W dniu 29 lipca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (projekt deregulacyjny), przedłożony przez Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Zmiany zawarte w tym projekcie dotyczą rozliczenia ekwiwalentu za urlop przy rozwiązywaniu umowy o pracę.
- 1) Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop zostanie powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę, czyli ekwiwalent będzie wypłacany w dniu zakończenia pracy.
- 2) Pracodawcy, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe, będą musieli zaprosić co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników do ustalenia spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- 3) Omawiana nowelizacja ma też umożliwić załatwianie szeregu spraw pomiędzy pracownikiem a pracodawcą również elektronicznie
- Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
W myśl omawianego projektu proces rozliczenia ekwiwalentu za urlop przy rozwiązywaniu umowy o pracę zostanie uproszczony i zmniejszy możliwość potencjalnych błędów. Termin wypłaty ekwiwalentu zostaje powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia. Projekt zapewnia również większą reprezentację pracowników przy ustalaniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych u pracodawców, u których nie działają związki zawodowe. Projekt jest realizacją działań w ramach procesu deregulacji.
Najważniejsze zmiany:
1) Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop zostanie powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę, czyli ekwiwalent będzie wypłacany w dniu zakończenia pracy.
Jeśli wypłata wynagrodzenia nastąpi przed dniem, w którym umowa o pracę się kończy, to ekwiwalent będzie wypłacany w terminie do 10 dni od zakończenia stosunku pracy). Dotychczas wypłata ekwiwalentu musiała nastąpić w dniu rozwiązania umowy o pracę.
2) Pracodawcy, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe, będą musieli zaprosić co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników do ustalenia spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Dotychczas ustawa wskazywała udział jednego reprezentanta. Natomiast w zakresie prawa pracy wymagana jest obecność co najmniej dwóch pracowników. Dzięki temu rozwiązaniu zasady dotyczące reprezentacji pracowników zostaną ujednolicone.
3) Omawiana nowelizacja ma też umożliwić załatwianie szeregu spraw pomiędzy pracownikiem a pracodawcą również elektronicznie
Pracownik będzie mógł złożyć elektronicznie wniosek:
- o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
- o urlop bezpłatny,
- o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
- o zastosowanie szczególnych systemów lub rozkładów czasu pracy (indywidualnego rozkładu czasu pracy, skróconego tygodnia pracy, systemu pracy weekendowej, rozkładu czasu pracy, o którym mowa w art. 1401 k.p., czyli ruchomego czasu pracy).
Ponadto do Kodeksu pracy wprowadzone będą możliwości załatwiania następujących spraw w formie elektronicznej:
- przekazanie informacji o monitoringu,
- przekazanie informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
- przekazanie instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Nowe rozwiązania mają wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Obecnie projekt został przesłany do Sejmu. Jest całkiem prawdopodobne, że zmiany wejdą w życie jeszcze w 2025 roku.