REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Prawne ryzyka używania AI przez pracowników. Odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich. Prawo pracy, prawo autorskie, ochrona danych poufnych i osobowych

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Mirosław Siwiński
Radca Prawny nr wpisu WA-9949 Doradca Podatkowy nr wpisu 09923
Nexia Advicero
Doradztwo podatkowe, księgowość, corporate services, obsługa płacowo-kadrowa
Prawne ryzyka używania AI przez pracowników. Odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich. Prawo pracy, prawo autorskie, ochrona danych poufnych i osobowych
Prawne ryzyka używania AI przez pracowników. Odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich. Prawo pracy, prawo autorskie, ochrona danych poufnych i osobowych
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Sztuczna inteligencja (AI) stanowi dużą pomoc w pracy, ułatwiając ją i przyspieszając w znacznym stopniu. Zdają sobie z tego sprawę zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Tak jednak ze strony pracodawców lub potencjalnych pracodawców wobec pracowników lub kandydatów, jak po ze strony pracowników, nieodpowiedzialne korzystania z AI może rodzić określone ryzyka prawne, które możemy ocenić przez pryzmat prawa pracy. Świadomość tych ryzyk jest ważna pod kątem znalezienia rozwiązań przed nimi zabezpieczających w sytuacji w której prawo powszechne takiego zabezpieczenia nie przewiduje.

rozwiń >

Główne obszary wykorzystywania AI w sprawach HR i około pracowniczych

Wskazane wyżej obszary siłą rzeczy podzielić trzeba na kwestie zatrudniania i rekrutacji, relacji pracodawca-pracownik w trakcie zatrudnienia, jak i odpowiedzialności pracownika wobec pracodawcy i tego ostatniego wobec podmiotów trzecich za działania pracownika.

W zakresie rekrutacji związane jest to z przyspieszeniem procesów rekrutacyjnych, ich usprawnieniem poprzez wykorzystanie AI do wstępnej selekcji, ograniczeniem subiektywnego spojrzenia i w związku z tym obniżenie kosztów, analizą potrzeb kadrowych i planowaniem zatrudnienia.

W codziennej zaś pracy główne korzyści związane są z: automatyzacją wielu działań, w tym powtarzalnych, szybszymi i sprawniejszymi analizami dużej ilości danych, z odciążeniem pracowników od monotonnej pracy, Weryfikacja wydajności pracowników i wsparcie rozwoju pracowników

Część z tych korzyści jednocześnie generuje ryzyka prawne.

REKLAMA

REKLAMA

Ryzyka prawne związane z rekrutacją i HR

Wprawdzie przepisy unijne o równości wynagrodzeń, które mocno wpłyną na procesy rekrutacyjne, mają zostać implementowane dopiero do 7 czerwca 2026 r. (i raczej nie ma co liczyć na to, że stanie się to wcześniej, raczej jak zwykle będzie opóźnienie), to jednak także z obowiązujących przepisów wyprowadzić możemy zakaz dyskryminacji w zatrudnieniu. W tym zakresie korzystając z AI możemy niestety narazić się na powielenie błędów wynikających z materiałów źródłowych, którymi nakarmimy AI. Możemy również błędnie określić parametry, jakie sztuczna inteligencja ma przyjąć przy selekcji aplikacji kandydatów. Może okazać się zbyt sztucznie obiektywna i brak ludzkiego, subiektywnego spojrzenia może zmienić się z zalety w wadę, powodującą zarzut ze srony kandydata, który poczuje się dyskryminowany.

Także analizując wydajność pracowników, ich postępy rozwojowe możemy tu się narazić na błędy i ryzyko dyskryminacji pracowników przy np. awansie, proponowaniu nowych warunków zatrudnienia, jeżeli czynnik ludzki nie sprawdzi wyników pracy AI.

