Kiedy właściciel mieszkania może nie oddać kaucji? Co mówi polskie prawo?

Piotr Nowak
rozwiń więcej
Kaucja za mieszkanie - kiedy przepadnie? Kiedy właściciel musi oddać / Pieniądze, banknoty, podwyżki, wynagrodzenia, płace, najniższa krajowa / Piotr Nowak / INFOR

Zwrot kaucji przez właściciela mieszkania to często stresowy moment dla lokatorów. Bardzo często bazują oni na przekonaniach, które nie mają potwierdzenie w obowiązującym prawie. Kiedy kaucja za mieszkanie przepada? Czy właściciel może nie oddać kaucji, gdy wypowiemy umowę? Za jakie zniszczenia może zabrać część wpłaconej kwoty? W jakim terminie musi się rozliczyć z lokatorem?

rozwiń >

Kaucja za mieszkanie - podstawa prawna

Podstawą prawną regulującą kwestie kaucji jest art. 6 ust. 1-3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.). Zapisy zawartej umowy o najem mieszkania nie mogą być sprzeczne z zapisami ustawy, a więc dotyczy to również kaucji.

Czym jest kaucja za mieszkanie?

Kaucja to po prostu zabezpieczenie, jakie właściciel mieszkanie pobiega od wynajmującego. Obejmuje ono dwie ściśle określone sytuacje:

1. Zabezpieczenie opłat z tytułu najmu, w tym zaległości czynszowych
2. Zabezpieczenie na wypadek szkód wynikających z ponad normalnego użytkowania mieszkania

Maksymalna wysokość kaucji za mieszkanie

Jak mówi art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.), kaucja nie może być wyższa niż:
- Dwunastokrotność miesięcznej opłaty za mieszkanie - w przypadku najmu tradycyjnego
- Sześciokrotność miesięcznej opłaty za mieszkanie - w przypadku najmu instytucjonalnego i okazjonalnego.

Kiedy właściciel może nie oddać kaucji? Kiedy kaucja przepada?

Wbrew dość powszechnemu przekonaniu, oddanie lokatorowi kaucji nie jest przejawem dobrej woli właściciela czy jego widzimisię. Jest to obowiązek właściciela wynikający z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.). Mówi on jasno, że potrącenie części bądź całości kaucji może mieć miejsce jedynie gdy:

1. Lokator ma zaległości czynszowe (wobec spółdzielni bądź właściciela), bądź wynikające z miesięcznej opłaty za mieszkanie.
2. Lokator wyrządził w mieszkaniu szkody nie wynikające z ponad normalnego użytkowania mieszkania, a więc takiego które wynika z codziennego użytkowania mieszkania. Przykłady takich szkód to: mechaniczne uszkodzenia urządzeń, dziury w podłodze czy ścianach, głębokie rysy, przypalenia, ślady po gaszeniu papierosów, uszkodzenia wyrządzanie przez zwierzęta, plamy spowodowane przez rozlane substancje, zbite lustra, zniszczone ramy drzwi, złamane kinkiety, urwane drzwi od szafy, tłuste osady w kuchni, a także nieuzgodnione z właścicielem przebudowanie czy przemalowanie wnętrza mieszkania, usunięcie czy zniszczenie mebli.

Co ważne - właściciel musi udokumentować, że w wyniku działań lokatora poniósł szkody, przedstawiając rachunki za naprawę, zakup czy czyszczenie.

Kiedy właściciel nie może zabrać lub potrącić z kaucji?

Wynajmujący nie może pomniejszyć kaucji o określoną kwotę bądź nie oddać całości w sytuacji, gdy mieszkanie nosi ślady zużycia wynikające z normalnego użytkowania. Jakie to sytuacje? Są to: przetarcia na podłodze, lekko wytarte dywany, zmatowiały blat w kuchni, poluzowane zawiasy w szafie, drobne rysy na meblach, podłodze i ścianach wynikające z codziennych czynności, zużyte uszczelki, popsute wiekowe sprzęty wykazujące ślady zużycia już wcześniej (dobrze jest dokumentować takie rzeczy przy zawieraniu umowy), a także przepalone żarówki, pokruszone klucze, przeciekający kran czy zużyte uszczelki.

Właściciel mieszkania nie może też zająć bądź pomniejszyć kaucji w sytuacji gdy:
1. Lokator go zdenerwuje w jakiejś sytuacji / rozwiązanie umowy odbędzie się w niemiłej atmosferze,
2. Lokator wypowie, zgodnie z zapisami umowy, najem przed terminem.

Co jeśli właściciel nie chce oddać kaucji?

Zgodnie z zapisami ustawy o art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.), wynajmujący ma miesiąc na zwrot kaucji od momentu opuszczenia lokalu.

Jeśli tego nie zrobi, lokator ma następujące możliwości (w następującej kolejności):
1. Kontakt z właścicielem: bezpośredni, mail, telefon, sms itp. w celu ponaglenia,
2. Pisemne wezwanie do zapłaty w terminie 7-14 dni z ostrzeżeniem o podjęciu kolejnych kroków prawnych,
3. Dochodzenie kaucji na drodze sądowej. Można tu skorzystać z dwóch opcji:
1. Pozew do sądu cywilnego o zwrot kaucji,
2. Roszczenie przed sądem rejonowym (dla kwoty do 75 tys. zł)

Zaleca się wynajęcie wyspecjalizowanego w takich sprawach prawnika bądź skorzystanie z bezpłatnej pomocy organizacji lokatorskich (jak Komitet Obrony Lokatorów w Warszawie, czy Kancelaria Sprawiedliwości Społecznej).

