Kontrola pracowników a zmiany w ochronie danych osobowych

Roma Opoka
Aplikant adwokacki
rozwiń więcej
Generalny inspektor danych osobowych może kierować do firm wystąpienia ze wskazówkami, jak należy stosować przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Wystąpienia GIODO będą miały wpływ na zakres i sposób kontroli przeprowadzanych przez pracodawców.

Zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych, które weszły w życie 7 marca 2011 r. stanowią, iż Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych będzie mógł kierować do firm wystąpienia ze wskazówkami, jak należy stosować obecne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. GIODO swoje wystąpienia może kierować do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych, realizujących zadania publiczne, osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi oraz innych podmiotów.

Dozwolone metody kontroli pracowników

Zakres kontroli pracowników jest ograniczony przepisami kodeksu pracy. Wynika z niego zakres danych jakie o podwładnym może pozyskiwać zatrudniająca go firma. W opinii generalnego inspektora ochrony danych osobowych, przed wyborem metody kontrolowania podwładnych, pracodawca powinien rozważyć, która z nich będzie adekwatna do celu, jaki firma chce osiągnąć. Zdaniem GIODO pracodawcy nie powinni stosować np. czytników linii papilarnych na potrzeby ewidencji czasu pracy.

Pracodawca nie powinien pozyskiwać danych biometrycznych pracownika

Pozyskiwanie tak zaawansowanych informacji o pracowniku jak jego dane biometryczne może być uzasadnione jedynie ważnym celem, takim jak względy bezpieczeństwa, czy ograniczenie dostępu do tajnych informacji.

Stosowania czytników linii papilarnych na potrzeby rozliczania czasu pracy nie uzasadnia nawet szczególny charakter pracy, lub podstawa jej świadczenia.

Zobacz: Prawo do odpoczynku pracownika

Sprawdzanie mienia służbowego pracownika

Pracodawca, który chce zastosować konkretną formę kontroli powinien wcześniej poinformować o niej jak i o jej zasadach swoich podwładnych. W ten sposób może skontrolować służbowy komputer pracownika, a nawet zawartość jego służbowej skrzynki pocztowej. Wynika to z tego, iż pracodawca ma prawo kontrolować w jaki sposób pracownicy użytkują powierzone im mienie służbowe. Zdaniem GIODO dopuszczalne jest także np. instalowanie systemów GPS w służbowych samochodach, które umożliwiają sprawdzenie jaką trasę wykonuje pracownik w godzinach pracy oraz czy korzysta ze służbowego samochodu w celach prywatnych. Jednak za pomocą urządzeń GPS nie można w żadnym wypadku sprawdzać samych pracowników, na przykład przez umieszczenie takiego urządzenia w odzieży pracownika.

Pracodawca powinien pamiętać, że stosowany przez niego sposób kontroli nie może naruszać dóbr osobistych pracownika.

Jeżeli jednak sposób kontroli narusza dobra osobiste podwładnego, przysługuje mu roszczenie o zadośćuczynienie finansowe.

Zobacz:Wymogi BHP w biurze

Wystąpienia GIODO

Na mocy nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych GIODO może kierować swoje wystąpienia do pracodawców.

Wystąpienia mają wskazywać pracodawcom, kiedy dana metoda kontroli jest zdaniem generalnego inspektora ochrony danych osobowych adekwatna do celu jaki firma chce osiągnąć przez jej zastosowanie.

Opinie zawarte w wystąpieniach nie będą miały mocy obowiązującej. Wybrane z wystąpień będą za to zamieszczane na stronie internetowej www.giodo.gov.pl .

Prawo
Rewolucja w urlopach: im więcej dzieci (i to nie tylko własnych) – tym więcej dni wolnych, a dla pracodawców, którzy nie będą się stosować – 30 tys. zł kary
03 maja 2025

Na 1 dziecko – 2 dni wolnego, na 2 dzieci – 3 dni wolnego, na 3 dzieci – 4 dni wolnego, a na 4 i więcej – 5 dni wolnego, z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia, a za odmowę zwolnienia od pracy w ramach ww. puli – 30 tys. zł kary dla pracodawcy. O zmianę art. 188 kodeksu pracy – w dniu 12 kwietnia br., zawnioskowały do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rzeczniczka Praw Dziecka i Okręgowa Rada Adwokacka, powołując się m.in. na naruszenie przez ww. przepis konstytucyjnej zasady równości. Czy położy to kres absurdowi tylko 2 dni zwolnienia od pracy na wszystkie dzieci i obojga rodziców?