Prawo autorskie a AI w działaniach pracowników a odpowiedzialność na gruncie prawa pracy i odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich

Developerzy AI nie kryją się z tym, że karmią swoje generatywne sztuczne inteligencje także treściami objętymi prawem autorskim. Uzasadniają to nie tylko koniecznością zapewnienia prawidłowego i pełnego działania swoich produktów, ale również wyrażanym przekonaniem, iż treści generowane przez nie podlegają takiemu „przetworzeniu”, iż powstaje w istocie nowy utwór.

Nie da się ukryć, że dyskusja w tym zakresie toczy się głównie w odniesieniu do graficznego contentu, który stanowi wyłącznie jeden z wielu przykładów utworów, jakie są wykorzystywane. W pracy biurowej prawdopodobnie utwory pisane mogą być częściej wykorzystane i tu już może dochodzić do bezpośredniego naruszenia praw autorskich, jeżeli wykorzystane treści nie będą oznaczone jako cytat z podaniem autora i źródła. Co więcej takie naruszenie może być bardzo łatwo wykryte, choćby poprzez wyszukiwarkę internetową o specjalnym oprogramowaniu nie wspominając. Takie oprogramowanie jest wykorzystywane od lat do kontroli choćby prac naukowych.

Korzystając z AI pracownik może naruszyć prawa autorskie w ten sposób nawet nieświadomie. Pracodawca, jeżeli tego tekstu nie sprawdzi pod tym kątem i wykorzysta w swojej działalności gospodarczej będzie tym podmiotem, do którego z roszczeniem zwróci się właściciel tych praw autorskich. Co pozostanie pracodawcy jeżeli roszczenie okaże się słuszne? Jedynie dochodzić od pracownika naprawienia szkody jaką poniesie w wyniku roszczenia osoby trzeciej. To jednak jest ograniczone do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli szkoda została wyrządzona nieumyślnie. Pełnego naprawienia szkody przez pracownika możemy żądać wyłącznie jeżeli wykażemy, że szkoda została wyrządzona umyślnie, a to może w praktyce być dość trudne.

Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa lub zawodowej, poufności danych oraz ochrony danych osobowych

Poufność danych i RODO to kolejna dziedzina, która przy korzystaniu z AI może zrodzić ryzyka, a co za tym idzie konsekwencje prawne, choć w tym wypadku mechanizm, w którym pracownicy mogą doprowadzić do takiej sytuacji jest odmienny. W tym bowiem wypadku problem wynika z mechanizmu uczenia się każdej AI.

Ten bowiem w uproszczeniu polega na karmieniu się danymi i ich przetwarzaniu. Informacje te przetwarzane są przez daną sztuczną inteligencje i następnie wykorzystywane do generowania przez nią treści. I tym samym, jeżeli nakarmimy AI, z której korzystamy danymi poufnymi, to mogą one następnie „wypłynąć” do przypadkowych użytkowników tej samej AI, względnie takiej która korzystała z pozyskanych przez nią danych. Co więcej AI może z naszych danych, np. projektów umów, planów inwestycyjnych itp. wyciągnąć wnioski, które mogą być wykorzystane przez naszą konkurencję.

Ryzyko wynikające z wprowadzenia danych osobowych do AI, których jesteśmy administratorem, jest w mojej ocenie oczywiste.

Do pewnego stopnia, przynajmniej jak zapewniają developerzy AI, płatne wersje tego oprogramowania nie wysyłają naszych danych do wersji nieodpłatnych tudzież nie są przetwarzane na potrzeby innych klientów. Takie rozwiązanie techniczne, choć ogranicza w istocie możliwości naszej AI (jest „mądra” danymi, którymi została nakarmiona), stanowi tu pewną ochronę.

W pozostałych jednak wypadkach grążą nam zarówno roszczenia ze strony podmiotów, których tajemnic nie uchroniliśmy, do tego odpowiedzialność dyscyplinarna za naruszenie tajemnicy zawodowej, jeżeli jesteśmy zobowiązani do jej chronienia i wreszcie kary nakładane przez Prezesa UODO za naruszenie ochrony danych osobowych.

Uwagi co do odpowiedzialności pracowników są identyczne jak w poprzednim punkcie.

