CIMA

Studia MBA na Wydziale Zarządzania UŁ od lipca 2024 roku zyskują nową, prestiżową międzynarodową akredytację z zakresu biznesu, rachunkowości i finansów. Program studiów MBA jako pierwszy w Polsce został uznany za zgodny z wymaganiami AICPA & CIMA światowego lidera w dziedzinie rachunkowości publicznej i zarządczej. Są to pierwsze studia MBA w Polsce, które uzyskały tę akredytację. 

REKLAMA

Zakładanie firmy. Kiedy warto skorzystać z pomocy księgowego?

Codziennie w Polsce powstaje około 1000 nowych firm, a wielu początkujących przedsiębiorców wybiera jako formę prawną jednoosobową działalność gospodarczą. Rejestracja takiej firmy wymaga przesłania wniosku elektronicznego do CEIDG, jednak już na tym etapie mogą pojawić się liczne wątpliwości, dotyczące na przykład wyboru odpowiedniego kodu PKD czy formy opodatkowania. Czasem trudno je rozstrzygnąć bez pomocy eksperta księgowego.

Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych: Eksperci i Innowacje w Targach Kielce

Jedno z najważniejszych wydarzeń w branży księgowej i finansowej już 22 i 23 września w Targach Kielce! Kongres organizowany pod patronatem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce gromadzi wybitnych ekspertów i liderów rynku, oferując niepowtarzalną okazję do wymiany doświadczeń, zdobywania wiedzy oraz nawiązywania cennych kontaktów biznesowych.

Bezpłatne webinarium: USTAWA AML a obowiązki biur rachunkowych

USTAWA AML a obowiązki biur rachunkowych. ZAPRASZAMY na BEZPŁATNE WEBINARIUM 13.06.2024; godzina: 11:00.

Comarch Apfino zautomatyzował procesy AML oszczędzając czas biurom rachunkowym

Biura rachunkowe muszą sprostać ważnym obowiązkom związanym z regulacjami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (tzw. AML). Na infor.pl można znaleźć poświęconą temu sekcję edukacyjną z testem, który pomoże sprawdzić wiedzę. Partnerem akcji jest Apfino.pl proponująca rozwiązanie AML dla biur rachunkowych.

REKLAMA

Prowadzisz lub pracujesz w biurze rachunkowym? Podziel się swoją opinią na temat raportowania AML

Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu (w skrócie AML) nakłada na biura rachunkowe wiele obowiązków. Zapraszamy do udziału w sondzie i wypowiedzenie się na temat procedury AML z punktu widzenia pracownika lub właściciela biura rachunkowego.

Prowadzisz lub pracujesz w biurze rachunkowym? Sprawdź, ile wiesz o AML

Pracujesz w biurze rachunkowym? Sprawdź swoją wiedzę na temat regulacji AML, czyli przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

REKLAMA