Niezbędne dokumenty
Wobec niektórych przedmiotów, które chcemy przekazać w darowiźnie konieczne będzie przedstawienie notariuszowi odpowiednich dokumentów:
• księgi wieczystej, lub wypisu z rejestru gruntów i budynków w przypadku nieruchomości;
• zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej o własności prawa spółdzielczego (w przypadku własnościowego prawa do lokalu spółdzielczego);
• karty pojazdu i dowodu rejestracyjnego w przypadku samochodu i innych pojazdów mechanicznych.
Odpis z księgi wieczystej pozwoli stwierdzić czy na pewno mamy prawo do dysponowania nieruchomością – dotyczy to zwłaszcza terenów wiejskich, gdzie często nie przeprowadza się postępowania o stwierdzeniu nabycia spadku – stąd stan prawny w księgach nie odpowiada rzeczywistemu.
Przed dokonaniem darowizny
Sprawdź czy darowizna nie uszczupli zbytnio twojego majątku. Należy pamiętać, że na darowiznę z powodu pogorszenia sytuacji majątkowej można odwołać jedynie przed jej wykonaniem – tj. przed wręczeniem/przekazaniem/ udostępnieniem przedmiotu darowizny.
W przypadku nieruchomości, warto zastanowić się nad umową dożywocia zamiast darowizny. W przypadku dożywocia poprzedni właściciel ma prawo mieszkać w nim danym lokalu (budynku) do końca życia, oraz mieć zapewnioną opiekę.
Umówienie i wybór notariusza
Do notariusza należy umówić się na określony termin – najlepiej telefonicznie. Można również sprawdzić wysokość kosztów jakie się poniesie. Umawiając się na rozmowę można również upewnić się jakie dokumenty trzeba będzie notariuszowi przedstawić.
Jeśli strona nie zna języka polskiego, a do aktu nie jest dołączony przekład na inny, znany tej osobie język, notariusz powinien wówczas przetłumaczyć akt osobiście lub przy pomocy tłumacza.
Jeśli strona jest głucha lub głuchoniema, notariusz powinien przekonać się, że treść czynności jest jej dokładnie znana i zrozumiała - w takim przypadku może wykonywać czynności w obecności biegłego.
Jeśli strona jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, może domagać się, aby notariusz przywołał do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę.
Umowa darowizny kosztuje. Należy opłacić notariusza, oraz ponieść dodatkowe koszty np. związane z wpisami do ksiąg wieczystych.W przypadku dalszej rodziny i osób niespokrewnionych należy się liczyćz koniecznością zapłacenia podatku od spadków i darowizn.
Gdy umowa nie jest sporządzona przez notariusza
Jeśli umowa darowizny nie jest sporządzana przez notariusza, to na obdarowanym spoczywa obowiązek dokonania zgłoszenia darowizny (jeśli jest zwolniony z podatku ) lub dokonania rozliczenia z urzędem skarbowym – jeśli ze zwolnienia nie może skorzystać. Umowa nie zawsze musi być notarialna, w innej formie staje się ważna jeśli darowiznę wykonano.