Za każdy dzień zwłoki w oddaniu kaucji, naliczane są odsetki w wysokości 11,25 proc. w skali rocznej.

Waloryzacja kaucji za mieszkanie

Nie wie o tym większość lokatorów, ale w określonych sytuacjach przysługuje im prawo do uzyskania wyższej kaucji za mieszkanie niż kwota, którą wpłacili.

Dzieje się tak w sytuacji, gdy nastąpiła podwyżka opłaty za mieszkanie. Np. w połowie okresu najmu właściciel podniósł opłatę z 2000 do 2300 zł. Wówczas, jeśli kaucja była wpłacona w kwocie 2000 zł, musi on oddać lokatorowi 2300 zł.

Prawo
Wybory prezydenckie 2025 coraz bliżej. Sprawdź, jak głosować poza miejscem zamieszkania. Nie przegap terminów!
03 maja 2025

Już 18 maja odbędzie się pierwsza tura wyborów prezydenckich. Jeśli w dniu głosowania nie będziesz w swoim miejscu zameldowania, masz jeszcze kilka dni, by złożyć odpowiednie wnioski. Wyjaśniamy, jak zagłosować korespondencyjnie, przez pełnomocnika lub w innym lokalu – i do kiedy trzeba to załatwić.

Koniec z absurdem tylko 2 dni zwolnienia od pracy na wszystkie dzieci i obojga rodziców – od teraz dodatkowy dzień wolny na każde kolejne dziecko?
03 maja 2025

Na 1 dziecko – 2 dni wolne, na 2 dzieci – 3 dni wolne, na 3 dzieci – 4 dni wolne, a na 4 i więcej – 5 dni wolne, z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia, a za odmowę zwolnienia od pracy w ramach ww. puli – 30 tys. zł kary dla pracodawcy. O zmianę art. 188 kodeksu pracy – w dniu 12 kwietnia br., zawnioskowały do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rzeczniczka Praw Dziecka i Okręgowa Rada Adwokacka, powołując się m.in. na naruszenie przez ww. przepis konstytucyjnej zasady równości. Czy położy to kres absurdowi tylko 2 dni zwolnienia od pracy na wszystkie dzieci i obojga rodziców?

MRPiPS: nowe rozwiązania na rzecz osób z niepełnosprawnościami i przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności. Termin do 20 maja 2025 r. na składanie dokumentów
02 maja 2025

Rok 2025 jest wyjątkowo obfitujący w zmiany prawa czy też projekty zmian w zakresie uprawnień dla osób z niepełnosprawnościami i ogólnie dla całego systemu orzecznictwa. Ale to nie koniec! Idą kolejne zmiany i to na z góry określone lata: na 2026, 2027 a nawet 2028 r. Perspektywa odległa - to fakt, ale takie działania jak zapowiada resort pracy wymagają długiej perspektywy. Udało się dotrzeć do informacji, z których wynika, że MRPiPS ogłasza program: "Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności". Co będzie obejmował program, do kogo jest skierowany i co można zyskać?

Znieważenie flagi państwowej – co grozi za obrazę symboli narodowych?
02 maja 2025

Flaga państwowa to jeden z najważniejszych symboli każdego kraju – wyraża tożsamość narodową, suwerenność, a także dumę z historii i wspólnoty obywatelskiej. W Polsce ochrona flagi jest zagwarantowana przepisami prawa, a jej znieważenie jest przestępstwem. Warto więc wiedzieć, czym jest znieważenie flagi Rzeczypospolitej Polskiej, jakie formy może przybrać oraz jakie sankcje grożą za tego rodzaju działanie.

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób [NOWE ŚWIADCZENIE]. Dodatkowo wyrównanie od stycznia 2025
03 maja 2025

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób. Co istotne osoby, który mają prawo do tego nowe dodatku dostaną również wyrównanie od 1 stycznia 2025 r. Wysokość dodatku wynosiła w styczniu i lutym 2025 r. 2520 zł, a od marca jest to 2610,72 zł. Na konta świadczeniobiorców wpłyną więc w maju spore pieniądze.

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]
02 maja 2025

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę?: Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"
02 maja 2025

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

7 lat ważności części orzeczeń o niepełnosprawności i inne zmiany. Nowelizacja rozporządzenia dot. orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
03 maja 2025

W dniu 30 kwietnia 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Celem tej nowelizacji jest doprecyzowanie zasad wydawania orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu niepełnosprawności, a także wydłużenie okresów ważności tych orzeczeń. Co się dokładnie zmieni i od kiedy?

Grill na balkonie? Uważaj - może kosztować Cię nawet 5 500 zł, a ognisko w ogrodzie - nawet 11 500 zł
02 maja 2025

Można śmiało powiedzieć, że majówka to narodowe święto grilla (a w nieco mniejszym zakresie - również ogniska). Mieszkańcy bloków - z przyczyn oczywistych - mogą zdecydować się wyłącznie na to pierwsze, a posiadacze własnych ogródków - rozniecić nieco większy płomień. Czy jednak takie przyjemności - w obrębie własnych balkonów i ogródków są legalne? Okazuje się, że nie w każdym przypadku, a ich nieroztropnych amatorów, mogą niekiedy spotkać niemiłe konsekwencje.

Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia
01 maja 2025

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

pokaż więcej
Proszę czekać...