Jak zgłosić urodzenie dziecka? Nie musisz wychodzić z domu - instrukcja krok po kroku

Kinga Olszacka
Z Infor.pl związana od grudnia 2022 r.
rozwiń więcej
Jak zgłosić urodzenie dziecka? / Shutterstock

Urodzenie dziecka to nie tylko duża zmiana w życiu rodziny, ale także szereg formalności, których trzeba dopełnić. Jedną z nich jest zgłoszenie dziecka do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego (USC), gdzie otrzyma ono numer PESEL. Jak to zrobić? 

Urodzenie się dziecka można zgłosić bezpośrednio w urzędzie lub przez internet. Najszybciej i najprościej zrobić to online. Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku. 

Kto zgłasza urodzenie dziecka? 

Zgłoszenia urodzenia dziecka może dokonać matka lub ojciec, którzy mają pełną zdolność do czynności prawnych. Istotne jest, że zgłosić można tylko dziecko urodzone w Polsce. 

W przypadku, gdy ojciec dziecka nie jest w związku małżeńskim z matką dziecka, wówczas powinien wcześniej złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa. W przeciwnym razie kierownik USC nie przyjmie zgłoszenia urodzenia od ojca dziecka, jego dane nie będą tez wpisane do aktu urodzenia dziecka. 

Gdzie ojciec dziecka może złożyć oświadczenie? Przed kierownikiem dowolnego urzędu stanu cywilnego, konsulem Rzeczypospolitej Polskiej lub sądem. 

Ważne

Matka dziecka musi potwierdzić oświadczenie w ciągu 3 miesięcy, licząc od daty jego złożenia przez ojca dziecka.

Zgłoszenie urodzenia dziecka - przez internet 

Aby zgłosić urodzenie dziecka przez internet należy mieć profil zaufany lub e-dowód - w celu potwierdzenia tożsamości. Logowanie e-dowodem odbywa się przez skrzynkę ePUAP. 

Osoba która odebrała poród (lekarz, położna) przekazuje do urzędu kartę urodzenia dziecka, na jej podstawie urząd przyjmuje zgłoszenie rodzica. Karta powinna być przekazana do urzędu najpóźniej 3 dni od jej wystawienia, a zgłoszenie dziecka do urzędu przez rodzica powinno nastąpić w ciągu 21 dni od wystawienia karty.

Zaniechanie zgłoszenia urodzenia dziecka do urzędu w ciągu 21 dni poskutkuje wybraniem imienia dla dziecka przez kierownika USC i rejestracje na podstawie karty urodzenia.

Jak zgłosić - krok po kroku

  • Należy kliknąć przycisk Zgłoś urodzenie dziecka, a następnie wybrać opcję logowania i przejść do wypełniania zgłoszenia. 
  • W Kroku 3. wpisuje się imię lub imiona dziecka 
  • Nastąpi przekierowanie do usługi e-podpis (strona pz.gov.pl), gdzie będzie można sprawdzić poprawność wpisanych danych i podpisać zgłoszenie elektronicznie (można to zrobić za pomocą: profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
  • W skrzynce ePUAP oraz w skrzynce e-maila podanego we wniosku pojawi się potwierdzenie wysłania zgłoszenia.
  • Warto podać w zgłoszeniu numer telefonu w celu ułatwienia ewentualnego kontaktu ze strony urzędu. 

Akt urodzenia zostanie sporządzony przez kierownika USC w kolejnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia urodzenia (jeśli do urzędu została już dostarczona karta urodzenia).

Zgłoszenie urodzenia dziecka jest bezpłatne. 

Dokumenty można odebrać na skrzynkę ePUAP, osobiście w urzędzie lub pocztą tradycyjną. 

Ewentualne błędy w zgłoszeniu kierownik wskaże w wiadomości, która zostanie wysłana na skrzynkę ePUAP.  

Ciekawostka

Nie istnieje formalna lista imion, z której wybiera się imię dla dziecka, natomiast są pewne ograniczenia co do ich nadawania. 

  • nie można nadać dziecku więcej niż dwóch imion
  • zgłoszone imię nie może być w formie zdrobniałej (np. Ania zamiast Anny)
  • imię nie może być nieprzyzwoite lub ośmieszające

Imię może być obce, bez względu na obywatelstwo i narodowość rodziców. Imię także nie musi jednoznacznie wskazywać na płeć. 

Czy kierownik USC może odmówić przyjęcia imion wybranych przez rodziców? Tak, jeśli uzna, że nie są zgodne z wytycznymi, sam wybierze imię dla dziecka. Rodzic otrzyma wtedy decyzję administracyjną, od której odwołanie może wnieść do wojewody.

Jakie dokumenty z USC po zgłoszeniu urodzenia dziecka 

Rodzic zgłaszający urodzenie dziecka otrzyma od kierownika USC: 

  • jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia,
  • powiadomienie o nadaniu numeru PESEL (jeśli dziecko otrzymało numer PESEL),
  • zaświadczenie o zameldowaniu dziecka (jeśli dziecko zostało zameldowane).

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Infor.pl

Prawo
Uważam, że Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 4 czerwca 2024 r. niesprawiedliwie pominął grupę emerytów, która złożyła wnioski o wcześniejszą emeryturę między 6 czerwca a 31 grudniem 2012 r.
04 maja 2025

Do naszej redakcji stale trafiają historie emerytów, którzy uważają, że zostali pokrzywdzeni przez niekorzystne przeliczenie wcześniejszych emerytur. Trwa to od 2013 r. aż do dnia dzisiejszego. Mechanizm pokrzywdzenia? Emerytura powszechna jest pomniejszana o np. 1000 zł miesięcznie jako sankcja za pójście na emeryturę wcześniejszą. Miesiąc w miesiąc. W artykule przykład takiego listu – autorem jest emerytowany operator kamery. Opisał, że wprost pytał się w ZUS w 2012 r (pracowników i służby prasowe), czy straci na emeryturze powszechnej za pójście na wcześniejszą emeryturę. Usłyszał, że absolutnie nie. Okazało się, że stracił i traci do teraz (do 2025 r.). Historia emeryta jest więc interesująca bo czuł w 2012 r., że zbyt piękne jest, aby nie było jakiegoś haczyka we wcześniejszej emeryturze. I próbował uniknąć zagrożenia szukając informacji w ZUS. Nie udało mu się (pomimo starań).