MRPiPS: nowe rozwiązania na rzecz osób z niepełnosprawnościami i przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności. Termin do 20 maja 2025 r. na składanie dokumentów
02 maja 2025

Rok 2025 jest wyjątkowo obfitujący w zmiany prawa czy też projekty zmian w zakresie uprawnień dla osób z niepełnosprawnościami i ogólnie dla całego systemu orzecznictwa. Ale to nie koniec! Idą kolejne zmiany i to na z góry określone lata: na 2026, 2027 a nawet 2028 r. Perspektywa odległa - to fakt, ale takie działania jak zapowiada resort pracy wymagają długiej perspektywy. Udało się dotrzeć do informacji, z których wynika, że MRPiPS ogłasza program: "Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności". Co będzie obejmował program, do kogo jest skierowany i co można zyskać?

Znieważenie flagi państwowej – co grozi za obrazę symboli narodowych?
02 maja 2025

Flaga państwowa to jeden z najważniejszych symboli każdego kraju – wyraża tożsamość narodową, suwerenność, a także dumę z historii i wspólnoty obywatelskiej. W Polsce ochrona flagi jest zagwarantowana przepisami prawa, a jej znieważenie jest przestępstwem. Warto więc wiedzieć, czym jest znieważenie flagi Rzeczypospolitej Polskiej, jakie formy może przybrać oraz jakie sankcje grożą za tego rodzaju działanie.

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób [NOWE ŚWIADCZENIE]. Dodatkowo wyrównanie od stycznia 2025
03 maja 2025

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób. Co istotne osoby, który mają prawo do tego nowe dodatku dostaną również wyrównanie od 1 stycznia 2025 r. Wysokość dodatku wynosiła w styczniu i lutym 2025 r. 2520 zł, a od marca jest to 2610,72 zł. Na konta świadczeniobiorców wpłyną więc w maju spore pieniądze.

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]
02 maja 2025

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę?: Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"
02 maja 2025

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

7 lat ważności niektórych orzeczeń o niepełnosprawności i inne zmiany. Nowelizacja rozporządzenia dot. orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
02 maja 2025

W dniu 30 kwietnia 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Celem tej nowelizacji jest doprecyzowanie zasad wydawania orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu niepełnosprawności, a także wydłużenie okresów ważności tych orzeczeń. Co się dokładnie zmieni i od kiedy?

Grill na balkonie? Uważaj - może kosztować Cię nawet 5 500 zł, a ognisko w ogrodzie - nawet 11 500 zł
02 maja 2025

Można śmiało powiedzieć, że majówka to narodowe święto grilla (a w nieco mniejszym zakresie - również ogniska). Mieszkańcy bloków - z przyczyn oczywistych - mogą zdecydować się wyłącznie na to pierwsze, a posiadacze własnych ogródków - rozniecić nieco większy płomień. Czy jednak takie przyjemności - w obrębie własnych balkonów i ogródków są legalne? Okazuje się, że nie w każdym przypadku, a ich nieroztropnych amatorów, mogą niekiedy spotkać niemiłe konsekwencje.

Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia
01 maja 2025

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

Prawne ryzyka używania AI przez pracowników. Odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich. Prawo pracy, prawo autorskie, ochrona danych poufnych i osobowych
30 kwi 2025

Sztuczna inteligencja (AI) stanowi dużą pomoc w pracy, ułatwiając ją i przyspieszając w znacznym stopniu. Zdają sobie z tego sprawę zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Tak jednak ze strony pracodawców lub potencjalnych pracodawców wobec pracowników lub kandydatów, jak po ze strony pracowników, nieodpowiedzialne korzystania z AI może rodzić określone ryzyka prawne, które możemy ocenić przez pryzmat prawa pracy. Świadomość tych ryzyk jest ważna pod kątem znalezienia rozwiązań przed nimi zabezpieczających w sytuacji w której prawo powszechne takiego zabezpieczenia nie przewiduje.

pokaż więcej
Proszę czekać...