Wymiana dowodu osobistego. Kiedy trzeba to zrobić?

dowód osobisty / Shutterstock

Dowód osobisty to obowiązkowy dokument każdego pełnoletniego obywatela mieszkającego w Polsce. Ile ważny jest dowód osobisty? Kiedy trzeba go wymienić? Jak to zrobić? Ile trzeba czekać?

Dowód osobisty - jak długo jest ważny?

Dowód osobisty może posiadać również osoba niepełnoletnia (np. jeśli chce podróżować za granicę, do krajów, gdzie nie jest wymagany paszport). E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Dokument taki wydawany jest od 4 marca 2019 roku. W zależności od tego, kiedy dokument został wydany, data jego ważności może być inna. 

Dowód osobisty (e-dowód z odciskami palców) wydany po 7 listopada 2021 roku jest ważny przez:

  • 10 lat – dla osób w wieku od 12 lat (również w przypadku, gdy jest trwała fizyczna przeszkoda do pobrania odcisków palców)
  • 5 lat – dla osób w wieku do 12 lat,
  • 12 miesięcy – dla osób w wieku od 12 lat, w przypadku, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie jest możliwe pobranie odcisków palców 

Dowód osobisty (e-dowód) wydany po 2 sierpnia 2021 r. do 6 listopada 2021 roku jest ważny:

  • do 3 sierpnia 2031 r. – dla osób w wieku od 5 lat,
  • przez 5 lat – dla osób w wieku do 5 lat.

Dowód osobisty (e-dowód) wydany od 4 marca 2019 roku do 1 sierpnia 2021 roku jest ważny przez:

  • 10 lat – dla osób w wieku od 5 lat,
  • 5 lat – dla osób w wieku do 5 lat.

Dowód osobisty wydany od 1 marca 2015 do 3 marca 2019 roku jest ważny przez:

  • 10 lat – dla osób w wieku od 5 lat,
  • 5 lat – dla osób w wieku do 5 lat.

Dowód osobisty wydany od 1 stycznia 2001 do 28 lutego 2015 roku jest ważny przez:

  • 10 lat – dla osób pełnoletnich,
  • 5 lat – dla osób, które w dniu składania wniosku nie miały 18 lat,  
  • bezterminowo – dla osób, które miały 65 lat, jeśli chciały mieć taki termin ważności. Od 1 marca 2015 roku dokumenty ważne bezterminowo nie są już wydawane.

Dowód osobisty (e-dowód z odciskami palców) wydany po 7 listopada 2021 roku jest ważny przez:

  • 10 lat – dla osób w wieku od 12 lat (również w przypadku, gdy jest trwała fizyczna przeszkoda do pobrania odcisków palców)
  • 5 lat – dla osób w wieku do 12 lat,
  • 12 miesięcy – dla osób w wieku od 12 lat, w przypadku, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie jest możliwe pobranie odcisków palców.

Dowód po zmianie danych osobowych ważny jest do 120 dni od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL. 

Kiedy trzeba wymienić dowód osobisty? 

Wymiana dowodu konieczna jest w przypadku 

  • utraty ważności dokumentu (dane dotyczące daty ważności widnieją na dowodzie osobistym)
  • zmiany danych osobowych, np. nazwiska po ślubie;
  • zmiany wyglądu, np. po operacji plastycznej.
  • kradzieży lub zgubienia dokumentu
  • zniszczenia dokumentu
  • kradzieży danych osobowych 

W przypadku utraty ważności dokumentu zaleca się złożenie wniosku o wydanie nowego co najmniej 30 dni przed upływem terminu.

Można wymienić dowód jeśli:

  •  aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chce się taki posiadać;
  • aktualny dowód jest e-dowodem bez odcisków palców, a chce się taki posaidać;

Nie trzeba składać wniosku o nowy dowód, jeśli zmienił się adres zameldowania, nazwa urzędu, który dowód wydał lub nazwa miejsca urodzenia.

Aby wymienić dowód osobisty należy złożyć w tym celu odpowiedni wniosek do urzędu gminy lub przez Internet.

Wymiana dowodu - gdzie można to zrobić?

Wniosek o wymianę dowodu osobistego można złożyć w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od tego miejsca zameldowania. 

Nie ma możliwości złożenia wniosku o dowód osobisty w konsulacie podczas pobytu za granicą 

Wniosku o dowód osobisty nie można złożyć przez Internet. Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1157 z 20 czerwca 2019 r. Od 2 sierpnia 2021 r. wniosek o dowód można składać tylko w urzędzie (są pewne wyjątki).

Osoby, które ze względu na niepełnosprawność, chorobę lub inną przeszkodę nie są w stanie osobiście udać się do urzędu, mogą złożyć wniosek o dowód w miejscu, w którym przebywają. W tej sprawie należy się skontaktować bezpośrednio z organem gminy lub organem miasta, na terenie którego przebywa taka osoba. 

Wymiana dowodu osobistego - co przygotować?

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można pobrać ze strony gov.pl lub bezpośrednio w urzędzie gminy. Do wypełnionego wniosku należy dołączyć kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym w formacie 35 x 45 mm spełniające odpowiednie warunki (dane dotyczące wymogów zdjęcia do dowodu również można sprawdzić na stronie rządowej). 

W przypadku posiadania dotychczasowego dowodu osobistego lub ważnego paszportu - warto je mieć ze sobą. 

Ile kosztuje wymiana dowodu osobistego? Ile się czeka?