REKLAMA

Halucynacje AI

Jest to zjawisko, które pojawiło się po pewnym czasie używania AI, w momencie kiedy większość nich została już nakarmiona dostępnymi danymi i proces ten znacznie spowolnił z uwagi szybkość tworzenia nowych treści przez ludzi. Jednocześnie sztuczna inteligencja „chce” odpowiedzieć na postawione pytania i na skutek nieprzewidzianych przy jej pisaniu błędów algorytmów, rozmów z innymi AI, zaczyna generować fałszywe lub nierealistyczne dane lub treści np. wyniki statyczne lub nawet orzeczenia sądów. Skorzystanie z takich danych bez ich weryfikacji wpłynąć z kolei może na jakość świadczonych przez nas usług, np. treść porady prawnej lub podatkowej która oparta będzie tym samym na błędnych przesłankach lub założeniach.

Zła jakość naszej usługi to oczywiście odpowiedzialność za jej nienależyte wykonania przez przedsiębiorcę/pracodawcę a w przypadku zawodów regulowanych nawet odpowiedzialność Uwagi co do odpowiedzialności pracowników są identyczne jak w punkcie poświęconym prawu autorskiemu.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Konkluzje

Na wstępie wspomniałem, iż znajomość ryzyk prowadzi do opracowania mechanizmów zabezpieczających przed nimi. Wspomniałem również, iż w obowiązującym prawie brak jest takich mechanizmów. Przeciwnie, są oczywiste i słuszne mechanizmy ryzyko zwiększające – obowiązujące prawo niezależnie od powstania AI dalej chroni prawa autorskie, dane osobowe czy też prawa pracownicze (o czym pisałem w poprzednim artykule poświęconym AI). Mechanizmy zabezpieczające wymagają zatem samodzielnego opracowania ale w ramach obowiązującego prawa, czemu poświęcony będzie kolejny materiał.

r.pr.,dor.pod. Mirosław Siwiński, partner w Nexia Advicero

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Sejm przegłosował zakaz hodowli na futro. Polacy czekali co najmniej 10 lat

17 października Sejm ponadpartyjną większością poparł wprowadzenie zakazu hodowli zwierząt na futro w Polsce. Na piątkowym głosowaniu 339 posłów zagłosowało za zakazem, 78 przeciw, a 19 wstrzymało się od głosu. Jeśli zmiany zostaną zaakceptowane przez Senat i prezydenta, ustawa wejdzie w życie jeszcze w tym roku, a fermy futrzarskie w Polsce będą musiały zamknąć działalność do końca 2033 roku.

Nowe obowiązki dla spółek. KRS ujawni, kto naprawdę prowadzi rejestry akcjonariuszy

Przedsiębiorcy będą musieli zgłaszać do KRS informacje o podmiotach prowadzących rejestry akcjonariuszy. Reforma KSH kończy erę nieprzejrzystości i wprowadza większe bezpieczeństwo obrotu. Zmiany oznaczają też nowe koszty administracyjne i technologiczne, ale przyniosą firmom jasność prawną i ochronę przed ryzykiem błędnych wpisów.

Mieszkasz w mieszkaniu partnera, koleżanki lub krewnego? Zapłacisz podatek. W przepisach nie ma pojęcia uprzejmości. Za to wskazują, jak wycenić nieodpłatne świadczenie

Mieszkanie kątem u dalszej rodziny to obecnie raczej rzadkość. Nadal jednak często spotykane są przejściowe uprzejmości wobec bliskich i przyjaciół, czy wspólne życie w mieszkaniu partnera na początkowym etapie związku. Od takiej uprzejmości trzeba jednak zapłacić podatek.

Kiedy zmienić opony na zimowe w 2025 – czy w tym roku to już obowiązek? Warto uważać na symbole 3PMSF oraz M+S

Jak co roku, kierowców w Polsce dręczy pytanie, czy to już pora zmiany opon letnich na zimowe. Jesienią aura za oknem bywa niejednoznaczna, w nocy zaskakując nas pierwszymi przymrozkami, zaś w słoneczne dni nadal oferując nawet kilkanaście stopni Celsjusza na plusie.