Kolosalne zmiany dot. takich usług i produktów: bankomaty, terminale płatnicze, wpłatomaty, laptopy, smartfony, tablety, automaty biletowe, routery, modemy, piloty i inne. Już od czerwca 2025 r.
04 maja 2025

Na polskich przedsiębiorców ale i konsumentów, już za miesiąc, bo w czerwcu 2025 r. czekają kolosalne zmiany dot. takich usług i produktów: bankomaty, terminale płatnicze, wpłatomaty, laptopy, smartfony, tablety, automaty biletowe, routery, modemy, piloty i inne. O co chodzi?

Co za profity dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny - jest już ustawa
04 maja 2025

Jak się okazuje Karta Dużej Rodziny uprawnia nie tylko do licznych ulg i zniżek, jak i zasad pierwszeństwa w życiu społecznym co do korzystania z tzw. rzeczy powszechnego użytku czy miejsc użyteczności publicznej, ale rodzice - posiadacze Karty Dużej Rodziny mają też specjalne profity na rynku pracy! Czy rzeczywiście będzie to dobre rozwiązanie do ich aktywizacji? Tym bardziej, że będzie to generowało ogromny koszt dla skarbu państwa. Zatem jakie są zasady Karty Dużej Rodziny? I co to jest wyszukiwarka partnerów KDR?

Wybory prezydenckie 2025 coraz bliżej. Sprawdź, jak głosować poza miejscem zamieszkania. Nie przegap terminów!
03 maja 2025

Już 18 maja odbędzie się pierwsza tura wyborów prezydenckich. Jeśli w dniu głosowania nie będziesz w swoim miejscu zameldowania, masz jeszcze kilka dni, by złożyć odpowiednie wnioski. Wyjaśniamy, jak zagłosować korespondencyjnie, przez pełnomocnika lub w innym lokalu – i do kiedy trzeba to załatwić.

Zmiany w urlopach: 2 dni wolne na 1 dziecko, 3 na 2 dzieci, 4 na 3 dzieci, 5 na 4 dzieci, a za odmowę udzielenia – 30 tys. zł kary dla pracodawcy
04 maja 2025

Na 1 dziecko – 2 dni wolne, na 2 dzieci – 3 dni wolne, na 3 dzieci – 4 dni wolne, a na 4 i więcej – 5 dni wolnych, z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia, a za odmowę zwolnienia od pracy w ramach ww. puli – 30 tys. zł kary dla pracodawcy. O zmianę art. 188 kodeksu pracy – w dniu 12 kwietnia br., zawnioskowały do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rzeczniczka Praw Dziecka i Okręgowa Rada Adwokacka, poddając pod wątpliwość zgodność ww. przepisu z konstytucyjną zasadą równości oraz zasadą ochrony praw dziecka. Czy położy to kres absurdowi tylko 2 dni zwolnienia od pracy w roku kalendarzowym, na wszystkie dzieci i łącznie dla obojga rodziców?

MRPiPS: nowe rozwiązania na rzecz osób z niepełnosprawnościami i przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności. Termin do 20 maja 2025 r. na składanie dokumentów
02 maja 2025

Rok 2025 jest wyjątkowo obfitujący w zmiany prawa czy też projekty zmian w zakresie uprawnień dla osób z niepełnosprawnościami i ogólnie dla całego systemu orzecznictwa. Ale to nie koniec! Idą kolejne zmiany i to na z góry określone lata: na 2026, 2027 a nawet 2028 r. Perspektywa odległa - to fakt, ale takie działania jak zapowiada resort pracy wymagają długiej perspektywy. Udało się dotrzeć do informacji, z których wynika, że MRPiPS ogłasza program: "Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności". Co będzie obejmował program, do kogo jest skierowany i co można zyskać?

Znieważenie flagi państwowej – co grozi za obrazę symboli narodowych?
02 maja 2025

Flaga państwowa to jeden z najważniejszych symboli każdego kraju – wyraża tożsamość narodową, suwerenność, a także dumę z historii i wspólnoty obywatelskiej. W Polsce ochrona flagi jest zagwarantowana przepisami prawa, a jej znieważenie jest przestępstwem. Warto więc wiedzieć, czym jest znieważenie flagi Rzeczypospolitej Polskiej, jakie formy może przybrać oraz jakie sankcje grożą za tego rodzaju działanie.

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób [NOWE ŚWIADCZENIE]. Dodatkowo wyrównanie od stycznia 2025
04 maja 2025

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób. Co istotne osoby, który mają prawo do tego nowe dodatku dostaną również wyrównanie od 1 stycznia 2025 r. Wysokość dodatku wynosiła w styczniu i lutym 2025 r. 2520 zł, a od marca jest to 2610,72 zł. Na konta świadczeniobiorców wpłyną więc w maju spore pieniądze - i słusznie bo było to długo wyczekiwane świadczenie.

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]
04 maja 2025

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę? Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową. Osoby z niepełnosprawnościami same podkreślają, że nie jest to zajęcia dla wszystkich i łatwe.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"
02 maja 2025

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

pokaż więcej
Proszę czekać...