Dowód osobisty wydawany jest bezpłatnie. Nie ma znaczenia, czy dokument wydawany jest po raz pierwszy czy zostaje wymieniany z powodu utraty ważności czy zmiany danych. 

Na dowód osobisty czeka się do 30 dni od złożenia wniosku. Jeśli z jakiegoś powodu termin się wydłuży, urzędnik ma obowiązek o tym poinformować. 

Jak sprawdzić, czy dokument jest gotowy do odbioru? Można to zrobić przez Internet podając numer wniosku na stronach rządowych. 

Dokument można odebrać wyłącznie osobiście. 

Źródło informacji: gov.pl

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Infor.pl

oprac. Kinga Olszacka
rozwiń więcej
Prawo
Wybory prezydenckie 2025 coraz bliżej. Sprawdź, jak głosować poza miejscem zamieszkania. Nie przegap terminów!
03 maja 2025

Już 18 maja odbędzie się pierwsza tura wyborów prezydenckich. Jeśli w dniu głosowania nie będziesz w swoim miejscu zameldowania, masz jeszcze kilka dni, by złożyć odpowiednie wnioski. Wyjaśniamy, jak zagłosować korespondencyjnie, przez pełnomocnika lub w innym lokalu – i do kiedy trzeba to załatwić.

Zmiany w urlopach: 2 dni wolne na 1 dziecko, 3 na 2 dzieci, 4 na 3 dzieci, 5 na 4 dzieci, a za odmowę udzielenia – 30 tys. zł kary dla pracodawcy
04 maja 2025

Na 1 dziecko – 2 dni wolne, na 2 dzieci – 3 dni wolne, na 3 dzieci – 4 dni wolne, a na 4 i więcej – 5 dni wolne, z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia, a za odmowę zwolnienia od pracy w ramach ww. puli – 30 tys. zł kary dla pracodawcy. O zmianę art. 188 kodeksu pracy – w dniu 12 kwietnia br., zawnioskowały do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rzeczniczka Praw Dziecka i Okręgowa Rada Adwokacka, powołując się m.in. na naruszenie przez ww. przepis konstytucyjnej zasady równości. Czy położy to kres absurdowi tylko 2 dni zwolnienia od pracy na wszystkie dzieci i obojga rodziców?

MRPiPS: nowe rozwiązania na rzecz osób z niepełnosprawnościami i przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności. Termin do 20 maja 2025 r. na składanie dokumentów
02 maja 2025

Rok 2025 jest wyjątkowo obfitujący w zmiany prawa czy też projekty zmian w zakresie uprawnień dla osób z niepełnosprawnościami i ogólnie dla całego systemu orzecznictwa. Ale to nie koniec! Idą kolejne zmiany i to na z góry określone lata: na 2026, 2027 a nawet 2028 r. Perspektywa odległa - to fakt, ale takie działania jak zapowiada resort pracy wymagają długiej perspektywy. Udało się dotrzeć do informacji, z których wynika, że MRPiPS ogłasza program: "Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności". Co będzie obejmował program, do kogo jest skierowany i co można zyskać?

Znieważenie flagi państwowej – co grozi za obrazę symboli narodowych?
02 maja 2025

Flaga państwowa to jeden z najważniejszych symboli każdego kraju – wyraża tożsamość narodową, suwerenność, a także dumę z historii i wspólnoty obywatelskiej. W Polsce ochrona flagi jest zagwarantowana przepisami prawa, a jej znieważenie jest przestępstwem. Warto więc wiedzieć, czym jest znieważenie flagi Rzeczypospolitej Polskiej, jakie formy może przybrać oraz jakie sankcje grożą za tego rodzaju działanie.

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób [NOWE ŚWIADCZENIE]. Dodatkowo wyrównanie od stycznia 2025
03 maja 2025

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób. Co istotne osoby, który mają prawo do tego nowe dodatku dostaną również wyrównanie od 1 stycznia 2025 r. Wysokość dodatku wynosiła w styczniu i lutym 2025 r. 2520 zł, a od marca jest to 2610,72 zł. Na konta świadczeniobiorców wpłyną więc w maju spore pieniądze.

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]
02 maja 2025

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę?: Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"
02 maja 2025

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

7 lat ważności części orzeczeń o niepełnosprawności i inne zmiany. Nowelizacja rozporządzenia dot. orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
03 maja 2025

W dniu 30 kwietnia 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Celem tej nowelizacji jest doprecyzowanie zasad wydawania orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu niepełnosprawności, a także wydłużenie okresów ważności tych orzeczeń. Co się dokładnie zmieni i od kiedy?

Grill na balkonie? Uważaj - może kosztować Cię nawet 5 500 zł, a ognisko w ogrodzie - nawet 11 500 zł
02 maja 2025

Można śmiało powiedzieć, że majówka to narodowe święto grilla (a w nieco mniejszym zakresie - również ogniska). Mieszkańcy bloków - z przyczyn oczywistych - mogą zdecydować się wyłącznie na to pierwsze, a posiadacze własnych ogródków - rozniecić nieco większy płomień. Czy jednak takie przyjemności - w obrębie własnych balkonów i ogródków są legalne? Okazuje się, że nie w każdym przypadku, a ich nieroztropnych amatorów, mogą niekiedy spotkać niemiłe konsekwencje.

Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia
01 maja 2025

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

pokaż więcej
Proszę czekać...