REKLAMA

Skrócony czas pracy właśnie staje się rzeczywistością: 6 [zamiast 8] godzin pracy dziennie, 3-dniowy weekend albo dodatkowe dni urlopu, bez zmniejszenia wynagrodzenia [MRPiPS wydało komunikat]

W dniu 15 października 2025 r. MRPiPS ogłosiło wyniki naboru do pilotażowego programu pn. „Skrócony czas pracy – to się dzieje”, w którym mogli wystartować przedsiębiorcy (i nie tylko) z całej Polski. Za udział w programie, każdy pracodawca będzie mógł otrzymać nawet 1 mln zł dofinansowania, a ponad tysiące pracowników, już niebawem, będzie mogło pracować 4 (zamiast 5) dni w tygodniu albo po 6 lub 7 (zamiast 8) godzin dziennie bądź skorzystać z dodatkowych dni urlopu, zachowując przy tym prawo do dotychczasowego wynagrodzenia.

Dni opieki na dzieci z różnych związków to prawdziwa łamigłówka. Pracodawcy nie wiedzą co robić. Korzystają ci, którzy znają swoje prawa

Ile dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem mogą wykorzystać pracownicy, którzy mają dzieci z różnych związków? Podzielenie tego uprawnienia to prawdziwa łamigłówka. Wygrać mogą tylko te osoby, które znają swoje prawa.

Partnerzy a zachowek. Przepisy i propozycje zmian

Osoby w związkach nieformalnych często nie wiedzą czy po sobie dziedziczą i jakie mają prawa. Czy partner ma prawo do zachowku? Kiedy to partner musi zachowek wypłacić? Czy obecne przepisy mogą się zmienić? Odpowiadamy na najważniejsze pytania!

Szybciej, prościej, bezpieczniej – szykuje się nowe prawo dla znalazców i właścicieli zgub [PROJEKT]

Aktualnie obowiązuje jeszcze ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 501), ale czas gruntownie ją znowelizować. W Sejmie trwają prace nad rządowym projektem nowelizacji ustawy o rzeczach znalezionych oraz Kodeksu cywilnego (druk nr 1629). Celem zmian jest uproszczenie procedur, zwiększenie skuteczności poszukiwań właścicieli zgubionych przedmiotów oraz lepsza ochrona danych osobowych. Praktyka pokazała wiele problemów – m.in. niejasne kompetencje urzędów, brak procedur dla dokumentów z danymi osobowymi czy zbyt długie postępowania. Nowelizacja odpowiada na postulaty starostw, portów lotniczych i innych instytucji.

REKLAMA

Mini-prohibicja tuż za rogiem – Ministerstwo Zdrowia chce poważnie ograniczyć sprzedaż alkoholu już od 1 stycznia 2026 roku

Ministerstwo Zdrowia przyspieszyło pracę nad zmianami w ustawie o przeciwdziałaniu alkoholizmowi i wychowaniu w trzeźwości. U podstaw nowych założeń leży ograniczenie sprzedaży alkoholu i wyrobów alkoholowych. Projekt jest już na etapie konsultacji społecznych. Okazuje się, że najnowsza propozycja zawiera rozwiązania idące dalej, niż wcześniej zapowiadane przez Ministerstwo. Wszystko w trosce o zdrowie Polaków.

Skrócony czas pracy. Eksperci ostrzegają: problemem będą absencje i urlopy – firmy już muszą przygotować się na chaos w kadrach

Skrócony czas pracy staje się faktem – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zakończyło nabór firm do pilotażu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Do programu zakwalifikowano około 90 przedsiębiorstw, choć zgłosiło się niemal dwa tysiące. Eksperci już ostrzegają, że choć to historyczny projekt, może on przynieść poważne problemy z ewidencją, absencjami i urlopami. Firmy będą musiały prowadzić dwa systemy rozliczeń, a kadry staną przed jednym z największych wyzwań organizacyjnych ostatnich lat.

REKLAMA